Įmonių turtas išskiriamas į dvi pagrindines dalis: ilgalaikį ir trumpalaikį. Ilgalaikiam turtui įmonės buhalteriai turi skaičiuoti amortizaciją ar nusidėvėjimą, o trumpalaikiam turtui turi būti atlikta inventorizacija. Šiame straipsnyje aptarsime mažavertį turtą ir jo apskaitą.
Mažavertis turtas yra ilgalaikis turtas, kurio vertė nėra didelė (ne didesnė nei nurodyta įmonės apskaitos politikoje), tačiau jis gali teikti ekonominę naudą ir tarnauti daugiau nei vienerius metus. Įmonės turtą priskiria prie mažos vertės turto, kai turto kaina būna mažesnė nei numatyta įmonės apskaitos politikoje ilgalaikiam turtui arba ilgalaikio turto tam tikrai grupei, tą sumą nusistato įmonės vadovai. Todėl, negalima teigti, kad jeigu turtas yra mažos vertės, todėl jis įmonei bus nenaudingas, tiesiog to turto piniginė vertė yra nedidelė. Norint apsisaugoti nuo per didelių kruvių buhalteriams skaičiuojantiems nusidėvėjimą, įmonė nusistato tam tikrą sumą, nuo kurios turtas priskiriamas ilgalaikiam turtui, taip supaprastindamos įmonės apskaitą. Taigi, jeigu turtas neviršyje numatytos ilgalaikio turto sumos, tokį turtą įmonė priskiria prie mažaverčio turto ir taip palengina buhalterių darbą.
Darbo tikslas - išanalizuoti mažaverčio turto apskaitą, organizavimą ir dokumentavimą bei mokestinius aspektus. Literatūros analizė - buvo naudojama ieškant informacijos apie mažavertį turtą bei atsargų apskaitą, dokumentavimą ir organizavimą. Dokumentų analizė - šis metodas buvo taikytas ieškant informacijos apie mažaverčio turto mokestinius aspektus, mokesčių įstatymuose bei jų komentaruose.
Mažavertis turtas ir atsargos
Kadangi įmonėse yra tik ilgalaikis ir trumpalaikis turtas, todėl minimalios vertės nesiekiantys turto objektai, nepriklausomai nuo jų naudojimo trukmės ir svarbumo įmonei, turi būti priskiriami atsargoms (trumpalaikiam turtui). O pradėjus naudoti mažos vertės turtą, jis kaip ir visos atsargos turi būti nurašytas į sąnaudas. Gana dažnai pasitaiko, kad toks turtas nurašomas tik tada, kaip jis nebenaudojamas ir yra likviduojamas. O kartais toks turtas taip ir lieka nenurašytas. Abiejeis šiais atvejais mažavertis turtas atsargų straipsnyje apskaitomas įsigijimo savikaina, kartu su dar net nepradėtu naudoti turtu. O tokiu būdu registruojant mažos vertės turtą yra nesilaikoma VAS standartų ir yra iškraipomi finansinių ataskaitų duomenys. Įmonės, kuri klaidingai registruoje mažos vertės turtą balanse, bus nurodyta didesnė atsargų vertė už realiąją atsargų vertę. O vėluojant turtą nurašyti, laikui bėgant jo susikaupia labai daug, kad pripažinus tokį turtą sąnaudomis, jis galėtų labai pabloginti įmonės rezultatus.
Taip pat nėra labai geras sprendimas pažeidžiant minimalios vertės reikalavimą mažos verės turtą registruoti į ilgalaikio turto sąskaitas ir jį laikui bėgant nudėvėti. Jeigu įmonė taip apskaito mažos vertės turtą, ji taip pat iškraipo apskaitos duomenis ir tokio turto eksploatavimo laikotarpį, taip yra parodoma didesnė turto vertė, nei ji yra iš tiesų.
Mažaverčio turto apskaitos kontrolės būdai
Yra keli būdai, leidžiantys kontroliuoti mažos vertė turto apskaitą, nepažeidžiant apskaitos reglamentų reikalavimų:
- Apskaita atmintine verte.
- Mažaverčių daiktų apskaita simboline verte.
- Kiekinė mažaverčio turto apskaita.
Apskaita atmintine verte
Atmintinė vertė - tai labai maža suma, dėl kurios turtas nedingsta iš apskaitos registrų. Kadangi ji visai nesusijusi su pačio turto verte, todėl įprastai ji renkama pagal mažiausią piniginį vieneta t.y. vieną eurą.
Mažaverčių daiktų apskaita simboline verte
Naudojant šį būdą, turtas išlieka apskaitos registruose. Įsigytas turtas užpajamuojamas ir, pradėjus naudoti, nurašoma visa vertė atėmus simbolinę vertę, pvz., vertė galėtų būti vienas euras, nors galima pasirinkti ir kitokią. Kai nudėvėtas turtas visai sunaikinamas arba jo kontrolė tampa nebereikalinga, reikia nurašyti ir simbolinę vertę.
Kiekinė mažaverčio turto apskaita
Tai mažaverčių daiktų apskaita registruose natūrine išraiška. Šiame registre paprastai dar fiksuojama ir šių daiktų perdavimas atsakingam asmeniui, kuris patvirtina priėmęs mažavertį inventorių. Vertinei mažaverčio inventoriaus apskaitai galima naudoti ir nebalansines sąskaitas. Nebalansinės sąskaitos neturi ryšio su įprastomis buhalterinėmis sąskaitomis. Nebalansinėse sąskaitose surašoma turto rūšys ir pagal jas turimas kiekis, atliekami nurašymai. Šį apskaita tvarkoma buhalterijoje.
Ilgalaikio turto vertės nustatymas
Ilgalaikio turto vertės nustatymas yra pirmas ir vienas svarbiausių žingsnių turto apskaitoje. Vertė įtakoja ne tik apskaitos įrašus, bet ir vėlesnį nusidėvėjimo skaičiavimą, mokesčius bei įmonės finansinių ataskaitų tikslumą.
Pirminė vertė (įsigijimo savikaina)
Dažniausiai ilgalaikio turto vertė nustatoma pagal įsigijimo savikainą - tai bendra suma, kurią įmonė sumokėjo už turtą, įskaitant:
- Pirkimo kainą (be PVM);
- Transportavimo ir montavimo išlaidas;
- Draudimo, muito ir kitas papildomas išlaidas;
- Vidaus darbų vertę, jei turtas buvo sukurtas įmonės viduje.
Vėlesnis vertės pokytis
Turto vertė gali būti:
- Perkainojama - jei rinkos vertė ženkliai pasikeičia (pvz., NT perkainojimas);
- Nurašoma - kai turto vertė sumažėja dėl nusidėvėjimo ar praradimo (dėl gaisro, vagystės ir pan.);
- Didinama, jei buvo atliktos reikšmingos investicijos į turto atnaujinimą ar pritaikymą.
Ilgalaikio turto apskaita įmonėje
Ilgalaikio turto apskaita apima visą turto gyvavimo ciklą - nuo įsigijimo iki nurašymo. Ši apskaita leidžia įmonei ne tik kontroliuoti turtą, bet ir tiksliai planuoti finansinius srautus.
Pagrindiniai apskaitos žingsniai:
- Registracija: Turtas įtraukiamas į ilgalaikio turto registrą su unikaliu identifikatoriumi.
- Nusidėvėjimo skaičiavimas: Priklausomai nuo pasirinkto metodo (tiesinis, degresyvus), nustatomas mėnesinis ar metinis nusidėvėjimas.
- Ataskaitų rengimas: Kuriamos turto likutinės vertės, nusidėvėjimo, nurašymo ar remonto ataskaitos.
- Inventorizacija: Periodiškai tikrinamas faktinis turto buvimas ir būklė.
Tiksliai apskaitomas turtas padeda užtikrinti teisingą pelno apskaičiavimą ir išvengti mokesčių rizikų.
Turto nurašymas ir pardavimas
Net ir ilgalaikis turtas turi savo „gyvavimo pabaigą“. Kai turtas tampa nebetinkamas naudoti arba jo nebeapsimoka remontuoti, jis nurašomas arba parduodamas.
Nurašymas reiškia, kad turtas yra pašalinamas iš įmonės apskaitos. Tai gali įvykti dėl:
- Pilno nusidėvėjimo;
- Fizinio sunaikinimo (pvz., gedimo, avarijos);
- Nereikalingumo arba pasenusios technologijos.
Jei turtas vis dar turi rinkos vertę, įmonė gali jį parduoti. Tokiu atveju:
- Pelnas arba nuostolis apskaičiuojamas kaip skirtumas tarp pardavimo kainos ir likutinės vertės;
- Būtina išrašyti sąskaitą faktūrą;
- Pajamos deklaruojamos ir apmokestinamos.
Patogu, kai turto nurašymo ir pardavimo operacijos fiksuojamos vienoje sistemoje - tai užtikrina kontrolę, teisingus apskaitos įrašus ir leidžia kurti ataskaitas be papildomo darbo.
Investicinis turtas
Investicinis turtas - tai ilgalaikis turtas, kurį įmonė įsigyja ne savo veiklai vykdyti, bet investicijų tikslais. Jo paskirtis - ne gamyba ar paslaugų teikimas, o vertės augimas ar pastovios pajamos (pvz., nuoma).
Tipiniai pavyzdžiai:
- Komercinės paskirties nekilnojamasis turtas;
- Nuomojami butai ar pastatai;
- Žemės sklypai, laikomi perpardavimui;
- Įmonės įsigytos kitos bendrovės akcijos ar dalys (jei jos nelaikomos strateginiu valdymo turtu).
Apskaitos ypatumai:
- Investicinis turtas gali būti vertinamas tikrąja rinkos verte arba įsigijimo savikaina;
- Gali būti perkainojamas reguliariai, priklausomai nuo rinkos situacijos;
- Pajamos iš nuomos ar vertės padidėjimo deklaruojamos atskirai nuo pagrindinės veiklos.
Investicinis turtas gali būti alternatyvus būdas įmonei kaupti kapitalą, diversifikuoti rizikas ir užsitikrinti papildomą pinigų srautą. Tačiau reikia atidžiai sekti jo vertę, atsiperkamumą ir mokesčių pasekmes.
DUK
Kuo skiriasi materialusis ir nematerialusis ilgalaikis turtas?
Materialusis turtas - apčiuopiami objektai (pvz., pastatai, įranga), o nematerialusis - nematomi, bet naudą teikiantys turtai (pvz., licencijos, programos).
Kas yra turto perkainojimas ir kada jis reikalingas?
Tai ilgalaikio turto vertės atnaujinimas pagal rinkos realijas.
Pavyzdys
Įmonė už 2000 Eur nusipirko mažaverčio turto - telefonus, ir juos priskyrė konkretiems darbuotojams. Atsargoms priskirtas turtas, jį pradėjus naudoti, iš karto nurašomas, tačiau toliau vedama jo kiekinė apskaita. Kiekiai bus nurašomi vėliau, pasibaigus naudojimo laikui.
tags: #kur #nurasomas #mazavertis #turtas