Apskaitoje turtas pripažįstamas ir registruojamas tada, kai įmonė perima su juo susijusią riziką ir naudą. Ilgalaikio turto įsigijimo vertė apskaitoje ir pagal PMĮ yra ta pati. Šis specialus sąvadų rinkinys yra skirtas Ilgalaikio turto klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie Ilgalaikio turto nusidėvėjimą, pirkimą, pardavimą, lizingą ir nuomą, remontą ir esminį pagerinimą, perkainojimą, nurašymą, nematerialųjį turtą, investicinį turtą ir kitos su ilgalaikiu turtu susijusios temos.
Kyla klausimų, kaip traktuoti antivirusinę programą apskaitoje: ar ji priskirtina ilgalaikiam turtui, ar gali būti iš karto nurašoma į sąnaudas. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip teisingai apskaityti antivirusinę programą, atsižvelgiant į Lietuvos įstatymus ir buhalterinės apskaitos standartus.
Ar turėtumėte pirkti antivirusinę programą, ar „Defender“ jus apsaugo?
Ilgalaikio turto pripažinimo kriterijai
Įmonėje nustatyta ilgalaikio materialaus turto įsigijimo vertė - 1000Lt. Ilgalaikis turtas patvirtintas nuo 1000,00Lt. Svarbu suprasti, kokie kriterijai taikomi turtui pripažinti ilgalaikiu. Pagal Lietuvos Respublikos pelno mokesčio įstatymą (PMĮ) ir Verslo apskaitos standartus (VAS), turtas pripažįstamas ilgalaikiu, jei jis atitinka šiuos kriterijus:
- Turtas naudojamas įmonės veikloje ilgiau nei vienerius metus.
- Turtas turi teikti ekonominę naudą įmonei ateityje.
- Nustatyta minimali turto vertė (įmonės pasirinkimu).
Jei turtas neatitinka bent vieno iš šių kriterijų, jis gali būti nurašomas į sąnaudas iš karto.
Antivirusinės programos priskyrimas ilgalaikiam turtui
Antivirusinė programa, kaip ir bet kuri kita programinė įranga, gali būti laikoma ilgalaikiu nematerialiuoju turtu, jei ji atitinka aukščiau minėtus kriterijus. Pirkta licencija antivirusinei programai 15vnt po 198 Lt ir diskelis uz 90Lt.
Svarbu atsižvelgti į keletą aspektų:
- Licencijos trukmė: Jei licencija galioja ilgiau nei vienerius metus, tai yra argumentas už tai, kad programa būtų pripažinta ilgalaikiu turtu. Mes žinome, kad antivirusinė programa tai ilgalaikis nematerialus turtas, tačiau mas pirkome Kaspersky Anti_Virus, kurios galiojimo laikas yra ribotas, tik vieneri metai.
- Ekonominė nauda: Antivirusinė programa apsaugo įmonės duomenis nuo praradimo ar sugadinimo, taip mažindama nuostolių riziką. Antivirusine programa mano akimis nera skirta kitoms programoms, nes ji nei pagreitina ju veikima, nei padidina efektyvuma. Ji yra skirta duomenu apsaugai ir mazina nuostolio rizika, susijusia su tu duomenu sugadinimu ar praradimu. Tai yra ekonominė nauda.
- Įmonės politika: Įmonė gali nustatyti minimalią turto vertę, nuo kurios turtas pripažįstamas ilgalaikiu. Jei antivirusinės programos vertė viršija šią ribą, ji turėtų būti pripažinta ilgalaikiu turtu.
Taigi, antivirusinė programa laisvai gali neatitikti NT pripažinimo kriterijų. Bent jau aš tą galiu įrodyt labai lengvai (būsima ekonominė nauda?, o be to man tai įsipaišo, kaip jau esamos programos aptarnavimas ir t.t.).
Apskaitos niuansai
Jei antivirusinė programa pripažįstama ilgalaikiu turtu, ji turi būti amortizuojama per jos naudingo tarnavimo laiką. Taip, programinę įrangą -3 m. O naudingo tarnavimo laika tokiam turtui rasite nutarime Nr. Įmonės nuosavybėn įsigyta sistema galėtų būti laikoma programine įranga.
Svarbu atkreipti dėmesį į programinės įrangos atnaujinimus. Programos atnaujinimą aš priskiriu veiklos sąnaudoms (tai programos aptarnavimas, paslauga). Iškilo klausimas dėl programos atnaujinimo pagal VSAFAS. paskaitykite 13 VSAFAS nuo 20 punkto iki 29 punkto.
Pavyzdys
Įmonė įsigijo antivirusinę programą už 600 Eur, kurios licencija galioja 3 metus. Įmonės nustatyta minimali ilgalaikio turto vertė yra 300 Eur. Šiuo atveju antivirusinė programa turėtų būti pripažinta ilgalaikiu nematerialiuoju turtu ir amortizuojama per 3 metus. Galima pasirasyti viena isakyma, kad ilgalaikis turtas imoneje laikomas pagal prigimti, o ne pagal kainas.
Praktiniai patarimai
- Įvertinkite kriterijus: Prieš nuspręsdami, kaip apskaityti antivirusinę programą, įvertinkite visus ilgalaikio turto pripažinimo kriterijus.
- Nustatykite politiką: Įmonė turėtų turėti aiškią politiką dėl ilgalaikio turto pripažinimo ir amortizacijos. Supratau, tai butu teisingiausia pasikeisti isakyma, pasitvirtinti atskiroms turto grupems skirtingas sumas.
- Dokumentuokite sprendimus: Visus sprendimus dėl turto apskaitos dokumentuokite, kad ateityje būtų galima pagrįsti savo veiksmus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galima iš karto nurašyti antivirusinę programą į sąnaudas?
Taip, jei ji neatitinka ilgalaikio turto pripažinimo kriterijų arba jei jos vertė yra mažesnė už įmonės nustatytą minimalią ribą.
Kaip amortizuoti antivirusinę programą?
Amortizacija skaičiuojama tiesiogiai proporcingu metodu per jos naudingo tarnavimo laiką.
Ar reikia atskirti licencijos ir diskelio kainą?
Nebūtinai, jei jie įsigyti kartu ir yra neatsiejami nuo programos veikimo.
Išvados
Tinkamas antivirusinės programos apskaitos būdas priklauso nuo konkrečios situacijos ir įmonės politikos. Svarbu atsižvelgti į licencijos trukmę, ekonominę naudą ir įmonės nustatytą minimalią turto vertę. Aš esu kiekvienai IT grupei atskirai pasitvirtinusi sumas. Teisingai apskaitytas turtas užtikrina patikimą finansinę informaciją ir padeda priimti pagrįstus verslo sprendimus.
tags: #antivirusine #programa #ilgalaikis #turtas