Telšių Rajono Savivaldybės Administracijos Veiklos Apžvalga 2013 Metais

Šiame straipsnyje apžvelgiama Telšių rajono savivaldybės administracijos veikla 2013 metais, atkreipiant dėmesį į personalo valdymo, viešųjų pirkimų, dokumentų valdymo, informacinių technologijų projektų įgyvendinimo ir biudžeto vykdymo sritis.

Administracijos Struktūra ir Valdymas

Nuo 2011 m. balandžio 27 d. Administracijai vadovauja Administracijos direktorius Saulius Urbonas. Administracijoje dirba du Administracijos direktoriaus pavaduotojai - Kęstutis Gusarovas ir Kęstutis Anglickas.

Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalis numato, kad administracijos direktorius tiesiogiai ir asmeniškai atsako už įstatymų, Vyriausybės bei savivaldybės tarybos sprendimų įgyvendinimą savivaldybės teritorijoje jo kompetencijai priskirtais klausimais. Direktorius, įgyvendindamas įstatymus, Vyriausybės ir savivaldybės tarybos sprendimus, gali kreiptis į valstybinio administravimo subjektus, leisti įsakymus, privalomus savivaldybės administracijos struktūriniams bei struktūriniams teritoriniams padaliniams - seniūnijoms ir į struktūrinius padalinius neįeinantiems valstybės tarnautojams bei jam priskirtos kompetencijos klausimais savivaldybės gyventojams ir kitiems savivaldybės teritorijoje esantiems subjektams.

Administracijos direktorius organizuoja savivaldybės administracijos darbą, tvirtina savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių - seniūnijų veiklos nuostatus, atsako už vidaus administravimą savivaldybės administracijoje. Administruoja asignavimus, savivaldybės tarybos skirtus savivaldybės administracijai. Savivaldybės tarybos nustatyta tvarka administruoja savivaldybės biudžeto asignavimus, organizuoja savivaldybės biudžeto vykdymą ir atsako už savivaldybės ūkinę bei finansinę veiklą, administruoja savivaldybės turtą. Įstatymų nustatyta tvarka skiria į pareigas ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir kitus savivaldybės administracijos darbuotojus.

Personalo Valdymas

2013 m. įstaigos darbu, atlieka kitas Valstybės tarnybos įstatymo bei savivaldybės tarybos jam priskirtas personalo valdymo funkcijas (išskyrus įstaigos vadovų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų bei nuobaudų jiems skyrimą). Taip pat rūpinasi personalo priėmimu į darbą pagal darbo sutartis, mokymu bei jų kvalifikacijos kėlimu.

Per 2013 m. parengtos ir sudarytos 75 darbo sutartys. Išduoti 53 darbo pažymėjimai. Parengta 15 tarybos sprendimų projektų, 59 mero potvarkių projektai. Priimti 26 pretendentų į konkursus valstybės tarnautojo pareigoms užimti dokumentai. Priimti 8 pretendentų į konkursus įstaigos vadovo pareigoms užimti dokumentai. Dalyvauta 8 konkursuose į valstybės tarnautojo pareigas komisijoje (konkurso sekretorius).

Telšių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais priimti darbuotojai buvo supažindinami su savivaldybės administracijos struktūra, administracijos nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis. Renkama informacija apie Telšių rajono savivaldybės administracijos ir Telšių rajono savivaldybės darbuotojų kvalifikaciją, išklausytus seminarus ir kvalifikacijos kursus. Nuolat renkami įstatymais nustatyti duomenys apie savivaldybės darbuotojus, pildomi darbuotojų apskaitos lapai, asmens kortelės, naujai priimtiems į darbą darbuotojams užvedamos asmens bylos.

Tvarkomos ir pildomos Telšių rajono savivaldybės administracijos darbuotojų asmens bylos, vykdoma darbuotojų apskaita, organizuojamas pareiginių nuostatų rengimas, kuris derinamas su skyrių vadovais bei juristais. Išduoti 174 kelionės lapai.

Viešieji Pirkimai

Viešųjų pirkimų komisija per 2013 m. iš viso atliko viešųjų pirkimų už 30583,7 tūkst. litų: prekių nupirkta už 1125,0 tūkst. litų, paslaugų - už 2525,6 tūkst. litų, darbų - už 26933,2 tūkst. litų. Pirkimo organizatoriai per 2013 m. iš viso atliko viešųjų pirkimų už 8587,7 tūkst. litų: nupirkta prekių už 941,1 tūkst. litų, paslaugų - už 891,2 tūkst. litų, darbų - už 6755,4 tūkst. litų.

2013 m. centralizuotosios organizacijos (CPO) nupirktų prekių vertė sudaro 3854,4 tūkst. litų, paslaugų vertė - 51,0 tūkst. litų. Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) priemonėmis įvykdyti pirkimai sudaro 80 proc. visosios organizacijos atliktų viešųjų pirkimų bendros vertės.

Pateikiama supaprastintų pirkimų vertė - 37775,9 Lt, iš jų mažos vertės pirkimų - 8587,7 tūkst. litų. Tarptautinių pirkimų vertė - 317,3 tūkst. litų. 2013 m. nebuvo sudarytos sutartys.

Dokumentų Valdymas

Juridinio, personalo ir dokumentų valdymo skyriaus Dokumentų valdymo poskyryje per 2013 metus Lietuvos Respublikos Seimo dokumentų paieškos sistemoje TAIS užregistruota ir paskelbta 500 Telšių rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektų, taip pat Vidaus dokumentų paieškoje paskelbti 476 Tarybos sprendimai. Minėtose sistemose užregistruota ir paskelbta 517 Tarybos sprendimų. Sprendimai tinkamai įforminti ir pateikti Telšių rajono savivaldybės merui pasirašyti, įteiktos sprendimų kopijos vykdytojams.

Vadovaujantis dokumentų valdymo teisės aktais, užprotokoluota ir įforminta 14 Tarybos posėdžių, kuriuose apsvarstyta 500 klausimų, priimti 476 sprendimai. Pranešimai siunčiami Tarybos nariams, žiniasklaidai, Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovui Telšių apskrityje, Telšių rajono savivaldybės administracijai. Per ataskaitinį laikotarpį Poskyris parengė 17 Tarybos sprendimų, 59 mero potvarkius ir 30 Administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais. Taip pat buvo rengiami teisės aktų projektai. Už 2013 metus parengta Tarybos veiklos ataskaita ir pateikta Tarybos nariams.

Per ataskaitinį laikotarpį įvyko 74 Tarybos komitetų posėdžiai, svarstyti 1056 klausimai, iš jų: 13 Kaimo reikalų komiteto posėdžių, kuriuose svarstyti 134 klausimai, 10 Kontrolės komiteto posėdžių, kuriuose svarstyti 46 klausimai, 13 Sveikatos ir socialinių reikalų komiteto posėdžių - 125 klausimai, 14 Švietimo, kultūros ir sporto komiteto posėdžių - 142 klausimai, 14 Verslo, ekonomikos ir finansų komiteto posėdžių - 290 klausimų, 14 Vietos ūkio ir ekologijos komiteto posėdžių - 319 klausimų. Įvyko 5 Tarybos kolegijos posėdžiai, kuriuose svarstyti 6 klausimai ir priimti 5 protokoliniai sprendimai.

Per 2013 metus įvyko 24 Tarybos komisijų posėdžiai: Investicijų priežiūros komisija rinkosi į 1 posėdį, Korupcijos prevencijos komisija - į 10 posėdžių. Įvyko 12 Saugaus eismo komisijos posėdžių (nuo 2013 m. lapkričio mėn.). Teikta Vyriausiajai tarnybinei etikos komisijai informacija susijusi su Etikos komisijos veikla (apie Komisijos sudėtį, nuostatus, veiklos ataskaitas, posėdžių protokolus).

Registruojamos mero, administracijos direktoriaus, seniūnijų seniūnų pasirašytos įvairaus pobūdžio sutartys bei susitarimai informacinėje valdymo sistemoje „Kontora“ ir jos skenuojamos.

Dalyvaujama Telšių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2012-04-26 įsakymu Nr. A1-642 ir 2012-05-02 įsakymu Nr. A1-664 sudarytos Nuolatinės komisijos darbe dėl Telšių rajono savivaldybės administracijos sunaudotų atsargų, atiduoto naudoti ūkinio inventoriaus, pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti trumpalaikio ir ilgalaikio turto nurašymo.

Kalbos Tvarkymas

Kalbos tvarkytojas atlieka valstybinę (perduotą savivaldybei) valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės bei kitas funkcijas, įskaitant Savivaldybės administracijos rengiamų dokumentų, Savivaldybės administracijos interneto tinklalapyje skelbiamų tekstų kalbos tvarkymą, derina jų projektus, derina rajono įmonių, įstaigų, organizacijų išorinės reklamos projektus, konsultuoja gyventojus ir organizacijas kalbos klausimais.

2013 m. patikrino apie 1000 įmonių pavadinimų, 100 įstaigų pavadinimų, 300 iškabų numerius, 1 interneto svetainę, vieną radijo stotį, 9 neperiodinės spaudos leidinius, apie 200 reklamos ir viešųjų užrašų, suderino apie 600 reklamos tekstų. Gauti 5 skundai dėl valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo. Skundai išnagrinėti, atsakyta telefonu ir el. paštu.

Telšių mieste patikrintos gatvių pavadinimų lentelės, vandenvardžių kelio lentelėse. Dėl įvairių valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo pažeidimų parašyta 17 raštų. Kalbos tvarkytoja organizavo 4 Komisijos gatvių ir kitų objektų pavadinimams parinkti posėdžius, parinkti pavadinimai 4 gatvėms.

Informacinių Technologijų Projektai

Skyriaus Dokumentų valdymo poskyrio vyriausieji kompiuterinio tinklo specialistai nuolat atlieka tinklinės ir kompiuterinės įrangos priežiūros organizacinius ir vykdomuosius darbus. Taip pat administruoja informacines sistemas „MASIS“, finansų valdymo ir apskaitos sistemą „BiudžetasVS“, veiklos planavimo ir valdymo sistemą, dokumentų ir projektų valdymo sistemą „KONTORA“.

Skelbiant atvirą konkursą buvo įsigyta veiklos valdymo informacinė sistema, kurią sudaro finansų valdymo ir apskaitos sistema, veiklos planavimo ir valdymo sistema, dokumentų ir projektų valdymo sistema bei su sistema susijusi programinė įranga. Bendra projekto vertė 1139,8 tūkst. litų. 2013 metų liepos mėnesį šis projektas įgyvendintas ir pasirašyta dvylikos mėnesių garantinio aptarnavimo sutartis.

Taip pat sėkmingai įgyvendintas projektas „Tarybos posėdžių vaizdo įrašymas, transliavimas savivaldybės interneto svetainėje bei įrašų archyvavimas“. Sukurta ir įdiegta e-demokratijos priemonė, paremta informacijos ir ryšių technologijomis. Visi tarybos posėdžiai transliuojami bei pateikiami interneto svetainėje realiu laiku (tiek vaizdas, tiek garsas).

2013 metais Juridinio, personalo ir dokumentų valdymo skyriaus Dokumentų valdymo poskyris pradėjo įgyvendinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos projektą „Centralizuotas viešųjų ir administracinių paslaugų sistemos kūrimas ir diegimas įgyvendinant vieno langelio principą“, finansuojamą pagal Europos Sąjungos 2007-2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programą. Įgyvendinus šį projektą atsiras galimybė teikti viešąsias ir administracines paslaugas elektroninėmis priemonėmis.

Biudžeto Vykdymas

Telšių rajono tarybos 2013 m. sausio 24 d. sprendimu Nr. T1-5 patvirtintas Telšių rajono savivaldybės strateginis veiklos planas 2012-2014 metams. Pirmos programos „Savivaldybės valdymas“ 01 tikslo 05 uždavinio 05 priemonei įgyvendinti 2013 metais iš biudžeto skirta 210,0 tūkst. litų, iš jų panaudota kompiuterinei įrangai įsigyti 79,7 tūkst. litų, licencijų nuomai - 47,6 tūkst. litų, programinės įrangos palaikymo ir atnaujinimo paslaugoms - 69,4 tūkst. litų, biuro įrangos remontui ir prekėms įsigyti - 13,4 tūkst. litų.

2013-02-21 Telšių rajono savivaldybės tarybos sprendimu Nr. T1-36 biudžeto pajamas sumažinome 2745,9 tūkst., biudžeto asignavimus sumažinome 2745,9 tūkst. Sprendimą papildėme 4 priedėliu, kuriame paskirstėme 2012 metų nepanaudotas biudžeto lėšas - 1509,1 tūkst. litų - 2013 metų sausio 1 d. šiam įsiskolinimui už suteiktas paslaugas, atliktus darbus ir įsigytas prekes padengti bei tikslinės paskirties lėšas - 1236,8 tūkst.

2013-03-21 Telšių rajono savivaldybės tarybos sprendimu Nr. T1-99 biudžeto pajamas sumažinome 1350,0 tūkst., biudžeto asignavimus sumažinome 1350,0 tūkst.

2013 metų patvirtinto biudžeto pajamos

Telšių rajono tarybos 2013-01-24 sprendimu Nr. T1-7 „Dėl Telšių rajono savivaldybės 2013 metų biudžeto patvirtinimo“ buvo patvirtintas 122372,6 tūkst. litų rajono biudžetas, biudžeto deficitas skolintoms lėšoms - 9330,3 tūkst. litų.

tags: #skelbimas #berkinenu #k #dvaro #kotedzas