Lietuvos Respublikos darbo kodekso 232 straipsnyje nustatyta, kad kai kuriose profesijose ir tarnybose darbuotojų pareigas gali nustatyti pareigybės aprašymai ir nuostatai.
Valstybės tarnybos įstatyme nustatyta pareiga kiekvienam valstybės tarnautojui parengti pareigybės aprašymą. Pareigybių aprašymo rengimo ypatumus reglamentuoja Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685.
Darbuotojams (dirbantiems pagal darbo sutartis) pareigų aprašymo reikalavimai pasibaigia ties Darbo kodekso 232 straipsniu. Nors teisės aktai nenustato įsakmaus reikalavimo turėti tokius nuostatus, tačiau tokio dokumento buvimas apsaugo ir darbdavį, ir darbuotoją.
Formos atžvilgiu kur kas išsamiau reglamentuojamas Valstybės tarnautojo pareigybės aprašymas. Darbuotojams pareiginių nuostatų nei turinio, nei struktūros reikalavimai nėra teisiškai reglamentuoti.
Rengiant pareigybės aprašymą valstybės tarnautojams, būtina vadovautis Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodika. Valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamas funkcijas rekomenduojama aprašyti kaip siekiamą rezultatą.
Lietuvos Respublikos Konstitucinis Teismas yra pasisakęs, kad valstybės tarnybai keliami profesionalumo, kvalifikuotumo reikalavimai suponuoja ir atitinkamus reikalavimus asmenims, stojantiems į valstybės tarnybą. Todėl teisės aktais gali būti nustatyti specialūs reikalavimai asmenims, siekiantiems tam tikrų pareigų valstybės tarnyboje.
Pareigybės aprašyme turi būti nustatytas reikiamas išsilavinimas: studijų sritis (sritys), kvalifikacinis laipsnis ir/ar profesinė kvalifikacija. Studijų sritis ir kryptis nustatoma pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. balandžio 4 d. nutarimą Nr.
Jeigu reikia, nustatomos būtinos mokėti užsienio kalbos ir šių užsienio kalbų mokėjimo lygis. Kalbos mokėjimo lygmuo nustatomas atsižvelgiant į Europass kalbų paso formos įsivertinimo lentelę.
Bazinė kompiuterinio raštingumo kvalifikacija apima informacinių technologijų žinias ir gebėjimus, pakankamus darbui kompiuteriu profesinėje veikloje vartotojo lygiu. Pareigybės aprašyme taip pat galima nurodyti ir konkrečias kompiuterines programas, su kuriomis turės dirbti valstybės tarnautojas.
Pavyzdinis Personalo Skyriaus Vedėjo Pareigybės Aprašymas
Šis pavyzdys pateikia bendrą struktūrą ir reikalavimus, kuriuos galima adaptuoti pagal konkrečios įmonės ar organizacijos poreikius.
I. Bendrosios Nuostatos
- Personalo skyriaus vadovas priklauso vadovų kategorijai.
- Personalo skyriaus vadovu skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (psichologijos, vadybos, teisės) išsilavinimą ir ne mažesnę nei 5 metų personalo valdymo darbo patirtį.
- Personalo skyriaus vadovas skiriamas ir atleidžiamas įmonės direktoriaus įsakymu.
- Personalo skyriaus vadovas savo darbe vadovaujasi:
- Personalo skyriaus nuostatais.
- Šiais pareiginiais nuostatais.
- Personalo skyriaus vadovas tiesiogiai pavaldus įmonės direktoriui.
- Nesant personalo skyriaus vadovo (atostogos, liga ir t. t.), jo teises ir pareigas perima jo pavaduotojas, šiam nesant - įmonės direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo.
II. Pareigos
Personalo skyriaus vadovas:
- Vadovauja skyriaus darbuotojams ir personalo skyriaus sudėtyje esantiems struktūriniams padaliniams (tarnyboms, grupėms, biurams ir t. t.).
- Vadovauja reikiamų profesijų, specialybių ir kvalifikacijos darbuotojų atrankos darbui, atitinkančiam įmonės tikslus, strategiją ir profilį, besikeičiančias jos veiklos išorines bei vidines sąlygas; formuojant ir tvarkant kiekybinės bei kokybinės personalo sudėties duomenų bazę.
- Organizuoja darbą, kurio metu rengiamos prognozės, nustatomas esamas personalo poreikis ir jo patenkinimo šaltiniai studijuojant darbo rinką, užmezgant tiesioginius ryšius su mokslo įstaigomis ir užimtumo tarnybomis bei su analogiško profilio įmonėmis, informuojant darbuotojus apie laisvas darbo vietas, skelbiant skelbimus apie darbuotojų samdymą žiniasklaidos priemonėse.
- Dalyvauja rengiant personalo politiką ir įmonės strategiją.
- Atrenka ir paskirsto personalą remdamasis jo kvalifikacijos vertinimu, asmeninėmis ir dalykinėmis savybėmis.
III. Teisės
Personalo vadovas turi teisę:
- Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su jo veikla.
- Teikti darbo, susijusio su šiuose nuostatuose nustatytomis pareigomis, tobulinimo pasiūlymus.
- Bendradarbiauti su visų įmonės struktūrinių padalinių vadovais personalo klausimais.
- Pasirašyti dokumentus pagal savo kompetenciją.
- Reikalauti iš įstaigos vadovybės pagalbos vykdant savo pareigas ir teises.
- Prašyti įstaigos struktūrinių padalinių vadovų, specialistų ir darbuotojų reikiamos informacijos (ataskaitų, paaiškinimų ir t. t.).
Sėkmės vadovas pradedantiesiems vadovams: 15 esminių patarimų atskleista!
IV. Atsakomybė
Personalo skyriaus vadovas atsako:
- už savo pareigų, nustatytų šiuose pareiginiuose nuostatuose, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo kodeksą;
- už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos administracinių pažeidimų, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus;
- už padarytą materialinę žalą pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus.
Žmogiškųjų išteklių vystymo skyriaus vedėjo pavaduotojo specialieji reikalavimai ir funkcijos
Šios pareigos apibrėžia specifinius reikalavimus ir funkcijas, kurios yra būtinos žmogiškųjų išteklių vystymo skyriaus vedėjo pavaduotojui.
Specialieji Reikalavimai:
- Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį).
- Turėti 2 metų patirtį viešojo administravimo srityje.
- Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis.
- Gebėti atlikti teisės aktų ekspertizę bei rengti analitinę medžiagą.
- Mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
- Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
Funkcijos:
- Analizuoja valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodikos funkcionalumą ir teikia siūlymus jai tobulinti, užtikrindamas tinkamą ir teisingą valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų rengimą.
- Analizuoja valstybės tarnautojų Suvienodintų pareigybių sąrašų taikymo praktiką ir teikia siūlymus juos tobulinti, užtikrindamas teisingą valstybės tarnautojų pareigybių vertinimą bei valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų priskyrimą grupėms.
- Teikia siūlymus dėl valstybės tarnautojų specialiųjų kvalifikacinių reikalavimų sistemos tobulinimo, užtikrindamas tinkamos kvalifikacijos asmenų priėmimą į valstybės tarnautojo pareigas.
- Dalyvauja kuriant valstybės tarnautojų karjeros planavimo sistemą valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose, užtikrindamas vientisą valstybės tarnybos personalo valdymo ir valstybės tarnautojų karjeros planavimo sistemą.
- Pagal skyriaus kompetenciją organizuoja metodinės medžiagos rengimą, rengia informacinius ir kitus dokumentus, teikia valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms metodinę pagalbą, nagrinėja pareiškimus, skundus ir pasiūlymus, užtikrindamas Valstybės tarnybos įstatymo nuostatų įgyvendinimą.
- Nesant skyriaus vedėjo, laikinai vykdo skyriaus vedėjo funkcijas.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad šis aprašymas yra tik pavyzdys ir turėtų būti pritaikytas pagal konkrečios organizacijos poreikius bei specifiką.
tags: #turto #valdymo #skyriaus #vedejo #pareigybes #aprasymas