Šiame straipsnyje aptarsime, ką daryti su gana nemaža skola atskaitingam asmeniui įmonėje. Situacija, kai įmonė yra skolinga atskaitingam asmeniui, gali susidaryti dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, kai atskaitingas asmuo apmoka įmonės išlaidas savo lėšomis.
Atskaitingas asmuo yra darbuotojas, kurį vadovas įgaliojo padengti su įmonės veikla susijusias išlaidas arba priimti pinigų įplaukas. Paskutinę mėnesio dieną suformuojama ir pasirašoma Avanso apyskaita (ataskaita), kurioje nurodomos visos per mėnesį atskaitingo asmens gautos ir išleistos lėšos. Nepanaudotus pinigus atskaitingas asmuo turi grąžinti įmonei per ne ilgesnį kaip 1 mėnesio terminą.
Svarbu: Teoriškai įmonė negali tapti skolinga atskaitingam asmeniui, nes numatydama jo išlaidas, turi išduoti jam pinigų. Jei atskaitingas asmuo ar įmonė negrąžina kitai šaliai pinigų ilgiau kaip mėnesį, tai turi būti įforminta kaip paskola.
Straipsnyje nagrinėsime galimus sprendimo būdus, atsižvelgdami į įmonės finansinę būklę ir kitas aplinkybes.
Galimi Skolos Padengimo Būdai
Kaip tą skolą atskaitingam asmeniui sutvarkyti?
- Jei įmonė dirba nuostolingai, tai galima tais pinigais padengti nuostolį.
- Jei toks variantas netinka, didinkite įstatinį kapitalą.
- Po truputį grąžinti.
- Jei nepatinka atskaitingas asmuo, suformuokite paskolą akcininkui, kitais metais sudeklaruosite.
Turi ši įmonė ir paskolų...
Nuostolio Dengimas
Akcininkų įnašais galima dengti nuostolį, o paskola? Kokia būtų korespondencija, kaip sumažinti tą nuostolį. Ar galima akcininkų paskolom mažinti įmonės nuostolį?
Įstatinio Kapitalo Didinimas
Vadovas nori kapitalizuoti ar kažką pan. 🙂 nelabai paaiškino. Kadangi ilgai nebuvo tvarkoma, man iškilo klausimas. Kaip sutvarkyti tas sutatis. Pvz. 2022-12-31 dienai skolos vienokios, 2021-12-31 d. skolos kitokios, 2020-12-31 dienai kitokios. Ar turime paruošti paskolos sutartis kelias? T.y vienai datai, kitai? Prašau patarimo.
Mūsų įmonėje kaba nuolat skolos atskaitingiems. Jas deklaruojame.
Skolų Deklaravimas ir VMI
Visų pirma, tokio dydžio skolos atskaitingiems turėjo būti deklaruotos VMI. 1. Taip, kiekvienais metais skolos buvo deklaruojamos. Taip ir parašiau pradžioje. Įmonėje skolos atskaitingiems asmenims nuolat auga, kadangi įmonės pardavimai sumažėjo. Suprantama, kad tokia situacija labai nepatiktų VMI, jei tokią įmonę tikrintų.
Dabar įmonės akcininkai norėtų sutvarkyti, kaip man pasakė, padaryti skolų kapitalizavimą. Norėčiau patarimo, kokiai datai dabar paruošti tas paskolų sutartis įmonėje. Įmonė skolinga atskaitingam asmeniui t.t. pinigų sumą. Atskaitingas asmuo - įmonės darbuotojas, kuris yra akcininkas, turintis 34 proc. akcijų. Iš viso įmonę valdo trys akcininkai (33x2, 34x1). Atskaitingo asmens pinigų įnešimui į įmonės kasą/banką bei atsiskaitymams su klientais nebuvo forminamos paskolos.
Ar galima nurašyti šį kreditorinį įsiskolinimą įmonės naudai, jeigu atskaitingas asmuo, kuris yra ir įmonės akcininkas, atsisako pinigų? O kokia jam nauda atsisakyti pinigu?
Paskolos Sutartys ir Skolų Valdymas
Pateiktose 2013-2016 metų avanso apyskaitose buvo fiksuojama, kiek ir kokių lėšų buvo išleista atsiskaitant už prekes ar paslaugas. Įmonės buhalterės pasiūlymu, dėl paprastesnės apskaitos pareiškėjos sumokėtos sumos buhalterinėje apskaitoje buvo nurodomos kaip akcininkės paskola įmonei.
Ar reikiėtų tą formą teikti, jei yra įmonės /įmonei skola pastoviai?
Jei savininkas įneša pinigus arba grąžinamas šis įnašas, tai kokiu pagrindu vyksta šios operacijos.
Turėjau galvoje atskaitingo asmens skolą įmonei arba įmonės skolą atskaitingam asmeniui, tai nei debit., nei kreditor. PVZ. atskaitingam asmeniui (dirikas ir akcininkas viename) įmonė už ūkines išlaidas metų pab. liko skolinga 6 000lt. Seniau nereikėjo pranešinėti tokių dalykų. O ar dabar reikia?
711 Forma
Toje formoje reikia nurodyti skolos atsiradimo datą ir sumą. O atskaitinga suma kiekvienam atskaingam darbuotojui jug kinta kasdiena beveik. Tai taip išeina, kad 711 formoje parodyti 0x-12-31 b pabaigai atskaitingų asmenų duomenis, ar ne??? Gal yra koks VMI paaišk.raštas , kad tuos atsk.
Teisminė Praktika
Civilinė byla Nr. e2-557-450/2022 Teisminio proceso Nr. 2-55-3-00296-2021-7 Procesinio sprendimo kategorija 3.4.3.7.1 (S) LIETUVOS APELIACINIS TEISMAS N U T A R T I S LIETUVOS RESPUBLIKOS VARDU 2022 m. gegužės 26 d. Vilnius Lietuvos apeliacinio teismo Civilinių bylų skyriaus teisėjų kolegija.
Vilniaus apygardos teismo 2022 m. kovo 31 d. nutartimi patenkino kreditorės I. J. antros eilės pirmu etapu tenkinamą 47 522,30 Eur finansinį reikalavimą BUAB „Nailinga“ bankroto byloje.
Teismas nurodė, kad šalys pripažįsta, jog tarp įmonės BUAB „Nailinga“ (paskolos gavėjos) ir jos vadovės bei vienintelės akcininkės I. J. (paskolos davėjos) buvo sudarytos 5 paskolos sutartys.
Nėra ginčo, kad pagal nemokumo administratorei buvusios vadovės I. J. perduotus įmonės apskaitos dokumentus, t. y. pagal kasos knygas, kasos pajamų orderius ir įmonės banko sąskaitų išrašus, atsakovės BUAB „Nailinga“ apskaitoje fiksuojamas bankiniais pavedimais ir grynaisiais pinigais apskaitytas 32 478 Eur sumos perdavimas bendrovei.
Nemokumo administratorė teigė, kad pavedimais įmonei pervestos piniginės lėšos negali būti laikomos kaip perduotos pagal paskolos sutartis, kadangi jose nurodoma, jog paskolos suteikiamos grynaisiais pinigais.
Teismas nurodė, kad nemokumo administratorė pripažino, jog pagal įmonės apskaitos dokumentus nuo 2006 m. gegužės 2 d. iki bankroto bylos įmonei iškėlimo dienos (2021 m. balandžio 27 d.) įmonė iš I. J. yra gavusi 32 478 Eur grynaisiais pinigais bei banko pavedimais.
Atsakovė BUAB „Nailinga“ nėra grąžinusi paskolos davėjai 11 585 Eur paskolos sumos, tačiau nemokumo administratorė prašo taikyti ieškinio senatį ir kreditorės reikalavimą šiuo pagrindu atmesti.
Teismas nesutiko su nemokumo administratorės teiginiu, jog ieškinio senaties terminas suėjo 2018 m. gegužės 31 d. (pirmosios paskolos sutarties grąžinimo terminą vertinant kaip senaties termino eigos pradžią).
I. J. buvo atskaitingas asmuo įmonėje. Kreditorė laikėsi vieningos pozicijos, kad paskolos sutartys apėmė ne vien jos pinigų perdavimą (pagal paskolos sutartis) bendrovei, bet ir kitas iš asmeninių lėšų už bendrovę apmokėtas sumas.
Nemokumo administratorė pripažino, kad pagal turimus bendrovės finansinius dokumentus nuo 2006 m. gegužės 2 d. (pirmos paskolos sutarties sudarymo datos) iki bankroto bylos iškėlimo I. J. įmonei yra perdavusi 32 478 Eur, mokėjimo paskirtis nurodyta - „paskola“, „akcininko paskola“, „paskola įmonei“; 5 paskolos sutartyse nurodoma bendra 63 199 Eur paskolinta suma.
Liudytoja L. K. patvirtino, kad I. J. pinigais pirktos prekės ir paslaugos apskaitos eigoje susidarius tam tikrai skolai, apskaitoje būdavo įforminama kaip paskola ir suformuojama kaip įmonės skola, apskaitoma įmonės finansinėse ataskaitose ir deklaracijose, tokia tvarka matyti skolų analitikoje - nurodyti kreditoriai ir debitoriai.
Praktiniai Patarimai
- Atsiskaitymai su tiekėjais: Banko pavedimai iš darbuotojo, o ne įmonės sąskaitos dažniausiai atliekami tuomet, kai perkama iš tiekėjo, kuris nepriima mokėjimų iš įmonės turimos banko sąskaitos (pvz.: mokant el.).
- Avanso apyskaita: Paskutinę mėnesio dieną suformuojama ir pasirašoma Avanso apyskaita (ataskaita), kurioje nurodomos visos per mėnesį atskaitingo asmens gautos ir išleistos lėšos.
- Skolos įforminimas: Jei atskaitingas asmuo ar įmonė negrąžina kitai šaliai pinigų ilgiau kaip mėnesį, tai turi būti įforminta kaip paskola.
Svarbu: Normaliomis sąlygomis ne darbuotojas (akcininkas, tiekėjas) negali būti įgaliotas atskaitingas asmuo, nes pirkimai ir pardavimai įmonės vardu yra darbo funkcija.
| Veiksmas | Aprašymas |
|---|---|
| Skolos deklaravimas | Skolos atskaitingiems asmenims turi būti deklaruojamos VMI. |
| Paskolos sutartis | Jei skola negrąžinama per mėnesį, būtina įforminti paskolos sutartį. |
| Avanso apyskaita | Kiekvieną mėnesį pildoma avanso apyskaita, nurodant visas išlaidas. |
| Nuostolio dengimas | Esant nuostoliui, galima dengti jį akcininkų įnašais. |
| Įstatinio kapitalo didinimas | Galimas būdas kapitalizuoti skolas. |