VSAFAS Ilgalaikio Turto Apskaita: Esminiai Aspektai ir Naujovės

Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės sistema Lietuvoje nuolat tobulinama, siekiant užtikrinti didesnį skaidrumą ir atitiktį tarptautiniams standartams. Nuo 2010 m. sausio 1 d. viešojo sektoriaus subjektai, tvarkydami buhalterinę apskaitą ir sudarydami finansinę atskaitomybę, privalo vadovautis viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (VSAFAS). Šie standartai parengti pagal Tarptautinius viešojo sektoriaus apskaitos standartus ir Tarptautinės apskaitininkų federacijos Viešojo sektoriaus apskaitos standartų valdybos rengiamą metodiką.

Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto apskaitos ypatumus, remiantis VSAFAS nuostatomis, ir atkreipsime dėmesį į svarbiausius aspektus, kuriuos būtina žinoti viešojo sektoriaus buhalteriams ir vadovams.

Ilgalaikio Materialiojo Turto Samprata ir Pripažinimo Kriterijai

Naujausias viešojo sektoriaus subjektų ilgalaikio materialiojo turto apibrėžimas suformuotas 12-jame viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standarte „Ilgalaikis materialusis turtas“. Standarte taip pat nustatyti viešojo sektoriaus subjekto IMT pripažinimo, įvertinimo, registravimo apskaitoje ir pateikimo finansinėse ataskaitose reikalavimai.

Esamoje viešojo sektoriaus subjekto apskaitoje ilgalaikiam materialiajam turtui priskiriamas nepiniginis, fizinę formą turintis turtas, kurį galima naudoti ilgiau negu vienerius metus, parduoti, nuomoti ar kitaip perleisti, kontroliuoti ir iš jo gauti ekonominės arba kitokios naudos (sudaro galimybes teikti viešąsias paslaugas). Tokio turto įsigijimo vertė pagal Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymą turi būti ne mažesnė už Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytą vertę.

Viešojo sektoriaus subjekto apskaitoje ilgalaikis materialusis turtas pripažįstamas ir registruojamas, jei jis atitinka IMT apibrėžimą ir IMT pripažinimo kriterijus. Ekonominė nauda būsimaisiais laikotarpiais gali pasireikšti padidėjusiomis pajamomis arba galimybe teikti daugiau ar geresnės kokybės paslaugų, arba sumažėjusiomis veiklos sąnaudomis.

Pagrindiniai IMT pripažinimo kriterijai:

• Pagrįstai tikėtina, kad viešojo sektoriaus subjektas būsimaisiais laikotarpiais iš turto gaus ekonominės naudos.
• Turto įsigijimo savikainą arba kitą vertę galima patikimai nustatyti.

Ilgalaikio Materialiojo Turto Grupavimas

Apskaitoje IMT gali būti grupuojamas pagal įvairius požymius. Vadovaujantis 12-uoju VSAFAS, IMT grupę sudaro viešojo sektoriaus subjekto veikloje naudojamas panašaus pobūdžio ir pagal atliekamas funkcijas panašus ilgalaikis materialusis turtas. IMT grupė parodoma atskirame finansinės ataskaitos straipsnyje.

Pavyzdžiui, tokios grupės gali būti:

• Žemė
• Pastatai
• Infrastruktūra
• Transporto priemonės
• Kita įranga ir prietaisai

Ilgalaikio Materialiojo Turto Įvertinimas

Įgyvendinus buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės sistemos reformą, tikimasi visą informaciją apie ilgalaikio turto vienetus pagal turto grupes sukaupti valstybės registre, kuris užtikrins greitą informacijos gavimą apie valstybės turtą. Kad visa tai įvesti į valstybės registrus, būtina turtą inventorizuoti pagal VSAFAS reikalavimus kiekine ir vertine išraiška, todėl visas viešajam sektoriui priklausantis turtas turi būti įtrauktas į buhalterinę apskaitą.

Svarbu pažymėti, kad dėl netinkamo nematerialiojo turto amortizavimo normatyvų parinkimo, neatitinkančio atsargumo principo, buvo pakeistas įsakymas „Dėl viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės 12-ojo standarto patvirtinimo“, pagal kurį ilgalaikis materialusis turtas, kuris apskaitoje buvo užregistruotas simboline verte, iki 2023-12-31 privalo būti įvertinamas tikrąja verte.

Pereinamasis Laikotarpis ir Naujo Sąskaitų Plano Taikymas

Viešojo sektoriaus subjektai, pereinantys prie naujos apskaitos sistemos, turi sudaryti ir patvirtinti individualų sąskaitų planą pagal VSAFAS nuostatas, inventorizuoti bei įvertinti turtą ir įsipareigojimus. Tai vienas iš sudėtingiausių ir atsakingiausių perėjimo etapo darbų viešojo sektoriaus buhalterijos darbuotojams.

Naujajame sąskaitų plane, skirtame ilgalaikiam materialiajam turtui, naudojama 12-oji sąskaitų plano sąskaita „Ilgalaikis materialusis turtas“. Ši sąskaita yra suminė, o registravimo sąskaitas viešojo sektoriaus subjektai pasirenka savo nuožiūra pagal poreikį.

Skirtingai negu dabartinėje apskaitoje, kai IMT registruojamas vienoje sąskaitų plano sąskaitoje 01 „Ilgalaikis turtas“, o nusidėvėjimas kitoje 020 „Materialiojo turto nusidėvėjimas“, vadovaujantis VSAFAS, ilgalaikis materialusis turtas registruojamas šiose registravimo sąskaitose: įsigijimo savikaina, nuvertėjimas ir sukauptas nusidėvėjimas.

Pavyzdžiui, sąskaitų plano sąskaita 1206 „Transporto priemonės“ yra suminė sąskaita; 1206001 „Transporto priemonės įsigijimo savikaina“ - registravimo; 1206003 „Transporto priemonės nuvertėjimas (-)“ - registravimo; 1206004 „Transporto priemonės sukauptas nusidėvėjimas (-)“ - registravimo.

Valstybės Turto Kontrolė

Valstybės turto apskaitą, valdymą, naudojimą ir disponavimą juo kontroliuoja valstybės institucijose, valstybės įmonėse, įstaigose ar organizacijose įsteigtos vidaus audito tarnybos (vidaus auditoriai) ir Valstybės kontrolė. Savivaldybės turto apskaitą, valdymą, naudojimą ir disponavimą juo kontroliuoja savivaldybės kontrolierius (kontrolieriaus tarnyba) ir Valstybės kontrolė.

Mokymai ir Kvalifikacijos Kėlimas

Atsižvelgiant į naujas FAĮ nuostatas, įmonių vadovams rekomenduojama užtikrinti, kad apskaitą tvarkantys asmenys nuolat keltų kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose. Apskaitą tvarkantys asmenys turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą ir būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu.

Lietuvos buhalterių ir auditorių asociacija (LBAA) ir kitos organizacijos nuolat rengia mokymus ir seminarus, skirtus viešojo sektoriaus buhalteriams, siekiant padėti jiems geriau suprasti VSAFAS reikalavimus ir užtikrinti tinkamą ilgalaikio turto apskaitą.

Pavyzdžiui, 2024 m. lapkričio 18 d. vyks nuotolinis seminaras "VSAFAS ilgalaikio turto apskaita". Seminaro lektorė - dr. Ramunė Budrionytė, turinti ilgametę patirtį finansinės apskaitos ir finansinės analizės srityse.

Seminaro kaina:

Dalyvaujant didesnei grupei darbuotojų, taikomos nuolaidos.

Šis seminaras skirtas viešojo sektoriaus buhalteriams, auditoriams ir įmonių vadovams, siekiantiems gilinti žinias apie ilgalaikio turto apskaitą pagal VSAFAS.

Seminaro metu bus aptariami šie klausimai:

• Nematerialiojo ir ilgalaikio materialiojo turto pripažinimas ir vėlesnė apskaita.
• Sudėtingi nematerialiojo ir ilgalaikio materialiojo turto apskaitos atvejai.
• Nematerialiojo ir ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo (amortizacijos) normatyvai.
• Naujausi 12-ojo VSAFAS ir 13-ojo VSAFAS pakeitimai.
• Informacijos apie ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjį turtą pateikimas finansinių ataskaitų rinkinyje.
• Kiti aktualūs teisės aktų pakeitimai.

Taip pat seminaro metu lektorė atsakys į klausimus:

• Kaip tinkamai apskaityti ilgalaikio materialiojo turto remonto išlaidas pagrindžiant jas tinkamais dokumentais?
• Kaip tinkamai atvaizduoti ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjį turtą finansinėse ataskaitose ir aprašyti turto vertės pokytį aiškinamajame rašte?
• Kaip keičiasi centralizuotai valdomo turto apskaita ir atvaizdavimas finansinėse ataskaitose po pakeitimų?
• Kokie praktiniai klausimai iškilo taikant pasikeitusias nuostatas?

Seminarą ves Aistė Gelusevičiūtė - finansų magistrė, LR Finansų ministerijos Atskaitomybės, audito, turto vertinimo ir nemokumo politikos departamento Atskaitomybės ir apskaitos metodologijos skyriaus patarėja.

tags: #vsafas #standartai #ilgalaikio #turto #korespondencija