Daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB) veikla Lietuvoje reglamentuojama įstatymais, kurie nustato tam tikras prievoles ir atsakomybes. Šiame straipsnyje aptarsime, ar DNSB privalo teikti finansines ataskaitas Registrų centrui, remiantis galiojančiais teisės aktais ir praktiniais patarimais.
Finansinė Atskaitomybė ir Teisės Aktai
Pagal galiojančius teisės aktus, daugiabučių namų savininkų bendrijos neprivalo teikti finansinės atskaitomybės Juridinių asmenų registro tvarkytojui. Tačiau tai nereiškia, kad bendrijos neturi jokių finansinių įsipareigojimų. Bendrija, kaip juridinis asmuo, privalo vesti buhalterinę apskaitą pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą.
Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys: akcinės bendrovės, uždarosios akcinės bendrovės, mažosios bendrijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos, viešosios įstaigos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvai), žemės ūkio bendrovės, valstybės įmonės, savivaldybių įmonės, tikrosios ūkinės bendrijos ir komanditinės ūkinės bendrijos, individualios įmonės, užsienio juridinio asmens ar kitos organizacijos filialai, Europos ekonominių interesų grupės, Europos bendrovės, Europos kooperatinės bendrovės ir regionų plėtros tarybos.
Juridinių asmenų pateiktos ataskaitos didina verslo ir organizacijų skaidrumą, prisideda prie visuomenės pasitikėjimo verslo aplinka. Priežiūrą vykdančioms institucijoms ir žiniasklaidai, o kartu ir plačiajai visuomenės daliai informacija apie juridinių asmenų veiklą ir jų finansinę padėtį padeda geriau atlikti savo darbą, didina pasitikėjimą verslo aplinka ir paties verslo skaidrumą.
DNSB Privalomi Veiksmai ir Pareigos
Daugiabučio namo savininkų bendrijos veiklą reglamentuoja Daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymas.
Banko Sąskaitos
Daugiabučių namų bendrija privalo turėti dvi banko sąskaitas: atsiskaitomąją ir kaupiamąją. Atsiskaitomoji sąskaita naudojama atlikti mokėjimus už darbo užmokestį, mokesčius Sodrai ar VMI, statinio apžiūras, aplinkos tvarkymą ir kitas einamąsias išlaidas.
Mokesčių Skaičiavimas
Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate, atsižvelgiant į naudingą buto ar kitos patalpos plotą. Kilus klausimams dėl konkrečių priskaičiuotų mokesčių, gyventojai turėtų kreiptis į bendrijos pirmininką, kuris privalo pateikti paaiškinimus.
Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate (pagal naudingą buto ar kitos patalpos plotą).
Bendrijos Pirmininko Atsakomybė
Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, įgyvendindamas bendrijos tikslus, jis atsako už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą. Kadangi bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, taip pat ir už bendrijos narių sąrašo tvarkymą, o bendrija įgyvendina visų savininkų teises ir pareigas, susijusias su bendrosios dalinės nuosavybės objektų valdymu, naudojimu ir priežiūrą, jis, pavyzdžiui, netgi privalo ne rečiau kaip kartą per metus patikrinti, ar nepasikeitė savininkai, ar nepasikeitė jų butų (patalpų) plotai, pagal kuriuos proporcingai skaičiuojami mokesčiai (įnašai).
Bendrijos pirmininkas bendrijos nariams ir visiems savininkams už praėjusius metus atsiskaito per tris pirmuosius naujų metų mėnesius, pateikdamas revizoriaus (revizijos komisijos) atliktą revizijos ataskaitą, bendrijos veiklos ir metinę ataskaitą ir metines finansines ataskaitas. Jeigu kyla pagrįstų klausimų anksčiau nei bus atsiskaityta, konkrečiai ir aiškiai suformuluotus klausimus reikėtų raštu pateikti bendrijos pirmininkui.
Už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą ir veiklą atsakingas bendrijos pirmininkas.
Bendrijos ir Administratoriaus Santykis
Kai yra įsteigta bendrija, ji pati yra savininkų bendro naudojimo objektų valdytoja. Bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis su administratoriumi, kuris teiks tam tikras paslaugas, pavyzdžiui, techninę pastato priežiūrą. Sutartyje turi būti aiškiai apibrėžtos teikiamos paslaugos ir atsakomybės.
Su juridiniais asmenimis, taip pat ir su tais, kurie teikia ir savivaldybės skiriamų administratorių paslaugas, bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis. Tose sutartyse turėtų būti aiškiai aprašyta, kokių paslaugų bendrijai reikiam kokias paslaugas tas juridnis asmuo teiks. Sutartimi galima susitarti tik dėl techninės pastato priežiūros, galima susitarti ir dėl daugiau paslaugų.
Kaip Spręsti Problemas, Jei Bendrija Blogai Skaičiuoja Mokesčius?
Jei bendrija neteisingai apskaičiavo mokesčius ir dėl to susidarė skolų, reikėtų atsižvelgti į faktines aplinkybes ir galimybes atitaisyti klaidą. Atsiimti įneštas lėšas gali būti sudėtinga, tačiau galima bandyti priskaičiuoti skolas. Nesusitariant, ginčus sprendžia teismai.
Bendrijos Įsiskolinimai
Ar namas atsako už skolininkus, kurie to namo gyventojai nemoka? Šiuo metu mūsų namas turi nemažai skolininkų ir dėl jų mūsų namas nesukaupia lėšų, kurios turi būti priskirtos namo priežiūrai ir kitiems darbams.
Bendrijos Turto Priežiūra
Bendrija privalo vykdyti bendrojo naudojimo objektų priežiūrą, toks yra bendrijos veiklos pagrindinis tikslas. Bendrijų įstatyme nurodyta, kad pastato bendrojo naudojimo objektai pirmiausiai yra bendrosios pastato konstrukcijos - pamatai, visos laikančiosios sienos ir kolonos, išorinės sienos ir vidinės pertvaros, atskiriančios bendrojo naudojimo...
Jeigu bendrija yra išsinuomojusi arba įsigijusi sklypą prie (aplink) namą, ji turi jį prižiūrėti. Priežiūrą, kaip ir visą kitą bendrijos veiklą, organizuoja bendrijos pirmininkas (valdyba) - vadovaujantis patvirtintu biudžetu samdomi takų šlavėjai, žolės pjovėjai, želdinių genėtojai ir pan. Pastato apžiūrų metu (bendrija privalo organizuoti technines apžiūras) specialistai įprastai nurodo, jeigu medžiai ar krūmai auga per arti pastato, teikia dėl to...
Kaip Elgtis Konfliktinių Situacijų Atveju?
Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai. Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus. Jeigu per protingą laiką (per dvi savaites nuo prašymo įteikimo) negaunate jokio paaiškinimo arba jeigu paaiškinimas jūsų netenkina...
Bendrijos pirmininką, už tai, kad nevykdo savo pareigų, galima apskųsti savivaldybei (įteikti laisvos formos rašytinį skundą). Savivaldybės specialistai gali atlikti patikrą, įpareigoti bendrijos pirmininką įvykdyti tam tikrus veiksmus, gali net skirti...
Pirmiausia, žinoma, reikėtų paprašyti bendrijos pirmininko paaiškinimo, galbūt nėra taip, kaip jūs įsivaizduojate. Paaiškinimo galima paprašyti ir valdybos narių (jeigu bendrijoje yra renkama valdyba). Dar galima kreiptis į...
Reikėtų paraginti bendrijos pirmininką tinkamai organizuoti bendrijos veiklą (vadovaujantis Bendrijų įstatymu ir kitais teisės aktais, bendrijos įstatais). Pareikalaukite, kad jis atidarytų bendrijos vardu sąskaitas banke (privalo būti ir atsiskaitomoji, ir kaupimoji (depozitinė) sąskaitos), kad būtų organizuotos bendrijos buhalterinės apskaitos paslaugos. Jeigu pirmininkas nevykdo savo pareigų tinkamai, pasvarstykite, gal reikėtų išrinkti pirmininku kitą asmenį.
Ši lentelė apibendrina pagrindinius finansinių ataskaitų teikimo reikalavimus įvairiems juridiniams asmenims:
| Juridinio Asmens Forma | Privalo Teikti Finansines Ataskaitas Registrų Centrui? |
|---|---|
| Akcinės Bendrovės | Taip |
| Uždarosios Akcinės Bendrovės | Taip |
| Mažosios Bendrijos | Taip |
| Labdaros ir Paramos Fondai | Taip |
| Asociacijos | Taip |
| Viešosios Įstaigos | Taip |
| Kooperatinės Bendrovės | Taip |
| Žemės ūkio bendrovės | Taip |
| Daugiabučių Namų Bendrijos | Ne |