Klaipėdos mieste veikia apie 400 daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB), ir jų palaipsniui vis daugėja. Daugiabučių namų savininkų bendrijų kūrimąsi (kitaip DNSB) skatina daugelis Lietuvos savivaldybių. Visos jos turi juridinį statusą ir už savo namo ūkio tvarkymą yra pačios atsakingos.
Reikia pažymėti, kad DNSB vykdo specifiškas funkcijas, susijusias su daugiabučių priežiūra bei eksploatavimu. Svarbi šių funkcijų dalis yra DNSB finansų tvarkymas. Tam reikalinga tinkamai organizuoti DNSB veiklos buhalterinę apskaitą.
Teisinis Reglamentavimas
Ši apskaita turi būti tvarkoma, vadovaujantis LR finansų ministro 2004 m. lapkričio 22 d. įsakymu Nr. 1K-372 patvirtintomis Pelno nesiekiančių ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės sudarymo ir pateikimo taisyklėmis (toliau - Taisyklės). Bendrijos nėra pelno siekiančios organizacijos, žvelgiant praktiškai, jos mažai atskaitingos kontroliuojančioms institucijoms, todėl dažnai pastebima, kad daug buhalterių tvarkingos buhalterijos neturi, negali ar nenori tinkamai jos vesti. Paranku ir tai, kad DNSB veiklą reglamentuoja ir Lietuvos Respublikos įstatymai.
DNSB įstatyme numatyta, kad bendrijas valdo aukščiausiasis organas - visuotinis narių susirinkimas.
Buhalterinės Apskaitos Ypatumai
Bendrijos pajamos - gyventojų mokesčiai už namo amortizaciją, kurie nustatomi kiekvienoje bendrijoje kiekvienam butui pagal to buto plotą. Pagal pirminius dokumentus apskaičiuojame darbuotojų darbo užmokestį, kitus išmokėjimus. Toliau. Į 6 klasės sąskaitas patenka visi bendrijos pirkimai, susiję su ūkinėmis reikmėmis - tai įvairios medžiagos, trumpalaikis turtas.
Taip pat čia turėtų būti atvaizduoti pirmininko, buhalterės, valytojų atlyginimai ir mokesčiai nuo jų. Visa, kas surenkama iš gyventojų - surenkama remiantis paslaugų tiekėjų išstatytomis sąskaitomis už įvairius patarnavimus. Todėl gavus sąskaitas, atsiranda skolinės prievolės.
Surinkus iš gyventojų pinigus, jie patenka arba į bendrijos kasą, arba nešami į bendrijos sąskaitą banke, iš kur toliau daromi pavedimai tiekėjams, ir taip dengiami įsiskolinimai.
Skaidrumo Užtikrinimas
UAB "Skaidri apskaitos sistema" projektu www.dnsb.eu leidžia gyventojams matyti internete DNSB apskaitą. Taip suteikiama galimybė patiems namo savininkams - bendrijos nariams - priimti tinkamus sprendimus bei susidarius asmeninę nuomonę ją pareikšti susirinkimo metu. Svarbu ir tai, kad artimiausiu metu stengsimės suteikti galimybę pirmininkams skelbti darbų atlikimo aukcionus; tai leis visiems norintiems dalyvauti teikiant pasiūlymus.
Klausimai ir Atsakymai
Dauguma gyvenančiųjų daugiabutyje, administruojamame namų savininkų bendrijos, žino, kad namo priežiūros kokybė labai priklauso nuo iniciatyvaus bendrijos pirmininko. Visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus.
Štai keletas klausimų ir atsakymų, susijusių su DNSB veikla:
- Ar galima vienos laiptinės savininkams iš kaupiamųjų lėšų apmokėti kanalizacijos stovo valymą? Ar reikia naudoti viso namo kaupiamąsias lėšas?
- Ar savivaldybės taryba (ar meras) turi/privalo nustatyti konkretų administravimo tarifą namams, kuriuos administruoja savivaldybės nuosavybei priklausanti įmonė?
- Kaip dažnai gali vykti balsavimas dėl renovacijos, jei jau du kartus buvo pasakytas žodis "ne"?
Mokymai ir Kvalifikacijos Kėlimas
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam FAĮ, AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį. Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas, ar kitas dokumentas. Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Be to, apskaitą tvarkantys asmenys turėtų ne tik išlaikyti aukštą kompetencijos lygį apskaitos, finansų, ataskaitų rengimo bei mokesčių srityse, bet taip pat būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu. Tai yra būtina norint užtikrinti, kad įmonės finansinė ir mokestinė apskaita būtų tvarkoma efektyviai, kokybiškai ir atitiktų visus teisės aktų reikalavimus.
Įmonės vadovams svarbu sukurti palankias sąlygas savo apskaitos specialistams nuolat tobulėti ir gilinti savo žinias.
tags: #daugiabuciu #namu #savin #bendrijos #apskaitos #ypatybes