Šiame straipsnyje aptarsime reikalavimus kasos patalpoms, kasos aparatų naudojimo prievolę, pinigų priėmimo ir išmokėjimo tvarką, kasos operacijų žurnalo pildymą ir kitus svarbius aspektus, susijusius su kasos operacijomis Lietuvoje.
Kasos aparatų naudojimo prievolė
Įmonei ar organizacijai gali atsirasti prievolė savo veikloje naudoti kasos aparatą. Naudojami kasos aparatai turi būti įrengti tose vietose, kuriose asmenys už jiems parduodamas prekes arba suteikiamas paslaugas sumoka grynaisiais ir (arba) negrynaisiais pinigais, kai yra naudojamasi mokėjimo priemone, arba kuriose asmenims už superkamas iš jų prekes sumokama grynaisiais pinigais.
Svarbu: Naudoti kasos aparatų nereikalaujama, kai, pvz., atsiskaitoma gyvenamosiose, darbo ar kitose pirkėjų nurodytose prekių pristatymo (paslaugų suteikimo) vietose; teikiant paslaugas lauko sąlygomis ar kitais, konkrečiai nustatytais atvejais.
Detalesnę informaciją, kuriais atvejais privaloma / neprivaloma naudoti kasos aparatą, rasite čia.
Išmanieji kasos aparatai i.EKA. Terminas — gegužės 1 d.
Nuo kitų metų pradžios Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) pradedant bausti smulkiuosius verslininkus, dar neturinčius išmaniųjų kasos aparatų, verslo atstovai teigia, kad dėl perteklinių reikalavimų veiklą gali nutraukti arba pasitraukti į šešėlį apie 12 tūkst.
Štai keletas svarbiausių aspektų:
- Pinigų priėmimas: Pinigai į kasą priimami pagal kasos pajamų orderį.
- Pinigų išmokėjimas: Pinigai iš kasos išmokami pagal kasos išlaidų orderį.
- Kasos orderiai: Teisę surašyti ir pasirašyti arba tik pasirašyti kasos pajamų ir išlaidų orderius turi įmonės vadovo įsakymu patvirtinti asmenys.
- Kasos knyga: Visos kasos operacijos įrašomos į kasos knygą.
- Taisymų draudimas: Juose negali būti jokių trynimų, braukymų arba taisymų - net ir patvirtintų.
Kasos operacijų žurnalo pildymas: Šeip, tai EKA žurnalo pildyti prievolės nėra. Bet, pvz. Vakare jei daroma inkasacija (įmušama kasoje išėmimo skyrius) tai jau ryte tų pinigų į kasą nebededi. Juos arba pajamuoti į įmonės kasą arba kabinti atskaitingam, na, bet jeigu realiai tie pinigai pasilieka kasos aparate, tai inkasacijos daryt nereikia.
Grąžinimai per kasos aparatą: Jei pas jus kasos aparatas turi grąžinimo funkciją ir galit grąžinimui atspausdinti čekiuką, tai daugiau nieko ir nereikia, viską gerai darote. Pagal tuos aktus buhalterė turės sumažinti įplaukas iš pardavimų. O jei jau išsiėmėt iš kasos, tai taip, galit įsidėt į EKA. taikomos tos pačios taisyklės, kaip ir PVM s/f.
Buhalterio vaidmuo: Įmonėje apskaitą tvarkantis asmuo (buhalteris) dirbą nuotoliniu būdu. Klausimas: ar jis turi pasirašyti KPO grafoje vyr. buhalteris, jei ne kas toje grafoje pasirašo, kasininkas? Įstatymu nėra nurodyta. Nepasirašau tokiuose dokumentuose. Manęs nebuvo kai buvo įnešami pinigai.
Reikalavimai kasos aparatų kvitams
Ar įmonei yra skirtumas, ar kasos aparato kvite yra parašyta aiškiai, pvz., plombavimas, profilaktika, kraujo paėmimas, ar tik "Paslauga"? Jei ne, tai jokio skirtumo ir kaip tas kasos aparato kvitas atrodys.
Bet kasos aparate galima užprogramuoti atskirus skyrius, tuomet kvite matysis ir atskiros paslaugos taip, kaip bus užvardintos. Tuomet pasidarysite kasos aparate skyrius atskiroms paslaugoms, mėnesio ataskaitoje matysis suminiai duomenys pagal kiekvieną atskirai.
Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) pozicija: VMI pažymi, kad kasos aparatų paskirtis - palengvinti verslininkų darbą ir automatizuoti pajamų apskaitą, todėl net ir minėtose situacijose, kai prievolės naudoti kasos aparatus nėra, smulkiuosius verslininkus kviečia svarstyti, ar kasos aparato naudojimas nebūtų racionalus pasirinkimas.
Tais atvejais, kai situacija neatitinka nė vieno iš aukščiau paminėtų atvejų, kai nereikalaujama naudoti kasos aparato, tačiau smulkusis verslininkas yra įsitikinęs, kad dėl objektyvių priežasčių, konkrečioje prekybos vietoje nėra galimybės naudoti kasos aparato arba jo naudojimas sukeltų akivaizdžiai neproporcingą administracinę naštą, jis gali teritorinei apskrities mokesčių inspekcijai (toliau - AVMI) (kurios administravimo teritorijoje yra prekybos vieta) pateikti laisvos formos motyvuotą prašymą dėl individualaus sprendimo priėmimo, t.y. leisti pajamų apskaitai nenaudoti kasos aparato konkrečioje prekybos vietoje.
Išsamią informaciją apie elektroninių kasos aparatų naudojimą gyventojai gali gauti paskambinę trumpuoju Mokesčių informacijos centro telefonu 1882 bei rasti VMI tinklapyje, adresu www.vmi.lt.
Pagrindiniai kasos operacijų reikalavimai
Apibendrinant, svarbu atkreipti dėmesį į šiuos pagrindinius kasos operacijų reikalavimus:
- Pinigų priėmimas ir išmokėjimas turi būti įforminami atitinkamais orderiais.
- Kasos operacijos turi būti registruojamos kasos knygoje.
- Kasos aparatas turi būti naudojamas, kai atsiskaitoma grynaisiais pinigais arba mokėjimo kortelėmis.
- Būtina laikytis VMI reikalavimų dėl išmaniųjų kasos aparatų naudojimo.
Laikantis šių reikalavimų, įmonės gali užtikrinti skaidrią ir teisingą kasos operacijų apskaitą, išvengti baudų ir kitų nemalonumų.
| Reikalavimas | Aprašymas |
|---|---|
| Kasos aparatas | Privalomas naudoti atsiskaitant grynaisiais ar kortelėmis (išskyrus tam tikras išimtis). |
| Kasos pajamų orderis (KPO) | Dokumentas, įforminantis pinigų priėmimą į kasą. |
| Kasos išlaidų orderis (KIO) | Dokumentas, įforminantis pinigų išmokėjimą iš kasos. |
| Kasos knyga | Dokumentas, kuriame registruojamos visos kasos operacijos. |
| VMI reikalavimai | Būtina laikytis VMI nustatytų reikalavimų dėl kasos aparatų ir duomenų perdavimo. |
Kuriais atvejais privaloma / neprivaloma naudoti kasos aparatą? Įmonei / organizacijai gali atsirasti prievolė savo veikloje naudoti kasos aparatą.
Naudojami kasos aparatai turi būti įrengti tose vietose, kuriose asmenys už jiems parduodamas prekes arba suteikiamas paslaugas sumoka grynaisiais ir (arba) negrynaisiais pinigais, kai yra naudojamasi mokėjimo priemone, arba kuriose asmenims už superkamas iš jų prekes sumokama grynaisiais pinigais.
Naudoti kasos aparatų nereikalaujama, kai, pvz., atsiskaitoma gyvenamosiose, darbo ar kitose pirkėjų nurodytose prekių pristatymo (paslaugų suteikimo) vietose; teikiant paslaugas lauko sąlygomis ar kitais, konkrečiai nustatytais atvejais.
2015 m. gegužės 1 dieną įsigaliojo naujas VMI įsakymas Nr. VA-78, kurio turinys byloja, kad keičiasi kasos aparatų techniniai reikalavimai. Trumpai tariant, nuo šios dienos viešojo maitinimo darbuotojai, padavėjai, barmenai, kasininkai negali pateikti klientui išankstinio mokėjimo sąskaitėlės kitokios nei atspausdintos per kasos fiskalinį spausdintuvą.
Reiškia, kad sąskaitėlės rašytos ranka, spausdintos per patiekalų užsakymo spausdintuvą yra nelegalios ir už tai VMI baus.
Šių dienų patirtis rodo, kad dalis viešojo maitinimo atstovų dirbančių su kasos aparatais dar nežino apie tokius pakeitimus ir, kai pranešame jiems apie naujovę, nustemba, reaguoja emocionaliai.
Ką daryti?
Yra trys būdai:
- Nešti klientui fiskalinį čekį arba prašyti, kad klientas susimokėtų prie baro.
- Įsigyti kasos aparatą, galintį spausdinti sąskaitas.
- dėl VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS VIRŠININKO 2004 M. SAUSIO 26 D. ĮSAKYMO NR.
tags: #reikalavimai #kasos #patalpoms