Įmonės, planuodamos savo veiklą Lietuvoje, renkasi tik jai būdingą verslo plėtros strategiją bei taktiką - nuo gaminių asortimento, darbuotojų pasirinkimo iki pelno klausimų.
Norint vykdyti veiklą Lietuvoje, ne visada pakanka įmonės registracijos adreso, kuriuo yra priimama korespondencija.
Įmonės buveinės reikalavimai
Lietuvoje įmonės buveinės ar biuro patalpoms nėra taikomi griežti reikalavimai. Biuras gali būti tiek administracinės, tiek neadministracinės paskirties patalpose, t. y. net gi bute.
Priklausomai nuo įmonės vykdomos veiklos pobūdžio, atitinkamos veiklos vykdymo patalpoms gali būti taikomi specifiniai reikalavimai.
Realaus biuro turėjimas yra ne tik patogu ir naudinga, bet yra ir vienas iš Jūsų įmonės veiklos vykdymo realumo įrodymų.
Atsižvelgdami į klientų poreikius, padedame surasti biuro patalpas bei kitas verslo patalpas (restorano, sandėlio, viešbučio ar kt.) Lietuvoje.
Rengiame negyvenamųjų patalpų nuomos sutartis bei atliekame jų ir kitos dokumentacijos patikrą.
Savo esme nesudėtingi civiliniai sandoriai gali būti susiję su PVM skaičiavimo problematika.
Aptarkime svarbiausius aspektus, kuriuos reikia įvertinti nuomojantis gamybines patalpas.
Kaip lengvai gauti kreditą verslui? 5 dalis: Kaip pasirinkti kredituotoją?
Nuomos sutartis
Patalpų nuoma yra viena iš svarbiausių sutarties sąlygų tiek nuomotojams, tiek nuomininkams.
Remiantis LR civilinio kodekso (toliau - CK) 6.477 straipsniu, nuomos sutartimi viena šalis (nuomotojas) įsipareigoja duoti nuomininkui daiktą laikinai valdyti ir naudotis juo už užmokestį, o kita šalis (nuomininkas) įsipareigoja mokėti nuomos mokestį. Nuomos sutarties dalykas gali būti bet kokie nesunaudojami daiktai.
Nuomos sutartis gali būti terminuota (pvz., vieneri metai) arba ilgalaikė (pvz., penkeri metai) su galimybe pratęsimui.
Svarbūs sutarties punktai:
- Nuomos kaina ir mokėjimo sąlygos yra svarbiausi sutarties punktai.
- Būtina išsiaiškinti, ar PVM yra įtraukta į šią kainą.
- Taip pat svarbu aptarti, kokie komunaliniai mokesčiai (pvz., elektra, šildymas) ir kiti susiję kaštai bus mokami atskirai.
- Svarbu aiškiai apibrėžti, kurie mokesčiai yra įtraukti į nuomos kainą ir kurie bus mokami atskirai.
- Taip pat svarbu aptarti mokėjimo terminus ir būdus.
Remontas ir priežiūra
Sutartyje turėtų būti aptarta, kas atsakingas už patalpų remontą: kapitalinis remontas, pastato inžineriniai įrenginiai - dažniausiai yra nuomotojo atsakomybė, o smulkus remontas, pvz., langų keitimas ir mažesni kosmetiniai darbai. Atliktus išsinuomotų patalpų remonto darbus įmonė vertina ir sprendimą priima pati.
Jeigu nuomininko sugadinto kilimo keitimo išlaidų kompensavimas laikomas žalos atlyginimu, tai nuomininko kompensuojami remonto darbai.
Patalpų keitimas ir pritaikymas
Svarbu aptarti, ar nuomininkas turi teisę atlikti patalpų pakeitimus ar pritaikymus pagal savo poreikius.
Dažnai įmonėms reikia atlikti pertvarkymus ar įrengti papildomas įrangas. Būtina išsiaiškinti, kokios sąlygos taikomos tokiems darbams ir ar reikalingas nuomotojo sutikimas.
Sutarties nutraukimas
Būtina išsiaiškinti, kokios sąlygos bus susijusios su ankstyvu sutarties nutraukimu. Dažnai sutartyse šalys susitaria dėl užstato grąžinimo, vis dėlto jie grąžinami retai.
Draudimas
Aptarkite, kokie draudimai yra reikalingi ir kas turi būti apdraustas. Nuomotojas paprastai apdraudžia pastato struktūros draudimą.
Mokesčiai
Nekilnojamojo turto mokestį (NTM) moka NT savininkai, neatsižvelgiant į tai, ar NT savininkas yra Lietuvos ar užsienio juridinis asmuo. Nors šalys sutartyje susitarė, kad NTM mokės gyventojas, vis dėlto pagal NTMĮ mokesčio mokėtoja laikoma įmonė.
Įmonė už gyventoją moka žemės mokestį, jeigu šalys taip susitarė. Iš gyventojo perimtų patalpų nekilnojamojo turto mokestį moka įmonė, net jeigu remonto nebaigė.
PVM aspektai
Patalpų nuomos veikla nėra apmokestinama PVM. Tačiau, pagal PVMĮ 31 str. PVM tikslais esminio pagerinimo darbų išlaidos perparduodamos.
Pagal PVMĮ 31 str. 3 dalimi, įmonė A turi teisę pasirinkti už nekilnojamojo pagal prigimtį daikto nuomą, kuri pagal PVM įstatymo 31 str. 1 ir 2 dalis yra neapmokestinama, skaičiuoti PVM, PVM įstatymo nustatyta tvarka, jeigu daiktas nuomojamas apmokestinamajam asmeniui PVM mokėtojui.
Jeigu LPF nėra PVM mokėtojas, patalpų savininkas (UAB) neturi teisės nuomos paslaugų apmokestinti PVM. Nuomotojas neturi teisės skaičiuoti PVM, jeigu nuomininkas nėra PVM mokėtojas. Net ir pasirinkusi nuomą apmokestinti PVM, įmonė jo skaičiuoti negalės, nes nuomininkai yra ne PVM mokėtojai.
Kai nuomininkas yra ne PVM mokėtojas, skaičiuoti nuomos PVM nėra galimybės.
Jei nuomos sutartis sudaryta iki AGPRĮ įsigaliojimo, t. y., nuomos PVM turėtų būti skaičiuojamas, jeigu taip buvo susitarta nuomos sutartyje arba nuomos sutartis keičiama.
Patalpas su PVM išnuomojusi įmonė nepraras teisės į PVM atskaitą. Pradėjusi nuomoti butą be PVM, įmonė turi tikslinti pirkimo PVM.
Įmonė neturi teisės atskaityti viso nuomos pirkimo PVM, nes dalį patalpų pernuomoja be PVM. Nuomojant dalį patalpų be PVM, faktiškai vykdoma mišri veikla.
Pagal PVMĮ atskaityti 100 proc.
Gyventojų pajamų mokestis (GPM)
Nuolatinio LT gyventojo pajamų mokesčio objektas yra visos Lietuvoje ir užsienyje gautos pajamos. GPM tarifas, taikomas turto nuomos pajamoms, nuo 2020-01-01 nesikeičia ir išlieka 15 proc. Gyventojui už patalpų nuomą išmokėtas avansas buvo apmokestintas GPM kaip nuomos pajamos.
Gyventojui išmokėti avansai laikomi pajamomis, apmokestinami kaip nuomos pajamos ir deklaruojami GPM deklaracijose.
Kai UAB išsinuomoja NT iš akcininko ar direktoriaus, pranešti apie tokį sandorį VMI nėra prievolės. Nuoma tarp susijusių asmenų nėra draudžiama, tačiau ji turi atitikti rinkos kainą.
Turto nuoma iš gyventojo. Gyventojas, turintis verslo liudijimą, gali nuomoti gyvenamąsias patalpas tik kitiems gyventojams. Gyvenamųjų patalpų nuomos verslo liudijimas nesuteikia teisės teikti paslaugas juridiniam asmeniui. Patalpų nuoma, kitaip nei kaimo turizmo ar apgyvendinimo paslaugos, nėra laikoma gyventojo individualiąja veikla.
Praktiniai patarimai
- Įvertinkite patalpų dydį ir išplanavimą: Patalpos turėtų būti pakankamai didelės, kad jose tilptų visa reikalinga įranga ir darbuotojai, ir kad būtų galima efektyviai organizuoti darbo procesus.
- Atsižvelkite į patalpų vietą: Patalpos turėtų būti patogioje vietoje, kad darbuotojai galėtų lengvai jas pasiekti, ir kad būtų patogu transportuoti prekes.
- Patikrinkite patalpų būklę: Patalpos turėtų būti geros būklės, kad jose būtų galima saugiai ir efektyviai dirbti.
- Išsiaiškinkite nuomos sąlygas: Prieš pasirašydami nuomos sutartį, atidžiai perskaitykite visas sąlygas ir įsitikinkinkite, kad jas suprantate.
Pavyzdžiai iš rinkos
Vilniuje, Antakalnyje, P. Vileišio g. galima rasti įvairių gamybinių patalpų:
- Gamybinės-sandėliavimo patalpos, 146 m², nuomos kaina: 1000 € per mėnesį.
- Pramonės, sandėliavimo ir sporto paskirties patalpos, 130 m².
- Gamybinės ir ofiso paskirties patalpos, 45 m².
- Patalpos pritaikytos autoservisui, el.
Išvados
Tinkamai pasirinktos gamybinės patalpos gali padėti įmonei efektyviau vykdyti veiklą ir siekti geresnių rezultatų. Todėl svarbu atidžiai įvertinti visus reikalavimus ir aspektus, susijusius su patalpų nuoma.