Daugiabučio Namo Bendrijos Pirmininko Pareigos ir Atsakomybė

Daugiabučio namo savininkų bendrijos pirmininkas yra svarbus asmuo, atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą. Jis atstovauja bendrijai ir atsako už jos veiklą. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindines bendrijos pirmininko pareigas ir atsakomybę.

Bendrijos Pirmininko Rinkimas ir Atšaukimas

Pagal įstatymus, bendrijos pirmininku renkamas fizinis asmuo, atitinkantis bendrijos įstatuose nustatytus reikalavimus. Jeigu bendrijos nariai nusprendžia bendrijos pirmininku rinkti asmenį, kuris neturi buto ar kitų patalpų tame (tuose) pastate (pastatuose), kurio (kurių) bendrojo naudojimo objektams valdyti įsteigta bendrija, bendrijoje sudaromas kolegialus valdymo organas - valdyba.

Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia, tvirtina bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato bendrijos pirmininko darbo užmokestį visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.

Darbo sutartį su bendrijos pirmininku, šios sutarties pakeitimus (darbo sutarties nutraukimą) pasirašo visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) įgaliotas asmuo. Su bendrijos pirmininku sudaroma terminuota darbo sutartis kadencijos laikotarpiui.

Bendrijos Pirmininko Funkcijos

Už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą ir veiklą atsakingas bendrijos pirmininkas. Bendrijos pirmininkas atsako už jam visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą.

Bendrijos pirmininkas privalo per 10 darbo dienų nuo buto ar kitų patalpų (pastato) savininko kreipimosi gavimo dienos suteikti išsamią informaciją apie bendrijos organų sprendimus, bendrijos turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokėjimus, susijusius su bendrijos veikla.

Kai vienasmenis bendrijos valdymo organas - bendrijos pirmininkas negali eiti savo pareigų, bendrijos įstatuose nustatyta tvarka šias pareigas gali laikinai, iki naujo bendrijos pirmininko išrinkimo, eiti vienas iš bendrijos narių.

Bendrijos pirmininkas gali atsistatydinti iš pareigų, apie šį ketinimą ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų raštu pranešęs visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) arba bendrijos valdybai, jeigu ji sudaryta.

Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, įgyvendindamas bendrijos tikslus, jis atsako už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą.

Kadangi bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, taip pat ir už bendrijos narių sąrašo tvarkymą, o bendrija įgyvendina visų savininkų teises ir pareigas, susijusias su bendrosios dalinės nuosavybės objektų valdymu, naudojimu ir priežiūrą, jis, pavyzdžiui, netgi privalo ne rečiau kaip kartą per metus patikrinti, ar nepasikeitė savininkai, ar nepasikeitė jų butų (patalpų) plotai, pagal kuriuos proporcingai skaičiuojami mokesčiai (įnašai).

Pavyzdžiui, Bendrijų įstatyme (14 str. 6 d. 7 p.) yra nurodyta, kad bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą, kuriame turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris), be to, bendrijos narių ar jų...

Bendrijos Narių Teisės

Bendrijos nariai turi teisę:

• dalyvauti ir balsuoti bendruomenės visuotiniame narių susirinkime;
• rinkti ir būti renkamam į bendruomenės valdymo ir kitus organus;
• naudotis bendruomenės teikiamomis paslaugomis;
• susipažinti su bendruomenės dokumentais ir gauti visą bendruomenės turimą informaciją apie jos veiklą;
• visuotinio narių susirinkimo ar valdybos raštišku pritarimu steigti darbo grupes, tarybas, komitetus, iniciatyvines grupes, komisijas pastovioms ir atskiroms veikloms įgyvendinti;
• išsaugoti narystę gyvenamosios ar darbo vietos pakeitimo atveju;
• bet kada išstoti iš bendruomenės. Tokiu atveju stojamieji nario įnašai ir nario mokesčiai ar kitaip bendruomenei nuosavybėn perduotos lėšos ir turtas negrąžinami;
• kitas teisės aktuose ir asociacijos įstatuose nustatytas teises.

Bendruomenės buveinėje turi būti visų bendruomenės narių sąrašas, su šiuo sąrašu turi teisę susipažinti kiekvienas bendruomenės narys.

Visi butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų raštu bendrijos pirmininkui pateikti prašymai, skundai ir kiti dokumentai registruojami ir nagrinėjami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka.

Kaip Elgtis Netinkamo Pirmininko Elgesio Atveju

Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai. Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus.

Jeigu per protingą laiką (per dvi savaites nuo prašymo įteikimo) negaunate jokio paaiškinimo arba jeigu paaiškinimas jūsų netenkina, arba bendrijos pirmininką, už tai, kad nevykdo savo pareigų, galima apskųsti savivaldybei (įteikti laisvos formos rašytinį skundą).

Jeigu bendrijos pirmininkas nereaguoja į savininkų keliamas problemas, dėl to, kad jis nevykdo teisės aktais jam priskirtų pareigų, skundą galima parašyti savivaldybei - darbuotojai atliks patikrinimą, gal.

Jeigu išrinktasis bendrijos pirmininkas yra įregistruotas Juridinių asmenų registre bendrijos vadovu, tikėtina, kad jis išrinktas teisėtai, nes prieš registravimą tikrinami dokumentai (procedūros).

Bendrijos Pirmininko Atsistatydinimas ir Likvidavimas

Iki bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba gavęs bendrijos pirmininko rašytinį pranešimą apie atsistatydinimą iš pareigų visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) turi išrinkti naują bendrijos pirmininką. Jeigu bendrijos pirmininkas neišrenkamas per 6 mėnesius nuo bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba nuo bendrijos pirmininko atsistatydinimo iš pareigų dienos ir nėra pradėta bendrijos likvidavimo procedūra, bet kuris bendrijos narys (įgaliotinis) turi teisę kreiptis į savivaldybės vykdomąją instituciją dėl bendrijos likvidavimo ir bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų administratoriaus skyrimo.

Savivaldybės vykdomoji institucija, gavusi šį prašymą, kreipiasi į Juridinių asmenų registro tvarkytoją dėl bendrijos likvidavimo pagal Civilinio kodekso 2.70 straipsnį, o bendrijos likvidavimo procedūrų vykdymo laikotarpiu laikinai skiria bendrojo naudojimo objektų administratorių, vadovaudamasi Civilinio kodekso 4.84 straipsnyje nustatyta tvarka.

Bendrijos Valdyba ir Pirmininkas: Kompetencija

Bendruomenės valdyba yra kolegialus bendruomenės valdymo organas iš 7 (septynių) narių, 5 (penkerių) metų kadencijai renkamų visuotiniame narių susirinkime. Valdybos darbui vadovauja valdybos pirmininkas, kurį iš valdybos narių tarpo renka visuotinis narių susirinkimas. Valdybos narių ir/ar valdybos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.

Bendruomenės valdyba:

• nustato bendruomenės veiklos programą;
• analizuoja bendruomenės veiklos rezultatus, pajamų ir išlaidų sąmatas, kitus finansinės atskaitomybės dokumentus, inventorizacijos ir kitus vertybių apskaitos dokumentus, patikrinimo rezultatus;
• priima sprendimą dėl kitų juridinių asmenų steigimo ar dėl tapimo kitų juridinių asmenų dalyviu;
• priima sprendimus dėl filialų ir atstovybių steigimo, tvirtina jų nuostatus, skiria ir atšaukia filialo/atstovybės vadovus;
• priima sprendimus dėl disponavimo bendruomenės turtu, garantavimo, laidavimo ar kitokio kitų asmenų prievolių vykdymo užtikrinimo Asociacijų įstatymo numatyta tvarka;
• priima sprendimus skolintis pinigų iš kredito įstaigų;
• tvirtina valdybos darbo reglamentą, bendruomenės pirmininko, taip pat kitų darbuotojų pareiginius nuostatus;
• atlieka kitas funkcijas, priskirtas valdybai pagal šiuos įstatus, taip pat pagal teisės aktus priskiriamas ir/ar pagal esmę būdingas valdymo organui ir šiuose įstatuose nepriskirtas bendruomenės pirmininkui.

Bendruomenės pirmininkas yra vienasmenis bendruomenės valdymo organas, renkamas bendruomenės narių susirinkime 5 (penkerių) metų kadencijai. Pirmininko kadencijų skaičius neribojamas. Bendruomenės pirmininkas vienvaldiškai veikia bendruomenės vardu esant santykiams su trečiaisiais asmenimis, taip pat sudaro sandorius bendruomenės vardu.

Bendruomenės pirmininkas:

• priima į darbą ir atleidžia darbuotojus, sudaro ir nutraukia su jais darbo sutartis, skiria jiems paskatinimus ir nuobaudas;
• imasi priemonių bendruomenės turto apsaugai, normalių ir sveikų darbo sąlygų sukūrimui;
• šaukia visuotinius narių susirinkimus;
• išduoda įgaliojimus savo kompetencijos ribose;
• užtikrina bendruomenės duomenų ir dokumentų pateikimą juridinių asmenų registrui;
• atidaro ir uždaro bendruomenės sąskaitas.

Visuotinis Narių Susirinkimas

Visuotiniame narių susirinkime sprendžiamojo balso teisę turi visi bendruomenės nariai (išskyrus Garbės narius). Vienas narys visuotiniame narių susirinkime turi vieną balsą.

Visuotinis narių susirinkimas šaukiamas pirmininko sprendimu. Eilinį visuotinį narių susirinkimą šaukia pirmininkas per 4 mėnesius po finansinių metų pabaigos. Neeilinis visuotinis narių susirinkimas turi būti sušauktas, jei to raštu reikalauja ne mažiau kaip 1/2 bendruomenės narių arba bent vienas valdybos narys arba pirmininko sprendimu ne vėliau kaip per 2 (du) mėnesius nuo reikalavimo gavimo dienos.

Apie šaukiamą susirinkimą, jo laiką, vietą ir darbotvarkę pirmininkas privalo pranešti visiems bendruomenės nariams pasirašytinai arba registruotu laišku arba skelbimu dienraštyje „Banga“ ne vėliau kaip prieš 20 (dvidešimt) kalendorinių dienų iki susirinkimo dienos.

Bendrijos Biudžetas

Bendrijos kasmet turi pasitvirtinti pajamų ir išlaidų planą (biudžetą) ir kaupiamųjų lėšų tarifą. Patartina nedelsti patvirtinti ir ilgalaikį (dvejų ir daugiau metų) darbų planą. Vadovaujantis šiais dokumentais priskaitomi mokesčiai savininkams, tačiau kiekvienos bendrijos biudžetas ir vienam savininkui priskaitomų mokesčių dydis nebus vienodi. Tai priklauso nuo namo būklės, to namo savininkų poreikių ir kitų dalykų.

Didesnio buto savininkas mokės proporcingai didesnius mokesčius, o mažesnio buto - mažesnius. Jeigu namo būklė gera ir nenumatoma remonto darbų, bus renkami mažesni įnašai, o jeigu planuojami didelio masto darbai, prireiks daugiau lėšų. Jeigu savininkai sieks kokybės, išlaidos bus didesnės, o jeigu prioritetas bus - kuo labiau taupyti, jos bus mažesnės.

Sprendimų Priėmimas

Tam, kad būtų galima priimti sprendimus, bendrijos narių susirinkime privalo dalyvauti daugiau nei pusė visų bendrijos narių, o visų savininkų susirinkime turi dalyvauti daugiau kaip pusė visų savininkų (įprastai - dar daugiau žmonių, nes nebūtinai visi savininkai tampa bendrijos nariais). Suorganizuoti susirinkimą arba balsavimą raštu - didelis darbas.

Konsultantė G. Janiškienė primena, kad sprendimus galima priimti ir balsuojant raštu, tuomet balsavimui skiriama daugiau laiko, žmonėms lengviau prisitaikyti ir atlikti pareigą. Ji taip pat atkreipia dėmesį į papildomą galimybę paprastos rašytinės formos sutartimi perleisti bendrijos nario balsavimo teisę kitam asmeniui ir vis plačiau taikomą elektroninį balsavimą, pasirašant balsavimo biuletenį sertifikuotu elektroniniu parašu.

Bendrijos Pirmininko Atlyginimas

Bendrijos pirmininko atlyginimas - tai viena dažniausiai daugiabučių gyventojų aptarinėjamų temų. Vieni mano, kad už tokį darbą turėtų būti mokama simboliškai, kiti įsitikinę, kad pirmininkas atlieka tiek pareigų, jog jo atlygis turėtų būti artimas administratoriaus ar net įmonės vadovo užmokesčiui. Ši tema svarbi kiekvienam daugiabučio gyventojui, nes nuo teisingai nustatyto atlygio priklauso ne tik pirmininko motyvacija, bet ir visos bendrijos veiklos kokybė.

Bendrijos pirmininko atlyginimo dydį nustato ir pakeitimus inicijuoja visuotinis susirinkimas. Todėl pats bendrijos pirmininkas negali savavališkai pasikelti sau atlyginimo. Bendrijos pirmininko atlyginimas - susitarimo dalykas, t.y. reikia susitarti, už kiek asmuo vykdys tas pareigas ir kiek bendrijos nariai sutinka už tai jam mokėti.

Pagal įstatymus, bendrijos pirmininkas gali dirbti neatlygintinai, jei to pageidauja pats ir su tuo sutinka gyventojų susirinkimas. Vis dažniau gyventojai renkasi skirti simbolinį arba fiksuotą atlyginimą, kad paskatintų žmogų imtis šių funkcijų atsakingai ir ilgalaikėje perspektyvoje.

Bendrijos pirmininką galima įdarbinti ne pilnu, bet daliniu etatu ar net vienai, dviem valandoms per dieną ar per savaitę. Taigi, MMA nėra privalomas. Tik nereikia pamiršti, kad įdarbinus nepilnu etatu asmenį, kuris niekur kitur nedirba (nemoka mokesčių Sodrai), mokesčius reikės mokėti nuo MMA, yra nustatytos Sodros...

Atlyginimas - jautriausia šios temos dalis. Nėra vienodo tarifo visiems. Kai kur mokama 50-100 eurų per mėnesį. Kitur - daugiau, jei bendrija didelė ar reikalavimų daugiau. Kai kurie pirmininkai dirba praktiškai savanoriškai, tiesiog dėl to, kad rūpi, kaip atrodo namas. Kiti ima šiek tiek daugiau, bet gauna ir daugiau spaudimo.

Svarbiausi dokumentai, reglamentuojantys atlygio skyrimą:

• Daugiabučių namų savininkų bendrijų įstatymas;
• Darbo kodeksas (jei pirmininkas dirba pagal darbo sutartį);
• Mokesčių administravimo įstatymas (dėl deklaravimo ir įmokų);
• Bendrijos įstatai - jei juose numatyta konkreti atlygio nustatymo ar peržiūros tvarka.

Laikantis šių dokumentų užtikrinamas teisinis aiškumas, skaidrumas ir išvengiama ginčų dėl finansinių sprendimų.

Atlyginimo Nustatymo Pavyzdys

Bendrija turi 60 butų, kiekvienas moka po 20 € mėnesinį bendrijos mokestį. Iš viso per mėnesį surenkama 1200 €. Gyventojai nusprendžia, kad 10 % nuo šios sumos bus skiriama administravimui - t. y. 120 €. Iš šios sumos 100 € skiriama pirmininko atlyginimui, o likę 20 € - buhalterio paslaugoms. Taip atlygis proporcingas bendrijos pajamoms ir darbo apimčiai.

Pagal viešai prieinamus duomenis, vidutinis bendrijos pirmininko atlyginimas Lietuvoje svyruoja nuo 100 iki 400 eurų per mėnesį, priklausomai nuo namo dydžio ir miesto.

Bendrijos Veikla

Bendrija privalo vykdyti bendrojo naudojimo objektų priežiūrą, toks yra bendrijos veiklos pagrindinis tikslas. Bendrijų įstatyme nurodyta, kad pastato bendrojo naudojimo objektai pirmiausiai yra bendrosios pastato konstrukcijos - pamatai, visos laikančiosios sienos ir kolonos, išorinės sienos ir vidinės pertvaros, atskiriančios bendrojo naudojimo...

Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, jai tstovauja ir atsako už jos tikslų įgyvendinimą. Bendrijos pirmininkas turi rūpintis bendrojo naudojimo objektais ir turi prie jų prieiti ir turi suteikti priegą darbuotojams, kai to reikia.

Jeigu bendrija yra išsinuomojusi arba įsigijusi sklypą prie (aplink) namą, ji turi jį prižiūrėti. Priežiūrą, kaip ir visą kitą bendrijos veiklą, organizuoja bendrijos pirmininkas (valdyba) - vadovaujantis patvirtintu biudžetu samdomi takų šlavėjai, žolės pjovėjai, želdinių genėtojai ir pan. Pastato apžiūrų metu (bendrija privalo organizuoti technines apžiūras) specialistai įprastai nurodo, jeigu medžiai ar krūmai auga per arti pastato, teikia dėl to...

Nėra būtina bendrijai turėti savo elektriko, santechniko, bet, kaip buhalterę, taip ir elektrika ir santechniką gali priimti dirbti bendrijoje. Tai priklauso nuo bendrijos narių noro.

Privalo rūpintis bendrojo naudojimo objektų priežiūra, jų išsaugojimu, išlaikymu, atlikti eksploataciją. Jei pirmininkas pats neturi atitinkamų atestatų, samdo arba darbuotoją arba sudaro sutartį su tuo, kas turi atestatą/pažymėjimą/darbuotojų.

Dažniausiai Užduodami Klausimai

Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus apie bendrijos pirmininko pareigas ir atsakomybę:

Šiame straipsnyje pateikta informacija yra bendro pobūdžio ir neturėtų būti laikoma teisine konsultacija.

tags: #namo #bendrijos #pirmininkas #uzpisa