Norite išmokti anglų kalbos, bet nežinote nuo ko pradėti? Svarbiausia - gebėti efektyviai bendrauti, o tobula gramatika nėra tikslas.
Anglų kalbos pagrindai
Sakinių kūrimas yra pagrindinis anglų kalbos įgūdis. Kiekvienas sakinys turi turėti veiksnį ir tarinį. Paprasčiausias sakinys susideda iš veiksnio ir tarinio: veiksnys + tarinys.
Anglų kalbos gramatika reikalauja laiko ir praktikos. Nuoseklus mokymasis ir praktika yra raktas į sėkmę. Svarbiausia - mėgaukitės procesu ir nebijokite daryti klaidų.
El. laiškų rašymo patarimai
Tokie dalykai kaip laiško tonas priklausys nuo jūsų santykių su asmeniu, kuriam rašote. Būtina atsižvelgti į tai, kaip gerai pažįstate tą žmogų, ar jis dirba jūsų įmonėje, o gal yra jūsų klientas bei kuriame sektoriuje dirba. Čia pateiksime svarbiausius elementus, kurie užtikrins, kad jūsų sakiniai bus trumpi, paprasti ir aiškūs.
Temos pavadinimas (subject line)
Temos pavadinimas turėtų būti tikslus ir aiškus. Jis turėtų pabrėžti pagrindinę el. laiško mintį. Pavadinimas patraukia skaitytojo dėmesį, o laiškas be temos pavadinimo dažnai būna ignoruojamas. Gero temos pavadinimo pavyzdys galėtų būti toks:
Staff meeting 10th October
Viską galite pranešti temos eilutėje neoficialiose situacijose, pvz.:
I’m not in the office tomorrow - please call Monika with any urgent issues.
Pasisveikinimas
Oficialų el. laišką paprastai pradedame kreipiniu „dear“, po kurio nurodoma pavardė. Pavyzdžiui:
- Dear Mr Stevenson
- Dear Mrs Stevenson
Kai kurios moterys nenori naudoti titulo „Mrs“, tuomet pasikliaukite neįpareigojančiu „Ms“. Taip pat tą darykite, jei nežinote, ar moteris yra ištekėjusi.
Dear Ms Smith
Jei nežinote asmens, kuriam rašote, vardo, rašykite:
Dear Sir/Madam
Jei gavėją pažįstate gerai arba anksčiau su juo susirašinėjote, galite naudoti jo vardą:
Dear James
Kiti (neoficialūs) būdai pradėti laišką:
- Hello / Hi James
- Hello / Hi (be vardo) James
Jei rašote keliems žmonėms, pavyzdžiui, visiems savo skyriaus darbuotojams, galite naudoti:
- Dear all (formalus kreipimasis)
- Hi all (neformalus)
- Hi everyone (neformalus)
Draugiška pradžia
Jei esate gerai pažįstami arba jau buvote susirašinėję anksčiau, galite pradėti nuo draugiškai ir neformaliai, pavyzdžiui:
- I hope you’re well.
- How are you?
- I hope you had a nice holiday.
- I hope everything is going well.
Užuomina į ankstesnį kontaktą
Jums gali tekti paminėti metą, kai jau esate bedravę. Tai galėjo būti telefono skambutis, susitikimas ar laiškas.
Laiško rašymo priežastis
Pristatydami temą, galite naudoti oficialias frazes, pavyzdžiui:
- I’m writing in connection with…
- I’m writing regarding….
- I’m writing with regard to….
- I’m writing to….
- As discussed, I’m sending you….
Neoficialios frazės:
- I wanted/would like to follow up on….
- I wanted/would like to ask about…
Atkreipkite dėmesį, kad rašome „I wanted“, o ne „I want“. Būtasis laikas prideda mandagumo.
Jei rašote laišką gerai pažįstamam asmeniui, galite tiesiog užduoti klausimą, pavyzdžiui:
Do you know when the internet issues will be fixed?
Jei rašote apie konkrečią problemą, galite pasakyti:
I’m concerned/worried about….
Prisegtukai
Jei el. Laiške prisegėte dokumentus, nurodykite tai rašydami:
- Please find attached… (formalu)
- I’ve attached/I’m attaching…( neformalu)
Prašymų teikimas
Aiškiai nurodykite, koks jūsų tikslas. Šios frazės padės jums tai padaryti:
- I would appreciate it if you could….(formalu)
- I would be grateful if you could…. (formalu)
- Would you be able to….? (neformalu)
Pavyzdžiui:
Would you be able to write a short job description and send it back to me as soon as you can? (neformalu)
- (Please) Could/Can you(please) …? (formalu)
Pavyzdžiui:
Could you send me the link when you have a moment? (neformalu)
Jei norite savo prašymą papildyti skubumu, galite nustatyti terminą:
- Could you please send me the report by Friday at the latest?
- I would appreciate it if you could send me the report by Friday at the latest.
Atsakymas į užklausą
Atsakydami į užklausą galite naudoti šias frazes:
As requested, I have attached the document with the details.
Jei negalėjote įvykdyti prašymo, galite pasakyti:
Unfortunately/I’m afraid I don’t have the information you asked for at the moment.
Esant tokiai situacijai, patikinkite, kad galbūt kada nors ateityje galėsite įvykdyti prašymą. Pavyzdžiui:
As soon as we have an update, I will let you know.
Veiksmų planavimas
Jei tariatės dėl susitikimų, susirinkimų ar vaizdo skambučių, štai kelios praversiančios frazės:
- I was wondering if you were/would be available next week.
- Would Tuesday suit you?
- Would Tuesday work for you?
- Would Tuesday be suitable?
- I’m afraid I’m not available/free on Tuesday. Would Wednesday work?
El. Laiško pabaigimas
Please do not hesitate to contact us/me with any further queries.