Ilgalaikis turtas yra svarbi kiekvienos įmonės dalis, todėl jo tinkamas apskaitos ir valdymo užtikrinimas yra būtinas. Vienas iš svarbiausių dokumentų, susijusių su ilgalaikiu turtu, yra ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją aktas. Šiame straipsnyje aptarsime, kas tai per dokumentas, kokia jo paskirtis ir kaip jis turėtų būti pildomas.
Kas Yra Ilgalaikis Turtas Ir Kodėl Svarbus Įvedimo Į Eksploataciją Aktas?
Ilgalaikis turtas - tai turtas, kuris naudojamas įmonės veikloje ilgiau nei vienerius metus ir kurio vertė palaipsniui perkeliama į produkcijos savikainą per nusidėvėjimą. Ilgalaikis turtas gali būti materialus (pvz., pastatai, įrengimai, transporto priemonės) ir nematerialus (pvz., programinė įranga, patentai).
Įvedimo į eksploataciją aktas yra dokumentas, kuris patvirtina, kad ilgalaikis turtas yra paruoštas naudoti įmonės veikloje. Šis aktas yra svarbus dėl kelių priežasčių:
- Jis patvirtina, kad turtas atitinka visus techninius reikalavimus.
- Jis nustato turto naudojimo pradžios datą, nuo kurios pradedamas skaičiuoti nusidėvėjimas.
- Jis leidžia tinkamai registruoti turtą apskaitoje.
Kada Reikia Pildyti Įvedimo Į Eksploataciją Aktą?
Įvedimo į eksploataciją aktas turi būti pildomas visais atvejais, kai įmonė įsigyja naują ilgalaikį turtą arba kai ilgalaikis turtas yra rekonstruojamas ar modernizuojamas taip, kad pagerėja jo savybės ar prailgėja naudojimo laikas. Taip pat aktas pildomas, kai turtas pradedamas naudoti po remonto ar konservavimo.
Kaip Pildomas Ilgalaikio Turto Įvedimo Į Eksploataciją Aktas?
Ilgalaikio materialiojo turto įvedimo į eksploataciją aktas surašomas 2 egzemplioriais. Vienas egzempliorius per 5 darbo dienas atiduodamas Buhalterijai, o kitas egzempliorius lieka pas atsakingą asmenį.
Akte turi būti nurodyta:
- Akto data ir numeris.
- Įmonės pavadinimas ir kodas.
- Turto pavadinimas ir aprašymas.
- Turto inventoriaus numeris.
- Turto įsigijimo data ir vertė.
- Turto naudojimo pradžios data.
- Turto likvidacinė vertė (dažniausiai lygi nuliui).
- Turto naudingo tarnavimo laikas.
- Nusidėvėjimo skaičiavimo metodas.
- Komisijos narių, atsakingų už turto įvedimą į eksploataciją, vardai, pavardės ir pareigos.
- Komisijos išvada dėl turto tinkamumo naudoti.
Pildant aktą, svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad visi duomenys būtų tikslūs ir teisingi, nes nuo jų priklauso tolesnis turto apskaitos procesas.
Ilgalaikio Turto Apskaitos Ypatumai
Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą registruojami atitinkamoje sąskaitoje. Įsigijimo savikaina apima ne tik turto kainą, bet ir visas išlaidas, susijusias su turto paruošimu naudojimui, pavyzdžiui, transportavimo, montavimo ir paleidimo išlaidas.
Jei ilgalaikis turtas įsigyjamas išsimokėtinai, įsigijimo savikaina nustatoma pagal kainą, kuri būtų sumokėta iš karto. Skirtumas tarp visos sumos ir kainos, kuri būtų sumokėta iš karto, laikomas palūkanomis ir nurašomas į sąnaudas per nustatytą išsimokėjimo laikotarpį.
Pridėtinės vertės mokestis (PVM) įtraukiamas į atskaitą, jei įmonė yra PVM mokėtoja. Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. išlaidos didina įsigijimo savikainą ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas.
Ilgalaikio Turto Nusidėvėjimas
Nusidėvėjimas - tai sistemingas turto vertės perkėlimas į sąnaudas per visą jo naudingo tarnavimo laiką. Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko. Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas.
Nusidėvėjimo metodas turi būti pasirinktas taip, kad jis atspindėtų, kaip įmonė gauna ekonominę naudą iš turto. Dažniausiai naudojami nusidėvėjimo metodai yra tiesinis, mažėjančios vertės ir produkcijos vienetų metodas.
Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė dažniausiai lygi nuliui. Jei ilgalaikio materialiojo turto nuomos laikotarpis yra nuosavybės teisės perleidimas nuomininkui nuomos laikotarpio pabaigoje, turtas pradedamas nudėvėti nuo nuomos sutarties sudarymo.
Ilgalaikio Turto Nuvertėjimas
Materialusis turtas gali būti nuvertėjęs, jei jo naudojimo vertė yra mažesnė nei jo balansinė vertė. Tokiu atveju reikia įvertinti ilgalaikio materialiojo turto atsiperkamąją vertę. Nuostolis dėl ilgalaikio materialiojo turto nuvertėjimo nebeegzistuoja ar sumažėjo, kai pasikeičia aplinkybės, kurios anksčiau lėmė ilgalaikio materialiojo turto atsiperkamosios vertės sumažėjimą.
Inventorius Ir Kiti Aspektai
Ilgalaikis turtas turi būti inventorizuojamas, siekiant patikrinti jo buvimą ir būklę. Inventorizacijos metu nustatyti trūkumai turi būti ištirti ir pašalinti. Nurašymas registruojamas apskaitoje.
Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas surašomas, kai turtas iškomplektuojamas. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas.
Pavyzdžiai Ir Praktiniai Patarimai
Įmonė įsigijo kompiuterį. Jo savikainai priskiriama kompiuterio kaina, regitros mokesčiai. Pildant Ilgalaikio turto kortelę ir įvedimo į eksploataciją aktą nurodoma įsigijimo vertė: kompiuterio kaina + regitros mokesčiai.
Jei IT savikainai priskiriamos ne tik jo kaina, bet ir kitos paruošimo eksploatuoti išlaidos, tai visur jau rašoma, kad kompiuteris kainuoja ne tiek už kiek pirktas, bet su visais kitais paruošimo darbais.
Įsigijus ilgalaikį materialųjį turtą surašomas Ilgalaikio materialiojo turto priėmimo - perdavimo aktas. Pagal šį aktą gautas ilgalaikis turtas užpajamuojamas ir užvedama Ilgalaikio turto apskaitos kortelė. Veikloje pradėtas naudoti turtas turi būti dokumentuotas, tai yra turi būti surašomas Įvedimo į eksploataciją aktas.
Įvedus turtą į eksploataciją, surašomas eksploataciją aktas, kuris surašomas 2 egzemplioriais (2 priedas). Vienas egzempliorius per 5 darbo dienas atiduodamas Buhalterijai, o kitas egzempliorius lieka pas atsakingą asmenį.
Ilgalaikio turto nurašymas
Ilgalaikio turto nurašymas atliekamas, kai:
- Turtas fiziškai susidėvėjęs ir nebetinkamas naudoti.
- Turtas morališkai pasenęs.
- Turtas nepataisomai sugadintas.
- Turtas likviduojamas dėl kitų priežasčių.
Surašomas (negalimu) naudoti ilgalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktą (8 priedas). Apie nurašymą informuojama kaip iki kito mėnesio, esančio po ataskaitinio laikotarpio pabaigos, 5 dienos.
Ilgalaikio turto nurašymas registruojamas apskaitoje.
Nurašius turtą, gali likti liekamosios medžiagos, atsiradusios išmontavus ilgalaikį materialųjį turtą. Šios medžiagos įvertinamos ir įtraukiamos į turto nurašymo akto liekamųjų medžiagų priedą (8 priedas).
Ūkininkai, norėdami, kad ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo, eksploatavimo, remonto ir rekonstravimo išlaidos būtų laikomos leidžiamais atskaitymais, prieš pradėdami veikloje naudoti ilgalaikį materialųjį turtą ir kompiuterių programas, privalo apskrities valstybinei mokesčių inspekcijai pateikti užpildytą Individualioje veikloje naudojamo ilgalaikio materialiojo turto deklaracijos FR0457 formą.
Jei ūkininkas nėra PVM mokėtojas, tuomet ūkininko pajamos iš ūkio veiklos neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu. Kol žemės ūkio veiklos pajamos neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu, tol naudojamo ilgalaikio turto priskirti individualios veiklos turtui (t. y. pateikti deklaracijos FR0457) nebūtina.
Leidžiamiems atskaitymams nepriskiriama:
- gyvenamųjų pastatų ir patalpų įsigijimo išlaidos;
- lengvųjų automobilių, išskyrus tuos, kurie nuomojami, įsigijimo išlaidos;
- kompiuterių programų sukūrimo išlaidos.
Jei ūkininkas žemės ūkio veikloje ketina naudoti lengvąjį automobilį ir norima leidžiamiems atskaitymams priskirti šio turto eksploatavimo ir remonto išlaidas, tai apie šio turto priskyrimą veiklai taip pat reikia pranešti mokesčių administratoriui pateikiant užpildytą FR0457 formą.
Ilgalaikiam materialajam turtui visiškai nusidėvėjus, jis nurašomas. Nurašius visiškai nudėvėtą turtą, gautos dalys ar medžiagos apskaitoje gali būti registruojamos kaip atsargos grynąja galimo realizavimo verte (įvertinta pardavimo kaina, esant įprastoms verslo sąlygoms).
Jei nurašyto turto likvidacinė vertė didesnė už gautų dalių ir medžiagų grynąją galimo realizavimo vertę, skirtumas pripažįstamas ataskaitinio laikotarpio sąnaudomis dėl turto nurašymo, jei likvidacinė vertė mažesnė - ataskaitinio laikotarpio pajamomis ir registruojamas taip:
Ataskaitinio laikotarpio sąnaudos:
D 13... IMT nusidėvėjimasD 20... medžiagos, atsraginės dalysD 627... bendrosios ūkio sąnaudosK 12... IMT įsigijimo savikaina
Ataskaitinio laikotarpio pajamos:
D 13... IMT nusidėvėjimasD 20... medžiagos, atsarginės dalysK 12... IMT įsigijimo savikainaK 540… kitos pajamos
Jei nurašant visiškai nusidėvėjusį ilgalaikį materialųjį turtą nėra gautų atsargų, tuomet visa likutinė turto vertė nurašoma į bendrąsias ūkio sąnaudas. Nevisiškai nurašant nusidėvėjusį turtą, likutinė vertė bus priskiriama neleidžiamiems atskaitymams.
Pasitaiko atvejų, kada tenka nurašyti turtą, kuris buvo įsigytas už ES paramos lėšas. Jei turtas iki galo nebuvo nudėvėtas, tuomet ir visa gauta parama bus panaudota, tad jokių papildomų įrašų nereikia. Jei turtas nebus iki galo nudėvėtas, tuomet reikia nurašyti ir likusią nepanaudotos paramos dalį. Nepanaudotos dotacijos dalis priskiriama ataskaitinio laikotarpio pajamoms.
Tačiau jei ilgalaikis materialusis turtas buvo parduodamas arba perleidžiamas, apskaitoje registruojame perleidimo nuostolį arba pelną.
Jei ūkininkas gauna pelną:
D 270; 272… pinigų gavimasD 13… IMT nusidėvėjimasK 12… įsigijimo savikainaK 540… IMT perleidimo pelnasK 470... mokėtinas PVM (jei PVM mokėtojas)
Jei ūkininkas gauna nuostolį:
D 640... ilgalaikio turto perleidimo nuostolisD 271; 272 ... pinigų gavimasD 13... IMTnusidėvėjimasK 12... įsigijimo savikaina.K 470... mokėtinas PVM (jei PVM mokėtojas)
Pardavus ar kitaip perleidus indivudualioje veikloje naudojamą turtą, atsiranda prievolė mokėti gyventojų pajamų mokestį. Turto pardavimo ar kitokio perleidimo pajamos apmokestinamos taikant 5 proc. pajamų mokesčio tarifą.
Valstybės turtas gali būti išnuomotas arba suteiktas panaudos pagrindais. Turto nuomos ar panaudos sutartis pasibaigia šį turtą pardavus.
Galimos priežastys, kodėl turtas negali būti naudojamas:
- Negalima jo naudoti dėl trečiųjų asmenų veikos ir šis faktas yra tinkamai įformintas.
- Trukdo statyti naujus statinius arba rekonstruoti esamus statinius ar teritorijas.
Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą registruojami 1210201 sąskaitoje.
Ilgalaikio turto įsigijimo savikaina yra:
- Pasigaminimo savikaina t.y.
- Palūkanų ar kitą pagrįstą normą sutarties sudarymo metu.
- Nustatytą išsimokėjimo laikotarpį.
Pridėtinės vertės mokestis įtraukiamas į atskaitą.
Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. išlaidos didina įsigijimo savikaina ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas. Tuo tarpu einamieji remonto darbai nurašomos į sąnaudas tą ataskaitinį laikotarpį, kai padaromos.
Visos išlaidos kaupiamos nebaigtos statybos ar esminio pagerinimo darbų sąskaitose. Reikia nurodyti jų pavadinimus, kiekį, kainą, vertę, kt.
Materialusis turtas gali būti nuvertėjęs. Tokiu atveju reikia įvertinti ilgalaikio materialiojo turto atsiperkamąją vertę. Apie nustatytą nuvertėjimą informuojama Vyriausiajam buhalteriui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po inventorizacijos aprašo-sutikrinimo žiniaraščio ar kito dokumento pateikimo.
100 proc. nuvertėjimas, lygus ilgalaikio materialiojo turto likutinei vertei.
Jeigu nuostolis dėl ilgalaikio materialiojo turto nuvertėjimo nebeegzistuoja ar sumažėjo, registruojamas atsiperkamosios vertės pasikeitimas.
Perduodant turtą laikinam naudojimui kitam atsakingam asmeniui, pildomas perdavimo ir priėmimo aktas (12 priedas), kurį parengia turtą perduodantis atsakingas asmuo. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas.
Iškomplektuojant ilgalaikį turtą, surašomas Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas (13 priedas).
Šiame straipsnyje aptarėme ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją tvarką, remiantis įmonės, įsigijusios medžio pjovimo stakles, pavyzdžiu. Ši procedūra apima įvairius etapus ir reikalavimus, kuriuos būtina įvykdyti, norint tinkamai įregistruoti nekilnojamąjį turtą. Taip pat aptarėme ilgalaikio turto apskaitos aspektus, įskaitant nusidėvėjimą, inventorizaciją ir nurašymą.
tags: #ilgalaikio #turto #ivedimo #i #eksploatacija #komisija