Dokumentų valdymas yra svarbus valdymo proceso elementas. Nėra tokios profesijos, kad nereikėtų dirbti su dokumentais. Kiekvienais metais kanceliarinių darbų apimtis vidutiniškai padidėja 10%. Visa tai atliekama naudojant tiek tradicinį rašytinį, tiek elektroninį dokumentą kaip komunikacijos priemonę.
Šiame straipsnyje aptarsime, kaip nustatyti dokumento paraštes, ypač naudojant "Google" dokumentus. Paraštės yra tarpas tarp puslapio krašto ir turinio, ir tinkamas jų nustatymas yra svarbus dokumento išvaizdai ir profesionalumui.
Kaip sukurti 1 colio paraštes „Google“ dokumentuose
Paraštės "Google" dokumentuose
Kai kuriate dokumentą "Google" dokumentuose, gali tekti pakoreguoti tarpą tarp puslapio krašto ir turinio - paraštes. Toliau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
Paraščių Keitimas Naudojant Liniuotę
Galbūt nesate tikri dėl tikslių matmenų, kuriuos norite naudoti paraštėms. Tokiu atveju, liniuotė yra puikus įrankis vizualiai nustatyti paraštes.
- 2 žingsnis: Norėdami pakeisti kairę arba dešinę paraštes, naudokite mėlynus žymeklius kiekvienoje valdovo pusėje.
- 3 veiksmas: Norėdami pakeisti viršutinę arba apatinę paraštes, naudokite paryškintas skyrius valdovo kairėje.
- 4 veiksmas: Jei norite peržiūrėti nustatytus matavimus, kad galėtumėte naudoti ateityje, arba nustatyti, kad jie būtų numatytieji, atidarykite Failas > Puslapio nustatymai.
DUK
Atsakysime į dažniausiai užduodamus klausimus apie paraštes "Google" dokumentuose:
Kas yra 1 colio paraštė "Google" dokumentuose?
Paraštė (bet kuriame dokumente) yra tarpas tarp puslapio krašto ir turinio pradžios. Vieno colio kairiojoje paraštėje turinys prasideda vienu coliu nuo kairiojo puslapio krašto.
Kodėl mano paraštės sujauktos "Google" dokumentuose?
Dažnai netinkamai rodomų paraščių kaltininkas yra popieriaus dydis. Eikite į Failas > Puslapio nustatymai ir patikrinkite Popieriaus dydis dėžę. Tai nustatyta "Letter" (8,5 x 11 colių) pagal numatytuosius nustatymus, tačiau galite pasirinkti iš 10 papildomų popieriaus dydžių. Būtinai naudokite tinkamo dydžio paraštes pagal reikalingą popieriaus dydį.
Kaip redaguoti tarpus "Google" dokumentuose?
Galite koreguoti pasirinkto teksto arba viso "Google" dokumento pastraipų ir eilučių tarpus.
Valdymo sferoje dažniausiai naudojama dokumentinė informacija. Dokumentas (lot. cocumentum) - pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas. Visoms operacijoms su dokumentais yra nustatytas racionalus dokumentavimo ir dokumentų apyvartos organizavimo vieningumas. Dokumentų valdymas - svarbus valdymo proceso elementas. Gerai tvarkoma dokumentacija, racionaliai išnaudojami informacijos šaltiniai paspartina darbus, nesukeldami streso. Netvarkingi dokumentai gaišina laiką ir trukdo operatyviai dirbti.
| Funkcija | Aprašymas |
|---|---|
| Informacinė funkcija | Dokumentai teikia informaciją apie įvairius objektus ir reiškinius. |
| Socialinė funkcija | Dokumentai atspindi organizacijos veiklą, vaidmenį ir vietą visuomenėje. |
| Bendravimo funkcija | Dokumentai leidžia valstybėms, įstaigoms, asmenims ir kt. palaikyti ryšius. |
| Teisinė funkcija | Dokumentai įtvirtina teisinę galią ir gali būti naudojami kaip įrodymai. |
| Valdymo funkcija | Dokumentai leidžia valdyti, perduoti, naudoti ir saugoti informaciją. |