Turto Strategijos Departamento Pavaduotojo Pareiginiai Nuostatai: Reikalavimai, Funkcijos ir Atsakomybė

Lietuvos Respublikos darbo kodekso 232 straipsnyje nustatyta, kad kai kuriose profesijose ir tarnybose darbuotojų pareigas gali nustatyti pareigybės aprašymai ir nuostatai. Nors teisės aktai nenustato įsakmaus reikalavimo turėti tokius nuostatus, tačiau tokio dokumento buvimas apsaugo ir darbdavį, ir darbuotoją.

Šiame straipsnyje aptarsime turto strategijos departamento pavaduotojo pareiginius nuostatus, įskaitant reikalavimus, funkcijas ir atsakomybę.

Pareigybės Aprašymo ir Nuostatų Teisiniai Aspektai

Personalo specialistams klausimų kartais kelia terminai aprašymai ir nuostatai. Valstybės tarnybos įstatyme nustatyta pareiga kiekvienam valstybės tarnautojui parengti pareigybės aprašymą. Pareigybių aprašymo rengimo ypatumus reglamentuoja Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu. Darbuotojams (dirbantiems pagal darbo sutartis) pareigų aprašymo reikalavimai pasibaigia ties Darbo kodekso 232 straipsniu. Darbuotojams pareiginių nuostatų nei turinio, nei struktūros reikalavimai nėra teisiškai reglamentuoti.

Svarbu pažymėti, kad į pareiginius nuostatus negalima žiūrėti kaip į formalų dokumentą, kurį privaloma pasirašyti prieš pradedant dirbti. Formos atžvilgiu kur kas išsamiau reglamentuojamas Valstybės tarnautojo pareigybės aprašymas.

Reikalavimai Pretendentams

Valstybės tarnybai keliami profesionalumo ir kvalifikacijos reikalavimai suponuoja atitinkamus reikalavimus asmenims, stojantiems į valstybės tarnybą. Teisės aktais gali būti nustatyti specialūs reikalavimai asmenims, siekiantiems tam tikrų pareigų valstybės tarnyboje. Iš tokių reikalavimų paminėtini profesinės kompetencijos, patirties, kalbų mokėjimo ir specialių žinių ar įgūdžių reikalavimai.

Pareigybės aprašyme turi būti nustatytas reikiamas išsilavinimas: studijų sritis (sritys), kvalifikacinis laipsnis ir/ar profesinė kvalifikacija. Jeigu reikia, nustatomos būtinos mokėti užsienio kalbos ir šių užsienio kalbų mokėjimo lygis. Taip pat svarbu, kad šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turėtų darbo kompiuteriu žinių.

Pavyzdys: Žmogiškųjų išteklių vystymo skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybės aprašyme nurodyti šie specialieji reikalavimai:

• Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį).
• Turėti 2 metų patirtį viešojo administravimo srityje.
• Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis.
• Gebėti atlikti teisės aktų ekspertizę bei rengti analitinę medžiagą.
• Mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
• Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

Turto Strategijos Departamento Pavaduotojo Funkcijos

Svarbiausias pareiginių nuostatų skyrius - DARBUOTOJO PAREIGOS. Jame konkrečiai vardijama, ką turi atlikti darbuotojas, kokios jo funkcijos, pareigos.

Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

• Analizuoja valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodikos funkcionalumą ir teikia siūlymus jai tobulinti, užtikrindamas tinkamą ir teisingą valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų rengimą.
• Analizuoja valstybės tarnautojų Suvienodintų pareigybių sąrašų taikymo praktiką ir teikia siūlymus juos tobulinti, užtikrindamas teisingą valstybės tarnautojų pareigybių vertinimą bei valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų priskyrimą grupėms.
• Teikia siūlymus dėl valstybės tarnautojų specialiųjų kvalifikacinių reikalavimų sistemos tobulinimo, užtikrindamas tinkamos kvalifikacijos asmenų priėmimą į valstybės tarnautojo pareigas.
• Dalyvauja kuriant valstybės tarnautojų karjeros planavimo sistemą valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose, užtikrindamas vientisą valstybės tarnybos personalo valdymo ir valstybės tarnautojų karjeros planavimo sistemą.
• Pagal skyriaus kompetenciją organizuoja metodinės medžiagos rengimą, rengia informacinius ir kitus dokumentus, teikia valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms metodinę pagalbą, nagrinėja pareiškimus, skundus ir pasiūlymus, užtikrindamas Valstybės tarnybos įstatymo nuostatų įgyvendinimą.
• Nesant skyriaus vedėjo, laikinai vykdo skyriaus vedėjo funkcijas.

Personalo Skyriaus Vadovo Pavyzdys

Štai pavyzdys personalo skyriaus vadovo pareiginių nuostatų:

1. Personalo skyriaus vadovas priklauso vadovų kategorijai.
2. Personalo skyriaus vadovu skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (psichologijos, vadybos, teisės) išsilavinimą ir ne mažesnę nei 5 metų personalo valdymo darbo patirtį.
3. Personalo skyriaus vadovas skiriamas ir atleidžiamas įmonės direktoriaus įsakymu.
4. Personalo skyriaus vadovas savo darbe vadovaujasi:
   • Personalo skyriaus nuostatais.
   • Šiais pareiginiais nuostatais.
5. Personalo skyriaus vadovas tiesiogiai pavaldus įmonės direktoriui.
6. Nesant personalo skyriaus vadovo (atostogos, liga ir t. t.), jo teises ir pareigas perima jo pavaduotojas, šiam nesant - įmonės direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo.

Personalo skyriaus vadovas:

• Vadovauja skyriaus darbuotojams ir personalo skyriaus sudėtyje esantiems struktūriniams padaliniams (tarnyboms, grupėms, biurams ir t. t.).
• Vadovauja reikiamų profesijų, specialybių ir kvalifikacijos darbuotojų atrankos darbui, atitinkančiam įmonės tikslus, strategiją ir profilį, besikeičiančias jos veiklos išorines bei vidines sąlygas; formuojant ir tvarkant kiekybinės bei kokybinės personalo sudėties duomenų bazę.
• Organizuoja darbą, kurio metu rengiamos prognozės, nustatomas esamas personalo poreikis ir jo patenkinimo šaltiniai studijuojant darbo rinką, užmezgant tiesioginius ryšius su mokslo įstaigomis ir užimtumo tarnybomis bei su analogiško profilio įmonėmis, informuojant darbuotojus apie laisvas darbo vietas, skelbiant skelbimus apie darbuotojų samdymą žiniasklaidos priemonėse.
• Dalyvauja rengiant personalo politiką ir įmonės strategiją.
• Atrenka ir paskirsto personalą remdamasis jo kvalifikacijos vertinimu, asmeninėmis ir dalykinėmis savybėmis.

Turto Strategijos Departamento Pavaduotojo Teisės

Personalo vadovas turi teisę:

• Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su jo veikla.
• Teikti darbo, susijusio su šiuose nuostatuose nustatytomis pareigomis, tobulinimo pasiūlymus.
• Bendradarbiauti su visų įmonės struktūrinių padalinių vadovais personalo klausimais.
• Pasirašyti dokumentus pagal savo kompetenciją.
• Reikalauti iš įstaigos vadovybės pagalbos vykdant savo pareigas ir teises.
• Prašyti įstaigos struktūrinių padalinių vadovų, specialistų ir darbuotojų reikiamos informacijos (ataskaitų, paaiškinimų ir t. t.).

Atsakomybė

Personalo skyriaus vadovas atsako:

• už savo pareigų, nustatytų šiuose pareiginiuose nuostatuose, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo kodeksą;
• už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos administracinių pažeidimų, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus;
• už padarytą materialinę žalą pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus.

tags: #turto #strategijos #departamento #pavaduotojas