Šiame straipsnyje aptariama įmonės turto nurašymo tvarka, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius valstybės ir savivaldybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo. Straipsnyje nagrinėjami praktiniai klausimai, susiję su turto nurašymo procesu, įskaitant dokumentų rengimą ir komisijos sudėtį. Taip pat aptariamos trumpalaikio turto nurašymo sąlygos ir reikalavimai.
Teisinis Reglamentavimas
Norint nurašyti turtą, įmonė turi vadovautis Valstybės ir savivaldybės turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymu, bei Pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti valstybės ir savivaldybių turto nurašymo, išardymo ir likvidavimo tvarka. Šioje tvarkoje yra pateiktas nurašymo ir likvidavimo aktas (2 priedas). Valstybės ir savivaldybių turtas, pripažinus jį nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, nurašomas, išardomas ir likviduojamas Vyriausybės nustatyta tvarka.
Pagrindiniai teisės aktai, reglamentuojantys turto nurašymą:
- Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai.
- Kiti teisės aktai, susiję su apskaita ir turto valdymu.
Turto Nurašymo Etapai
Turto nurašymo procesas susideda iš kelių pagrindinių etapų:
- Komisijos sudarymas: Pagal vidinę tvarką, turi būti surašytas įsakymas dėl nuolatinės komisijos turto nurašymui.
- Apžiūros pažymos: Komisija užpildo turto apžiūros pažymas.
- Leidimo gavimas: Norint nurašyti turtą, savivaldybės įmonė turi gauti raštišką leidimą iš savivaldybės.
- Įsakymas dėl pripažinimo netinkamu: Direktorius pasirašo įsakymą dėl turto pripažinimo netinkamu naudoti, kuriame pažymi, kad turtas nebenaudojamas ir jį reikia nurašyti ir likviduoti.
- Savivaldybės leidimas: Gaunamas įsakymas-leidimas iš savivaldybės, leidžiantis savivaldybės įmonei nurašyti turtą.
Praktiniai Klausimai ir Atsakymai
Kuriuo įsakymu vadovaujantis turi būti nurašytas turtas apskaitoje?
Apskaitoje turtas turėtų būti nurašomas vadovaujantis savivaldybės įsakymu-leidimu, nes tai yra galutinis leidimas nurašyti turtą. Nurašymo data turėtų būti savivaldybės įsakymo-leidimo data.
Likvidavimo akto užpildymo problema
Jei per laikotarpį nuo IT apžiūros pažymų užpildymo iki turto nurašymo pasikeitė komisijos sudėtis, likvidavimo aktuose turėtų būti minima nauja komisija, sudaryta pagal vėliausiai pakeistą įsakymą. Jei turtai buvo parduoti aukcione, jų nurašymo ir likvidavimo aktuose jau minėti naują komisiją pagal pakeistą įsakymą.
Kurį įsakymą minėti nurašymo akte?
Nurašymo akte, kaip pagrindą pripažinti turtą netinkamu naudoti, reikėtų minėti savivaldybės įsakymą-leidimą, nes jis yra galutinis dokumentas, leidžiantis nurašyti turtą. Savivaldybės įmonės direktoriaus įsakymas yra tik vidinis dokumentas, kuriuo inicijuojamas turto nurašymo procesas.
Turto nurašymo, išardymo ir likvidavimo sąlygos
Jeigu valstybės ar savivaldybių ilgalaikio ar trumpalaikio materialiojo turto negalima panaudoti nė vienu iš būdų, nurodytų įstatyme, jis turi būti nurašomas ir išardomas, o liekamosios medžiagos įtraukiamos į apskaitą. Likusį turtą, taip pat turtą, kurio išardymo išlaidos viršija laukiamą liekamųjų medžiagų vertę, galima likviduoti pašalinus kenksmingumą, jeigu reikia.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad 2016 m. gegužės 5 d. įstatymu Nr. XII-2334 nustatyta, kad įstatymo Nr. VIII-729 27 str. 5 d. nuostata dėl turto nurašymo taikoma ir tais atvejais, kai įsiteisėja prokuroro nutarimas ar ikiteisminio tyrimo teisėjo nutartis dėl ikiteisminio tyrimo nutraukimo arba teismo ar teisėjo nutartis nutraukti administracinio teisės pažeidimo, numatyto Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekse, patvirtintame 1984 m. įstatymu Nr.
Trumpalaikio Turto Nurašymas
Įmonėse dažnai susiduriama su trumpalaikiu turtu, kurio naudojimo laikas yra ribotas. Kartais toks turtas tampa netinkamas naudoti anksčiau, nei planuota. Tokiais atvejais reikalingas trumpalaikio turto nurašymo aktas - oficialus dokumentas, įrodantis turto būklę ir nurašymo priežastis.
Tai oficialus dokumentas, kuriuo įrodoma trumpalaikio turto būklė bei priežastis, kodėl turtas yra nurašomas. Tokiame dokumente turi aiškiai atsispindėti objektai ir jų nurašymo priežastis. Dokumentas turi būti pasirašytas.
Kada Nurašyti Trumpalaikį Turtą?
Įmonėje trumpalaikis turtas iš karto nurašomas pagal gautas sąskaitas į sąnaudas. Nurašant dabar jau būtų sąnaudos - nelogiška, jei turtas pajamas uždirbs tik kitais metais.
Tačiau, jei turtas buvo įsigytas 2016-2017 m., nurašymas iš karto į sąnaudas yra įprasta praktika.
Nurašytas trumpalaikis turtas būna apskaitomas, nesvarbu, kokia forma (kortelės, nebalansinė sąskaita...) tik dėl vidinės kontrolės.
Kaip Teisingai Nurašyti Turtą, Kad VMI Nepriskaičiuotų Baudos?
Šis klausimas yra labai svarbus, siekiant išvengti problemų su mokesčių inspekcija. Rekomenduojama pasikonsultuoti su buhalteriu arba mokesčių konsultantu, kad įsitikintumėte, jog nurašymas atliekamas teisingai ir atitinka visus galiojančius teisės aktus.
Pavyzdinė trumpalaikio turto nurašymo akto lentelė:
| Eil. Nr. | Pavadinimas | Kiekis | Įsigijimo data | Nurašymo priežastis | Pastabos |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Biuro kėdė | 1 | 2022-01-15 | Susidėvėjusi | |
| 2 | Rašomasis stalas | 1 | 2021-05-20 | Pažeistas paviršius |