Sąskaitos už nuomą kiekvieną mėnesį apskaita

Nuomos rinka Lietuvoje nuolat auga - didėja tiek gyvenamųjų, tiek komercinių patalpų nuomos portfeliai, o kartu didėja ir administraciniai darbai, kuriuos privalo atlikti nuomotojai bei NT valdytojai.

Šiandien vis daugiau verslų pereina prie automatizuotos nuomos apskaitos, kuri leidžia daugybę procesų atlikti automatiškai - greičiau, tiksliau ir be žmogiškųjų klaidų. Daugelis nuomotojų iki šiol naudoja „Excel“, rankiniu būdu pildo lenteles, skaičiuoja komunalinius mokesčius ir išrašinėja sąskaitas vieną po kitos.

Automatizuota nuomos apskaita: kaip technologijos keičia nuomos valdymą ir įmonių kasdienybę

Daugelis įmonių vis dar dirba su „Excel”, rankiniu sąskaitų išrašymu, mėnesinių komunalinių paskirstymu ar nuomininkų skolų sekimu.

Kaip automatizuota nuomos apskaita veikia praktikoje:

1. Sistema pagal sutartį automatiškai sukuria kiekvieno mėnesio nuomos sąskaitą.
2. Įvedus bendrus mokesčius arba skaitiklių duomenis, programa paskirsto sumas pagal nustatytą logiką.
3. Visos sutartys, sąskaitos, tarifai ir istorija - vienoje vietoje.
4. Nebereikia naršyti tarp Excel failų ar el.

Automatizuota nuomos apskaita leidžia efektyviai valdyti:

• Kada mokėjo?
• Kiek liko skolų?
• Ar buvo pranešimų?

Nuomos rinka tampa vis labiau konkurencinga, o administraciniai procesai sudėtingėja. Kaina priklauso nuo pasirinktos sistemos ir funkcionalumo.

Praktiniai klausimai ir atsakymai apie automatizuotą nuomos apskaitą

1. Kaip pridėti naują nuomininką? Eikite į "Klientai", spauskite "Pridėti klientą", įveskite pagrindines detales (vardas, el. paštas, telefonas). Nuomininkai gali būti ir asmenys, ir įmonės. Po to galėsite sukurti nuomos sutartį ir priskirti objektą.
2. Ar galima valdyti kelis objektus? Žinoma! Galite valdyti neribotą kiekį objektų - butus, namus, komercines patalpas, garažus. Kiekvienam objektui galite turėti kelias nuomos sutartis.
3. Ar sistema saugi? Taip, duomenų saugumas yra prioritetas. Naudojame šifruotą ryšį (SSL), duomenys saugomi Europos Sąjungos serveriuose. Kiekviena organizacija mato tik savo duomenis - griežta duomenų izoliacija.
4. Ką daryti, jei nuomininkas pakeitė el. pašto adresą? Eikite į "Klientai", suraskite norimą nuomininką ir spauskite "Redaguoti". Atnaujinkite el. pašto adresą ir išsaugokite. Visos būsimos sąskaitos bus siunčiamos į naują adresą.
5. Kaip pažymėti, kad sutartis pasibaigė? Eikite į "Sutartys", suraskite atitinkamą sutartį ir pakeiskite jos būseną į "pasibaigusi" arba "nutraukta". Nurodykite pabaigos datą. Sistema nustos generuoti naujas sąskaitas šiai sutarčiai.
6. Ar sąskaitos išrašomos automatiškai? Sąskaitos gali būti išrašomos automatiškai iš nuomos sutarčių arba rankiniu būdu. Jei sutartys aktyvios ir nustatytos automatinės sąskaitos, sistema pati kas mėnesį sugeneruos sąskaitą ir gali ją išsiųsti el. paštu.
7. Kaip įjungti automatines sąskaitas? Sukūrus nuomos sutartį, galite įjungti automatines sąskaitas. Nurodote nuomos kainą, sąskaitos išrašymo dieną (pvz. kiekvieno mėnesio 1-a), mokėjimo terminą. Sistema automatiškai generuos sąskaitas pagal nustatytą grafiką. Nebereikės nieko daryti rankiniu būdu - viskas vyksta automatiškai! Galite nustatyti ir automatinį el.
8. Ar sistema automatiškai siunčia sąskaitas el. paštu? Taip! Galite nustatyti automatinį sąskaitų siuntimą. Sistema pati sugeneruos sąskaitas pagal jūsų nuomos sutartis ir išsiųs jas el. paštu PDF formatu tiesiog nuomininkams. Jūs gausite patvirtinimą, kad sąskaitos sėkmingai išsiųstos.
9. Kaip sekti sąskaitų būseną? Sistemoje matote visų sąskaitų būseną realiu laiku: neapmokėta, dalinai apmokėta, apmokėta. Galite registruoti gautus mokėjimus ir sistema automatiškai perskaičiuos likutį.
10. Ar galima pridėti papildomas eilutes į sąskaitą? Jei kuriate rankinę sąskaitą, galite pridėti neribotą kiekį eilučių - pvz. nuoma, komunaliniai, šiukšlės, internetas, draudimas. Kiekviena eilutė gali turėti savo kainą ir kiekį. Jei naudojate komunalinių sistemą, galite pridėti fiksuotus mokesčius (pvz. internetas 10€/mėn) arba specialius vienkartinius mokesčius.
11. Kaip palengvinti komunalinių apskaitą? Sistema skirta maksimaliai palengvinti komunalinių apskaitą. Įvedate skaitiklių rodmenis (elektra, vanduo, dujos, šildymas), įkeliate tiekėjų sąskaitas su tarifais, o sistema automatiškai paskaičiuoja kiek kiekvienas nuomininkas turi mokėti pagal jų faktinį suvartojimą. Galima pridėti ir fiksuotus mokesčius (pvz. internetas) bei papildomus mokesčius.
12. Kaip įvesti skaitiklių rodmenis? Eikite į "Komunaliniai → Rodmenys", pasirinkite mėnesį, objektą ir nuomininką. Įveskite dabartinį skaitiklio rodmenį. Sistema automatiškai paskaičiuos suvartojimą palyginus su ankstesniu mėnesiu.
13. Kaip įvesti tiekėjų sąskaitas? Eikite į "Komunaliniai → Tiekėjų sąskaitos". Įveskite gautą sąskaitą iš elektros/vandens/dujų tiekėjo - bendrą sumą ir bendrą suvartojimą. Sistema automatiškai apskaičiuos tarifą (pvz. 0.15€/kWh).
14. Kaip generuoti komunalinių sąskaitas? Kai įvedėte rodmenis ir tiekėjų sąskaitas, eikite į "Komunaliniai → Generuoti sąskaitas". Pasirinkite norimą mėnesį ir sistema parodys visas sutartis su apskaičiuotomis sumomis. Pažymėkite kurioms sutartims generuoti sąskaitas ir spauskite "Generuoti".
15. Kaip pakeisti komunalinių tarifus? Tiesiog įveskite naują tiekėjo sąskaitą su nauju tarifu. Sistema automatiškai naudos naująjį tarifą skaičiuojant būsimas sąskaitas. Senosios sąskaitos liks su senais tarifais - keisti nieko nereikia.
16. Kaip gauti ataskaitas? Eikite į "Ataskaitos", pasirinkite norimą laikotarpį (mėnuo arba metai) ir sistema automatiškai sugeneruos detalesą ataskaitą su visomis pajamomis, išlaidomis, neapmokėtomis sąskaitomis. Matysite statistiką pagal objektus, nuomininkus, komunalinių tipus.
17. Ar galima eksportuoti duomenis į Excel? Daugelyje sistemos vietų rasite "Eksportuoti į Excel" mygtuką. Galite eksportuoti sąskaitas, mokėjimus, komunalines sąskaitas, mėnesines ar metines ataskaitas. Failai bus paruošti Excel formatu, kuriuos lengvai galėsite perduoti buhalteriui ar išsaugoti archyvui.
18. Ar galima matyti mokėjimų istoriją? Taip! Eikite į "Mokėjimai" ir matysite visą istoriją - kada, kas, kiek sumokėjo, už kurią sąskaitą. Galite filtruoti pagal nuomininką, datą ar sąskaitą.
19. Kokias ataskaitas teikia sistema? Sistema teikia įvairias ataskaitas: neapmokėtos sąskaitos (kas skolingas), skolos pagal sutartis (bendras skola vaizdas), mėnesinės ataskaitos (pajamos/išlaidos per mėnesį), metinės ataskaitos (visos pajamos per metus), komunalinių ataskaitos (išlaidos tiekėjams vs pajamos iš nuomininkų).
20. Ar galima importuoti duomenis iš kitų sistemų? Šiuo metu tiesioginio importo nėra, tačiau galite rankiniu būdu įvesti duomenis naudodami sistemą. Tai paprastai užtrunka nedaug laiko. Mūsų komanda visada pasiruošusi padėti.

Finansinės nuomos (lizingo) apskaita

2000 m. birželio 5 d. finansų ministro įsakymu Nr. 144 “Dėl išsinuomoto ir išnuomoto turto finansinės apskaitos tvarkos patvirtinimo” buvo patvirtinta išsinuomoto ir išnuomoto turto finansinė apskaitos tvarka. Ši tvarka reglamentuoja juridinių asmenų bei įmonių, neturinčių juridinio asmens teisių, išsinuomoto ir išnuomoto turto finansinę apskaitą. Ji netaikoma biudžetinėms įstaigoms, Lietuvos bankui ir kitoms kredito įstaigoms.

Šioje tvarkoje vartojamos sąvokos, kurios susiję su išperkamąja nuoma (lizingu):

• Nuoma - įsipareigojimas, pagal kurį nuomotojas įsipareigoja duoti nuomininkui turtą laikinai naudotis už užmokestį.
• Finansinė išperkamoji nuoma - nuoma, kai sutartyje numatyta, kad nuomininkui perduodama didžioji dalis rizikos ir naudos, susijusios su turto nuosavybe.
• Nuomotojas - juridinis arba fizinis asmuo arba įmonė, neturinti juridinio asmens teisių, kurie pagal nuomos sutartį perduoda turtą.
• Nuomininkas - juridinis arba fizinis asmuo arba įmonė, neturinti juridinio asmens teisių, kurie pagal nuomos sutartį naudoja nuomotojui priklausantį turtą.

Jeigu per nuomos terminą šalys susitaria pakeisti sutarties sąlygas, išskyrus sutarties pratęsimą, ir dėl to nuomos rūšis pasikeičia, tai toks susitarimas finansinėje apskaitoje registruojamas kaip nauja nuomos sutartis.

1993 m. gruodžio 16 d. LR Finansų ministerijos raštu Nr. 91N buvo patvirtintas pavyzdinis sąskaitų planas, kuriame finansinei išperkamajai nuomai apskaityti naudojamos tokios sąskaitos:

• Nr. 13 Išperkamosios nuomos ir panašūs įsipareigojimai
• Nr. 402 Išperkamosios nuomos ir panašūs įsipareigojimai
• Nr. 432 Išperkamosios nuomos ir kiti panašūs įsipareigojimai.

2002 m. spalio 31 d. LR FM įsakymu Nr. 347 buvo pakeisti minėtų sąskaitų pavadinimai ir nuo 2002 m. lapkričio 7 d. pavyzdiniame sąskaitų plane šios sąskaitos vadinamos:

• Nr. 13 Lizingas (finansinė nuoma) ir panašūs įsipareigojimai
• Nr. 402 Lizingas (finansinė nuoma) ir panašūs įsipareigojimai
• Nr. 432 Lizingas (finansinė nuoma) ir kiti panašūs įsipareigojimai.

Gavus turtą, jis užpajamuojamas nuomininko apskaitoje debetuojant sąskaitą Nr. 13 Lizingas (finansinė nuoma) ir panašūs įsipareigojimai ir kredituojant sąskaitą Nr. 402 Lizingas (finansinė nuoma) ir panašūs įsipareigojimai suma, lygia tikrajai (rinkos) turto vertei nuomos termino pradžioje.

Kasmet sudarant finansinę atskaitomybę einamųjų metų skolos dalis perkeliama į per vienerius metus mokėtinas sumas - debetuojama sąskaita Nr. 402 Lizingas (finansinė nuoma) ir panašūs įsipareigojimai (ilgalaikės skolos) ir kredituojama sąskaita Nr. 432 Lizingas (finansinė nuoma) ir kiti panašūs įsipareigojimai.

Turto nuoma Dynamics 365 Finance sistemoje

Turto lizingas yra išplėstinė galimybė valdyti, sekti ir automatizuoti nuomojamo turto finansines operacijas Microsoft Dynamics 365 Finance. Turto nuoma atitinka tarptautinius apskaitos standartus (IFRS 16) ir JAV GAAP standartus (ASC 842).

Turto nuoma fiksuoja ir apdoroja nuomos informaciją ir padeda generuoti mėnesinius nuomos ciklo žurnalo įrašus - nuo pradinio pripažinimo iki nuomos pablogėjimo ir nutraukimo.

Svarbiausios sąvokos:

• Nuomos sutartis - Nuomotojas valdo turtas ir susitaria su nuomininku išnuomoti turtas tam tikram laikotarpiui mainais į periodines nuomos įmokas.
• Nuomos skaičiavimas ir klasifikavimas pagal apskaitos standartą - Nuomos skaičiavimas ir klasifikavimas identifikuoja apskaitos standartą, kuris bus taikomas atliekant pradinį ir vėlesnį vertinimą, taip pat klasifikavimo testą, kuris nustato, koks bus nuomos tipas.
• Nuomos sandoriai - turtas lizingas patvirtina pirminį nuomos naudojimo teise valdomas turtas pripažinimą balanse, taip pat vėlesnį balansinės nuomos arba nebalansinės nuomos vertinimą.

Turto nuoma integruojama su Didžioji knyga siekiant užtikrinti, kad visos užregistruotos nuomos operacijos atnaujins jūsų sąskaitų planą. Turto nuoma integruojama su Mokėtinos sumos siekiant sekti nuomotojo SF modulyje Mokėtinos sumos ir ateityje atlikti mokėjimus.

Pagrindiniai nuomos etapai:

1. Pradinis pripažinimas.
2. Vėlesnis mėnesinis nuomos operacijų įvertinimas.
3. Nuomos palūkanų pripažinimas.
4. Nuomos mokesčių kaupimas.
5. Turto nusidėvėjimas.

Mokesčių niuansai

Ar lizingas, ar nuoma bus registruota apskaitoje, nepriklauso nuo sutarties formos, bet priklauso nuo to, kiek nuomojamo turto nuosavybei būdingos rizikos prisiima ir ekonominės naudos gauna nuomotojas arba nuomininkas.

Lentelėje yra pateikiamos nuomos sandorio perapibūdinimo į pardavimo sandorį sąlygos pagal VAS ir pagal PMĮ. Užtenka bent vienos sąlygos, kad veiklos nuomos sandoris būtų perapibūdintas į pardavimo sandorį.

Jeigu, pagal PMĮ, veiklos nuoma mokesčių tikslais perapibūdinama į pardavimo sandorį, tai PMĮ nenaikina nuomos pajamų, kurios yra kas mėnesį. kitą kartą, kai išrašomos pardavimų sąskaitos už nuomos paslaugas, yra pripažįstamos apmokestinamos pelno mokesčiu nuomos pajamos visai sumai, nesvarbu, kad už tą patį turtą jau buvo parodytos pardavimų pajamos.

Pagal PVMĮ 4 str. 2 d. „Prekių tiekimu šiame Įstatyme taip pat laikomas prekių perdavimas pagal nuomos sutartį ar kitą sutartį, kuri numato atlyginimo už perduodamas prekes atidėjimą ir (arba) atlyginimą dalimis, jeigu pagal sandorio sąlygas asmeniui, kuriam prekės perduotos, arba trečiajai šaliai perduodama didžioji dalis rizikos ir naudos, susijusios su turto nuosavybe, ir numatytas turto nuosavybės perdavimas“.

Apskaitos patarimai smulkiam verslui

Smulkaus verslo savininkai ir laisvai samdomi darbuotojai susiduria su įvairiais iššūkiais. Tiek kasdieniniais, tiek pasitaikančiais rečiau, tačiau tikrai labai dideliais. Šiame straipsnyje pateikiami pagrindiniai apskaitos patarimai, kurie turėtų padėti jums išlaikyti gerą finansinę situaciją ir tinkamai laikytis mokesčių įstatymų, kurie gana aktyviai kinta.

1. Tvarkykite tikslią pajamų ir išlaidų apskaitą. Dirbantiems savarankiškai - labai svarbu išsamiai registruoti savo pajamas ir išlaidas. Puikiai pasitarnauja ir turi būti vedamas pajamų ir išlaidų žurnalas.
2. Atskirkite asmeninius ir verslo finansus. Atidarykite atskirą banko sąskaitą savo verslui, kad išvengtumėte asmeninių ir verslo finansų maišymo.
3. Pasinaudokite internetinėmis sąskaitų faktūrų išrašymo priemonėmis ir buhalterinės apskaitos programomis. Apsvarstykite galimybę naudoti internetinius sąskaitų faktūrų išrašymo įrankius, pvz. sąskaita123, automatizuoti ir supaprastinti sąskaitų faktūrų išrašymo procesą.
4. Supraskite savo mokestines prievoles. Kaip smulkaus verslo savininkas ar laisvai samdomas darbuotojas - turite žinoti savo mokesčių prievoles.
5. Teisingai įregistruokite arba nutraukite savo individualią veiklą. Tinkamai įregistruoti arba nutraukti savo individualią veiklą būtina, kad išvengtumėte teisinių problemų ar nuobaudų.
6. Susipažinkite su sąskaitų faktūrų reikalavimais. Sužinokite apie konkretų sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimus, kad pasirūpintumėte reikalavimus atitinkančius dokumentus.
7. Stebėkite naujausius mokesčių ir socialinio draudimo pakeitimus. Stebėkite naujausi mokesčių ir socialinio draudimo pakeitimai siekdami užtikrinti, kad jūsų verslas atitiktų galiojančias taisykles.
8. Naudokite finansų planavimo ir biudžeto sudarymo priemones. Yra daugybė finansų planavimo ir biudžeto sudarymo priemonių, kurios padeda valdyti savo finansus.
9. Jei reikia - kreipkitės į profesionalų finansininką. Štai keletas situacijų, kai gali būti naudinga kreiptis į profesionalų finansininką.
10. Tobulėkite, domėkitės ir aukite. Svarbu nuolat tobulinti savo finansines žinias ir įgūdžius, kad galėtumėte priimti pagrįstus sprendimus dėl savo pinigų.

Apskaitą reikia tvarkyti reguliariai, t.y. kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį, priklausomai nuo jūsų verslo pobūdžio. Verslininkai privalo mokėti įvairius mokesčius: įskaitant pelno mokestį, pridėtinės vertės mokestį (PVM), socialinio draudimo įmokas ir kt.

Paskutiniu metu griežtėja VMI požiūris į kuro nurašymą ir automobilių naudojimą įmonėse. Gera naujiena, kad, kiek mums yra žinoma, paprastai VMI automobilių apskaitą tikrina tik atskiru mokestiniu auto parko tyrimu (pvz. gali tikrinti tik kitą įmonės sritį ir šios neliesti) ir iki šiol tikrino didesnes įmones su ženklesniu automobilių parku (5+ auto ir apyvarta virš 160’000 Eur/mėn).

Bloga naujiena, kad visais mums žinomais auto parko tikrinimo atvejais per paskutinius 2 metus, nustatė pajamas natūra automobilių naudojime. Tai apmokestinama kaip darbo užmokestis. Mūsų įmonių nebuvo šiuo klausimu tikrinę, šią informaciją turime iš kolegų mokesčių konsultantų, į kuriuos kreipiasi kai jau tikrina. Baudų neskyrė, tačiau kurą bei auto nuomą apmokestino papildomais 42% DU ir 21% PVM mokesčiais už praėjusius 5 metus. Tai gan ženklios sumos.

VMI žiūrėjo ar automobiliai ir kuras yra tik darbo priemonė ar kaip priedas prie atlyginimo bei pradėjo taikyti įvairias naujas metodikas ir daugiau gilintis į faktus, o ne popierius. Kai automobilis yra būtinas įmonės ekonominei veiklai vykdyti ir juo ekonomiškai labiau apsimoka naudotis nei važinėti taksi ar dalinimosi paslaugos automobiliu (pvz. CityBee).

Jei didžioji dalis automobilio laiko ir jo kuro naudojama įmonės tikslais, o tik maža dalis - asmeniniams poreikiams (pvz. važiuoti iš/į darbą), rekomenduojama mokėti 0,75 %/mėn. nuo automobilio vertės ir turėti dokumentus, pagrindžiančius jo naudojimą versle.

tags: #kiekviena #menesi #israsome #saskaita #uz #nuoma