El. buhalterinės apskaitos programos yra pagrindinis buhalterių įrankis, padedantis tiksliai ir sistemingai registruoti, sekti bei valdyti įmonės finansinius duomenis.
Lietuvoje naudojama tiek lietuviškų, tiek tarptautinių sistemų, pritaikytų įvairaus dydžio verslams ir viešajam sektoriui. Šioje analizėje apžvelgiamos populiariausios programos, remiantis darbo skelbimais, verslo naujienomis, IT sprendimų tiekėjų ataskaitomis bei praktine informacija, kurią nuolat renkame iš Klaipėdos, Kauno ir Vilniaus apskaitos mokyklų mokinių praktikų vietų.
Taip pat pateikiamas sistemų palyginimas pagal naudojimo dažnumą, tipinius naudotojus, funkcionalumą, licencijavimo modelį ir vartotojų vertinimus - kad tiek būsimi specialistai, tiek darbdaviai geriau suprastų šiuolaikinę apskaitos aplinką.
Kas yra Finvalda?
Finvalda - lietuviška buhalterinės apskaitos programa, pritaikyta skirtingo dydžio įmonėms.
Ji siūlo kelias versijas (Mini, Midi, Maxi, Web), leidžiančias pasirinkti sprendimą pagal verslo poreikius. Finvalda naudojama įvairiuose sektoriuose - nuo paslaugų teikimo iki gamybos, o ją pasirenka įmonės, ieškančios lokalizuoto, nuolat tobulinamo ir patikimo sprendimo. Tai viena pagrindinių Rivilės konkurentų, kuria Lietuvoje naudojasi daugiau nei 20 000 įmonių.
Finvalda Versijos ir Kainos
Finvalda siūlo įvairias versijas, pritaikytas skirtingiems verslo poreikiams:
- Finvalda MINI
- Finvalda MIDI
- Finvalda MAXI
- Finvalda WEB
- Finvalda Finance PRO
- Finvalda MIKRO
Nuomos kaina prasideda nuo 15+PVM/mėn.
Migruojant iš MIKRO FINVALDA į pasirinktą aukštesnę MINI/MIDI/MAXI versiją yra užskaitoma sumokėta FINVALDA MIKRO bazinė įsigijimo kaina. Pateikiame pvz.: už MIKRO FINVALDA sumokėjote 135+PVM ir nusprendėte migruoti į MINI FINVALDA versiją, kurios kaina yra 299+PVM. Jums tereikia sumokėti kainų skirtumą.
Pagrindinės Funkcijos ir Galimybės
Finvalda sistemoje sukurtas funkcionalumas, įgalinantis panaudoti kaštų centrus/objektus. Tai sudarys sąlygas įmonės duomenis analizuoti įvairiais aspektais - pagal atskirus padalinius, projektus, darbus, objektus ir t.t. ir visą tą informaciją eksportuoti į buhalterinės apskaitos programą Finvalda (ar kitą), kurioje galima atsispausdinti pvz.
Taip pat, programa leidžia importuoti duomenis iš tachografų Ruptela, LocTrucker ir kt., generuoti šabloninius dokumentus (pvz. sutarčių) tiesiogiai iš programos, bei vesti kriptovaliutines operacijas.
- Priskaitymų, atskaitymų bei išmokėjimų algoritmai aprašomi formulėmis (formulių redaktorius) ir naudojant atitinkamų parametrų nustatymus.
- Sistemoje fiksuojami ne tik esami duomenys, bet ir saugoma jų istorija, o tai leidžia formuoti įvairias ataskaitas bei pažymas pasirinktiems periodams, kontroliuoti darbo laiką, perduoti duomenis bankams, VMI, SODRAI ir kt.
- Darbo sutarčių, įsakymų ir kt.
- WEB darbuotojo kabinetas / savitarnos portalas (veikia per naršyklę iš kompiuterio ar mobilaus įrenginio).
Kiekvienas įmonės darbuotojas savo paskyroje keliais pelės paspaudimais užpildys visų tipų prašymus (atostogų, tėvadienių/mamadienių ir kt.), tabelius, grafikus, gaus algų lapelius, seks atostogų likučius, planuos komandiruotes. Taip pat savo darbuotojo paskyroje matys ir skaitmeniniu būdu tvirtins jam skirtus dokumentus bei visada laiku bus supažindintas su įmonės vidaus tvarka (pvz. WEB darbuotojo kabinetas - tai puikus savalaikis sprendimas, kuris palengvins kiekvienos įmonės veiklą, suteiks dar daugiau lankstumo ir patogumo.
Programa yra nuolat vystoma dėl įstatymų kaitos. Naujų programos funkcijų, ataskaitų kūrimas pagal vartotojų poreikius.
Integracijos ir Duomenų Importas
Naudotis plačių galimybių importo iš Excel moduliu, kuris skirtas sandėlio operacijų importui iš kitų apskaitos programų ir visų platformų bei el.parduotuvių, kurios atiduoda duomenis į XLS formatą: pirkimai, pirkimų grąžinimai, pirkimų užsakymai, pardavimai, pardavimų grąžinimai, pardavimų rezervavimai. Tai pat aprašymų/sąrašų ir kortelių importui: klientai, prekės, objektai, prekių rūšys/požymiai.
Taip pat prekių pardavimo kainų keitimui per importą: sandėliuose, kainų/nuolaidą sistemoje.
El.parduotuvės/integracijos: eBay, Amazon, Shopify, PrestaShop, OpenCart, Magento, Allegro, WooCommerce, Pigu.lt, varle.lt, Etsy, Eshoprent, VERSKIS.LT, Vecticum, www.saskaita123.lt, FitekIN, INFOTRANS, e-lab.lt, XSPED, SPINCRM, LogixIS/Itoma, AUTOSERVISAS 2008, Hanna CRM, sandėlio valdymo sistema “resuppl.ai” ir kt.
Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto apskaitą naudojant Finvalda Mikro programą. Nagrinėsime, kaip nurašyti nusidėvėjusį IT, perkelti transporto priemones, kad būtų skaičiuojamas nusidėvėjimas, ir kitus svarbius aspektus.
Ilgalaikio Turto Valdymas Finvalda Mikro
Finvalda Mikro yra verslo sistema, pritaikyta įvairaus dydžio įmonėms ir veiklos sferoms. Ji leidžia vesti kriptovaliutines operacijas ir pasižymi plačiomis integracijos galimybėmis. Sistema pritaikyta el. prekybos, sandėlių, fizinių parduotuvių su kasos aparatais/duomenų kaupikliais, nutolusių verslo padalinių darbo procesų valdymui realiu laiku.
Yra galimybė prijungti Finvalda WEB bei Finvalda Finance PRO sprendimus.
Ypatingai lanksti kainodara įsigijimui (taip pat išsimokėtinai) - modulinė struktūra arba komplektas buhalteriui, vadybininkui, sandėlininkui, vadovui.
Pagrindinės Ilgalaikio Turto Apskaitos Funkcijos:- Ilgalaikio turto rūšių grupės, požymiai, vietų grupės.
- Ilgalaikio turto apskaita ir operacijos: pirkimas, pajamavimas, nurašymas, pardavimas, vidinis judėjimas.
- Nusidėvėjimo skaičiavimo metodai: tiesioginis, likusio laiko, tiesioginis dienomis, metais, procentais ir kt.
- Branduolys: 12 vedamų įmonių, neribotas vedamų operacijų, klientų, prekių, paslaugų, IT kortelių, dokumentų serijų, sandėlių, operacijų tipų skaičius.
- Sąskaitų/alternatyvūs sąskaitų planas, apskaita pagal objektus/projektus, biudžetų sudarymas, SABIS, GPAIS, OSS, BDAR, TAX FREE, INTRASTAT spausdintinė forma.
- Galimybė pačiam vartotojui įsiterpti įmonės LOGO į norimą sąskaitos šabloną.
- Šabloninių dokumentų (pvz. sutarčių) generavimas/spausdinimas tiesiogiai iš programos.
- Pritaikyta vesti kriptovaliutines operacijas.
- Papildomų vartotojų kūrimas ir jų teisių valdymas/ribojimas.
- Administratoriaus teises turintis vartotojas turi galimybę apriboti kitų vartotojų f-jas bei prieinamumą prie informacijos (pvz.
IT Nurašymas ir Transporto Priemonių Perkėlimas
IT Nurašymas
Norint nurašyti nusidėvėjusį IT, reikėtų naudoti funkciją "Ilgalaikis turtas - perkėlimas (IT - sąskaita)".
Transporto Priemonių Perkėlimas
Jei transporto priemonė balanse yra "ruošiama naudoti", ją reikia perkelti taip, kad būtų galima skaičiuoti nusidėvėjimą. Tikėtina, kad tai atliekama per ilgalaikio turto perkėlimo funkciją, nurodant, kad turtas pradėtas naudoti.
Kriptovaliutinės Operacijos
Finvalda MINI, MIDI ir MAXI yra pritaikytos vesti kriptovaliutines operacijas.
Objektų Apskaita ir Išlaidų Centrai
Finvalda MIDI ir MAXI versijose yra galimybė dirbti su objektais. Išlaidų/pajamų centrai yra ir darbo užmokesčio skaičiavimo programoje PAY PREMIUM.
Išlaidų/pajamų centrai gali būti daugiausiai iki 6 lygių. Be to, juos galima apjungti į grupes, rūšis, priskirti įvairius požymius (iki 3-jų lygių), taigi galimybės šioje srityje labai plačios.
Šia galimybe ypač sėkmingai naudojasi statybos, transporto įmonės, kelionių agentūros, įvairios parduotuvės, jei yra būtina apskaita pagal atskirus padalinius, skyrius ir kt., bet galima pritaikyti ir bet kokio tipo įmonei.
Šis bazinis Finvalda MIDI/MAXI funkcionalumas naudingas įmonei yra tuo, kad sąskaitų planas neapkraunamas dideliu sąskaitų kiekiu: pvz., tam tikras išlaidas galima priskirti vienai sąnaudų, nebaigtos gamybos (ar kito tipo) sąskaitai, o po to procentais visą tą sumą išdalinti tam tikriems išlaidų/pajamų centrams (objektams).
Tokiu būdu galima gana greitai sužinoti, kiek ir kokių išlaidų tenka konkretiems išlaidų centrams (objektams) bei tų centrų grupėms, pvz., atskiriems statybų objektams (pvz., gyvenamiesiems namams, kelių tiesimui, infrastruktūrai), transporto priemonėms (pvz., turistiniams autobusams, mikroautobusams, lengviesiems automobiliams), maršrutams (Vilnius-Londonas, Vilnius-Miunchenas, Vilnius-Varšuva), kelionėms (kelionės į Egiptą, į Turkiją, į Graikiją, po Europą).
Tačiau Šį darbą galima atlikti dar greičiau - naudojant specializuotą „išlaidų paskirstymo objektams modulį“ (jį galima įsigyti už papildomą mokestį), kuris leidžia per laikotarpį sukauptas išlaidas/pajamas paskirstyti objektams - išlaidų/pajamų centrams - pagal nurodytą procentą. Tai veikia tokiu principu: operacijos metu Didžiojoje Knygoje padaromas buhalterinis įrašas, kuriame sąskaita ar sąskaitų grupė (iš sąskaitų plano) kredituojama visa sukaupta suma ir debetuojama keletu įrašų su objektais.
Kitų Svarbios Funkcijos
Dokumentų Siuntimas: Taip pat galima iš karto išsiųsti daug dokumentų visai grupei pvz. faktūras iš bendro pardavimų sąrašo visiems klientams. El.pašto adresas imamas iš kliento kortelės arba galima įrašyti kitą adresą.
Komiso Apskaita: Prekės, gautos pardavimui komiso pagrindais, dedamos į atskirą sandėlį, o sąskaitų plane apskaitomos užbalansinėje sąskaitoje.
Apibendrinimas
Finvalda yra patikima ir lanksti buhalterinės apskaitos programa, tinkanti įvairaus dydžio ir profilio Lietuvos įmonėms. Platus funkcionalumas, integracijos galimybės ir nuolatinis tobulinimas leidžia įmonėms efektyviai valdyti finansus ir optimizuoti verslo procesus.