Vis daugiau darbuotojų iš Lietuvos siunčiami dirbti į kitas Europos šalis ir tai - ne tik vilkikų vairuotojai, bet ir statybų, žemės ūkio, paslaugų sferos specialistai. Komandiruotės leidžia darbuotojams išvykti į kitą miestą ar šalį, laikinai dirbti kitame padalinyje ar organizacijoje ir ten atlikti patikėtas užduotis, įgyti patirties. Šiame straipsnyje aptarsime socialines išmokas ir dienpinigius, įskaitant jų apmokestinimą, komandiruočių tvarką ir kitus svarbius aspektus.
„Komandiruotė - darbuotojo išvykimas iš nuolatinės darbo vietos atlikti darbo funkcijas ar kelti kvalifikaciją. Komandiruotės visada yra ribotos trukmės ir turi aiškius tikslus, susijusius su įmonės veikla: užmegzti naujus ryšius, platinti produkciją, atlikti įvairias gamybines užduotis, dalyvauti konferencijose, parodose ir pan.“, - teigia „Buhalterės.lt“ vyr. buhalterė A. Pasak jos, komandiruotė prasideda darbuotojo išvykimu ir baigiasi grįžimo atgal dieną.
Svarbu žinoti, kad „Sodra“ šiemet jau gavo beveik tiek pat prašymų dėl komandiruojamų darbuotojų, kiek pernai jų gauta per visus metus. Palyginti, pernai per visus metus „Sodros“ Užsienio išmokų tarnyba gavo 80.000 prašymų ir išdavė 79.000 tokių pažymėjimų.
Pavyzdžiui, jeigu Lietuvos gyventoją mūsų šalyje veikianti įmonė siunčia metams į Švediją statyti namų, darbdavys kreipiasi į „Sodros“ Užsienio išmokų tarnybą dėl A1 pažymėjimo išdavimo. Jeigu darbdavys ir darbuotojas atitinka sąlygas ir pažymėjimas išduodamas, visas socialinio draudimo įmokas darbdavys moka Lietuvoje, o žmogus čia įgyja socialinio draudimo stažą.
„Sodra“ per asmeninę paskyrą kiekvienam gyventojui (sodra.lt/gyventojui) praneša apie su socialiniu draudimu susijusius pokyčius. Pavyzdžiui, jeigu žmogus išbraukiamas iš apdraustųjų sąrašų Lietuvoje ir jam turi būti taikoma kitos šalies socialinio draudimo teisė - apie tai gyventojui iškart pranešama per asmeninę paskyrą ir elektroniniu paštu, jeigu gyventojas jį yra nurodęs „Sodrai“.
Šiame straipsnyje aptarsime socialines išmokas ir dienpinigius, įskaitant jų apmokestinimą, komandiruočių tvarką ir kitus svarbius aspektus.
Komandiruotės — 2024 m aktualiausi klausimai
Komandiruočių Tvarkos Aspektai
Norint tinkamai organizuoti komandiruotę, svarbu laikytis tam tikrų žingsnių:
- Nustatykite komandiruotės tikslą.
- Tikslui pasiekti sudarykite komandiruotės planą su konkrečiomis užduotimis, kurias darbuotojui reikia atlikti nuvykus.
- Parengite komandiruotę pagrindžiantį dokumentą - vadovo (nario, savininko) įsakymą (sprendimą) arba kitą įmonės nustatytą dokumentą. Dokumente turi būti nurodytas komandiruotės tikslas, trukmė, paskirties vieta, aptariamos išlaidos, kurios bus kompensuojamos: nakvynės, transporto, kelionės ar kitos. Jeigu vykstama į kelias valstybes, įsakyme nurodoma buvimo trukmė kiekvienoje.
Svarbu! Visos komandiruotės metu rinkite išlaidas pagrindžiančius dokumentus (čekius, sąskaitas faktūras). Jei jų nepristatysite, darbdavys negalės jums kompensuoti komandiruotės metu patirtas išlaidas.
Dienpinigiai ir Komandiruotės
Darbdaviai išlaidas, susijusias su tarnybine komandiruote, darbuotojams atlygina pagal Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99.
Pagal DK 107 str. 3 dalį „Jeigu darbuotojo komandiruotė trunka ilgiau negu darbo diena (pamaina) arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį, darbuotojui privalo būti mokami dienpinigiai, kurių maksimalius dydžius ir jų mokėjimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybė arba jos įgaliota institucija." Taigi dienpinigius mokėti yra privaloma dviem atvejais - jei komandiruotė Lietuvoje trunka ilgiau nei 1 dieną arba jei darbuotojas siunčiamas į komandiruotę užsienyje.
„Buhalterės.lt“ vyr. buhalterė A. pažymi, kad komandiruotės metu darbuotojui mokamas darbo užmokestis (DK 107 str. 2 p.), taip pat kompensuojamos komandiruotės išlaidos - kelionės metu darbuotojui patiriant papildomų išlaidų (pavyzdžiui, nakvynės, pagalvės ir kitų mokesčių, transporto, transporto nuomos degalų ir pan.), darbdavys turi jas kompensuoti (DK 107 str.). Jei komandiruotė Lietuvoje trunka ilgiau kaip vieną dieną arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį, privalo būti mokami dienpinigiai (DK 107 str.).
Dienpinigių Apmokestinimas
Privačių įmonių išlaidos, kurios yra priskiriamos komandiruočių Lietuvoje kompensacijoms ir neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu, yra apibrėžtos LR Vyriausybės 2003 m. sausio 28 d. nutarimo Nr. 99 „DĖL KOMANDIRUOČIŲ SĄNAUDŲ ATSKAITYMO IŠ PAJAMŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ III d. 8 p.
Gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinamas maksimalias komandiruočių į užsienį dienpinigių normas ir nuo 2018-07-01 dienpinigių normą Lietuvoje nustato LR Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimas Nr. 526. „DĖL DIENPINIGIŲ IR KITŲ KOMANDIRUOČIŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO“.
Žemiau pateikiama informacija apie maksimalias gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinamas dienpinigių sumas:
| Komandiruotės Tipas | Mėnesinis DU ir Valandinis Atlygis | Apmokestinimas |
|---|---|---|
| Vykstant į užsienio komandiruotes | Mažesnis už 1902,45 Eur (1153 Eur x 1,65) arba Valandinis atlygis mažesnis už 11,6325 Eur (7,05 Eur x 1,65) | Jeigu apskaičiuotų dienpinigių bendra suma per mėnesį yra lygi ar mažesnė nei 50 proc. nustatyto darbo užmokesčio (darbo užmokesčio, apskaičiuoto pagal valandinį atlygį), dienpinigiai yra neapmokestinami. Jeigu apskaičiuotų dienpinigių bendra suma per mėnesį didesnė nei 50 proc. nustatyto darbo užmokesčio (darbo užmokesčio, apskaičiuoto pagal valandinį atlygį), viršijanti (50 proc.) dalis apmokestinama kaip su darbo santykiais susijusios pajamos. |
| Vykstant į užsienio komandiruotes | Lygus ar didesnis už 1902,45 Eur (1153 Eur x 1,65) arba Valandinis atlygis lygus ar didesnis už 11,6325 Eur (7,05 Eur x 1,65) | Visa dienpinigių suma, neviršijanti patvirtintos tos užsienio šalies dienpinigių normos, gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinama. |
| Vykstant į komandiruotes Lietuvoje | - | Išmokėtų dienpinigių suma yra didesnė nei 50 proc. nustatyto mėnesinio darbo užmokesčio arba apskaičiuoto pagal valandinį atlygį. Dienpinigių suma, viršijanti 50 proc. nustatyto atlyginimo (viršijanti dalis), sudėjus kartu su apskaičiuotu darbo užmokesčiu, apmokestinama kaip su darbo santykiais susijusios pajamos. |
| Vykstant į komandiruotes Lietuvoje | - | Išmokėtų dienpinigių suma yra lygi ar mažesnė nei 50 proc. nustatyto mėnesinio darbo užmokesčio arba apskaičiuoto pagal valandinį atlygį. Visa dienpinigių suma, neviršijanti nustatytos dienpinigių normos (28 Eur), gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinama. |
Svarbu! Dienpinigių normos Lietuvoje:
- Nuo 2023-08-01: 28 Eur
- Nuo 2018-07-01 iki 2023-07-31: 15 Eur (nesiejama su bazine socialine išmoka)
Jeigu komandiruotė Lietuvoje trunka vieną dieną, dienpinigiai gali būti nemokami.
Dienpinigių Mokėjimo Terminai
Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašas dienpinigių mokėjimą nustato tokia tvarka:
- Ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną iki komandiruotės pradžios turi būti išmokėtas ne mažesnis kaip 50 proc. dienpinigių avansas.
- Likusi dalis turi būti išmokama grįžus iš komandiruotės, ne vėliau kaip darbo užmokesčio mokėjimo dieną.
Dėl kito dienpinigių avansinio mokėjimo termino darbdavys su darbuotoju gali susitarti darbo sutartyje, kolektyvinėje sutartyje ar įmonės darbo tvarkos taisyklėse.
Komandiruotės Įsakymas
Norint komandiruotės išlaidas pripažinti leidžiamais atskaitymais, būtina komandiruotę įforminti įmonės vadovo įsakymu. Komandiruotės įsakyme turi būti nurodyta privaloma informacija:
- Trukmė - nurodoma intervale "nuo... -
Darbo Laiko Ir Poilsio Reikalavimai
Pagal DK 112 str. 3 d. ir 114 str. 1 ir 4 p., darbuotojo darbo laiko norma yra keturiasdešimt valandų per savaitę. Minimaliojo poilsio laiko reikalavimai, nurodyti Darbo kodekso 122 str., yra šie:
- 1 per darbo dieną (pamainą) darbuotojui suteikiamos fiziologinės pertraukos pagal darbuotojo poreikį ir specialios pertraukos, dirbant lauko sąlygomis (lauke arba nešildomose patalpose), profesinės rizikos sąlygomis, taip pat dirbant sunkų fizinį ar didelės protinės įtampos reikalaujantį darbą;
- 2) ne vėliau kaip po 5 valandų darbo darbuotojams turi būti suteikta pietų pertrauka, skirta pailsėti ir pavalgyti. Šios pertraukos trukmė negali būti trumpesnė negu 30 minučių ir ne ilgesnė kaip 2 valandos, nebent šalys susitaria dėl suskaidytos darbo dienos laiko režimo. Per pietų pertrauką darbuotojas gali palikti darbovietę;
- 3) kasdienio nepertraukiamojo poilsio tarp darbo dienų (pamainų) trukmė negali būti trumpesnė kaip 11 valandų iš eilės, o per 7 paeiliui einančių dienų laikotarpį darbuotojui turi būti suteiktas bent 35 valandų nepertraukiamojo poilsio laikas.
Kasmetinių minimaliųjų atostogų trukmė - 20 darbo dienų, jei dirbama 5 darbo dienas per savaitę arba ne mažiau kaip 24 darbo dienos, jei dirbama 6 darbo dienas per savaitę. Jeigu darbo dienų per savaitę skaičius yra mažesnis arba skirtingas, darbuotojui turi būti suteiktos ne trumpesnės kaip 4 savaičių trukmės atostogos (Darbo kodekso 126 str.
