Asociacijos Steigimas: Reikalavimai Patalpoms ir Teisiniai Aspektai Lietuvoje

Asociacijos steigimas - tai sprendimas, kuris leidžia bendraminčiams veikti tikslingai, skaidriai ir oficialiai.

Nors iš pirmo žvilgsnio procesas gali pasirodyti sudėtingas, praktiškai, turint aiškų planą ir šiek tiek pasiruošimo, jis tampa greitu ir aiškiu žingsniu į organizuotą veiklą.

Kas yra asociacija?

Asociacija - tai ribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo, nesiekiantis pelno, įsteigtas tam, kad atstovautų ir tenkintų savo narių bendrus interesus.

Ši forma dažnai pasirenkama sporto, kultūros, socialinių iniciatyvų ar kitų bendruomenių, kurios nori veikti organizuotai ir oficialiai.

Nors asociacija gali vykdyti tam tikrą ūkinę veiklą, pagrindinis jos tikslas negali būti pelno siekimas.

Asociacijos steigimas rekomenduojamas, kai veiklą ketina vykdyti ne vienas asmuo, o grupė - bent trys fiziniai ar juridiniai asmenys.

Asociacijos Steigimo Etapai

Visą procesą galima suskirstyti į kelis pagrindinius etapus:

1. Steigėjų komandos subūrimas: Pirmasis žingsnis - suburti asmenis, norinčius tapti steigėjais. Pagal Lietuvos teisę sporto asociaciją gali steigti mažiausiai trys pilnamečiai asmenys, susivieniję bendram tikslui. Steigėjais gali būti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys.
2. Įstatų parengimas: Tai vienas svarbiausių steigimo dokumentų, nulemiantis organizacijos struktūrą, tikslus, narių teises, valdymą ir kitus svarbius veiklos aspektus.
3. Steigiamojo susirinkimo organizavimas: Parengus įstatus, yra organizuojamas steigiamasis susirinkimas, kurio metu yra patvirtinami sukurti įstatai ir kuriame nusprendžiama, kas už ką yra konkrečiai atsakingas organizacijos steigimo pradžioje - kas bus vadovas, kokie bus pradiniai organizacijos finansai, kaip priimsite pirmuosius narius ir pan. Įstatai turi būti patvirtinti visų steigėjų steigiamajame susirinkime, o vėliau oficialiai įregistruoti Registrų centre (Juridinių asmenų registre).
4. Buveinės adreso registracija: Svarbu nepamiršti, kad organizacija turi turėti savo buveinę - fizinį registracijos adresą, taigi notarui turite pateikti ir jūsų buveinės savininko sutikimą, kad organizacija gali būti įregistruota jam priklausančiame pastate (bute). Jei būsimoji Jūsų organizacijos buveinė priklauso kitam juridiniam asmeniui, pvz., organizacijai, įmonei ar savivaldybei - užtenka notarui pateikti laisvos formos savininko pasirašytą sutikimą. Tuo atveju, jei nusprendėte organizaciją įregistruoti bute ar kitose patalpose, kurios priklauso fiziniam asmeniui, pvz. jūsų artimiesiems - tokiu atveju tas asmuo, kuriam priklauso patalpos turi patvirtinti savo sutikimą notarine tvarka.
5. Dokumentų pateikimas Registrų centrui: Sėkmingai registracijai gali tekti užpildyti keletą juridinių asmenų registro formų, tačiau šias formas galite paprašyti užpildyti ir notaro, dokumentų tvirtinimo metu. Visuomet turi būti užpildyta forma JAR 1, tačiau kokias kitas formas jums reikia pildyti priklauso nuo to, kokią organizaciją steigiate, kokie yra jūsų valdymo organai ir kt. Registrų centras vertina dokumentų atitikimą teisės aktams.

Organizacijos steigimas gali vykti dviem būdais - įprastu (notariniu) būdų arba elektroniniu būdu. Taip pat steigiant organizaciją elektroniniu būdų būtina turėti el. parašą.

• Elektroninis (per Registrų centro savitarną) - greitesnis, pigesnis, bet reikalingi visų steigėjų e. parašai.
• Per notarą - labiau tinkama, jei neturite e. parašo.

Esminiai Įstatų Punktai

Asociacijos įstatai - tai dokumentas, kuriame nustatomos visos svarbiausios organizacijos veiklos taisyklės.

Tinkamai parengti įstatai užtikrina aiškią asociacijos valdymo struktūrą bei veiklos principus.

Įstatuose turi būti nurodyta:

• Asociacijos pavadinimas;
• Asociacijos tikslai ir veiklos sritys;
• Narių teisės ir pareigos;
• Valdymo organų struktūra ir kompetencija;
• Sprendimų priėmimo tvarka;
• Asociacijos likvidavimo tvarka.

Valdymas ir Struktūra

Asociacija valdoma visų narių susirinkime priimtais nutarimais.

Asociacijos visuotinis narių susirinkimas yra aukščiausiasis Asociacijos valdymo organas.

Asociacijos visuotinius narių susirinkimus organizuoja Asociacijos prezidentas.

Valdyba yra kolegialus Asociacijos valdymo organas. Valdybą renka ir atšaukia visuotinis narių susirinkimas iš Asociacijos narių ar jų atstovų 2 (dviejų) metų kadencijai.

Narystė asociacijoje

Asociacijos nariais gali būti juridiniai asmenys ir 18 metų sulaukę veiksnūs fiziniai asmenys, išskyrus, kai Asociacijos veikla yra susijusi su vaikų ir jaunimo poreikiais.

Už jaunesnius kaip 14 metų asmenis prašymus tapti Asociacijos nariais pateikia jų tėvai ar globėjai.

Asociacijos nariais gali būti Lietuvos Respublikos piliečiai, taip pat kitų šalių piliečiai, bei juridiniai asmenys.

Į Asociacijos narius priimama vadovaujantis šiais įstatais bei savanoriškumo ir viešumo principais.

Asociacijos nariai šalinami Asociacijos vadovo sprendimu.

Finansiniai Aspektai

Asociacija yra pelno nesiekianti organizacija. Ji gali gauti pelno iš parduotų prekių ar suteiktų paslaugų, tačiau visas pelnas priklauso organizacijai.

Pelnas negali būti skiriamas narių asmeninėms reikmėms patenkinti. Buhalterinė asociacijos veiklos apskaita yra privaloma.

Asociacijos turtas ir lėšos turi būti naudojamos jos įstatuose numatytiems tikslams ir uždaviniams įgyvendinti ir jokia forma negali būti skirstomos Asociacijos nariams ir su jos nariais susijusiais asmenimis.

Valstybės valdžios ir valdymo institucijos, savivaldybės gali skirti lėšų Asociacijai tik konkrečioms kultūros, švietimo, sporto, sveikatos ir kitoms socialinėms ar kitokioms tikslinėms programoms įgyvendinti.

Mokesčiai

Pelno mokestis nėra taikomas toms asociacijos pajamoms, kurios tiesiogiai skiriamos visuomenei naudingoms veikloms tenkinti, tokioms kaip mokslo, kultūros, švietimo, meno, religijos, sporto, sveikatos apsaugos, socialinės globos ir rūpybos, aplinkos apsaugos ir kt.

Visos kitos pajamos yra apmokestinamos 15% tarifu.

Asociacijos turimam nekilnojamajam turtui gali būti taikomas 0,3 - 3 proc. mokestis nuo jo vertės. Konkretų mokesčio tarifą nustato atitinkamos savivaldybės tarybos.

Šie mokesčiai mokami tik tada, jei asociacija turi samdomų darbuotojų, kuriems mokamas darbo užmokestis. PSD - 6,98 %.

Dažniausios klaidos steigiant asociaciją

• Neparuoštas buveinės sutikimas.
• Neužtikrintas elektroninis parašas. Jei bent vienas steigėjas neturi e. parašo.
• Netikslūs įstatai.
• Per daug bendras tikslų aprašymas.

Viešoji įstaiga (VšĮ) kaip alternatyva asociacijai

Viešoji įstaiga (VšĮ) - tai ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, kurio tikslas - tenkinti viešuosius interesus vykdant švietimo, mokymo ir mokslinę, kultūrinę, sveikatos priežiūros, aplinkos apsaugos, sporto plėtojimo, socialinės ar teisinės pagalbos teikimo, taip pat kitokią visuomenei naudingą veiklą.

VšĮ turi teisę verstis įstatymų nedraudžiama ūkine komercine veikla, kuri yra neatsiejamai susijusi su jos veiklos tikslais. VšĮ gautas pelnas gali būti naudojamas tik VšĮ įstatuose nustatytiems veiklos tikslams siekti.

Dažnai tenka išgirsti nuomonę, kad tik viešosios įstaigos gali vykdyti ūkinę - komercinę veiklą. Būtina pažymėti, kad tokia nuomonė yra klaidinga, nes nuo 2004 m.

VšĮ steigėjai gali būti valstybė, savivaldybės ir kiti iš įstaigos veiklos nesiekiantys sau naudos asmenys, sudarę VšĮ steigimo sutartį.

Lietuvos triračių sporto asociacijos pavyzdys

Lietuvos triračių sporto asociacija (toliau - Asociacija) - tai ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymo nustatyta tvarka neįgaliesiems ir (ar) neįgaliųjų interesams atstovauti įsteigta skėtinė organizacija, vienijanti fizinius ar judinius asmenis (narius), įgyvendinanti nuolatinio pobūdžio veiklas, teikianti paslaugas socialinės integracijos ir neįgaliųjų sporto srityse, atstovaujanti ir ginanti Asociacijos narių teises ir (ar) interesus bei tenkinanti kitus viešuosius interesus.

Asociacija ribotos civilinės atsakomybės viešuoju juridiniu asmeniu tampa nuo įregistravimo Juridinių asmenų registre dienos. Asociacija turi savarankišką balansą, atsiskaitomąją sąskaitą bent vienoje kredito įstaigoje ir už savo prievoles atsako visu savo turtu.

Asociacija neturi teisės:

• suteikti paskolas, įkeisti Asociacijos turtą (išskyrus įkeičiamą Asociacijos prievolėms užtikrinti) garantuoti, laiduoti ar kitaip užtikrinti kitų asmenų prievolių įvykdymą.
• skolintis pinigų iš Asociacijos nario ar su juo susijusio asmens ir mokėti palūkanas.

Lietuvos GO asociacijos pavyzdys

1. Lietuvos GO asociacija (toliau - Asociacija) yra savarankiška ir savanoriška visuomeninė organizacija, veikianti Lietuvos Respublikoje.

3. Asociacija atsako už savo prievoles visu jai priklausančiu turtu. Asociacija neatsako už savo narių prievoles, o nariai neatsako už Asociacijos prievoles.

7. Asociacijos finansiniai metai - sausio mėn. 1 d. - gruodžio mėn.1.

Asociacijos nariais gali būti Lietuvos Respublikos piliečiai ir (ar) užsieniečiai, nuolat gyvenantys Lietuvos Respublikoje, kuriems yra sukakę 18 metų, savanoriškai dalyvaujantys Asociacijos veikloje, pripažįstantys jos įstatus ir mokantys Asociacijos nario mokesčius.

3. Į Asociacijos narius priimama vadovaujantis šiais įstatais bei savanoriškumo ir viešumo principais.

1. Asociacijos nariai turi lygias teises.

1. Asociacijos filialai ir (ar) atstovybės (toliau kartu - padalinys) steigiami Asociacijos narių susirinkimo nutarimu, priimtu paprasta dalyvaujančių susirinkime Asociacijos narių balsų dauguma ir registruojami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

2. Asociacijos padalinys turi atskirą buveinę. Padalinys nėra juridinis asmuo ir naudojasi Asociacijos, kaip juridinio asmens, vardu. Padalinys veikia pagal Asociacijos įstatus bei Asociacijos valdybos suteiktus įgaliojimus, kurie nurodomi padalinio nuostatuose. Padalinio nuostatus tvirtina Asociacijos prezidentas.

1. Asociacijos valdymas grindžiamas savivaldos, viešumo principais.

3. Aukščiausias Asociacijos organas - Asociacijos narių susirinkimas, kuris valdybos šaukiamas ne rečiau kaip kartą į metus, ne vėliau kaip per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos.

5. Asociacijos valdyba priima sprendimą dėl visuotinio Asociacijos narių susirinkimo sušaukimo. Apie šaukiamą visuotinį Asociacijos narių susirinkimą, jo datą, laiką, darbotvarkę bei vietą pranešama kiekvienam Asociacijos nariui ne vėliau kaip prieš 20 dienų iki susirinkimo dienos įstatų 11.2 punkte nurodyta tvarka. Jei šaukiamas pakartotinis susirinkimas, Asociacijos nariai turi būti informuoti ne vėliau kaip prieš 10 dienų iki jo.

7. Susirinkimas yra teisėtas, kuomet jame dalyvauja ne mažiau 1/2 Asociacijos narių.

8. Asociacijos narių susirinkimo nutarimai priimami susirinkime dalyvaujančių narių paprasta balsų dauguma, išskyrus klausimus dėl įstatų priėmimo, keitimo bei papildymo, Asociacijos pavadinimo ir simbolikos keitimo, jos reorganizavimo, veiklos nutraukimo, valdymo organų rinkimo.

1. Asociacijos valdybą iš trijų narių (įskaitant valdybos pirmininką) renka Asociacijos narių susirinkimas. Valdyba yra kolegialus Asociacijos valdymo organas. Asociacijos valdyba renkama trejų metų laikotarpiui. Valdybos narių pareigos visuomeninės.

3. Sprendimus valdyba priima savo posėdžiuose. Asociacijos valdyba turi teisę spręsti klausimus, jeigu jos posėdyje dalyvauja daugiau kaip pusė valdybos narių.

4. Asociacijos valdybos posėdžius ne rečiau kaip kartą į ketvirtį šaukia Asociacijos prezidentas, kuris kartu yra ir valdybos pirmininkas, apie posėdžio vietą ir laiką asmeniškai informuodamas kiekvieną valdybos narį elektroninių paštu ne vėliau kaip prieš 7 dienas.

5. Valdybos narys posėdžiuose turi dalyvauti asmeniškai ir neturi teisės perįgalioti kitų asmenų dalyvauti už jį. Valdybos narys gali posėdyje dalyvauti nuotoliniu būdu elektroninėmis priemonėmis, jeigu jį galima identifikuoti ir aiškiai suprasti jo valią darbotvarkės klausimais.

7. Asociacijos prezidentas vadovauja kasdieninei Asociacijos veiklai, užtikrina, kad būtų vykdomi Asociacijos narių susirinkimo ir valdybos nutarimai, atstovauja Asociacijai kaip juridiniam asmeniui bendradarbiaujant su kitais juridiniais ar fiziniais asmenimis, atidaro ir uždaro Asociacijos sąskaitas bankuose, pateikia klausimus svarstyti Asociacijos narių susirinkimui, sudaro sandorius Asociacijos vardu, tvarko Asociacijos turtą, analizuoja finansinių išteklių kaupimo šaltinius ir naudojimo būdus, revizijų rezultatus, sprendžia turto pirkimo-pardavimo klausimus, užtikrina Asociacijos turto apsaugą, atsako už Asociacijos finansinę drausmę.

2. Valstybės valdžios ir valdymo institucijos, savivaldybės gali skirti lėšų Asociacijai tik konkrečioms kultūros, švietimo, sporto, sveikatos ir kitoms socialinėms ar kitokioms tikslinėms programoms įgyvendinti bei kitais įstatymų numatytais atvejais. Šios lėšos gali būti naudojamos tik toms programoms bei kitiems tikslams, kuriems įgyvendinti buvo skirtos lėšos, ir tik pagal lėšas skyrusios valstybės institucijos patvirtintą sąmatą.

3. Asociacija nustatyta tvarka privalo pateikti finansinės veiklos ataskaitas, kitas statistines žinias, taip pat leisti jiems atlikti tiesioginės veiklos patikrinimus.

7. Lėšos laikomos banko sąskaitose.

8. Revizorius renkamas trejų metų laikotarpiui Asociacijos narių susirinkime. Jis ne rečiau kaip kartą per metus tikrina Asociacijos finansinę veiklą, kontroliuoja Asociacijos biudžetą ir lėšų paskirstymą. Jo pareigos visuomeninės, jam už jo už veiklą neatlyginama.

11.2. Asociacijos organų sprendimai ir pranešimai, kita reikalinga informacija išsiunčiama nariams elektroniniu paštu arba paštu.

1. 2. Asociacijai priėmus sprendimą reorganizuoti Asociaciją, t. y.

2. Jei Asociacija reorganizuojama padalijant ją į kelias naujas organizacijas, jos lėšos ir turtas paskirstomi naujoms organizacijoms Asociacijos narių susirinkimo nutarimu, kuris priimamas kartu su nutarimu reorganizuoti Asociaciją.

Pagalba steigiant asociaciją

Asociacijos steigimo procesas gali pasirodyti sudėtingas dėl daugybės teisinių niuansų ir formalių reikalavimų.

Norint išvengti klaidų ir užtikrinti, kad visi dokumentai parengti tinkamai, verta kreiptis į profesionalus. MB „LC paslaugų centras“ teikia profesionalią pagalbą asociacijų steigime - nuo dokumentų parengimo iki sėkmingos registracijos.

tags: #asociaicjos #steigimas #patalpos