Ilgalaikio Turto Buhalterinė Apskaita: Pavyzdžiai ir Praktiniai Aspektai

Šis straipsnis skirtas išsamiai apžvelgti ilgalaikio turto apskaitos klausimus, pradedant pirkimu ir baigiant nurašymu. Aptarsime svarbiausius aspektus, susijusius su ilgalaikio turto apskaita, įskaitant korespondenciją, mokesčius ir kitus reikšmingus niuansus. Šis specialus sąvadų rinkinys yra skirtas Ilgalaikio turto klausimams.

Ūkio veikloje dažniausiai naudojamas ilgalaikis materialusis turtas, todėl šiame straipsnyje jį ir aptarsime. Todėl ūkininkas ar žemės ūkio veikla užsiimantis asmuo beveik visada turi turto - tik itin retais atvejais jo gali nebūti.

Turtas skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį bei materialųjį ir nematerialųjį. Tvarkant apskaitą savarankiškai, nesinaudojant buhalterio paslaugomis, svarbu žinoti, kaip teisingai registruoti nurašytą ilgalaikį turtą.

Ilgalaikis Materialusis Turtas: Apibrėžimas ir Savybės

Jis priskiriamas veiklai tada, kai yra įsigyjamas pagal PVM sąskaitą faktūrą, pasigaminamas ar gautas sudarius sutartį. Taip pat gali priklausyti pagal patikėjimo ar nuomos sutartį.

Ilgalaikis materialusis turtas yra toks, kuris:

• Turi apčiuopiamą būseną ir jo vertę galima nustatyti pagal matomą būsenos požymį.
• Naudojamas pajamoms uždirbti bei gauti ekonominę naudą.
• Nuosavybės teise priklausantis fiziniam ar juridiniam asmeniui.
• Veikloje planuojamas naudoti ilgiau nei vienus metus.
• Turto įsigijimo (pasigaminimo) savikaina už įmonėje nustatytą minimalią ilgalaikio turto vertę.

Ilgalaikio Turto Pirkimas ir Registravimas

Ilgalaikio turto pirkimas atliekamas keliais etapais. Pavyzdžiui, įmonė pirko medžio pjovimo stakles, o procesas vyksta taip:

• Aprašomas pirkimo kodas su tarpine sąskaita.
• Įvedama pirkimo operacija, kurioje perkamas pirkimo kodas visai ilgalaikio turto įsigijimo sumai.
• Sukuriama ilgalaikio turto kortelė.

Kaip Sukurti Ilgalaikio Turto Kortelę?

Norint sukurti ilgalaikio turto kortelę, reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Paspauskite mygtuką "Naujas".
2. Atsidaro langas "Operacijų su pagr. priemonėmis".
3. Paspauskite mygtuką "Naujas".
4. Užpildykite laukus:
   • "Turto kodas" - iš ilgalaikio turto sąrašo pasirinkite ilgalaikį turtą MP01 "Medžio pjovimo staklės".
   • "Padalinys" - iš sąrašo parinkite padalinio kodą.
   • "Atsakingas asmuo" - iš menedžerių sąrašo pasirinkite atsakingą asmenį.

Po ilgalaikio turto operacijos perkėlimo susiformuoja įrašas Didžiosios knygos operacijose. Paspauskite mygtuką "Analitinė operacija". Patekote į DK operacijų sąrašą. Paspauskite mygtuką "Koreguoti". Pamatysite šio dokumento sąskaitų korespondenciją. Atsispausdinkite įvedimo į eksploataciją aktą.

Taip pat galite koreguoti operacijas su pagrindinėmis priemonėmis: paspauskite mygtuką "Koreguoti" ir atsidarykite langą "Operacijų su pagr. priemonėmis koregavimas".

Svarbu, kad turtas apskaitoje būtų registruojamas įsigijimo savikaina. Turto įsigijimo vertei priskiriamos visos išlaidos, patirtos įsigyjant turtą. Apskaitoje įsigytas turtas turėtų būti registruojamas įsigijimo savikaina.

Ilgalaikio Turto Nusidėvėjimas ir Likvidacinė Vertė

PMĮ 18 str. 3. Įmonė turi nusistatyti kiekvieno ilgalaikio turto vieneto likvidacinę vertę, ne mažesnę kaip 1 lito ir ne didesnę kaip 10 proc. įsigijimo kainos. Jeigu įmonė, pradėjusi naudoti turtą, nusprendžia, kad likvidacinė vertė nustatyta netinkamai, tai ji, laikydamasi įstatymo numatytų ribų, šią likvidacinę vertę gali patikslinti. Jeigu IT jau baigtas skaičiuoti nusidevėjimas jo likutinė vertė 10 Lt, tai jį ir rodyti aoskaitoje ir balanse tą 10 Lt.

Ilgalaikio Turto Nurašymas

Įmonė neturi pasirinkimo - balanse negali būti parodytas turtas, kurio nėra. Nusprendus nurašyti nevisiškai nudėvėtą ilgalaikį turtą, tokį sprendimą reikia dokumentuoti.

Pavyzdžiai, Kada Ilgalaikis Materialusis Turtas Nurašomas

Turtas nurašomas apskaitoje, kai nusprendžiama jo nebenaudoti arba tolesnė eksploatacija nebegalima dėl prarastų techninių ir fizinių savybių, visiško nusidėvėjimo, stichinės nelaimės, gaisro, trečiųjų asmenų veikos, turto sugedimo, kai remontuoti netikslinga, turto pripažinimo avariniu, netikslinga ir/ar neįmanoma turto parduoti ir/ar kitų priežasčių.

Dažniausiai ilgalaikis materialusis turtas nurašomas tada, kai jo nusidėvėjimo suma lygi įsigijimo savikainai, atėmus likvidacinę vertę, tai yra - kai turtas visiškai nudėvėtas.

Tačiau būna, kad pasibaigus ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laikui, turtas nėra praradęs savo tinkamų eksploatacinių savybių ar kitaip sugadintas. Tokiu atveju turtas nėra nurašomas ir yra naudojamas toliau arba parduodamas dalimis.

Kitas labai dažnas atvejis, kada ilgalaikis materialusis turtas nurašomas - pardavimas, kai turtas nėra iki galo nudėvėtas.

Turto, kurio įmonė nebenaudos, nusidėvėjimas neskaičiuojamas nei apskaitoje, nei pagal PMĮ. Nurašymo nuostoliai laikomi neleidžiamais atskaitymais. Pavogtas, sugadintas, pamestas ar kitaip prarastas turtas apskaičiuojant pelno mokestį yra neleidžiami atskaitymai.

Turto nurašymo nuostoliai, ypač jeigu nurašant turtą apskaitoje realiai jo nebuvo, bus neleidžiami atskaitymai.

Policija retai randa pavogtus automobilius, todėl automobilį reikėtų nurašyti į nuostolius.

Pastato nugriovimas ir tokio fakto dokumentavimas neatleidžia nuo NTM skaičiavimo. Griaunant seną pastatą patirtos griovimo išlaidos įskaičiuojamos į naujai statomo pastato įsigijimo savikainą. Pastato griovimo išlaidos leidžiamiems ataskaitymams paprastai nėra priskiriamos.

Retesnės Situacijos: Turto Sugadinimas, Vagystė ir Stichinės Nelaimės

Rečiau pasitaikančios, tačiau reikalingos žinoti situacijos, kada ilgalaikis materialusis turtas dar gali būti nurašomas:

• Turto sugadinimas. Jei ilgalaikį materialųjį turtą sugadino pats ūkininkas ar jo paskirtas asmuo ir toks turtas turi būti nurašomas, tada apskaitoje debetuojame bendrąsias ir administracines sąnaudas (6 klasę). Jei iš kito asmens bus išieškoma suma, mažinsime patirtas sąnaudas jas kredituodami, o debetuosime gautinas sumas (2 klasę).
• Turto vagystė. Jei nėra sąlygų šių nuostolių kompensuoti ar patvirtinama neatgauti pavogto daikto, tada apskaitoje registruojame pripažintus nuostolius (D 6 klasę) dėl turto praradimo. Jei galimybė kompensacijai galima, registruojame kompensacijos dydį (K 5 klasė) kaip gautiną sumą, mažindami nuostolius. Jei kompensacija mažesnė nei patirti nuostoliai, registruojame gautiną sumą bei skirtumą apskaitome kaip nuostolius. Jei kompensacijos suma - didesnė, nuostolius mažiname iki pagrindžiamos sumos, skirtumą registruojame pelnu (K 5 klasė).
• Turto praradimas dėl stichinių nelaimių, kurios tam regionui nebūdingos. Jei įvyksta toks įvykis ir kompensacija nebus gaunama, tokie nuostoliai pripažįstami bendrosioms ir administracinėms sąnaudoms (D 6 klasė). Jei nuostoliai bus atlygintini - atitinkamai mažiname sąnaudų sumą, registruodami kompensacijos gautiną sumąpajamose (K 5 klasė).
• Turto praradimas dėl stichinių nelaimių, kurios būdingos tam regionui. Pastarasis įvykis apskaitoje registruojamas bendrosiose ir administracinėse sąnaudose (D 6 klasę). Jei nuostoliai bus atlyginti tuo metu, kai pagrįstai tai yra nustatoma, numatoma atgauti suma registruojama kaip gautina suma (K 5 klasė) ir mažinamas nuostolis (K 6 klasė) dėl turto praradimo.

Norint užregistruoti apskaitoje turto praradimus dėl stichinių nelaimių, reikalinga turėti įmonės, kuri įvertina žalą, pasirašytą išrašą. Tokį išrašą gali sudaryti turto vertintojai, jei turtas buvo draustas - draudimo įmonės darbuotojas.

Jei turtas prieš nurašymą naudojamas veikloje, prieš tokio ilgalaikio materialiojo turto nurašymą turi būti apskaičiuotas bei užregistruotas apskaitoje turto nusidėvėjimas už einamąjį mėnesį.

Svarbu nepamiršti, kad vykdant individualią veiklą ir nurašant ilgalaikį materialųjį turtą (taip pat kaip ir registruojant), būtina pateikti patikslintą FR0457 formą.

Pelnas ar nuostoliai susidarę nurašant tokį turtą apskaičiuojami iš gautų pajamų atimant perleisto turto likutinę vertę ir visas su perleidimu susijusias išlaidas. Perleidimas parodomas pelno (nuostolių) ataskaitoje, kaip kitos veiklos pajamos arba sąnaudos.

Svarbiausia - laiku ir tiksliai registruoti visus turto pokyčius, kad ūkio veikla būtų sklandi, na, o tvarkinga apskaita padeda išvengti klaidų ir palengvina ūkininko kasdienius sprendimus.

Kiti Ilgalaikio Turto Apskaitos Aspektai

Nemokamai gautas turtas: Nemokamai gauto turto vertė paprastai lygi 0 Eur.

Pastato nugriovimas: Pastato nugriovimas ir tokio fakto dokumentavimas neatleidžia nuo NTM skaičiavimo. Griaunant seną pastatą patirtos griovimo išlaidos įskaičiuojamos į naujai statomo pastato įsigijimo savikainą. Pastato griovimo išlaidos leidžiamiems ataskaitymams paprastai nėra priskiriamos.

Parduodamas turtas: Ilgalaikis materialusis turtas, kuris nebebus naudojamas įmonės veikloje ir kurį įmonė ketina parduoti, išskyrus investicinį turtą, registruojamas atsargų sąskaitoje likutine verte tą datą, nuo kurios turtas nenaudojamas.

Praktiniai Pavyzdžiai

Pavyzdys 1: Buto įsigijimas ir remontas

Prie esamo buto dapirktas dar vienas butas. Naujai nupirktas butas remontuotas. 2010-09-17 surašytas aktas tinkamo naudoti (priduotas valstybinei statybos inspekcijai). Rinkau visas išlaidas. Tačiau registru centre tvarkomi popieriai apie tu dviejų butų sujungimą į vieną. Adresas jau pakeistas. Tokiu atveju reikėtų spręsti, ar užpajamuoti atskirai abudu, ar kaip vieną turtą. Pajamuoti reikėtų tą mėnesį, kai turtas priduotas valstybinei statybos inspekcijai.

Pavyzdys 2: Saulės elektrinės finansavimas

Įmonė 2021 m. pabaigoje pastatė saulės elektrinę, o 2022 m. gavo finansavimą. Gautas finansavimas saulės elektrinei įrengti apskaitoje registruojamas kaip su turtu susijusi dotacija. Metų pabaigoje apskaitoje reikėtų registruoti gautiną sumą ir dotaciją, 2022 m.

Pavyzdys 3: Įmonės automobilio pirkimas

Savininkas pirks automobilį (automobilis būtinas paslaugoms teikti). Jeigu rašysiu, kad įmonės automobilis pirktas iš įmonės lėšų, tai įmonėje visai neliks pinigų. Tai nežinau kaip apifominti šitą dalyką. Nes jeigu rašyti automobilio nuomos sutartį su savininku, teks mokėti GPM, o savininkas to nenorės. Tada belieka, savininko įnašas į kasą arba įmonės skola savininkui.

Dažniausiai Naudojamos Sąskaitos Ilgalaikio Turto Apskaitoje

Toliau pateiktoje lentelėje apžvelgiamos dažniausiai naudojamos sąskaitos ilgalaikio turto apskaitoje:

tags: #statomo #ilgalaikio #turto #buhalterine #apskaita