Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto nurašymo procesą, įsakymų pavyzdžius ir svarbiausias procedūras, kurios užtikrina tinkamą apskaitą ir valdymą.

I. Bendrosios Nuostatos
Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko. Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė lygi nuliui. Ilgalaikis materialusis turtas gali būti nuvertėjęs.
1. Turto Valdymas ir Panauda
Valdoma Lietuvos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka. Nustatytos panaudos sąlygos. Valstybės nekilnojamąjį turtą netikslinga atnaujinti remontuojant ar rekonstruojant. Jeigu valdytojas nėra valstybės biudžeto asignavimų valdytojas, sudaro susitarimą su valstybės turto valdytoju patikėjimo teise (jeigu reikalinga) dėl perdavimo valstybės turto valdytojui.
Nekilnojamasis turtas parduodamas. Sklypas išnuomojamas arba suteikiamas panaudos pagrindais, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus. Turto nuomos ar panaudos sutartis pasibaigia šį turtą pardavus.
2. Situacijos, Kai Turtas Negali Būti Naudojamas
Turtas negali būti naudojamas, kai:
- Negalima jo naudoti dėl trečiųjų asmenų veikos ir šis faktas yra tinkamai įformintas.
- Trukdo statyti naujus statinius arba rekonstruoti esamus statinius ar teritorijas.
II. Ilgalaikio Turto Nurašymo Pagrindai
PAGRINDAS: _____m. _______________d., Lietuvos Respublikos 2001 m. gruodžio 20 d. įstatymo Nr. nuo 2002 m.
3. Turto Pergrupavimas
Ilgalaikis turtas gali būti pergrupuotas į atsargas.
4. Turto Įsigijimo Savikaina ir Vertinimas
Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą registruojami 1210201 sąskaitoje. Pasigaminimo savikaina t. y., palūkanų ar kitą pagrįstą normą sutarties sudarymo metu nustatytą išsimokėjimo laikotarpį.
5. Smulkaus Inventoriaus Apskaita
Į ilgalaikį turtą gali įeiti ir smulkus inventorius (pvz., kompiuteris, sisteminis blokas, klaviatūra, pelė ir pan.).

Ilgalaikio turto perleidimo apskaitos paaiškinimas pradedantiesiems | „Maxwell CPA“ apžvalga
III. Ilgalaikio Turto Remontas ir Rekonstravimas
6. Remonto ir Rekonstravimo Darbai
Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. įsigijimo savikaina ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas. Sąnaudos nurašomos į sąnaudas tą ataskaitinį laikotarpį, kai padaromos. Nebaigtos statybos ar esminio pagerinimo darbų sąskaitose kaupiami duomenys apie:
- Medžiagas (nurodant jų pavadinimus, kiekį, kainą, vertę), kt.
7. Finansavimas
Organizacijų poreikių įgyvendinant valstybines funkcijas, rekonstruojant, remontuojant arba įsigyjant (perkant, statant) naują nekilnojamąjį turtą.
IV. Nusidėvėjimo Apskaičiavimas
Nusidėvėjimas apskaičiuojamas pagal normatyvus. Jei turtas išnuomotas, nusidėvėjimo laikotarpis yra nuomos laikotarpis. Apskaičiuojant nusidėvėjimą, atsižvelgiama į aplinkybes. Pildomas ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštis (3 priedas). Nusidėvėjimas gali būti mažinamas mažinant nusidėvėjimo sąnaudas.
V. Turto Nuvertėjimas
Jei materialusis turtas gali būti nuvertėjęs, būtina įvertinti ilgalaikio materialiojo turto atsiperkamąją vertę. 100 proc. nuvertėjimas lygus ilgalaikio materialiojo turto likutinei vertei. Nuostolis dėl ilgalaikio materialiojo turto nuvertėjimo nebeegzistuoja ar sumažėjo, jei padidėjo atsiperkamosios vertės.
Žemės ir kultūros vertybių kitų vertybių apskaitai taikomas tikrosios vertės metodas.
VI. Inventorizacija ir Kontrolė
Inventorizacijos metu nurodomas turto vienetą, inventoriaus numerį, buvimo vietą ir atsakingą asmenį. Inventorizaciją atlieka komisija ir atsakingi asmenys. Turto trūkumas priskiriamas prie išieškotinų sumų. Turinys turi atitikti ilgalaikio materialiojo turto pagrindinę paskirtį.
VII. Turto Nurašymo Procedūros
8. Sprendimų Priėmimas
Sprendimą dėl ilgalaikio turto nurašymo priima vadovas, įvertinęs komisijos ir atsakingų asmenų rekomendacijas.
9. Turto Iškomplektavimas
Jei turtas iškomplektuojamas, surašomas Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas (13 priedas). Aktą tvirtina Įstaigos vadovas.
10. Dokumentų Tvarkymas
Pildomas (negalimu) naudoti ilgalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktą (8 priedas). Nurašymas registruojamas apskaitoje. Dokumentai pateikiami kaip iki kito mėnesio, esančio po ataskaitinio laikotarpio pabaigos, 5 dienos.
11. Liekamųjų Medžiagų Apskaita
Medžiagos, atsiradusios išmontavus ilgalaikį materialųjį turtą, registruojamos turto nurašymo akto liekamųjų medžiagų priede (8 priedas).
12. Turto Perdavimas
Perdavimo ir priėmimo aktas (12 priedas), kurį parengia turtą perduodantis atsakingas asmuo, tvirtina Įstaigos vadovas. Turtas gali būti perduotas laikinam naudojimui kitam atsakingam asmeniui. Tokiu atveju pildo turtą perduodantis atsakingas asmuo.
VIII. Specialios Situacijos
13. Konfiskuotas Turtas
Konfiskuotas arba nemokamai gautas ilgalaikis materialusis turtas apskaitomas atskirai.
14. Finansavimo Sumos
Jei turtas perduodamas kitam subjektui ir šį turtą perdavus, jis nurašomas iš apskaitos, būtina nurodyti finansavimo sumas.
IX. Turto Mainai
Jei vyksta materialiojo turto perleidimas ar mainai, perduodami Buhalterijai reikalingi dokumentai. Jei mainomas materialiojo turto vienetas, turi būti nustatyta išmainomo turto tikroji vertė.
X. Akto Pavyzdys
Pavyzdinis aktas dėl ilgalaikio turto nurašymo turėtų apimti šiuos elementus:
- Įmonės pavadinimas
- Akto data ir numeris
- Komisijos sudėtis
- Turto pavadinimas, inventoriaus numeris, įsigijimo data, pradinė vertė, nusidėvėjimo suma
- Nurašymo priežastis
- Komisijos išvada
- Vadovo patvirtinimas
XI. Dokumentų Priedai
Prie šio įsakymo pridedami šie dokumentai:
- Ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštis (3 priedas)
- (negalimu) naudoti ilgalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktą (8 priedas)
- Perdavimo ir priėmimo aktas (12 priedas)
- Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas (13 priedas)
XII. Lentelės
1 lentelė. Turto Nuomotojas
| Eil. Nr. | Prad. | N. | Nusd. | Am. | Pajm. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 |
2 lentelė. Davėjas
| Eil. Nr. | Prad. | N. | Nusd. | Am. | Pajm. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 |
tags: #direktoriaus #isakymas #del #ilgalaikio #turto #nurasymos