Visuotinio Susirinkimo Šaukimo Ir Organizavimo Tvarka
Bendrijos pirmininkas arba bendrijos valdyba šaukia visuotinius susirinkimus bendrijos įstatuose nustatyta tvarka. Visuotinis susirinkimas turi būti sušauktas ir tais atvejais, kai to reikalauja revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip penktadalis bendrijos narių.
Jeigu bendrijos valdymo organas per mėnesį nuo reikalavimo sušaukti visuotinį susirinkimą pateikimo dienos susirinkimo nesušaukia, jį gali sušaukti revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip penktadalis bendrijos narių.
Informavimas Apie Susirinkimą
Susirinkimo organizatorius (iniciatorius) turi ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki susirinkimo dienos paskelbti pranešimą apie šaukiamą visuotinį susirinkimą bendrijos skelbimų lentoje arba kitose gerai matomose vietose, nurodyti susirinkimo vietą, datą ir laiką, kartu paskelbti susirinkimo darbotvarkę ir siūlomų sprendimų projektus arba nurodyti vietą, kur ir kokiu laiku galima susipažinti su sprendimų projektais.
Apie visuotinį susirinkimą bendrijos nariams pranešama raštu, jeigu visuotinio susirinkimo darbotvarkėje numatyta rinkti ar atšaukti bendrijos valdymo organą, keisti bendrijos įstatus ar svarstyti bendrijos reorganizavimo ar likvidavimo klausimus, metinę bendrijos pajamų ir išlaidų sąmatą.
Visuotinis susirinkimas turi būti šaukiamas kasmet ne vėliau kaip per 5 mėnesius pasibaigus finansiniams metams.
Pranešimą apie šaukiamą visuotinį susirinkimą susirinkimo organizatorius (iniciatorius) turi ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki susirinkimo dienos paskelbti bendrijos skelbimų lentoje arba kitose gerai matomose vietose arba elektroninėmis priemonėmis (el. paštu), nurodyti susirinkimo vietą, datą ir laiką, kartu paskelbti susirinkimo darbotvarkę ir siūlomų sprendimų projektus arba nurodyti vietą, kur ir kokiu laiku galima susipažinti su sprendimų projektais.
Dalyvavimas Ir Registracija
Visuotiniame susirinkime dalyvaujantys bendrijos nariai registruojami pasirašytinai susirinkimo dalyvių sąraše. Visuotinio susirinkimo dalyvių sąrašą pasirašo visuotinio susirinkimo pirmininkas ir sekretorius. Bendrijos nariai bendrijos įstatuose nustatyta tvarka gali iš anksto raštu pareikšti savo nuomonę dėl susirinkime svarstomų klausimų.
Visuotinis susirinkimas yra teisėtas ir gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė bendrijos narių. Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad visuotinis susirinkimas neįvyko, ir ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis visuotinis susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę. Pakartotinis visuotinis susirinkimas yra teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip penktadalis bendrijos narių. Garažų savininkų bendrijų pakartotiniam visuotiniam susirinkimui kvorumo reikalavimas netaikomas.
Būtina registruoti dalyvius pirminiame susirinkime, kad būtų įrodymas, jog kvorumo nebuvo.
Susirinkimo dalyvių sąraše turi būti nurodyti nariai, iš anksto pareiškę nuomonę raštu. Įgaliotas asmuo gali atstovauti bendrijos nariui/-iams. Balsavimo teisės perleidimo sutartyje bendrijos narys ir jo įgaliotas asmuo turi nustatyti balsavimo teisės įgyvendinimo tvarką ir būdus. Įgaliotas asmuo, dalyvaudamas bendrijos narių susirinkime, atstovauja bendrijos nariui, kuris yra jam perleidęs savo balsavimo teisę (-es) ir pats nedalyvauja bendrijos narių susirinkime. Įgaliotas asmuo balsavimo teisės perleidimo sutartį ne vėliau kaip prieš 2 dienas iki susirinkimo dienos privalo pateikti bendrijos valdymo organui. Šiuo atveju laikoma, kad bendrijos narių susirinkime dalyvauja visi atstovaujami nariai.
Balsavimas Ir Protokolas
Balsavimas visuotiniame susirinkime yra atviras. Slaptas balsavimas yra privalomas klausimais, dėl kurių nors vienas bendrijos narys pageidauja slapto balsavimo ir tam pritaria daugiau kaip dešimtadalis susirinkime dalyvaujančių bendrijos narių.
Visuotinio susirinkimo protokolas turi būti parengtas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo susirinkimo dienos. Prie visuotinio susirinkimo protokolo pridedamas šio susirinkimo dalyvių sąrašas, įgaliojimai ir kiti dokumentai, patvirtinantys teisę balsuoti bendrijos narių vardu visuotiniame susirinkime, taip pat dokumentai, patvirtinantys, kad bendrijos nariams buvo pranešta apie šaukiamą visuotinį susirinkimą.
Bendrijos Pirmininko Vaidmuo Ir Atsakomybė
Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, įgyvendindamas bendrijos tikslus, jis atsako už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą.
Kadangi bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, taip pat ir už bendrijos narių sąrašo tvarkymą, o bendrija įgyvendina visų savininkų teises ir pareigas, susijusias su bendrosios dalinės nuosavybės objektų valdymu, naudojimu ir priežiūrą, jis, pavyzdžiui, netgi privalo ne rečiau kaip kartą per metus patikrinti, ar nepasikeitė savininkai, ar nepasikeitė jų butų (patalpų) plotai, pagal kuriuos proporcingai skaičiuojami mokesčiai (įnašai).
Už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą ir veiklą atsakingas bendrijos pirmininkas. Jeigu bendrijos pirmininkas nereaguoja į savininkų keliamas problemas, dėl to, kad jis nevykdo teisės aktais jam priskirtų pareigų, skundą galima parašyti savivaldybei - darbuotojai atliks patikrinimą.
Kol bendrijos pirmininkas neįregistruotas Registrų centre, jo teisės yra ribotos (de fakto). Tik įregistravus bendrijos pirmininką JAR jis tampa išrinktas ne tik de fakto, bet ir de jure.
Bendrijos Pirmininko Atsakomybė
Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai. Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus.
Bendrijos pirmininką, už tai, kad nevykdo savo pareigų, galima apskųsti savivaldybei (įteikti laisvos formos rašytinį skundą).
Bendrijos pirmininkas privalo pateikti atsakymus į raštu pateiktus klausimus. Jeigu klausimas kartojasi, galima nurodyti, kad į jį buvo atsakyta. Jeigu asmuo skubiai nori kažkokios informacijos, jis turėtų aiškiai nurodyti teisėtą tikslą, kam jam tos informacijos reikia, kur ją naudos (duomenų apsauga).
Bendrijos pirmininkas bendrijos nariams ir visiems savininkams už praėjusius metus atsiskaito per tris pirmuosius naujų metų mėnesius, pateikdamas revizoriaus (revizijos komisijos) atliktą revizijos ataskaitą, bendrijos veiklos ir metinę ataskaitą ir metines finansines ataskaitas.
Problemos Ir Ginčai
Dažnai kyla klausimų dėl bendrijos pirmininko veiksmų teisėtumo, informacijos teikimo, mokesčių rinkimo ir kitų klausimų. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių situacijų:
- Informacijos nepateikimas: Pirmininkas renka nario mokesčius, bet kai prašoma atsakyti, kam leidžiami surinkti pinigai, jokios informacijos nepateikia.
- Netinkamas elgesys: Viešina skundus, laiškus, asmenų dokumentus, asmenų duomenis. Fotografuoja asmenis ir šmeižia kaimynų akivaizdoje, parašydamas viešus laiškus.
- Savivaliavimas: Susirinkime pateikia pasiūlymus namo atnaujinimo darbams, tačiau nei suma, nei kas atliks darbus, neatskleidžiama.
- Piktnaudžiavimas alkoholiu: Nebeprižiūri aplink namą augančių medžių, kurie lenda žmonėms į langus netgi trečiame aukšte.
Ką Daryti Kilus Ginčams?
Pirmiausia, žinoma, reikėtų paprašyti bendrijos pirmininko paaiškinimo, galbūt nėra taip, kaip jūs įsivaizduojate. Paaiškinimo galima paprašyti ir valdybos narių (jeigu bendrijoje yra renkama valdyba). Jeigu bendrijos valdymo organai nesiima reikalingų veiksmų, sprendimus gali priimti aukščiausias organas - bendrijos narių visuotinis susirinkimas.
Steve'as dalijasi savo geriausia garažo organizavimo sąranka
Dokumentų Perdavimas Keičiantis Pirmininkams
Perduodama pasirašant perdavimo - priėmimo aktą. Akte turi būti parašyta, kada, kas, kam, kokiu pagrindu ir ką perduoda. Aktą rašykite laisvos formos, juk kiekvienu atveju detalės bus skirtingos. Ne visada įmanoma detaliai išvardinti visus dokumentus, būna ir apibendrintų aprašymų, būna, kad dokumentai perduodami skaitmeninėse laikmenose, galima įrašyti atskirai, jeigu ko svarbaus neperduoda (kad nėra konkretaus dokumento, pavyzdžiui, bendrojo...
Pavyzdys Iš Garažų Bendrijos "RATAS" Veiklos
GARAŽŲ STATYBOS IR EKSPLOATAVIMO BENDRIJOS "RATAS" 2025-05-28 ĮGALIOTINIŲ SUSIRINKIMO PROTOKOLAS NR. 5.1. SVARSTYTA. NUTARTA:
- Patvirtinti garažų Nr.
- Nustatyti, kad garažo savininko mokėtiną sumą sudaro prie minėtos 25 € (20 €) sumos pridedant įmoką už garaže (uose) faktiškai sunaudotą elektros energiją ir turimą įsiskolinimų sumą.
P.S. 2025 m. Pranešame, kad 2025 m. gegužės 28 d. Susirinkimas vyks bendrijos teritorijoje (Šaulių g. 23, Šakiai) prie garažo Nr. Su parengtais dokumentais, sprendimų projektais bei kita papildoma informacija iki susirinkimo dienos 15 val. paprašius el. Savo pasiūlymus, klausimus ar kitą turimą informaciją susirinkimo darbotvarkės klausimais iki susirinkimo dienos 16 val. galite pateikti Bendrijos valdybai nurodytais kontaktais arba el. Susirinkimo metu bus balsuojama - balsuoti gali tik įgaliotiniai.
Elektros Energijos Suvartojimo Ir Mokėjimų Grafikas
Atkreipkite dėmesį į elektros energijos suvartojimo ir mokėjimų už ją grafiką. Tikriausia pastebėsite, kad per 2024 m. už elektrą sumokėta 1123,88 Eur, surinkta 1007,34 Eur, trūkumas tik 116,54 Eur (tas trūkumas likęs dėl kelių priežasčių, taip pat dėl trijų skolingųjų - pažadukų, kurie vis žadėjo susimokėti mokesčius, bet taip ir neprisiruošė). Jeigu palyginti su 2023 m., kai buvo sumokėta 1314,21 Eur, o surinkta tik 838,47 (ankstesniais metais taip pat turėdavome nemažą deficitą, kurį dengdavom iš bendrų lėšų), tai matome akivaizdų atsiskaitymo už elektrą pagerėjimą ir naujų skaitiklių lauke įrengimo naudą.
| Metai | Sumokėta už elektrą (Eur) | Surinkta už elektrą (Eur) | Trūkumas (Eur) |
|---|---|---|---|
| 2023 | 1314.21 | 838.47 | 475.74 |
| 2024 | 1123.88 | 1007.34 | 116.54 |
PASTABA: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą. Garažų b-je organizuojant visuotini susirinkima dalyvauja per mažai b-jos nariu, kvorumo nėra.
tags: #neeilinis #visuotinis #susirinkimas #garazu #bendrija