Šiame straipsnyje aptarsime savivaldybės turto ataskaitos VT-02 metinę pildymo instrukciją, atkreipiant dėmesį į svarbiausius aspektus, susijusius su duomenų bazės valdymu, ataskaitų konstruktoriumi ir kitais reikšmingais elementais.
Duomenų bazės valdymas
DB Apskaita yra lengvai valdoma, atvira ir lanksti sistema. Duomenų bazių valdymas apima sąrašų bei žinynų visumą, ataskaitų konstruktorių. Visos organizacijos (Kreditoriai, Debitoriai) įvedamos viename sąraše. Einamosios (prie kurios tuo metu yra prisijungta) duomenų bazės tvarkymas. Jei su duomenų baze dirba keletas vartotojų, šį veiksmą gali atlikti tik vienas iš jų.
Pagrindiniai moduliai
- Materialinės vertybės (sandėlio) apskaita.
- Piniginės lėšos.
- Ilgalaikis turtas.
- Atlyginimai.
- Personalas: darbo užmokesčio skaičiavimui, darbo laiko apskaita pagal darbo grafikus.
- Kiti dokumentai: įvairių buhalterinių operacijų registravimui skirti dokumentai.
- Atsiskaitymai.
- Gamyba.
- Duomenų paštas.
- Kainynai: prekių ir paslaugų kainynai.
- Atostogų apskaita: atostogų, komandiruočių ir kitų neatvykimų apskaita.
- Biudžeto apskaita: detalesnė apskaita pagal finansavimo šaltinius, išlaidų straipsnius.
- Kuras: maršrutų sudarymas, transporto panaudojimo apskaita.
Visi moduliai pasirenkami atsižvelgiant į reikiamą darbo vietos funkcionalumą.
Pirmieji žingsniai su programa
Paprastas pirminių dokumentų įvedimas. Tam, kad išbandyti patį pateikimo veiksmą, galima ir neįsigijus licencijos. Įvedus pirminius dokumentus ataskaitos kaupiamos meniu Rezultatai.
Duomenų importavimas ir eksportavimas
- Galimybė importuoti duomenis iš SoDros ataskaitų.
- Sąsają duomenų mainams su elektroninės prekybos sistemomis, pvz.
- Duomenų eksportas SEPA formatu (sepa_eksportas).
- Duomenų iš bankinių sistemų importas SEPA formatu (sepa_importas).
- Pranešimų Sodrai komplektas (sodraffdata).
Darbo su programa ypatumai
Duomenų lentelės
Duomenų lentelė sudaryta iš eilučių ir stulpelių aibės. Dažniausiai naudojami veiksmai duomenų įvedimui, taisymui paieškai, rikiavimui. Atvėrus lentelė, įrašai joje surikiuoti numatytaja tvarka. Galima matomą lentelę surikiuoti pagal bet kurį stulpelį. Nusileiskite žemyn, į neužpildytą eilutę. Pažymėkite pašalinimui paspaudę Delete (Del) klavišą. Pakartotinas Delete (Del) klavišo paspaudimas anuliuoja pažymėjimą pašalinimui. Pažymėti įrašai taip pat pašalinami uždarant lentelę. Klaviatūra kartu paspauskite Shift+Del klavišus. (kuriuos galima pašalinti) pašalinimui, "perbraukiami" raudona linija.
Rikiavimas ir paieška
Norėdami surikiuoti įrašus, spragtelkite stulpelį, pagal kurį ketinate surikiuoti įrašus lentelėje. Surikiavus įrašus, pakeičiama stulpelio pavadinimo spalva (šviesiai geltona). Paspauskite Ctrl+S klavišus. (skaičiai didėjimo tvarka, po to raidės). Stulpelis, pagal kurį surikiuoti įrašai, pakeičia spalvą (šviesiai geltonas). Norėdami vykdyti paiešką, perkelkite žymiklį į stulpelį, kuriame vykdysite paiešką. Spragtelėkite į stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu. Įveskite ieškomą žodį ar frazę. Spragtelėkite patvirtinimo mygtuką arba paspauskite Enter klavišą. Ieškoma eilutės, kurioje ieškomojo stulpelio pradžia atitiktų nurodytą žodį ar frazę. Aktyvuokite paiešką Ctrl+F.
Stulpelių valdymas
Duomenų įvedimo languose yra daug stulpelių. Jei norite paslėpti stulpelį, spragtelėti norimo paslėpti stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu. Spragtelėkite mygtuką eilutėje Slėpti. Po pilka šio meniu linija, matysite šiame lange paslėptų stulpelių sąrašą. Jeigu duomenų įvedimo lange matote stulpelį, tačiau Jums nereikia jo pildyti, pelytės dešiniu klavišu spragtelėkite stulpelio pavadinimą. Stulpelio plotis keičiamas pelyte. Pelytės dešiniu klavišu spragtelėkite stulpelio pavadinimą. Perkelkite žymiklį į stulpelis, kurio plotį keisite. dešinę). Paspauskite pelės kairį mygtuką. langas neuždaromas. Nustatymai lieka tokie kokie buvo. Išdėstyme, juos išsaugoti. piktogramą. Atveriamas lango nustatymų meniu.
Meniu funkcijos
Visos įrašų lentelės turi meniu. Meniu funkcijos apima:
- Kopijuoti Ctrl+C - kopijuoja pažymėtus įrašus į atmintinę.
- Kopijuoti eilutę - kopijuoja lentelės įrašo eilutę į atmintinę (kopijuojama ta eilutė, kurioje yra žymiklis).
- Kopijuoti lentelę - kopijuoja visą lentelę į atmintinę.
- Naikinti išmestus Ctrl+X - pašalinti pažymėtus įrašus.
- Rikiuot ir / arba Filtruot - rikiuoti arba filtruoti lentelės įrašus.
Iškviečiame lango meniu. Lentelėje matysite tik tuos įrašus, kurie tenkins filtravimo sąlygas. Tai parodo, kad lentelėje jau naudojamas įrašų filtravimas arba rikiavimas.
Filtravimo sąlygos
- Nustatykite laikotarpį didesnį, nei vienas mėnuo.
- Sukaupus ataskaitą, atveriamas ataskaitų langas.
- Pažymėkite suvestinę ataskaitą ir ją peržiūrėkite.
- Galima parinkti ataskaitos filtrą.
- Kasos knyga tai Didžiosios Knygos balansinės sąskaitos ataskaita.
GPAIS prekių/gaminių srautai
Norint užpildyti gaminių ir pakuočių srautų lentelę, pirmiausiai surenkami duomenys ir patikrinama ataskaita. Toliau seka periodinis (kas mėnesį ar kitokiu dažnumu) žurnalo teikimas. Programoje užpildyti įmonei aktualių gaminių ir pakuočių sąrašus, nustatyti filtrus, duomenų surinkimo taisykles. Tuomet jau galima nusiųsti į GPAIS reikalingą gaminių ir pakuočių sąrašą.
Numeracijos taisyklės
Materialinių vertybių nomenklatūriniai numeriai priskiriami Klasifikatoriuje. Naujo Nomenklatūrinio Numerio struktūra (ilgis ar pan.) gali būti labai įvairi. Balansinė Sąskaita + eilės numeris. Balansinės sąskaitos numeris 4 skaičiai + 5 skaitmenys. Nustatykite automatinio numerių priskyrimo taisyklę. Ilgalaikio turto priemonių inventoriniai numeriai priskiriami Ilgalaikio turto sąraše. Naujo Inventorinio numerio struktūra (ilgis ar pan.) gali būti labai įvairi.
Dokumentų laukai
Pildant dokumentus, svarbu atkreipti dėmesį į šiuos laukus:
- Gavėjas/Siuntėjas - Siuntėjo/gavėjo pavadinimas.
- Kont. Sud. suma - dokumento sudėties suma.
- Dok.išrašė - dokumentą išrašė, parenkamas iš sąrašo Personalas.
- Vairuotojas - vairuotojo vardas pavardė.
- Mašina - automobilio markė ir valstybinis numeris.
- Gav.Siuntėjas - iš ko gauta vertybė(prekė).
- Numeris - ilgalaikio turto priemonės inventorinis numeris.
Sąskaitų sąrašas
Langas Sąskaitų sąrašas padalintas į 6 dalis. Jame pateikiamas balansinių sąskaitų sąrašą (sąskaitų planą) bei apribojimus ir korespondencijas, Didžiąją Knygą. Lentelės mygtukas F5 Dokumentavimas - Peržiūrėti ir spausdinti sąskaitų sąrašą. Sąskaitų sąrašas - pradiniai likučiai - įrašomi pradiniai balansinės sąskaitos likučiai (pvz.
Analitinė dalis
Analitinė dalis - balansinių sąskaitų nustatymas. Nenurodžius jokio analitiškumo požymio balansinei sąskaitai, ji bus suminė. Ataskaitų likučius ir apyvartas matysite Sintetinėje analizėje. Balansinei sąskaitai galime nustatyti apribojimą. Pradedant dirbti programa dažnai reikia įrašyti pradinius likučius. Atskaitingas - nurodomas konkrečiai, kieno šis likutis. * - būtina pildyti. Nulinės ar niekieno (neturinčios atskaitingo) sumos nerašomos. ir nėra galimybės peržiūrėti įvestų pradinių likučių visumos. Spragtelėkite mygtuką F8 Sumos. Atveriamas langas Didžiosios knygos sumos. Šioje lentelėje papildyti/taisyti įrašų nėra galimybės. sąskaitų sąraše.
Organizacijų sąrašas
Programoje ūkio subjektai neskirstomi į tiekėjus arba pirkėjus. Organizacijų sąraše įvedamos/taisomos organizacijų kortelės. Pavadinimas - "darbinis" pavadinimas. Pvz. Pilnas pavadinimas - oficialus pavadinimas. Pvz. Pašto ind. Atsisk. Kont. Būna atvejų, kai organizacija turi kelis filialus (prekybos taškus). Antrajame lygyje surašyti Organizacijos filialus (prekybos taškus ir adresus). PVM mokėtojo kodas)bus naudojami iš Organizacijos lange įrašytų duomenų.
Personalo sąrašas
Šiame personalo sąraše yra įvedama minimali informacija apie atskaitingus asmenis.
Objektų sąrašas
Įvedant pirminius dokumentus galima nurodyti Objektą, turto buvimo vietos. Lentelės stulpeliai tokie patys kaip ir Organizacijų sąrašas. Papildyti Objektų sąrašą nauju įrašu - Atlyginimų sąnaudos ir laukelyje Kont. Būna atvejų, kai norite sugrupuoti Objektus į kelis lygius.
Įmonės rekvizitai
Bendrieji įmonės rekvizitai įvedami vieną kartą. Įmonės pilnas pavadinimas - oficialus įmonės pavadinimas. PVM mokėtojo kodas - PVM mokėtojo kodas. Draudėjo kodas - VSDF ataskaitose pateikiamas draudėjo kodas. Bus pateikiamas eksportuojant duomenis VSDF. Vyr. finansininkas - Įmonės vyr.finansininko (vyr.
Dokumentų tipai
Įvestiems dokumentams į programą priskiriami tipai. Šis priskyrimas priklausomas nuo to kurioje meniu eilutėje įvedamas dokumentas. programa. Lentelės stulpeliai. Mokesčio kodas - Kodas, pvz. PVM2, ... PVM100. Mokesčio tarifas - Tarifas ar tarifų sąrašas. Sąrašai / Bendrai naudojami / VMI i.MAS mokesčių klasifikatorius. kuris bus priskiriamas konkrečiam kuriamam dvejybiniam įrašui. Jei įmonė nori pateikti duomenis iš kelių programų, įmonės filialų ir panašiai. pvz. Jų nesant, bus įrašomas kodas PVM1 (PVM001) ir bus laikoma kad tai 21% tarifas. IT turto sąr. Atskaitingas - parinkimui iš sąrašų (Organizacijos, Padaliniai, Personalas, Objektai). Po kabl. Lygių skaičius Fin. Dok. generavimui. Galimos reikšmės nuo 1 iki 9. Dinaminės kontav. ir sud. languose rodyti dokumentų sudėties ir dvejybinių įrašų sumas.
Vartotojų valdymas
Turi būti įvesti vartotojai, nustatyti jų slaptažodžiai.
Duomenų bazių konfigūracija
Pvz. nutolusių vietų pardavimų informacija. Prekybos centre bazėje 2 kompiuteriai sujungti į lokalų tinklą. Vienoje darbo vietoje naudojama taško programa. prekės, atliekami vidaus perdavimai parduotuvei bei išrašomos faktūros didmeniniams klientams. Parduotuvė taip pat 2 kompiuteriai, sujungti į lokalų tinklą. Abiejuose su POS programa vykdoma mažmeninė prekyba. dirba su vienu fiskaliniu kasos spausdintuvu. Kiekvieno nutolusio taško duomenys kaupiami "Skyriaus DB" duomenų bazėje.
Konfigūracijos parametrai
- dbsrv nutolusių taškų aptarnavimo serveris.
- posas pardavėjo darbo vieta. Tiek, kiek bus naudojama darbo vietų.
- prnserv spausdinimas į fiskalinius kvitų spausdintuvus, naudojant PSrv programą. Tiek kiek bus aparatų, nurodant aparato tipą.
Svarbu:
- TCP_PORTAS - Naudojamas portas.
- DBTIPAS - Duomenų bazės tipas. Galimos reikšmės ASD, LOCALADS, DBF.
- SARASAI - Kelias iki programos DB Apskaita sąrašų bazių.
- NUOLAIDA - Nuolaidos išraiška jei naudojama nuolaidų sistema specifiniams atvejams (pvz. gimtadienių datoms).
Kvitų spausdinimo nustatymai
- TCP_PORTAS - TCP protokolo portas.
- COM_PORTAS - COM porto nuomeris.
- KVITO_FORMATAS - Kvito formato nustatymas.
Kiti svarbūs nustatymai
- Laikotarpio priskyrimo spartieji mygtukai.
- PASKUTINIAI RINKTI ...
Ataskaitų generavimas
Pažymėkite ataskaita "Kasos knyga". Įvykdyti spragtelėkite šį mygtuką. Atveriama lentelė Didžiosios knygos periodai. Minimalus ataskaitinis laikotarpis vienas mėnuo. F8 Sumos - surašyti balansinių sąskaitų likučius. Tai įvestų didžiosios knygos sąskaitų suvestinė lentelė. Šioje lentelėje papildyti/taisyti įrašų nėra galimybės. sąskaitų sąraše. Atveriamas langas Bendrasis žurnalas. Pagal nustatytas sąlygas atrinktų dokumentų registras. Tiek pagal jų dvejybinių įrašų duomenis.
Ataskaitų filtrai
- Filtras 1.
- Filtras 2.
- Dokumento numerio pradžios filtras, papildomos sąlygos išraiška.
Stulpeliai
Aprašomi reikalingi stulpeliai, pavadinimas, renkamų sąskaitų ir sumų išraiškos. Užpildžius vieną ar kelias nustatymų eilutes, uždarykite nustatymų lentelę. Su kuriomis konkretus darbuotojas gali dirbti. Nes gali būti spausdinamas ant įvairių dokumentų.
Duomenų bazės kopijavimas
Nurodykite duomenų bazę (šaltinį). Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje. Rinkinį naujoje duomenų bazėje. Naujos srities pavadinimas - naujos sritie...