Archyvas (dokumentų saugykla) - tai specialiai įrengta patalpa, skirta dokumentams saugoti. Pasak G. Andriukaitienės, dažniausiai dokumentų saugyklos įrengiamos teismo rūmų pastatuose, bibliotekose, valstybinėse įstaigose ar įmonėse. Skiriami du dokumentų saugyklų tipai: neterminuoto ir terminuoto saugojimo.
Neterminuoto saugojimo dokumentų saugyklose dokumentai saugomi neribotą laiką, terminuoto saugojimo - ribotą (iki 100 metų).
Mikroklimato reikalavimai
Remiantis Lietuvoje galiojančiomis dokumentų saugojimo taisyklėmis, terminuoto saugojimo dokumentų saugyklose turi būti palaikoma 20 ± 5 °C temperatūra ir 50 ± 10 % santykinė drėgmė. Neterminuoto saugojimo saugykloms keliami reikalavimai griežtesni, leidžiami mažesni nuokrypiai. Mikroklimato parametrai neterminuoto saugojimo saugyklose priklauso nuo to, kokie dokumentai saugomi.
Kiekvienai saugomai medžiagai (popieriui, fotonuotraukoms, kompiuterinėms laikmenoms) taikoma atitinkama temperatūra ir santykinė drėgmė. Keičiantis temperatūrai, keičiasi ir drėgmė, todėl šie parametrai turi derėti tarpusavyje. Mažėjant temperatūrai, kai kurių rūšių plastiko trapumas padidėja, didėjant temperatūrai, aktyvėja cheminės reakcijos.
Kadangi mikroklimato parametrų ribos gali svyruoti (nuo ±1 iki ±5), turi būti naudojamos tokios oro kondicionavimo valdymo sistemos, kurios padėtų palaikyti tikslius oro parametrus. L. Gagytė teigia, kad oro kondicionavimo sistemos gali veikti ir kaip orinio šildymo sistemos.
Bibliotekose, kuriose saugomi ne tokie vertingi dokumentai, dažniausiai įrengiamos įprastos vėdinimo sistemos (su oro recirkuliacija ar rekuperacija). Anot pašnekovės, archyvuose ir bibliotekų saugyklose, kuriuose saugomi vertingi dokumentai, turi būti įrengiamos oro kondicionavimo sistemos.
Bibliotekų, kurių fondas 1 mln. ir daugiau vienetų, saugyklose, retų knygų ir rankraščių saugyklose, valstybės reikšmės archyvų saugyklose turi būti įrengiamas oro kondicionavimas. Bibliotekų skaityklos, mokymosi patalpos ir saugyklos, kurių fondas - 200 tūkst. vienetų ir daugiau, gali būti šildomos oru, derinant su oro tiekimo ar oro kondicionavimo sistemomis.
Naudojant recirkuliuotą orą, lauko oro kiekis saugyklose turi būti ne didesnis kaip 10 % bendro tiekiamo oro kiekio, o saugyklose ir mokymosi patalpose - ne mažesnis kaip 20 m3 vienam žmogui. Archyvų saugyklos, kuriose saugoma daugiau kaip 300 tūkst. vienetų bylų (leidinių), turi būti šildomos oru, o kitos šių pastatų patalpos - vandeniu. Iš lauko oro, tiekiamo į bibliotekų saugyklas, taip pat recirkuliuojamo oro specialiais įrenginiais iki mažiausios leidžiamos koncentracijos turi būti išvalomas dulkės.
Skaičiuojant šalinamo oro kiekį, reikia atsižvelgti į tai, kad didžiausioje saugykloje oras turi būti keičiamas šešis kartus per valandą. Bibliotekose ir archyvų pastatuose oro temperatūra turi būti ne žemesnė kaip 18 oC, santykinė drėgmė - 55 %. Bibliotekose, kurių fondai 1 mln. ir daugiau vienetų leidinių, ir valstybinės reikšmės archyvų saugyklose visais metų laikais turi būti vienoda 18 oC temperatūra. Kitais atvejais leistini ne didesni kaip +- 3 oC nuokrypiai.
Oro pasikeitimas per valandą turi būti:
- apskaitos dokumentų, tarnybinių katalogų saugyklose - 1 kartą šalinamas ir 1 kartą tiekiamas;
- reprodukavimo ir kopijavimo patalpose - 3 kartus šalinamas ir 2 kartus tiekiamas;
- atsakingų fondų saugotojų patalpose - 1,5 karto šalinamas ir 2 kartus tiekiamas.
Oro kokybės reikalavimai
Pasak L. Gagytės, kalbant apie ore esančius teršalus, iškyla oro kokybės klausimas. Oro kokybė archyvų ir bibliotekų saugyklose taip pat turi būti reguliuojama. Oro kokybę saugyklų patalpose lemia įvairūs faktoriai: statybinių ir apdailos medžiagų, baldų išskiriami teršalai, naudojami cheminiai valymo produktai, sandarios pastatų konstrukcijos.
Žinoma, patalpų oro kokybei įtaką daro ir atmosferos oras, vėdinimo sistemomis tiekiamas į patalpas. Galima suskaičiuoti nemažai oro kokybės reguliavimo būdų. Archyvų ir bibliotekų patalpose oro kokybė reguliuojama ribojant teršalų emisiją iš medžiagų ir filtruojant vėdinimo sistemomis tiekiamą orą.
Dokumentų saugojimo taisyklėse pateikiamas medžiagų, kurios irdamos išskiria saugomiems dokumentams kenksmingas medžiagas, sąrašas. Tai yra medžiagos, galinčios išskirti lakiuosius organinius junginius, formaldehidą, sieros dioksidą (SO2), poliuretaną, vinilą ir t. t.
Kiti reikalavimai
Sandarumo reikalavimai keliami ir šių patalpų vėdinimo sistemoms, nes gesinant gaisrą per vėdinimo sistemas dujų gali patekti į gretimas patalpas.
Valstybės debesijos paslaugų teikėjų naudojamų duomenų centrų patalpos, kuriose yra talpinamos tarnybinės stotys, tinklo įranga, duomenų saugojimo įranga ir rezervinio maitinimo šaltiniai, privalo būti apsaugoti nuo vandens patekimo iš išorės ir bendras šių patalpų arba, jeigu patalpos yra ne pirmame statinio aukšte, tai visų žemesnių aukštų atsparumo ugniai laipsnis turi būti ne mažesnis nei I, ne mažesnės nei 1 gaisro apkrovos kategorijos, parenkamos pagal Gaisrinės saugos pagrindinius reikalavimus, patvirtintus Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2010 m. gruodžio 7 d. įsakymuNr. 1-338 „Dėl Gaisrinės saugos pagrindinių reikalavimų patvirtinimo“.
Valstybės debesijos paslaugų teikėjų naudojamuose duomenų centruose privalo būti įrengtos tarptautines duomenų centrų įrengimo praktikas (pavyzdžiui, tarptautiniame ANSI/TIA/EIA-942: standarte (toliau - TIA-942 standartas) apibrėžiamus duomenų centrų įrengimo reikalavimus) atitinkančios gesinimo dujomis ir priešgaisrinės saugos, vėdinimo ir klimato kontrolės ir elektromagnetinės spinduliuotės slopinimo sistemos.
Valstybės debesijos paslaugų teikėjų naudojamų duomenų centrų tarnybinių stočių patalpose įrengtos vėdinimo ir klimato kontrolės sistemos privalo palaikyti pas...
Taip pat reglamente nurodoma, kad statinio techninis prižiūrėtojas (toliau - techninis prižiūrėtojas), atlikdamas konkretaus statinio techninę priežiūrą, vykdo organizacines ir technines priemones statinio techninei būklei palaikyti, kad būtų užtikrinti statinio esminiai reikalavimai [9.16] per ekonomiškai pagrįstą statinio naudojimo trukmę.
Nuolatiniai statinio būklės stebėjimai atliekami ne rečiau kaip kartą per mėnesį. Nuolatiniai statinio būklės stebėjimai atliekami dažniau kaip kartą per mėnesį, kai:
- pastebėti statinio (jo konstrukcijų, inžinerinių sistemų) būklės defektai ar neleistinos deformacijos;
- vykdomi statinio dalies rekonstravimo ar kapitalinio remonto darbai;
- statinio sklype ar besiribojančiuose sklypuose vykdomi naujo statinio statybos arba esamo statinio rekonstravimo darbai;
- pageidauja Naudotojas.
Nuolatinių statinio būklės stebėjimų dažnumą 35 punkte išvardintais atvejais nustato ir įrašo statinio techninės priežiūros žurnale:
- statinio naudojimo priežiūrą atliekantis viešojo administravimo subjektas;
- kasmetinės ar neeilinės statinio apžiūros komisija;
- Naudotojas.
Nuolatinius statinio būklės stebėjimus atlieka techninis prižiūrėtojas arba, kai techninis prižiūrėtojas yra juridinis asmuo, - darbuotojas, kuriam yra pavesta atlikti nuolatinius statinio būklės stebėjimus. Nuolatinių stebėjimų metu vizualiai tikrinamos statinio pagrindinės konstrukcijos, fiksuojami pastebėti defektai, avarijų pavojai ir numatomos priemonės jiems pašalinti, vizualiai tikrinama gaisrinės saugos įrenginių ir priemonių būklė, patalpų ir aplinkos sanitarinė būklė.
Periodinės ir specializuotos apžiūros
Statinių periodines ir specializuotas apžiūras sudaro:
- kasmetinės statinio, atskirų jo konstrukcijų ir inžinerinės įrangos apžiūros, kurios atliekamos pasibaigus žiemos sezonui (atsižvelgiant į statinio naudojimo ypatumus ir prieš prasidedant žiemos sezonui);
- neeilinės apžiūros, kurios atliekamos po stichinių nelaimių (gaisrų, liūčių, uraganų ir pan.) statinio ar atskirų jo konstrukcijų griūties ir kitų reiškinių, sukėlusių pavojingas konstrukcijų deformacijas, taip pat keičiantis Naudotojui ar techniniam prižiūrėtojui;
- kitos papildomos apžiūros, kurias nustatė statinio savininkas ar kurios yra numatytos kituose teisės aktuose.
Šie reikalavimai yra būtini norint užtikrinti tinkamą archyvo patalpų funkcionavimą ir dokumentų saugumą.
tags: #reikalavimai #archyvo #patalpoms