Šiame straipsnyje aptariama duomenų teikimo ir pranešimų pildymo tvarka Centriniame hipotekos įgaliojimų registre, vadovaujantis Įgaliojimų registro nuostatomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1770.
Duomenų Teikimas Registrui
Duomenis registrui elektroniniu būdu gali siųsti ir registro pranešimus elektroniniu būdu gauti Lietuvos Respublikos notarai, konsuliniai pareigūnai, teismai ir laisvės atėmimo vietų vadovai, pasirašę duomenų teikimo registrui sutartis su registro tvarkytoju.
Duomenų teikėjas, pasirašęs duomenų teikimo registrui sutartį su registro tvarkytoju, prie programos jungiasi per universalią elektroninio identifikavimo platformą (iPasas) elektroninio autentifikavimo paslaugos priemonėmis. Pasirenkamas norimas autentifikavimosi būdas ir vadovaujamasi tolimesniais nurodymais, kurie priklauso nuo pasirinkto autentifikavimosi būdo. Sėkmingai autentifikavusis suteikiama teisė dirbti su programa.
Prie siunčiamo pranešimo turi būti prisegta įgaliotojo (-ų) ir (ar) įgaliotinio (-ių) pasirašyto ir notaro, konsulinio pareigūno arba kito asmens, nurodyto Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (toliau - Civilinis kodeksas) 2.138 straipsnio 2 dalyje, patvirtinto dokumento arba įsiteisėjusio teismo sprendimo (nutarties) skaitmeninė kopija.
Dokumentų Prisegimas
Pranešimo formos apačioje ties lauku „Prisegti bylą“ spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“. Duomenų teikėjas savo kompiuteryje suranda reikalingą dokumentą (nuskaitytą PDF, JPG ar TIFF formato dokumentą arba PDF formato elektroniniu parašu patvirtintą bylą) ir prisega jį prie pranešimo. Prisegus dokumentą, spaudžiamas mygtukas „Pridėti“.
Pakartojus dokumento prisegimo veiksmus, galima prisegti kelis atskirus dokumentus. Pranešimo formos pabaigoje pateikiamas prisegtų dokumentų sąrašas, kuriame nurodomas prisegto dokumento pavadinimas, dydis. Jei prisegtą dokumentą reikia pakeisti kitu, spaudžiamas mygtukas „Trinti“ ir dokumento prisegimo procedūra kartojama iš naujo. Norint peržiūrėti prisegto dokumento turinį, spaudžiamas mygtukas „Peržiūrėti“.
Programa kontroliuoja, kad prie siunčiamo pranešimo būtų prisegtas nors vienas šiame punkte nurodyto formato dokumentas.
Prieš išsiunčiant pranešimą registrui, rekomenduojama paspaudus mygtuką „Saugoti“ patikrinti, ar visi duomenys įrašyti teisingai. Paspaudus mygtuką „Siųsti“, pranešimas išsiunčiamas. Išsiųstą pranešimą galima peržiūrėti meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“.
Pranešimo Pildymas
Pranešimas pildomas, kai notaras, konsulinis pareigūnas, laisvės atėmimo vietos vadovas patvirtina įgaliojimą arba kai notaras, konsulinis pareigūnas Įgaliojimų registro objektų registravimo ir duomenų teikimo taisyklėse nustatyta tvarka gauna duomenis apie Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje nurodytų asmenų patvirtintus įgaliojimus ir jų turinį.
Lauke „Pranešimo numeris“ įrašomas duomenų teikėjo pranešimui suteiktas numeris. Jei duomenų teikėjas - notaras, pranešimo numerį sukuria programa eilės tvarka, kalendorinių metų pradžioje pranešimų numeracija pradedama nuo vieneto.
Lauke „Sudarymo data“ įrašoma įgaliojimo sudarymo data (metai, mėnuo, diena). Lauke „Sudarymo vieta“ įrašoma įgaliojimo sudarymo vieta.
Pasirinkus reikšmę „Apibrėžtas“, lauke „Termino data“ įrašoma data, iki kurios galioja įgaliojimas.
Lauke „Pastabos“ gali būti įrašoma informacija, patikslinanti ar paaiškinanti pranešimo formoje įrašytus duomenis. Lauke „Pastabos“ nerašomi brūkšniai, žodžiai „nėra“, „nenurodyta“.
Reikšmę „Notaras“ („Notaro atstovas“) arba „Konsulinis pareigūnas“ sukuria programa pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis. Jei notaras, jo atstovas ar konsulinis pareigūnas teikia duomenis apie Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje nurodyto asmens patvirtintą įgaliojimą, pažymima „CK 2.138 str.
Jei įgaliojimą patvirtino kitas notaras, notaro atstovas arba konsulinis pareigūnas, spaudžiamas mygtukas „Pasirinkti“, esantis ties lauku „Vardas“, ir iš pateikto notarų, notarų atstovų ar konsulinių pareigūnų sąrašo pasirenkamas notaras, notaro atstovas ar konsulinis pareigūnas, patvirtinęs įgaliojimą.
Jei įgaliotojas yra fizinis asmuo, kurio duomenys įrašyti Lietuvos Respublikos gyventojų registre (toliau - Gyventojų registras), pažymima „Registruotas FA“, lauke „Asmens kodas“ įrašomas Gyventojų registro asmeniui suteiktas 11 skaitmenų asmens kodas, lauke „Vardas“ įrašomas asmens vardas, lauke „Pavardė“ įrašoma asmens pavardė ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“ (asmens vardą (-us), pavardę, deklaruotos gyvenamosios vietos adresą programa pateikia iš Gyventojų registro ir pagal šiuos duomenis užpildo atitinkamus duomenų įrašymo laukus), tada spaudžiamas mygtukas „Saugoti įgaliotoją“.
Tais atvejais, kai asmuo neturi galiojančio asmens dokumento, lauke „Asmens kodas“ įrašius asmens, kuris neturi galiojančio asmens dokumento, kodą ir paspaudus mygtuką „Ieškoti“ programa pateikia pranešimą „Gyventojų registro duomenimis asmuo neturi galiojančio asmens dokumento arba dokumentas negalioja - asmens vardo ir pavardės duomenys nebus įkelti.
Jei nėra ryšio su Gyventojų registru, programa pateikia pranešimą „Nėra ryšio su Gyventojų registru. Duomenys nebus įkelti. Duomenis galite įvesti rankiniu būdu“.
Jei įgaliotojas yra savivaldybė, pažymimas požymis „Savivaldybė“, lauke „Savivaldybė“ iš savivaldybių klasifikatoriaus pasirinkus reikiamą savivaldybę, programa programos laukus „Kodas“, „Pavadinimas“ ir „Šalis“ užpildys atitinkamais duomenimis.
Lauke „Įgaliojimo notarinio registro (registracijos) numeris“ nurodomas įgaliojimo, kuris buvo perįgaliotas, notarinio registro numeris arba įgaliojimą patvirtinusio konsulinio pareigūno arba kito asmens, nurodyto Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje, suteiktas registracijos numeris.
Lauke „Sudarymo data“ įrašoma įgaliojimo, išduoto perįgaliojant, sudarymo data (metai, mėnuo, diena). Lauke „Sudarymo vieta“ įrašoma įgaliojimo, išduoto perįgaliojant, sudarymo vieta.
Pasirinkus reikšmę „Apibrėžtas“, lauke „Termino data“ įrašoma data, iki kurios galioja įgaliojimas, išduotas perįgaliojant.
Jei įgaliojimą patvirtino kitas notaras, notaro atstovas, konsulinis pareigūnas ar Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje nurodytas asmuo, atitinkamai pažymima viena iš reikšmių „Notaras“ („Notaro atstovas“), „Konsulinis pareigūnas“ ar „CK 2.138 str. 2 dalyje nurodytas asmuo“ ir spaudžiamas mygtukas „Pasirinkti“, esantis ties lauku „Vardas“. Iš pateikto notarų, notarų atstovų, konsulinių pareigūnų ir laisvės atėmimo vietų vadovų sąrašo pasirenkamas notaras, notaro atstovas, konsulinis pareigūnas ar laisvės atėmimo vietų vadovas, patvirtinęs įgaliojimą. Paspaudus mygtuką „Rodyti visus“ pateiktame notarų, notarų atstovų, konsulinių pareigūnų ar laisvės atėmimo vietų vadovų sąraše galima atlikti paiešką pagal asmens pavardę (jos fragmentą), institucijos pavadinimą (jo fragmentą).
- institucijos pavadinimas.
Lauke „Pastabos“ gali būti įrašoma informacija, patikslinanti ar paaiškinanti pranešimo formoje įrašytus duomenis. Lauke „Pastabos“ nerašomi brūkšniai, žodžiai „nėra“, „nenurodyta“.
Duomenys apie įgaliojimą, išduotą perįgaliojant įgaliojimą, kuris nebuvo registruotas registre (įgaliojimą, kuris buvo sudarytas iki registro veiklos pradžios arba nėra registro objektas), įrašomi Taisyklių 10 ir 11 punktuose nustatyta tvarka, papildomai lauke „Pastabos“ nurodant duomenis apie įgaliojimą, kuris buvo perįgaliotas, - jo sudarymo datą, notarinio registro (registracijos) numerį, asmenį, patvirtinusį įgaliojimą, ar kitus turimus duomenis. Tais atvejais, kai įgaliojimas yra išduotas perįgaliojant užsienyje išduotą įgaliojimą, lauke „Pastabos“ įrašoma legalizavimo ar patvirtinimo pažymos (Apostille) data ir numeris, jeigu toks įgaliojimas privalo būti legalizuotas ar patvirtintas pažyma (Apostille).
Įrašius pranešimo duomenis ir paspaudus mygtuką „Saugoti“, pranešimas išsaugomas ir įrašomas meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“. Parengtam pranešimui suteikiama būsena „Rengiamas“.
Jei registrui pateiktas dokumentas buvo grąžintas duomenų teikėjui trūkumams pašalinti, duomenų teikėjas programos meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“ paspaudęs prie grąžinto trūkumams pašalinti pranešimo esantį mygtuką „Redaguoti“ gali patikslinti pranešimo duomenis. Patikslinęs pranešimo duomenis, duomenų teikėjas privalo užpildyti lauką „Pastaba apie trūkumų pašalinimą“, kuriame nurodoma reikiama informacija. Patikslinus pranešimo duomenis, spaudžiama „Saugoti“.
Pranešimas, kurį buvo atsisakyta registruoti, negali būti patikslintas.
Duomenų Keitimas ir Tikslinimas
Pranešimas pildomas, jei įgaliotojas pakeičia įgaliojimą, įgaliojimą panaikina vienas iš kelių įgaliotojų, įgaliojimo atsisako vienas iš kelių įgaliotinių, teismas pripažįsta įgaliojimą iš dalies negaliojančiu arba jei įgaliojimas buvo pakeistas teismo sprendimu.
Lauke „Pranešimo numeris“ įrašomas duomenų teikėjo pranešimui suteiktas numeris. Jei duomenų teikėjas - notaras, pranešimo numerį sukuria programa eilės tvarka, kalendorinių metų pradžioje pranešimų numeracija pradedama nuo vieneto.
Punkto „Registro objekto duomenys“ lauke „Įrašykite registro objekto, kurio duomenys turi būti keičiami, identifikavimo kodą“ įrašomas registro objekto identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“.
Atitinkamuose pranešimo laukuose duomenų teikėjas įrašo pakeistus įgaliojimo duomenis. Visi pranešimo laukai, išskyrus „Duomenys apie įgaliojimą patvirtinusį notarą, konsulinį pareigūną ar kitą asmenį, turintį teisę atlikti notarinius veiksmus“, gali būti redaguojami. Įgaliotojo ar įgaliotinio duomenys ištrinami paspaudus „Trinti“, redaguojami paspaudus „Redaguoti“.
Jei tikslinami registrui perduoti klaidingi, neišsamūs duomenys, pasirenkamas pakeitimo pagrindas „Klaidos taisymas“. Visi pranešimo formos laukai yra aktyvūs, galima keisti (tikslinti) visus duomenis, išskyrus asmens kodus.
Lauke „Pastabos“ anksčiau įrašyti duomenys nekeičiami, o rengiant pranešimą apie duomenų pakeitimą užpildomas papildomas laukas „Pastabos“, kuriame aprašomi atlikti duomenų tikslinimo veiksmai, taip pat gali būti įrašoma informacija, patikslinanti ar paaiškinanti įrašytus duomenis. Lauke „Pastabos“ nerašomi brūkšniai, žodžiai „nėra“, „nenurodyta“.
Įrašius pranešimo duomenis ir paspaudus mygtuką „Saugoti“, pranešimas išsaugomas ir įrašomas sąraše „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“. Parengtam pranešimui suteikiama būsena „Rengiamas“.
Jei registrui pateiktas dokumentas buvo grąžintas duomenų teikėjui trūkumams pašalinti, duomenų teikėjas programos meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“ paspaudęs prie grąžinto trūkumams pašalinti pranešimo esantį mygtuką „Redaguoti“ gali patikslinti pranešimo duomenis. Patikslinęs pranešimo duomenis, duomenų teikėjas privalo užpildyti lauką „Pastaba apie trūkumų pašalinimą“, kuriame nurodoma reikiama informacija. Patikslinus pranešimo duomenis, spaudžiama „Saugoti“.
Pranešimas, kurį buvo atsisakyta registruoti, negali būti patikslintas.
Įgaliojimo Panaikinimas ir Išregistravimas
Pranešimas pildomas, jei įgaliotojas panaikina įgaliojimą, įgaliotinis įgaliojimo atsisako, teismas pripažįsta įgaliojimą negaliojančiu ar jį panaikina.
Lauke „Pranešimo numeris“ įrašomas duomenų teikėjo pranešimui suteiktas numeris. Jei duomenų teikėjas - notaras, pranešimo numerį sukuria programa eilės tvarka, kalendorinių metų pradžioje pranešimų numeracija pradedama nuo vieneto.
Punkto „Registro objekto duomenys“ lauke „Įrašykite registro objekto, kuris turi būti išregistruojamas, identifikavimo kodą“ įrašomas registro objekto identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“.
Įrašius pranešimo duomenis ir paspaudus mygtuką „Saugoti“, pranešimas išsaugomas ir įrašomas sąraše „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“. Parengtam pranešimui suteikiama būsena „Rengiamas“.
Jei registrui pateiktas dokumentas buvo grąžintas duomenų teikėjui trūkumams pašalinti, duomenų teikėjas programos meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“ paspaudęs prie grąžinto trūkumams pašalinti pranešimo esantį mygtuką „Redaguoti“ gali patikslinti pranešimo duomenis. Patikslinęs pranešimo duomenis, duomenų teikėjas privalo užpildyti lauką „Pastaba apie trūkumų pašalinimą“, kuriame nurodoma reikiama informacija. Patikslinus pranešimo duomenis, spaudžiama „Saugoti“.
Pranešimas, kurį buvo atsisakyta registruoti, negali būti patikslintas.
Kiti atvejai
Pranešimas pildomas, jei teismas pripažįsta įgaliotoją ar įgaliotinį nežinia kur esančiu.
Lauke „Pranešimo numeris“ įrašomas duomenų teikėjo pranešimui suteiktas numeris.
Įrašius pranešimo duomenis ir paspaudus mygtuką „Saugoti“, pranešimas išsaugomas ir įrašomas sąraše „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“. Parengtam pranešimui suteikiama būsena „Rengiamas“.
Jei registrui pateiktas dokumentas buvo grąžintas duomenų teikėjui trūkumams pašalinti, duomenų teikėjas programos meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“ paspaudęs prie grąžinto trūkumams pašalinti pranešimo esantį mygtuką „Redaguoti“ gali patikslinti pranešimo duomenis. Patikslinęs pranešimo duomenis, duomenų teikėjas privalo užpildyti lauką „Pastaba apie trūkumų pašalinimą“, kuriame nurodoma reikiama informacija. Patikslinus pranešimo duomenis, spaudžiama „Saugoti“.
Pranešimas, kurį buvo atsisakyta registruoti, negali būti patikslintas.
Naudojantis pranešimų sąrašo filtru pranešimus galima rūšiuoti arba sąraše rasti reikalingą pagal pranešimo rūšį, pranešimo datą, pranešimo būseną, objekto būseną, pranešimo registrui datą, registro objekto identifikavimo kodą, notarinio registro (registracijos) numerį, įgaliotojo fizinio asmens vardą ir pavardę arba juridinio asmens pavadinimą.
E. sveikata: prisijungimas prie IPR IS, registracija ir jos atšaukimas
tags: #centrine #hipoteka #igaliojimu #registras