Trumpalaikio Turto Apskaita: Istorija, Analizė ir Valdymas

Kiekviena įmonė, vykdanti ekonominę politiką, turi turto. Turtas - tai ne tik pastatai, žemė, automobilis, bet turtui taip pat priskiriamos įmonės sandėlyje laikomos prekės, žaliavos, pagaminta produkcija, pinigai ir kt. Finansų stuktūra rodo, kokį turtą įmonė valdo. Visi ištekliai turi konkretų savininką. Finansų struktūra - tai įmonės nuosavybės elementai, kuriuos sudaro skolintojų ir akcininkų nuosavybės.

Trumpalaikis turtas - tai turtas, kurį įmonė sunaudoja ekonominei naudai gauti per vienus metus arba per vieną įmonės veiklos ciklą. Be trumpalaikio turto negali funkcionuoti nė viena įmonė: didelė ar maža, gamybos ar paslaugų, tik ką įkurta ar seniai veikianti. Trumpalaikio turto analizę tikslingą pradėti nuo jo sudėties ir analizės.

Trumpalaikis turtas, palyginti su ilgalaikiu turtu, turi vieną išskirtinę savybę - jį galima greitai paversti pinigais pardavus, o po to už gautus pinigus įsigyti kitą turtą. Taigi trumpalaikis turtas, dalyvaudamas apyvartos procese, keičia savo formą: iš piniginės formos pereina į atsargų formą, paskui įgauna nebaigtos gamybos ir pagamintos produkcijos pavidalą, o pardavus produkciją, vėl gaunami pinigai. Tačiau konkrečių trumpalaikio turto elementų apyvartos viklas yra nevienodas. Tiek investuojant į trumpalaikį, tiek į ilgalaikį turtą, visada tikimasi padidinti savininkų turto vertę.

Trumpalaikio turto materialinių elementų įsigijimo savikaina yra nustatoma prie jo pirkimo kainos pridedant visus su pirkimu susijusius mokesčius (akcizus, muitus ir t.t), transportavimo, paruošimo bei kitas tiesiogines išlaidas, susijusias su to turto įsigijimu, bei atimant gautus pirkimo diskontus ir nuolaidas. Nereikšmingos medžiagų (prekių) transportavimo ir jų parengimo naudotis sumos gali būti neįskaičiuojamos į jų įsigijimo savikainą, bet nurašomos kaip veiklos sąnaudos.

Jei gamybos įmonė įsigija daiktų, kurie pagal paskirtį galėtų būti priskirti ilgalaikiam turtui, bet jų nenaudos ūkinėje veikloje, o perparduos, tai jie, tiksliau jų vertė, bus rodoma balanso ataskaitoje trumpalaikio turto dalyje.

Trumpalaikio turto sudėtis

Trumpalaikis įmonės turtas skirstomas į:

  • Trumpalaikis finansinis turtas, kuris dažnu atveju išreiškiamas piniginiais vienetais ar kitais per trumpą laiką galinčiais tapti grynaisiais pinigais
  • Trumpalaikis nefinansinis turtas.

Trumpalaikis finansinis turtas - likvidžiausias įmonės turtas, kuris dažniausiai yra piniginiai aktyvai (arba tokie, kurie greitai gali būti paverčiami į grynuosius pinigus). Šią turto grupę sudaro pinigai, pinigų ekvivalentai, indėliai, trumpalaikės investicijos į vertybinius popierius.

Trumpalaikis nefinansinis turtas - tai turtas, kuris yra suvartojamas pagrindinės veiklos procese. Šis turtas yra apyvartinio kapitalo dalis, ir dažniausiai didelė šio turto proporcija būna gamybinėse ar prekybinėse įmonėse. Šią turto grupę gautinos sumos, atsargos, sumokėti avansai.

Išsamesnė turto sudėtis pateikta 1 lentelėje.

1 lentelė. Trumpalaikio turto analizė

Atsargomis laikomos visos įmonės turimos materialinės vertybės, kurias ji įsigijo gamindama prekes, skirtas perparduoti arba sunaudoti, ar užtikrindama normalų įmonės darbą.

Prekybos įmonių atsargas paprastai sudaro perparduoti skirtos prekės ir kt. Gamybinėje įmonėje atsargomis laikomos žaliavos ir medžiagos, skirtos produkcijai gaminti, nebaigta gaminti produkcija, pagaminta produkcija, įrengimų atsarginės dalys, degalai ir kt.

Gautinos sumos - tai pinigai, kurių įmonė dar negavo už kitoms įmonėms parduotas prekes, suteiktas paslaugas arba anksčiau suteiktas ir dar negrąžintas paskolas. Tai įmonei priklausantis turtas, kuriuos laikinai ji nedisponuoja.

Trumpalaikio turto analizės metodai

Trumpalaikio turto analizę tikslinga pradėti nuo jo sudėties ir analizės. Skiriamos trys pagrindinės trumpalaikio turto analizės grupės:

  • Atsargų analizė
  • Pinigų analizė
  • Per vienerius metus gautinų sumų analizė

Atsargų analizė

Atsargų analizė apima:

  • Sudėties analizę
  • Struktūros ir dinamikos analizę
  • Atsargų įvertinimo ir įkainojimo analizę
  • Apsirūpinimo žaliavomis ir medžiagomis analizę
  • Žaliavų ir medžiagų sunaudojimo analizę
  • Pagamintos produkcijos analizę (Pagaminta produkcija = parduota produkcija)
  • Atsargų pelningumo analizę

Atliekant analizę būtina nustatyti, kokią dalį trumpalaikiame (ar net visame) turte sudaro atsargos, ar per tam tikrą laikotarpį atsargų ir jų grupių dalis žymiai pasikeitė, t.y. padidėjo ar sumažėjo.

Skirta ištirti, ar teisingai apskaitoje yra įvertintos žaliavos, komplektavimo gaminiai bei pagaminta produkcija. Atsargų įkainojimo būdų yra įvairių, tačiau dažniausiai taikomi:

  • FIFO
  • LIFO
  • Vidutinės kainos

Be šių atsargų įkainojimo būdų gali būti taikomas konkrečių kainų būdas: HIFO LOFO GIFO GILO.

Atsargų įkainojimo metodų palyginimas

Apibendrinant, skirtingi atsargų įkainojimo metodai turi savų privalumų ir trūkumų, o pasirinkimas priklauso nuo įmonės veiklos specifikos ir tikslų.

Metodas Aprašymas Privalumai Trūkumai
FIFO Anksčiausiai įsigytos atsargos laikomos anksčiausiai parduotomis. Lengva suprasti ir pritaikyti. Gali neatitikti realaus atsargų judėjimo.
LIFO Vėliausiai įsigytos atsargos laikomos anksčiausiai parduotomis. Geriau atspindi dabartines kainas. Sudėtingesnis apskaitoje, gali būti nepriimtinas pagal kai kuriuos standartus.
Vidutinė kaina Apskaičiuojama vidutinė atsargų kaina. Išlygina kainų svyravimus. Neatspindi realių kainų pokyčių.
Konkrečių kainų Kiekviena atsarga įkainojama pagal jos individualią kainą. Tiksliausias metodas. Sudėtingas ir brangus, tinka tik specifinėms atsargoms.

Pinigų ir pinigų ekvivalentų analizė

Atliekant grynųjų pinigų kasoje analizę, svarbiausia yra teisingai nustatyti grynųjų pinigų, vertybinių popierių ir kitų kasoje saugomų vertybių likutį.

Atliekant pinigų kasoje ir bankų sąskaitose judėjimo analizę, svarbu nustatyti, ar pinigų įplaukos, išmokos ir pervedimai į banko sąskaitas įskaityti teisingai ir reikiamu metu, ar nėra be pateisinamų dokumentų gautų ir išmokėtų pinigų.

Svarbu atsiminti, kad Pinigai ≠ pinigų ekvivalentai.

Taip pat svarbu, kad Pinigai ir jų ekvivalentai < Įsipareigojimai.

Per vienerius metus gautinų sumų analizė

Per vienerius metus gautinų sumų sudėtis, struktūra ir dinamika gali būti analizuojama atsižvelgiant į jų atsiradimo vietą ir laiką. Tokiu atveju šių skolų pagrindiniai straipsniai grupuojami taip:

  • Pirkėjų įsiskolinimas
  • Dukterinių ir asocijuotų įmonių skolos
  • Kitos gautinos sumos (mokesčių avansai ir permokos, trumpalaikės paskolos, darbo užmokesčio avansai, suteiktos piniginės garantijos ir kt.).

Atliekant gautinų sumų analizę, svarbu nustatyti jų lyginamąją viso trumpalaikio turto dalį, t. y. apskaičiuoti per vienerius metus gautinų sumų koeficientą ir jo pokyčius per pastaruosius metus:

Per vienerius metus gautinų sumų koeficientas = Per vienerius metus gautinos sumos / Trumpalaikis turtas.

Trumpalaikio turto valdymas

Trumpalaikis turtas yra finansuojamas einamųjų įsiskolinimų forma. Ilgalaikis finansavimas nereikalingas laikinam trumpalaikiui turtui, nes, naudojantis ilgalaikėmis paskolomis, tektų mokėti palūkanas ir tada, kai paskolos yra nereikalingos. Trumpalaikis papildomas finansavimas reikalingas tada, kai padidėja pardavimai. Paprastai įmonė finansuojama tiek trumpalaikiais, tiek ilgalaikiais įsiskolinimais, tarp kurių turi būti balansas.

Įmonės gali naudotis labai didele finansavimo metodų ir šaltinių įvairove:

  1. Suderėtas trumpalaikis finansavimas
  2. Savaiminis trumpalaikis finansavimas. Atsiranda beveik savaime kaip normalaus verslo veiklos dalis. Tai susikaupę atlyginimai, mokesčiai, pirkėjų įsiskolinimai. Šis šaltinis naudojamas, nes yra pigiausias.

Suderėtas trumpalaikis finansavimas, įmonė iš anksto derina ir tariasi dėl trumpalaikio kredito gavimo.

Trumpalaikio turto analizė ir valdymas yra būtini įmonės finansinei būklei užtikrinti. Efektyvus trumpalaikio turto valdymas leidžia įmonei optimaliai naudoti savo išteklius, užtikrinti mokumą ir didinti pelningumą.

tags: #trumpalaikio #turto #istorijos #raida