Buhalteris ir teisininkas yra labai svarbūs asmenys įmonėje. Finansininkų ir teisininkų komanda atsakingai ir ilgus metus dirba su verslo ir privačiais klientais, teikiant buhalterinės apskaitos paslaugas nuo pirminių dokumentų iki finansinės atskaitomybės. Taip pat steigiamos įmonės, rengiamos komercinės sutartys, tvarkomi dokumentai dėl užsieniečių įdarbinimo, leidimų gyventi verslo pagrindu, konsultuojama ir rengiami dokumentai dėl verslo, nekilnojamojo, kito turto pirkimo-pardavimo, skolų išieškojimo, paveldėjimo.
Pagrindinė veiklos sritis - buhalterinė apskaita, finansinės bei teisinės konsultacijos, verslo konsultacijos ir įmonių steigimas. Svarbu suprasti Jūsų poreikius, bendrauti Jums suprantama kalba, derintis prie Jums patogaus laiko ir formos.
Vyriausiojo Buhalterio Atsakomybė Teisine Prasme
Vyriausiasis buhalteris (buhalteris) ir apskaitos paslaugas teikianti įmonė atsako už buhalterinių įrašų teisingumą ir finansinės atskaitomybės pateikimą laiku. Vyr. buhalteris įmonėje teisine prasme atsako tik už buhalterinių įrašų teisingumą ir fin. 11 straipsnis.
Tačiau jei yra vienas įmonėje tvarkantis apskaitą darbuotojas ir visai nesvarbu, kad jo DS yra nurodyta buhalteris ar apskaitinikas, VMI ar kitų institucijų patikrinimo metu toks darbuotojas yra laikomas vyr. buhalteriu. Ir už jo pareigų nevykdymą tokiam darbuotojui yra skiriama bauda kaip vyr. buhalteriui.
Pagal LR įstatymus įmonėje privalo būti vyr. buhalteris, o ne vyr. finansininkas. Tai turi būti aprašyta jo pareiginiuose nuostatuose, gali būti tik viens asmuo - vyr. buhalteris. Darbo sutartyje taip pat privalo būti įrašytas vyr. buhalteris arba atliekantis vyr. buhalterio funkcijas. Teisiškai paparastas buhalteris neatsako už vyr.
Ką Daryti Pastebėjus Įstatymų Pažeidimus?
Pastebėjus, jog direktorius savo veiksmais pažeidžia įstatymus, privalote apie tai jį informuoti raštiškai (tarnybiniu pranešimu 2 egz., vienas jam kitas Jums, užregistruoti įmonės kanceliarijoje). Tokiu būdu galėsite apginti save prieš revizorius.
Taip, už viską atsako įmonės vadovas. Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo 9 straipsnis numato, kad įmonės vadovas turi parinkti įmonės apskaitos politiką ir ją įgyvendinti, atsižvelgdamas į konkrečias sąlygas, verslo pobūdį ir vadovaudamasis apskaitos standartais. Bendrovės buhalterinę apskaitą tvarko buhalterija, kuri yra savarankiškas Bendrovės struktūrinis padalinys. Buhalterijos darbuotojų darbą organizuoja, vadovauja ir kontroliuoja vyriausiasis buhalteris. Vyriausiasis buhalteris pavaldus Bendrovės direktoriui.
Ar Tarnybinis Pranešimas Apsaugo Nuo Atsakomybės?
Taip, už viską atsako įmonės vadovas. Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo 9 straipsnis numato, kad įmonės vadovas turi parinkti įmonės apskaitos politiką ir ją įgyvendinti, atsižvelgdamas į konkrečias sąlygas, verslo pobūdį ir vadovaudamasis apskaitos standartais. Bendrovės buhalterinę apskaitą tvarko buhalterija, kuri yra savarankiškas Bendrovės struktūrinis padalinys. Buhalterijos darbuotojų darbą organizuoja, vadovauja ir kontroliuoja vyriausiasis buhalteris. Vyriausiasis buhalteris pavaldus Bendrovės direktoriui.
Tačiau, kai reikės susidurti su konfliktinę setuaciją , man atrodo, visada kaltas buhalteris ir žodžai "tarnybinis pranešimas" nevisada tinka, nes skundykės šleifas liks su Jumis... Sunku ką ir pasakyti, bet patarčiau nedėti niekur parašo, kur Jūsų manymu yra pažeidimai.
O žinote, manau, kad reikia visą tiesą raštu pranešite akcininkams, t.y. ne skundo forma, bet informacinio pobūdžio. Tiesiog nurodykite visus pažeidimus, remiantis įstatymais ir pabaigoje parašykite, kad dėl tokių įstatymų pažeidimų, kuriuos direktorius daro nusiimate, kaip šios įmonės vyr..buhalterė bet kokią atsakomybę, kadangi esate jau raštu perspėjusi direktorių ir jis nereaguoja, vadinasi kreipiatės kaip sąžininga darbuotoja į akcininkus .
Manau, kad būsite jau viską padariusi. Tačiau ar galėsite dirbti?
Ką Daryti, Kai Vadovas Pažeidinėja Įstatymus?
Tai ka daryti,kai sefas valdiska masina vazineja po darbo ir savaitgaliais,kai nurasineja kosminius kiekius kuro.Kai per tarpininkus ,be konkurso skelbimo ,pardavineja (tiksliau superka)nekilnojama turta is bendroves ir t.t Tai ka dayti?Pasakysi akcininkams-negrazu skusti. Bet ar nereikes atsakyti per revizija-gal uz viska tikrai atsako tik sefas?
Tokiu atveju, svarbu nedėti parašo, kur Jūsų manymu yra pažeidimai. Tiesiog nurodykite visus pažeidimus, remiantis įstatymais ir pabaigoje parašykite, kad dėl tokių įstatymų pažeidimų, kuriuos direktorius daro nusiimate, kaip šios įmonės vyr..buhalterė bet kokią atsakomybę, kadangi esate jau raštu perspėjusi direktorių ir jis nereaguoja, vadinasi kreipiatės kaip sąžininga darbuotoja į akcininkus .
Buhalterio Svarba Verslo Pradžioje
Jei steigiate mažąją bendriją (MB) ar individualią įmonę, pradedate veiklą pagal pažymą ar verslo liudijimą, galite luktelti su buhalteriu ar apskaitos įmone. Jei steigiate uždarąją akcinę bendrovę (UAB), rekomenduojama turėti buhalterį nuo veiklos pradžios. „Tačiau verslo pradžioje buhalterį aktualu turėti ir dėl kitų priežasčių. Jis gali padėti išsirinkti tinkamą verslo formą, optimizuoti mokesčius, įvertinti, ar tapti PVM mokėtoju savanoriškai.
Uždarosios akcinės bendrovės (UAB) ir akcinės bendrovės (AB) steigėjai per penkias dienos nuo įmonės įsteigimo privalo sudaryti darbo sutartį su buhalteriu arba pasirašyti paslaugų pirkimo sutartį su apskaitos įmone.
Prieš pradedant darbus su buhalteriu ar apskaitos įmone, reikėtų pasirūpinti sutartimi, kuri numatytų apskaitos vedimo tvarką. Tokių istorijų padėtų išvengti kokybiška sutartis.
Įvertinkite, kiek jūsų verslas gali turėti rizikų. „Pasirūpinus įmonės civilinės atsakomybės draudimu tokių nuostolių galima išvengti. Prieš steigiant įmonę verta pasidomėti, ar norimas interneto adresas yra laisvas. „Jei visgi pirmiau įregistravote įmonę, o tinkantis domenas jau užimtas, galite bandyti jį išpirkti.
Profesinės Atsakomybės Draudimas
Buhalterių profesinės atsakomybės draudimu draudžiami draudėjo turtiniai interesai, susiję su draudėjo civiline atsakomybe trečiajam asmeniui (įskaitant profesinių paslaugų užsakovą) už žalą, padarytą draudėjui vykdant apdraustą profesinę veiklą. Draudimas atlygina trečiųjų asmenų patirtą žalą, kurią buhalteris padarė teikdamas savo profesines paslaugas. Civiliniu profesinės atsakomybės draudimu gali būti apsidraudęs pagal darbo sutartį dirbantis buhalteris, apskaitos paslaugas teikiančios bendrovės.
Draudimas neatlygina žalos, kurią klientas ar darbdavys gali patirti dėl sugedusio kompiuterio ir pradingusių duomenų.
Duomenų Saugumas
Apskaitos programoje B1.lt suvesti duomenys talpinami apsaugotame serveryje su periodiškai atnaujinamomis atsarginėmis kopijomis. Duomenis galima pasiekti iš kelių įrenginių, todėl vieno iš jų praradimas neturi įtakos duomenų saugumui.
Apskaitos Tęstinumas
Dažnai keisti buhalterinių paslaugų teikėjų nerekomenduojama ne tik dėl to, kad vadovas privalo užtikrinti apskaitos politikos tęstinumą, pastovumą, o paslaugų teikėjų pasikeitimas neišvengiamai daro įtaką apskaitos politikos įgyvendinimui. Tačiau dažni pasikeitimai nerekomenduojami ir dėl praktinių sumetimų, t.y. duomenų perdavimo. Ne visos programos tarpusavyje turi integracijos galimybes, todėl ne visada galima perkelti likučius ir kitą ataskaitinį laikotarpį tiesiog apskaitą vesti kita apskaitos programa.
B1.lt klientai naudojasi duomenų importo iš išorės programų galimybe. Prekių likučius populiariausiu exel formatu kiekvienas vartotojas gali atlikti įgyvendinamas vos keturis žingsnius.
Baudžiamoji Atsakomybė Už Apgaulingą Apskaitą
Nuo gegužės 1 d. įsigaliojus naujai Finansinės apskaitos įstatymo redakcijai, tą pačią dieną įsigaliojo ir Baudžiamojo kodekso (BK) 222 ir 223 str., numatančių baudžiamąją atsakomybę už apgaulingą ar aplaidų finansinės apskaitos tvarkymą ir (arba) organizavimą, pakeitimai.
Pasak Indrės Kupcikevičiūtės, advokatų kontoros „Walless“ vyresniosios teisininkės, advokatės, įstatymų leidėjas šiuos straipsnius pakoregavo naujomis finansinės apskaitos bei finansinės apskaitos dokumentų sąvokomis ir naujais apgaulingo ar aplaidaus finansinės apskaitos organizavimo, finansinės apskaitos registrų paslėpimo, sunaikinimo, sugadinimo ar neišsaugojimo požymiais.
Atsakomybės Atribojimas
Anot I. Kupcikevičiūtės, praktikoje tai keldavo nemažai klausimų dėl įmonės vadovo ir buhalterio (ar buhalterinės apskaitos tvarkymo paslaugas teikiančios įmonės) atsakomybės atribojimo.
„Vadovai paprastai savo atsakomybę neigdavo teigdami, kad jie savo pareigą organizuoti buhalterinės apskaitos tvarkymą tinkamai įgyvendino, paskirdami buhalterį ar sudarydami sutartį su buhalterinės apskaitos paslaugų įmone ir nėra atsakingi už įrašų apskaitoje teisingumą. Buhalteriai gindavosi, kad apskaitą jie tvarkė pagal vadovo pateiktus dokumentus ir neatsako už pateiktų dokumentų tikrumą, teisingumą ar išsamumą“, - aiškina „Walless“ vyresnioji teisininkė.
Anot I. Kupcikevičiūtės, ši įmonės vadovo ir buhalterio baudžiamosios atsakomybės atribojimo problema plačiai išanalizuota Lietuvos Aukščiausiojo Teismo (LAT) praktikoje.
LAT išaiškino, kad nors buhalterinės apskaitos organizavimas ir buhalterinės apskaitos tvarkymas nėra tapačios sąvokos, vadovas, netinkamai ir nekokybiškai organizavęs apskaitos tvarkymą, buhalteriui neteikęs ar teikęs neteisingus buhalterinės apskaitos dokumentus, taip pat gali būti pripažintas kaltu pagal 222-223 str. (už apskaitos tvarkymą), nurodo advokatė.
Jos teigimu, naujo Finansinės apskaitos įstatymo 13 ir 14 str. aiškiai įvardija ir apibrėžia apskaitos organizavimo bei tvarkymo užduotis. Todėl, nustačius finansinės apskaitos organizavimo ar tvarkymo pažeidimus, turėtų būti lengviau nuspręsti, kas kaltas dėl vienų ar kitų pažeidimų - įmonės vadovas ar buhalteris.
Teismų Praktika
„Pasikeitus finansinę apskaitą reglamentuojančiam įstatymui, baudžiamosios atsakomybės dėl aplaidžios ar apgaulingos apskaitos taikyme esminių naujovių vis dėlto neturėtų būti - vertinant neteisėtus veiksmus bus galima ir toliau remtis aukščiausiųjų teismų suformuota praktika“, - prognozuoja Dainius Žiedas, advokatų kontoros „Žlioba & Žlioba“ partneris, advokatas.
Vienoje iš paskutiniųjų nusikalstamo apskaitos tvarkymo klausimu 2022 m. gegužės 11 d. priimtoje nutartyje LAT dar kartą priminė, kad kai įmonėje yra darbuotojas, šiuo atveju - buhalterė, ji ir yra atsakinga už tinkamą buhalterinės apskaitos vedimą bei dokumentų išsaugojimą, atkreipia dėmesį jis.
Pasak D. Žiedo, kai apskaitą įmonėje tvarko profesionalus finansininkas, galima išskirti dvi kompetencijų sritis - įmonės vadovas užtikrina apskaitos organizavimą, o finansininkas vykdo apskaitos tvarkymą, nurodo D. Žiedas.
Tokiu atveju vadovas atsakingas už tai, kad įmonėje būtų vedama finansinė apskaita, taip pat už dokumentų ir apskaitos registrų išsaugojimą.
„Realizuoti šią atsakomybę jis privalo priimdamas vidinius įmonės teisės aktus dėl finansinės apskaitos politikos, metodikos ir kt. Vadovas, pavedęs konkrečius finansinės apskaitos tvarkymo darbus įmonės vyriausiajam buhalteriui, kitiems atsakingiems asmenims, iš esmės bus įgyvendinęs pareigą - organizuoti įmonės apskaitos tvarkymą“, - aiškina D. Žiedas. Tiesa, jei šią pareigą vadovas atliko nekokybiškai, aiškiai ignoruodamas teisės aktus, gali būti nuspręsta dėl aplaidaus teisės aktų reikalaujamos apskaitos organizavimo, tai konstatuoja teismų praktika.
Vadovo Atsakomybė
D. Žiedas primena, kad šiandien jau nebegaliojančiame Buhalterinės apskaitos įstatyme buvo imperatyviai nustatyta, kad ūkio subjekto (išskyrus individualiąsias įmones, mažąsias bendrijas ir individualią veiklą vykdančius asmenis) apskaitą tvarko ir už buhalterinių įrašų teisingumą atsako vyriausiasis buhalteris.
Jo teigimu, tai galima paaiškinti tuo, kad apskaitos pažeidimai dažniausiai padaromi siekiant pasisavinti įmonės lėšas ar turtą, išvengti mokestinių prievolių, į biudžetą mokėtinų privalomų įmokų, kai buhalteris net nežino apie neteisėtas vadovo užmačias.
Esant bendrininkavimui, baudžiamojon atsakomybėn finansinę apskaitą tvarkantis asmuo traukiamas su įmonės vadovu ar faktiniu vadovu.
„Vadovas atsako kartu su buhalteriu, kai jis yra apgaulingos apskaitos organizatorius ar kurstytojas. Tačiau jei apgaulingai apskaitai vesti jis panaudoja nekaltą asmenį - kuris atsakingas už finansinės apskaitos tvarkymą, tačiau nežino apie tai, kad apskaitos dokumentai, kuriais remiantis tvarkoma apskaita, yra apgaulingi, nusikaltimo vykdytoju tampa įmonės vadovas“, - aiškina D. Žiedas.
Pagal teismų formuojamą praktiką, finansinę apskaitą tvarkantis subjektas nėra atsakingas už pateikiamų pirminių buhalterinės apskaitos dokumentų turinį ar už tokių dokumentų nepateikimą jam, atkreipia dėmesį jis.
Patarimai Buhalteriams
Pasak I. Kupcikevičiūtės, norėdamas sumažinti pažeidimų ir atsakomybės kilimo riziką, įmonės vadovas turi būti tikras, kad į buhalterio pareigas paskyrė kompetentingą asmenį ar sudarė sutartį su patikima įmone, teikiančia buhalterinės apskaitos tvarkymo paslaugas.
„Savo ruožtu, įmonės apskaitą tvarkantys asmenys turėtų įsitikinti, kad informacija apie ūkines operacijas ir kitus turto bei įsipareigojimų vertės nustatymui reikšmingus duomenis jiems teikiama laiku, teisinga, tiksli ir išsami. Iškilus abejonėms, jie turėtų nebijoti klausti įmonės vadovo, reikalauti palyginimui pateikti papildomus dokumentus, prašyti dokumentų tikrumą patvirtinti savo parašu“, - pataria „Walless“ vyriausioji teisininkė.
Įmonės Vadovas Tvarko Apskaitą Pats
Naujasis Finansinės apskaitos įstatymas akcinės bendrovės vadovui nedraudžia pačiam tvarkyti įmonės apskaitą. Pagal ankstesnį reglamentavimą tokią galimybę turėjo tik pelno nesiekiančių asmenų, mažųjų bendrijų ir individualių įmonių vadovai. UAB bei kiti juridiniai asmenys vadovo ir buhalterio funkcijas privalėjo atskirti, t. y. turi samdyti buhalterį ar apskaitos paslaugas teikiančią įmonę.
Tokiu atveju vadovas bus vienasmeniškai atsakingas už finansinės apskaitos tinkamą ir teisingą tvarkymą“, - atkreipia dėmesį I. Kupcikevičiūtė.
Todėl prieš imantis pačiam tvarkyti įmonės finansinę apskaitą, vadovui ji pataria įsivertinti, ar jis turi tam reikiamų apskaitos žinių ir įgūdžių, ar susipažinęs su finansinės apskaitos tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais, verslo apskaitos standartais ir pan.
Pasak D. Žiedo, vadovo ir finansininko pareigų sugretinimas nedidelėje įmonėje leidžia išvengti iki šiol buvusių privalomų sąnaudų finansų specialistui ir padeda sutaupyti.
„Tačiau apskaitos vedimui reikalingos specialios žinios, papildomas laikas. Be to, už apskaitos klaidas gali kilti ne tik administracinė, bet ir baudžiamoji atsakomybė“, - primena jis.
Naujaisiais įstatymų pakeitimais yra suteikta daugiau laisvės verslui spręsti, kas tvarkys apskaitą, pasitvirtinti savo apskaitos tvarkas ir metodikas, ūkio subjektams ir jų vadovams perkeliant atsakomybę už padarytus pasirinkimus ir sprendimus.
„Tokiu atveju jei akcinių bendrovių direktoriai nuspręs patys tvarkyti vadovaujamos įmonės apskaitą, tyrimo institucijoms nebereikėtų preciziškai aiškintis ir siekti atriboti apskaitos organizavimą ir jos tvarkymą, nes už abu pažeidimus atsakys vienas asmuo“, - konstatuoja D. Žiedas.
Apibendrinimas
Apibendrinant teisinius apskaitos vedimo pasikeitimus, įmonių vadovams nerekomenduotina atsisakyti profesionalių finansininkų paslaugų, užtikrinančių ūkio subjektų finansų valdymą, kuris reikalingas, kad būtų priimti tinkamiausi verslo sprendimai, sumažinta ginčų su mokesčių administratoriumi tikimybė, apsisaugant nuo teisinės atsakomybės“, - tvirtina D. Žiedas.
Už apgaulingą apskaitą pagal BK 222 str. gresia bauda, areštas arba laisvės atėmimas iki ketverių metų. Aplaidus apskaitos tvarkymas arba organizavimas pagal BK 223 str. kaip neatsargus nusikaltimas, baudžiamas lengviau - viešaisiais darbais, bauda, laisvės apribojimu, areštu arba laisvės atėmimu iki dvejų metų. Už abu nusikaltimus atsakomybė numatyta ir juridiniam asmeniui.
Pagal bendruosius bausmės skyrimo principus pirmą kartą atsakomybėn traukiamam asmeniui reali laisvės atėmimo bausmė neskiriama. Pripažinus padarytas klaidas galimas ir atleidimas nuo baudžiamosios atsakomybės pagal laidavimą. Jei netinkamas apskaitos vedimas sąlygojo žalą, ją atlyginus ir susitaikius su mokesčių administratoriumi, asmuo gali būti atleistas nuo baudžiamosios atsakomybės.
Pradedančiojo Buhalterio Iššūkiai ir Patarimai
As irgi esu visai naujai iskepta buhaltere. Ir dar ne isgeruju... Pradejau dirbti vos baigusi. Pradzia buvo tikrai ne kokia - prieme mane i dekretines iseinacios buhalteres vieta, ir iki rugsejo si turejo man viska perduoti ir isaiskinti. Bet viskas vyko visai ne taip, kaip as tikejausi. kadangi nebuvo buhalterijoj seidmos vietos, isgrudo mane i sandeli saskaitu rasyt, paskui dar sen bei ten glausciausi, vis si ta darydavau. Buhaltere duodavo atskirus darbus ir neaiskino kodel ir kam to reikia, kada tai daryti ir pan. Net neaiskino is kur imti duomenis tam darbui, kaip tuos duomenis pasiruosti.
Viskas baigesi tuom, kad ji dabar jau isejo, jokio poerdavimo su parasais nebuvo. Kadangi senais gerais laikais apskaitoje buvo daug skyliu, jos dar dabar lopomos, o man niekas nepaaiskino kaip Skambina dabar is filialu, dar is visur ir klausia ko nors... Darau klaidas, keikiu save, kad nieko nemoku... Bet is kur as galiu moketi??? Lopyti plyselius destytojai nemoke o vertejo... Kai tik suskamba telefonas, bijau, kad su priekaistais paskambins... Bet kol kas kenciu, nes tokia musu, zaliu ir neprityrusius buhalteriu dalia. Bet vos tik igysiu patirties, bent kelis metelius, leksiu is cia.
Aš taip džiaugiausi susiradus darbą, o dar kai buvo vyr buhalterė, o aš būsiu tik paprasta buhaltere pasiklausiu kas neaišku ir pan. Tačiau iš tikrųjų buvo taip jog aš dirbau viska nuo A iki Ž, o vyr buhalterė tik pasirašinėjo. Kai jos paklausiu ji nieko nežino. Paaiškinimas buvo toks mano darbas kontroliuoti, tas kontroliavimas baigiasi parašų dėjimu. Na aišku tada ir prasidėjo bemiegės naktys.
Sėkmės visiems pradedantiesiems. Iš savo labai skaudžios patirties galiu pasakyti jog viskas išmokstama reikia tik noro.