Šiame straipsnyje išsamiai apžvelgiama, kada galima atšaukti atranką, remiantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir reglamentais. Aptarsime pagrindinius aspektus, susijusius su atrankos atšaukimo sąlygomis ir procedūromis, atsižvelgiant į Valstybės tarnybos departamento nustatytas taisykles.
Pagrindiniai teisės aktai
Atrankos procesą reglamentuoja įvairūs teisės aktai, įskaitant:
- Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašas.
- Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašas.
- Priėmimo į pareigas atrankos būdu tvarkos aprašas.
Šie teisės aktai nustato aiškias procedūras ir reikalavimus, kurių privaloma laikytis organizuojant atrankas į valstybės tarnybą.
Centralizuotas ir decentralizuotas atrankos etapas
Nuo 2013-06-01 numatyta iš dalies centralizuota valstybės tarnautojų atranka, kuri susideda iš dviejų etapų:
- CENTRALIZUOTAS ETAPAS - bendrųjų gebėjimų testas ir vadovavimo gebėjimo vertinimas pretenduojantiems į vadovaujančias pareigas. Centralizuotą etapą organizuoja Valstybės tarnybos departamentas.
- DECENTRALIZUOTAS ETAPAS - konkursas įstaigoje (pokalbis, kurio metu gali būti pateikiama ir praktinė užduotis).
Asmuo, priimamas į valstybės tarnautojo pareigas, turi atitikti visus pareigybės aprašyme nurodytus reikalavimus, kurie skirstomi į bendruosius ir specialiuosius.
Bendrųjų gebėjimų testas
Bendrųjų gebėjimų testavimai vykdomi Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose ir Panevėžyje. Išlaikyto bendrųjų gebėjimų testo rezultatas galioja 3 metus, todėl asmenys per šį laikotarpį gali dalyvauti konkursuose į valstybės tarnautojo pareigas neperlaikydami bendrųjų gebėjimų testo.
Vadovavimo gebėjimų vertinimas
Vadovavimo gebėjimų vertinimas vykdomas tik Vilniuje. Pretendentai, siekiantys užimti įstaigos vadovo, jo pavaduotojo, ministerijos, teismo ar prokuratūros kanclerio, administracijos ar sekretoriato vadovo ar jo pavaduotojo pareigas, turi turėti vadovavimo gebėjimų, reikalingų įstaigos strateginiams sprendimams priimti ir užtikrinti tinkamą jų įgyvendinimą.
Konkurso atšaukimo sąlygos
Konkursą organizuojanti įstaiga paskelbtą konkursą motyvuotu sprendimu gali atšaukti ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki konkurso pradžios.
Konkursą ar atranką galima atšaukti ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki pretendentų vertinimo komisijoje ar gebėjimų atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas tikrinimo pradžios.
Jeigu įstaigos prašymu konkursą į karjeros valstybės tarnautojo pareigas organizuoja Agentūra, apie konkurso atšaukimą įstaiga Agentūrai turi pateikti motyvuotą prašymą atšaukti konkursą.
Agentūra ar įstaiga, organizuojanti konkursą ar atranką, atšaukusios konkursą ar atranką, apie konkurso ar atrankos atšaukimą nedelsdamos, bet ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki pretendentų vertinimo komisijoje ar gebėjimų atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas tikrinimo pradžios, per VATIS praneša pretendentams, atitikusiems Reikalavimus, ir elektroniniu paštu - motyvuotą prašymą atšaukti konkursą pateikusiai įstaigai, jeigu įstaigos prašymu konkursą į karjeros valstybės tarnautojo pareigas organizuoja Agentūra.
Konkurso komisija
Konkursui vykdyti sudaroma konkurso komisija, kurią sudaro ne mažiau kaip 3 nariai. Konkurso į vadovaujančias valstybės tarnautojo pareigas komisija sudaroma iš ne mažiau kaip 5 narių.
Į komisijos narių sąrašą turi būti įtraukti konkursą organizuojančios įstaigos personalo administravimo tarnybos vadovas arba kitas valstybės tarnautojas, atliekantis personalo administravimo funkcijas, ir tiesioginis būsimo valstybės tarnautojo vadovas (arba jo įgaliotas valstybės tarnautojas).
Komisijos nariais negali būti skiriami asmenys, kurie yra pretendentų tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai, sutuoktiniai, sugyventiniai, taip pat pretendentų sutuoktinių, sugyventinių, vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai, sugyventiniai.
Komisijos darbe turi dalyvauti visi jos nariai. Kai konkurso komisijos darbe dėl svarbių priežasčių negali dalyvauti kuris nors jos narys, ši komisija gali dirbti, jeigu jos darbe dalyvauja daugiau kaip pusė komisijos narių.
Pretendentų vertinimas
Pokalbio tikslas - patikrinti pretendento tinkamumą eiti konkrečias valstybės tarnautojo pareigas. Pokalbis vertinamas nuo 1 iki 10 balų. Atsakymus vertina kiekvienas komisijos narys individualiai.
Praktinių užduočių taikymas tikrinant pretendentų tinkamumą eiti pareigas yra alternatyvus: konkursą organizuojanti įstaiga gali pasirinkti, pateikti pretendentams praktines užduotis ar ne, gali pateikti praktines užduotis raštu ar žodžiu. Konkurso metu pretendentams pateikiami lygiaverčiai klausimai.
Konkurso metu pretendentams pateikiami klausimai, praktinė užduotis ir atsakymai į juos neviešinami. Konkurso eigai fiksuoti daromas skaitmeninis garso įrašas.
Praktinės užduoties balas arba komisijos narių balų vidurkis pridedamas prie pokalbio balo vidurkio.
Pasibaigus konkursui, balų skaičiavimą turi teisę stebėti visi pretendentai. Pretendentams paskelbiami konkurso rezultatai ir jų eiliškumas.
Konkursą įstaigoje laimi daugiausia balų surinkęs pretendentas, bet ne mažiau kaip 6 balus (jei pateikiama praktinė užduotis - ne mažiau kaip 7 balus).
Jeigu didžiausią vienodą, balų skaičių surinko keli pretendentai, pirmenybė būti priimtam į tas pareigas teikiama pretendentui, atlikusiam nuolatinę privalomąją pradinę karo tarnybą arba baigusiam bazinius karinius mokymus ar atlikusiam alternatyviąją krašto apsaugos tarnybą.
Dokumentai, reikalingi dalyvauti konkurse
Pretendentai, atvykę į konkursą, privalo pateikti:
- Galiojantį asmens dokumentą, kuriame yra asmens kodas ir nuotrauka.
- Dokumentą apie nustatytą užsienio kalbos mokėjimą, jeigu pareigybės aprašyme nustatytas anglų, prancūzų arba vokiečių kalbos mokėjimo reikalavimas ir šis dokumentas anksčiau nebuvo pateiktas konkursą organizuojančiai įstaigai.
Konkursą laimėjęs pretendentas priimamas į pareigas 15-tą darbo dieną nuo konkurso pabaigos.
Teismų praktika
Teismų praktika rodo, kad specialiųjų reikalavimų neatitikimas yra besąlyginis pagrindas panaikinti konkurso rezultatus. Taip pat, VTĮ 9 straipsnio 5 dalies pažeidimas bei teisės aktų reikalavimų neatitinkančių specialiųjų reikalavimų nustatymas laikytini pakankamu pagrindu naikinti konkurso rezultatus.
Duomenų apsauga
Informuojame, kad Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų reglamentas).
Jūs taip pat turite teisę bet kada atšaukti sutikimą tvarkyti Jūsų duomenis ir reikalauti nenaudoti asmens duomenų aukščiau nurodytu tikslu (kai taikoma). Duomenų subjektų teises galite įgyvendinti teisės aktų nustatyta tvarka.
Išvados
Atrankos atšaukimas yra galimas, tačiau turi būti grindžiamas motyvuotu sprendimu ir atitikti teisės aktų reikalavimus. Svarbu laikytis nustatytų terminų ir procedūrų, kad būtų užtikrintas skaidrus ir teisėtas procesas.
Tikimės, kad šis vadovas padės Jums geriau suprasti, kada galima atšaukti atranką ir kokios procedūros turi būti laikomasi.