Darbo Vietos Nuomos Sutartis: Kas Svarbu Žinoti?

Šiuolaikiniame verslo pasaulyje, ypač didmiesčiuose, darbo vietos nuoma tampa vis populiaresnė. Tai lankstus ir patogus sprendimas įvairiems verslams, pradedantiesiems ir jau įsitvirtinusiems. Tačiau prieš pasirenkant šią paslaugą, svarbu išnagrinėti teisinius ir praktinius aspektus.

Sutarties Sudarymas ir Esminiai Aspektai

Siekiant pirmą kartą išsinuomoti įrangą, turi būti sudaroma nuomos sutartis. Ši sutartis dažnai sudaroma nuotoliniu būdu, pasirašant sertifikuotu elektroniniu parašu. Sutartimi nuomotojas perduoda nuomininkui atlygintinai laikinai naudotis ir valdyti užsakyme nurodytą įrangą, o nuomininkas įsipareigoja priimti perduodamą įrangą bei mokėti nuomos mokestį. Užsakymas dėl konkrečios įrangos nuomos sudaromas individualiai ir apibrėžia konkrečias įrangos nuomos teisinių santykių sąlygas.

Įrangos Nuoma

Nuomininkas išsinuomoti įrangą gali pateikdamas paklausimą interneto tinklapyje Rentway.pro. Norėdamas išsinuomoti įrangą, nuomininkas turi išsirinkti pageidaujamą nuomotis įrangą Rentway.pro, pasirinkti pageidaujamą įrangos nuomos terminą bei nurodyti kitus įrangos nuomos paklausimui pateikti reikiamus duomenis. Atlikus šiuos veiksmus ir paspaudus mygtuką „užsakyti“, nuomotojui yra išsiunčiamas paklausimas dėl įrangos nuomos.

Svarbu pažymėti, kad pageidaujamos nuomotis įrangos išsirinkimas, datų pasirinkimas bei šios informacijos išsiuntimas paspaudžiant mygtuką „užsakyti“ yra laikomas nuomininko pasiteiravimu apie įrangą. Nuomotojas nėra įpareigotas išnuomoti nuomininko pasirinktos įrangos nuomininko pasirinktomis datomis. Nuomotojo vadybininkas, gavęs nuomininko paklausimą, jį patikrina ir esant pageidaujamai įrangai, atskirai informuoja nuomininką elektroniniu paštu apie įrangos nuomos sąlygas. Nuomininko paklausimas laikomas užsakymu pasirinktos įrangos nuomai po to, kai nuomotojo vadybininkas informuoja nuomininką apie sutikimą išnuomoti įrangą nuomininkui.

Nuomininko Teisės ir Įsipareigojimai

Nuomininkas turi teisę:

• Nuomotis įrangą bei užsisakyti papildomas paslaugas Įrankių nuomos ir pirkimo - pardavimo elektroninėje parduotuvėje Rentway.pro taisyklių bei šios Sutarties nustatyta tvarka.
• Atsisakyti užsakytos įrangos šioje Sutartyje nustatyta tvarka.
• Atsisakyti Sutarties šioje Sutartyje nustatyta tvarka.
• Pakeisti ar grąžinti išsinuomotą įrangą šios Sutarties nustatyta tvarka.

Nuomininko įsipareigojimai:

• Naudodamasis Rentway.pro, privalo vykdyti savo įsipareigojimus, laikytis šios Sutarties, Privatumo politikos, Rentway.pro Įrankių nuomos ir pirkimo-pardavimo elektroninėje parduotuvėje Renteay.pro taisyklių, kitų sąlygų, aiškiai nurodytų Rentway.pro, bei nepažeisti Lietuvos Respublikos teisės aktų.
• Įsipareigoja dėti visas nuo jo valios priklausančias protingas bei pagrįstas pastangas, kad priėmimo metu būtų patikrinta Įrangos būklė.
• Privalo sumokėti už išsinuomotą Įrangą ir/ar paslaugas, naudoti jas pagal paskirtį, negandinti, nelaužyti ir kitaip nepažeisti Įrangos ir priimti Įrangą bei ją grąžinti šios Sutarties nustatyta tvarka.
• Privalo užtikrinti, kad joks asmuo, kuris nėra tinkamai apmokytas dirbti su Įranga ir (ar) neturi patirties, arba nėra supažindintas su Įrangos eksploatavimo instrukcijomis, negalėtų naudotis Įranga.
• Priimti perduodamą Įrangą.
• Naudoti Įrangą pagal tiesioginę paskirtį laikantis visų tokios Įrangos naudojimui ir eksploatavimui taikomų teisės aktų reikalavimų.
• Įrangos eksploatavimo metu pastebėjus bet kokius Įrangos darbo sutrikimus, iš karto nutraukti bet kokius darbus su šia Įranga bei apie tai nedelsiant pranešti Nuomotojui.
• Gauti visus leidimus ir/arba sutikimus susijusius su Įrangos eksploatavimu, įskaitant tokios Įrangos sumontavimą/išmontavimą Nuomininko nurodytoje vietoje, jeigu tokie leidimai ir/arba sutikimai yra reikalingi.
• Pranešti Nuomotojui raštu, jeigu ketina Įrangą perkelti į kitą Nuomininko objektą prieš 3 (tris) darbo dienas iki numatomo pervežimo.

Nuomotojo Teisės ir Įsipareigojimai

Nuomotojas turi teisę:

• Iš anksto neįspėjęs Nuomininką anuliuoti Užsakymą, jeigu Nuomininkas vėluoja sumokėti už Įrangos nuomą pagal išrašytas PVM sąskaitas faktūras.
• Nenuomoti Įrangos Nuomininkui, jeigu pagal Nuomotojo taikomus kriterijus Nuomininkas patenka į aukštos rizikos kategoriją.

Nuomotojas įsipareigoja:

• Perduoti Nuomininkui techninius parametrus atitinkančią, švarią Įrangą.
• Tuo atveju, jeigu Įranga turi būti sumontuota Nuomininko nurodytoje vietoje ir Nuomininkas užsako papildomas paslaugas, suteikti Įrangos montavimo ir kitas Nuomininko užsakytas paslaugas.
• Pateikti Įrangos eksploatavimo instrukcijas ir supažindinti Nuomininką su Įrangos naudojimusi ir valdymu.
• Priimti grąžinamą Įrangą Sutartyje nustatyta tvarka ir terminais.
• Nuomotojo patvirtintus Nuomininko paklausimus (užsakymus) vykdyti šioje Sutartyje nustatyta tvarka.
• Iki Nuomininko paklausimo patvirtinimo informuoti Nuomininką apie paklausimo įvykdymui reikšmingų Nuomotojo funkcijų sustabdymą ar nutraukimą.
• Pateikti Užsakyme nurodytą Įrangą ir priimti Nuomininko grąžinamą Įrangą.
• Grąžinti Nuomininkui jo sumokėtus pinigus per 14 (keturiolika) darbo dienų, jeigu buvo atliktas išankstinis apmokėjimas, ir visais atvejais atšaukti Užsakymą, jeigu Nuomotojas negali išnuomoti Nuomininko pageidaujamos ir Nuomotojo patvirtintos Įrangos.
• Pateikti Nuomininkui išsamų motyvuotą rašytinį atsakymą, nesutikdamas su Nuomininko reikalavimais, privalo ne vėliau kaip per 14 (keturiolika) kalendorinių dienų nuo Nuomininko kreipimosi gavimo dienos.

Įrangos Nuomos Kainos, Apmokėjimo Tvarka ir Terminai

Įrangos nuomos kainos Rentway.pro nurodomos eurais, įskaitant tuo metu pagal teisės aktus galiojantį PVM dydį. Nuomos mokestis apima tik atlygį už naudojimąsi įranga, tačiau neapima mokesčių ir išlaidų už įrangos naudojimui reikalingus resursus (kuras, tepalai, elektros sąnaudos ir kt.) bei kitų papildomų paslaugų kainos, pavyzdžiui, montavimas, demontavimas, valymas po naudojimo ir pan.

Šalių susitarimu, Nuomotojas už atskirą mokestį gali teikti Nuomininkui kitas paslaugas, įskaitant Įrangos projektavimo, montavimo, demontavimo, priežiūros, reguliavimo, derinimo, transportavimo, valymo, pakrovimo ar iškrovimo paslaugas arba įrangos operatoriaus paslaugą. Nuomos mokestis mokamas pagal Nuomotojo pateiktas PVM sąskaitas faktūras per 14 (keturiolika) dienų nuo PVM sąskaitos faktūros išsiuntimo Nuomininkui dienos. PVM sąskaitos faktūros teikiamos Nuomininkui 2 (du) kartus per mėnesį - iki ataskaitinio mėnesio 15 (penkioliktos) dienos ir 30 (trisdešimtos) dienos (arba paskutinės kalendorinio mėnesio dienos, jeigu mėnuo yra trumpesnis) į PVM sąskaitoje faktūroje nurodytą Nuomotojo banko sąskaitą. PVM sąskaitos faktūros Nuomininkui gali būti siunčiamos registruotu laišku, įteikiamos arba tik elektroniniu paštu.

Nuomininkui šios Sutarties galiojimo laikotarpiu 2 kartus pažeidus Nuomos mokesčio mokėjimo terminus arba pavėlavus mokėti Nuomos mokestį ilgiau kaip 5 (penkias) dienas Nuomotojas turi teisę reikalauti iš Nuomininko sumokėti avansą arba viso preliminaraus Nuomos termino Nuomos kainą prieš Įrangos perdavimą Nuomininkui, arba nutraukti Sutartį ir atsiimti Įrangą.

Nuomininkas, pasirašydamas šią Sutartį, sutinka, kad už Įrangos nuomą išrašomos PVM sąskaitos faktūros, jam būtų pateikiamos elektroniniu būdu Nuomininko registracijos formoje nurodytu elektroninio pašto adresu iš karto po užsakymo užbaigimo, t.y. Nuomotojui patvirtinus Nuomininko paklausimą dėl Įrangos nuomos. PVM sąskaitose faktūrose nurodomos pasirinkta Įranga, jos kiekis, suteikiamos nuolaidos, galutinė Nuomos kaina, įskaitant visus mokesčius, ir kiti buhalterinę apskaitą reglamentuojančių teisės aktų patvirtinti būtini pateikti duomenys.

Įrangos nuomos kaina po to, kai Nuomotojas patvirtino Nuomininko paklausimą, keistis negali, išskyrus atvejus, kai Įrangos nuomos kaina pakito dėl informacinių sistemų techninės klaidos, akivaizdžių (apsirikimo pobūdžio) klaidų ištaisymo ar kitų nuo Nuomotojo nepriklausančių objektyvių esminių priežasčių (esant šias priežastis pagrindžiantiems įrodymams). Jei tokiu atveju Nuomininkas nesutinka nuomotis Įrangos nauja kaina, Nuomininkas gali atsisakyti užsakymo informuodamas apie tai Nuomotoją per 2 (dvi) darbo dienas. Anuliavus Užsakymą šiame punkte numatyta tvarka, Nuomininkui grąžinamos visos jo sumokėtos sumos.

Įrangos nuomos laikotarpis pradedamas skaičiuoti nuo Įrangos paėmimo ar pristatymo ir skaičiuojamas kategorijoms: smulkioji technika, mobilūs bokšteliai, kopėčios, šildymo ir džiovinimo įranga, sodo-daržo Įrang. Viršijus dirbamas valandas per dieną ar per dirbamą laikotarpį - Įranga yra apmokestinama papildomai, atsižvegliant į dienos kainą.

Įrangos Civilinės Atsakomybės Draudimas

Nuomojama ratinė įranga turi Lietuvos Respublikos galiojantį civilinės atsakomybės draudimą. Nutikus įvykiui, Nuomininkas privalo nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 12 valandų nuo jo atsitikimo, susisiekti su Nuomotoju, paaiškinti situaciją ir atsiųsti nuotraukas ar filmuotą medžiagą iš įvykio vietos.

Esant neaiškumams dėl įvykio, Nuomininkas privalo susisiekti 112 telefono numeriu ir prašyti policijos pagalbos įvykio situacijai išaiškinti.

Jei įvykyje nukentėjusi pusė yra Nuomininkas, jis privalo teisingai užpildyti įvykio deklaraciją pagal visus deklaracijoje nurodytus punktus. Įvykio deklaraciją su vaizdo medžiaga, vairuotojo pažymėjimo kopija, paaiškinimu - Nuomininkas privalo atsiųsti Nuomotojo el. paštu.

Jei įvykio kaltininkas yra Nuomininkas, jis privalo teisingai užpildyti įvykio deklaraciją pagal visus deklaracijoje nurodytus punktus. Įvykio deklaraciją su vaizdo medžiaga, vairuotojo pažymėjimo kopija, paaiškinimu - Nuomininkas privalo atsiųsti Nuomotojo el. Nuomininkas privalo padengti 150,00 eur įvykio administravimo išlaidas bei 1500,00 eur įvykio frančizės išlaidas. Taip pat Nuomininkas privalo atlyginti padarytą žalą Įrangai.

Nuomotojas pasilieka teisę kviesti policiją nustatyti įvykio aplinkybėms. Jei Nuomininkas apie įvykį nepraneša ar draudimo kompanija atsisako padengti draudiminio įvykio metu atsiradusią žalą, tokiu atveju Nuomininkas įsipareigoja atlyginti Nuomotojui visą dėl draudiminio įvykio atsiradusią žalą per 5 (penkias) kalendorines dienas nuo pranešimo apie žalos atlyginimą išsiuntimo dienos. Laiku nesumokėjus visos žalos, Nuomotojas gali reikalauti iš Nuomininko 0,1 procento dydžio delspinigius už kiekvieną uždelstą dieną, nuo visos laiku nesumokėtos besąlyginės išskaitos sumos.

Rentway Įrangos Apsaugos Paslauga

Nuomojamai Įrangai yra taikomas Rentway Įrangos apsaugos paslauga. Įrangos apsaugos paslaugos taikymo kategorijos: sunkioji technika, smulkioji technika, išskyrus aliuminio bokštelius, keltuvus, kopėčias.

Rentway Įrangos apsaugos paslaugos dienos įkainis nurodomas Užsakymo akte; Rentway Įrangos apsaugos paslaugos dienos įkainis yra 5 (penki) proc. nuo kainoraščio kainos, jei nesutarta kitaip.

Įrangos sugadinimo, žalos atveju - Rentway Įrangos apsaugos paslauga padengia 90 (devyniasdešimt) proc. pakaitinės detalės kainos, jei padaryta žalos suma nėra didesnė kaip 10 000,00 eur (dešimt tūkstančių eur 00 ct). Jei Jei žalos, sugadinimo suma yra didesnė nei 10 000,00 eur (dešimt tūkstančių eur 00 ct) - draudimas negalioja.

Rentway Įrangos apsaugos paslauga nedengia papildomų paslaugų, pavyzdžiui: mechaniko darbas, transportavimo išlaidos ir pan. Rentway Įrangos apsaugos paslauga galioja atvejams "staiga ir netikėta":

• Stiklo pažeidimas - specializuotos technikos žibintų, veidrodžių arba kabinos stiklo skilimas ar dūžimas, atsiradęs dėl „staigaus ir netikėto“ poveikio.
• Įrangos apgadinimai dėl jos kritimo ar apvirtimo statybų ar atliekamų darbų vietoje.

Rentway Įrangos apsaugos paslauga negalioja:

• Tyčiniams Įrangos sužalojimams.
• Nuomininkui aplaidžiai dirbant su Įranga ar dirbant darbus, kurie neskirti atlikti su nuomojama Įranga.
• Keltuvų, mobilių bokštelių, kopėčių kategorijoms.
• Vagystės atvejais.
• "Staiga ir netikėtai" įvykio metu, jei Nuomininkas vėluoja atsiskaityti už einamąsias sąskaitas ilgiau kaip 10 (dešimt) kalendorinių dienų.

Darbo Vietos Nuomos Sutartis (Kirpyklai, Grožio Salonui ir Pan.)

Rengiant nuomos ar subnuomos sutartį grožio kabinetui (salonui, darbo vietai), svarbu atsižvelgti į keletą esminių aspektų:

• Sutarties forma: Nuomos sutartis ilgesniam kaip vienerių metų terminui turi būti rašytinė.
• Sutarties terminas: Nuomos sutartis gali būti terminuota arba neterminuota.
• Nuomos mokestis: Nuomininkas privalo laiku mokėti nuomos mokestį.
• Subnuoma: Nuomininkas turi teisę subnuomoti išsinuomotą daiktą tiktai gavęs rašytinį nuomotojo sutikimą.
• Šalių teisės ir pareigos: Daikto perdavimas nuomininkui, nuomotojo atsakomybė už daikto trūkumus, naudojimasis išsinuomotu daiktu, nuomininko pareiga išlaikyti išsinuomotą daiktą ir kt.
• Sutarties nutraukimas prieš terminą: Sąlygos ir pasekmės.
• Daikto grąžinimas nuomotojui: Tvarka ir terminai.
• Daikto pagerinimas: Kai nuomininkas nuomotojo leidimu išsinuomotą daiktą pagerina.
• Nuomojamo daikto išpirkimas: Sąlygos ir tvarka.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, ar darbo vietos nuomos sutartis kirpyklos atveju su kirpėjomis ir manikiūrininkėmis, vykdančiomis veiklą pagal verslo liudijimus, nėra darbiniai santykiai. Jei įmonės veikla yra nekilnojamo turto nuoma, sudaromos sutartis su kirpėjomis ir išnuomojamos patalpos. Tačiau jei įmonės veikla yra grožio paslaugų teikimas, gali reikėti sudaryti darbo sutartis.

Kaip Vertinti Darbo Vietos Nuomos Sutartį?

Darbo vietos nuoma įprastai suteikia teisę naudotis darbo vieta, gauti būtiniausias administracines paslaugas, naudotis pasitarimų kabinetais/konferencijų salėmis pagal išankstinį susitarimą, taip pat - teisę įregistruoti savo įmonės buveinės adresą. Dažniausiai paslaugos teikėjas pabrėžia patrauklų fiksuotą nuomos mokestį, apimantį išlaidas už komunalines paslaugas, įrangos įsigijimo/remonto išlaidas, turto mokesčius, patalpų, turto apsaugos ir kitas išlaidas; taip pat klientas gauna keletą pagrindinių administracinių paslaugų; darbo vietą galima išsinuomoti pakankamai lanksčiu darbo grafiku ir terminais (net vienai dienai) ir panašiai.

Prieš priimant sprendimą nuomotis darbo vietą, patartina įsigilinti ir į teisinius šios paslaugos aspektus. Kaip vertinti darbo vietos nuomos sutartį? Ar tai yra neapibrėžtos ir konkrečiai neidentifikuotos nekilnojamojo turto dalies nuoma (t. y. teisė naudotis turtu), ar atlygintinų paslaugų teikimas bei gavimas? Pagal savo esmę, ši sutartis turi dviejų atskirų sutarčių (nuomos ir atlygintinų paslaugų teikimo) požymių, tad darbo vietos nuomos sutartį teisinga būtų laikyti mišria sutartimi.

Pagal vyraujantį santykį tokia sutartis turėtų būti pripažįstama atlygintinų paslaugų teikimo sutartimi, turinčia nuomos sutarties elementą. Sutarčiai būtų taikomos atskirų rūšių sutartis reglamentuojančios normos, jeigu ko kita nebūtų numačiusios šalys ar tai neprieštarautų pačios sutarties esmei.

Praktiniai Aspektai

Klientui prieš sudarant darbo vietos nuomos sutartį derėtų pasidomėti, kas yra patalpų savininkas, ar Nekilnojamojo turto registre yra įregistruota paslaugos teikėjo nuomos sutartis (jei savininkas nesutampa su paslaugos teikėju), taip pat pasirūpinti, kad ir jo darbo vietos nuomos sutartis (kaip subnuoma), sudaryta terminui, dėl kurio būtų aktualu turėti apsaugą, būtų atitinkamai įregistruota.

Nepaisant keleto praktinių ir teisinių nepatogumų ir tam tikro neapibrėžtumo (kuriuos, tikėtina, netrukus išsisklaidys besiformuojanti teismų praktika), darbo vietos nuomos paslauga rinkoje įgauna pagreitį ir tampa patrauklia bei madinga vieta įsikurti bei startuoti ambicingam verslui, kuris be kompromisų pageidauja lanksčių ir patogių darbo sąlygų bei šiuolaikiškos darbo aplinkos, kurioje ne tik dalijamasi drąsiomis idėjoms, plečiami socialiniai ryšiai bet ir galimai atveriamos durys stambiam ateities verslui.

tags: #darbo #vietos #nuomos