Patalpų Administratoriaus Konkurso Reikalavimai Lietuvoje

Šiame straipsnyje aptariami patalpų administratoriaus konkurso reikalavimai Lietuvoje, įskaitant bendruosius reikalavimus, funkcijas ir pirkimų tvarką. Straipsnis parengtas remiantis įvairiais teisės aktais ir norminiais dokumentais, reglamentuojančiais šią sritį.

Bendrieji Reikalavimai Patalpų Administratoriui

Veiklos administravimo departamento Paslaugų ir materialinio aprūpinimo skyriaus administratoriaus pareigybė priskiriama specialistų grupės pareigybėms (A2 lygis). Darbuotojas, užimantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba aukštąjį koleginį (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą.
2. Turėti vienų metų darbo patirtį patalpų paruošimo darbo vietai ar asmenims apgyvendinti arba turto valdymo, arba materialinių vertybių apskaitos srityje; turėti organizacinio darbo patirties.
3. Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, turto apskaitą, materialinių vertybių priėmimą, apskaitą, saugojimą, išdavimą.
4. Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu.
5. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus.
6. Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus.
7. Mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais.
8. Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus.
9. Būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.
10. Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

Patalpų Administratoriaus Funkcijos

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

1. Užtikrina tvarką, organizuoja darbo higienos ir priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi jam paskirtose administruoti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų pastatų patalpose (toliau - administruojamos patalpos).
2. Organizuoja administruojamų patalpų tvarkymą ir priežiūrą, įskaitant šių patalpų valymą po atliktų remonto darbų, įvykusių avarijų ir pan., administruojamose patalpose esančių dangų ir baldų valymą; prižiūri, kad tvarkymo ir valymo paslaugų teikėjai darbus atliktų laiku ir kokybiškai.
3. Organizuoja administruojamose patalpose esančių (naudojamų) užuolaidų, rankšluosčių ir kitų tekstilės gaminių skalbimą (valymą) ir lyginimą.
4. Pagal kompetenciją tikrina administruojamų patalpų būklę šiose patalpose atliekamų remonto darbų metu ir po remonto, apie problemas informuoja už remonto sutarties vykdymo priežiūrą atsakingą Skyriaus darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, (toliau - darbuotojas) ir Skyriaus vedėją.
5. Tvarko administruojamų patalpų raktų apskaitą, atsako už atsarginių raktų pagaminimą ir saugojimą, informuoja atsakingus Skyriaus darbuotojus dėl administruojamų patalpų spynų, užraktų remonto ar pakeitimo poreikio.
6. Nustatyta tvarka organizuoja administruojamų patalpų paruošimą darbui ir įvairiems renginiams (kabinetus - darbui, sales - posėdžiams ir kitiems renginiams, kt.), paruošia reikalingą inventorių, atributiką ir kitas priemones.
7. Organizuoja administruojamų patalpų, kuriose dirbama su įslaptinta informacija, tvarkymą, priežiūrą ir paruošimą posėdžiams, tvarko šiose patalpose esančio ūkinio turto apskaitą, saugo šių patalpų raktus, prireikus jas atrakina;
8. Vykdo Lietuvos Respublikos Seimo narių ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų įkurdinimą darbo vietose, perkėlimą į kitą darbo vietą, Seimo narių apgyvendinimą Seimo viešbutyje, įskaitant perkėlimą į kitą gyvenamąją vietą Seimo viešbutyje;
9. Fiksuoja Seimo viešbučio gyvenamosiose patalpose esančių elektros ir vandens skaitiklių kasmėnesinius rodmenis;
10. Organizuoja priskirtų materialinių vertybių priežiūrą, taisymą (remontą), tvarko šių vertybių apskaitą, inicijuoja jų nurašymą;
11. Teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl administruojamų patalpų eksploatavimo ir aprūpinimo;
12. Pagal kompetenciją teikia nurodymus Skyriaus ūkio darbuotojams ir kontroliuoja jiems pavestų atlikti darbų administruojamose patalpose kokybę; Skyriaus vedėjo pavedimu patikrina Skyriaus stalių, santechnikų, elektrikų atliktų smulkiojo remonto darbų administruojamose patalpose kokybę;
13. Nedelsdamas informuoja Skyriaus vedėją apie administruojamose patalpose įvykusias avarijas, gaisrus, vagystes, nelaimingus atsitikimus ir kt.;
14. Pastebėjęs Seimo kanceliarijos teisėtai valdomiems pastatams, kuriuose yra administruojamos patalpos, priskirtoje teritorijoje netvarką, apie tai informuoja už šios teritorijos tvarkymo ir švaros priežiūrą atsakingą Skyriaus darbuotoją;
15. Pagal kompetenciją konsultuoja Seimo narius, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, kitus asmenis;
16. Pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir raštus, rengia atsakymų į juos projektus;
17. Pagal kompetenciją tvarko Skyriaus dokumentus, sudaro bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui;

Daugiabučių Namų Administratoriaus Pirkimų Tvarka

Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administratoriaus, veikiančio pagal Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administravimo nuostatus, pirkimų tvarka nustato, kaip administratorius vykdo paslaugų, prekių ir darbų, susijusių su administruojamu namu, pirkimus.

Administratorius, pirkdamas kitu būdu, vadovaujasi Civilinio kodekso 4.84 straipsnio 8 dalimi, kurioje nustatyta, kad bendrojo naudojimo objektų administratoriui draudžiama pirkti iš ūkio subjektų, kurie su juo sudaro susijusių ūkio subjektų grupę, kaip tai apibrėžta Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme. Savininkai gali priimti sprendimą netaikyti šio draudimo. Šis draudimas taip pat netaikomas, kai susiję ūkio subjektai pateikia didžiausio ekonominio naudingumo pasiūlymą.

Pirkimo Būdai

Pirkimas gali būti vykdomas apklausos arba konkurso būdu. Konkurso organizavimas yra privalomas, kai numatomo pirkimo vertė be pridėtinės vertės mokesčio yra lygi ar didesnė nei 3000 Eur arba dėl susidariusių ypatingų aplinkybių (avarija, stichinė nelaimė ar kitoks nenugalimos jėgos poveikis) pirkimo neįmanoma įvykdyti konkurso būdu.

Apklausa

Apklausa gali būti atliekama raštu arba žodžiu, arba pasinaudojant viešai tiekėjų pateikta informacija (internete, reklaminėje medžiagoje ir kita viešai prieinama informacija) apie siūlomas priežiūros paslaugas, darbus.

Konkursas

Perkant konkurso būdu, administratorius parengia pirkimo skelbimą pagal tam tikrus reikalavimus ir organizuoja jo publikavimą savininkų sprendimu nustatytu būdu. Perkant šiuo būdu, tiekėjų pasiūlymams pateikti nustatomas ne trumpesnis kaip 10 darbo dienų terminas nuo pirkimo skelbimo paskelbimo, jei savininkai nenustatė kitokio termino.

Pasiūlymų Vertinimas

Tiekėjų pasiūlymams vertinti Administratorius skiria pirkimų organizatorių arba sudaro pirkimo komisiją, skiria pirkimo komisijos pirmininką, nustato užduotis. Komisija sudaroma iš ne mažiau kaip trijų narių. Pirkimo komisiją privaloma sudaryti, kai perkama konkurso būdu.

Sutarties Sudarymas

Pirkimo sutartis sudaroma (pasirašoma) su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju arba, kai kreipiamasi tik į vieną tiekėją, su vienintelį pasiūlymą pateikusiu tiekėju, kurio galutinis pasiūlymas atitinka Administratoriaus nustatytus minimalius reikalavimus. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei galutiniame pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos.

Pretenzijos

Tiekėjas, kuris mano, kad Administratorius nesilaiko šių Pirkimo taisyklių reikalavimų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie Administratoriaus priimtą sprendimą dienos pateikti pretenziją.

Administratoriaus Pirkimų Veiksmų Pavyzdžiai

Šioje lentelėje pateikiami keli galimi administratoriaus pirkimų veiksmų pavyzdžiai, atsižvelgiant į pirkimo vertę ir aplinkybes:

Svarbu pažymėti, kad administratorius, vykdydamas pirkimus, turi užtikrinti skaidrumą, lygiateisiškumą ir ekonomiškumą, vadovaujantis teisės aktais ir geriausia praktika.

tags: #patalpu #administratorius #konkursas