Nematerialaus turto inventorizacija - svarbus procesas kiekvienoje įmonėje, tačiau dažnai susiduriama su iššūkiais ir neaiškumais. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindines problemas, susijusias su nematerialaus turto inventorizacija Lietuvoje, ir pateiksime galimus sprendimus.
Dažnai kyla klausimų dėl to, kaip tinkamai atlikti nematerialaus turto inventorizaciją ir ar privalomas informacinių technologijų auditas. Atsakymas, kad nematerialus turtas turi atitikti tam tikrus įsigijimo dokumentus, nėra laikomas pakankamu, greičiau - paviršutinišku, neišsamiu ir net atmestinu.
Turimi įsigijimo dokumentai ne visuomet parodo tiesą.
Pavyzdžiui, įsigyta buhalterinė apskaitos programa suteikia teisę ja naudotis, pavyzdžiui, penkiems asmenims. Šios aplinkybės - 5 darbo vietų prieiga - nėra nurodytos pirkimo sąskaitoje. Tai galima suprasti tik iš priežiūros ir aptarnavimo sutarties sąlygų.
Kita analogiška situacija - perkama viena ar kelios tuščios duomenų bazės (buhalterinės apskaitos programos), o prieiga suteikiama 4 darbuotojams.
Realus patikrinimas, kas yra naudojama kompiuteryje, ar nėra naudojama nelegalių programų, licencijų, yra tik vienintelis būdas - informacinių technologijų auditas.
Kai kurios įmonės tik savanoriškai užsisako informacinių technologijų auditą.
Esant neapibrėžtumams ir neaiškumams visuomet labai patogu klaidžioti dviprasmybėje, nes tai leidžia išvengti gilinimosi į nemalonias problemas.
Dėl Taisyklių dviprasmiškumo raštu teikėme paklausimą LR Finansų ministerijai. Deja, gautas atsakymas nepradžiugino, nes tai buvo tik teorinis Taisyklių pakartojimas.
Manau, kad jau pribrendo laikas pokyčiams - reikia sukonkretinti situaciją dėl Taisyklėse numatytų neaiškumų: kaip atlikti nematerialaus turto inventorizaciją ir ar privalomas informacinių technologijų auditas, ar ne.
Dažnas pamena, kaip prieš dešimtmetį ar anksčiau į įmones labai mėgdavo įsiveržti operatyviniai darbuotojai su reikalavimu pateikti licencijų bei programų legalumą įrodančius dokumentus.
Sandėlio apskaitos programa: 26 pamoka Inventorizacijos dokumentai
Pagrindiniai iššūkiai ir sprendimai
Apibendrinant, galima išskirti šiuos pagrindinius iššūkius ir galimus sprendimus:
- Neaiškūs įsigijimo dokumentai: būtina atidžiai analizuoti ne tik pirkimo sąskaitas, bet ir priežiūros bei aptarnavimo sutartis, kad būtų aiškus programinės įrangos naudojimo mastas.
- Nelegalios programinės įrangos naudojimas: rekomenduojama reguliariai atlikti informacinių technologijų auditą, siekiant užtikrinti, kad naudojama tik legali programinė įranga.
- Reguliavimo neaiškumai: būtina siekti, kad LR Finansų ministerija pateiktų aiškesnes gaires dėl nematerialaus turto inventorizacijos ir informacinių technologijų audito.
Žemiau pateikta lentelė apibendrina dažniausiai pasitaikančias situacijas ir galimus sprendimus:
| Situacija | Galimas sprendimas |
|---|---|
| Įsigijimo dokumentuose nenurodytas naudotojų skaičius | Analizuoti priežiūros ir aptarnavimo sutartis |
| Įtariamas nelegalios programinės įrangos naudojimas | Atlikti informacinių technologijų auditą |
| Neaiškūs inventorizacijos reikalavimai | Kreiptis į LR Finansų ministeriją dėl paaiškinimų |
tags: #koki #nematerialu #turta #galima #invetarizuoti