Projektų vadovo pozicija tampa vis paklausesnė darbo rinkoje: tiek Lietuvoje, tiek ir už jos ribų. Projektų vadovas yra atsakingas už tam tikrą projektą arba kelis projektus, jų įgyvendinimą, rezultatus.
Sėkmingam projekto įgyvendinimui labai svarbu stipri komanda, surinkta iš geriausiai savo sritį išmanančių specialistų. Tačiau net ir surinkus profesionalų komandą - tai negarantuoja projekto sėkmės. Tad vis dėlto, kas gi yra projektų vadovas?
Kas yra Projektų Vadovas?
Projektų vadovas - tai asmuo, kuris yra įmonėje atsakingas už vieno ar kelių projektų įgyvendinimą. Taip pat projektų vadovas yra atsakingas, už tai, kad būtų tinkamai suformuotos užduotis kiekvienam darbuotojui ir, kad kiekvienas asmuo, kuris dirba su konkrečiu projektu, suprastų, ką turi daryti ir kokia jų darbo paskirtis, ko iš jo yra tikimasi įgyvendinant projektą. Kadangi įprastai su vienu projektu dirba nemaža dalis žmonių - kiekvienas turi aiškiai žinoti, ko iš jų tikimasi. Jei projektas yra mažesnės apimties, su juo dirba mažiau darbuotojų - projekto vadovas yra vienas. Tačiau egzistuoja ir didelės apimties projektai, su kuriais dirba daugybė žmonių, tad tada vieno vadovo dažniausiai negana.
Pagrindiniai Projektų Komandos Nariai
Didelės apimties projektuose dažnai išskiriami keli pagrindiniai vaidmenys:
- Projekto rangovas: Tai asmuo, daugiausiai atsakingas už personalą, jo samdymą, atleidimą, motyvavimą ir t.t. Projekto rangovas yra arčiausiai darbuotojų, geriausiai nusimano kiekvieno iš jų galimybes, patirtį ir gali paskirti konkrečią užduotį kiekvienam, atsižvelgiant į darbuotojo įgūdžius.
- Projekto koordinatorius: Tai asmuo, kurio pagrindinė užduotis - koordinuoti, kad visi projekto procesai vyktų sklandžiai, jis formuoja ir įvardija užduotis, kurias reikia atlikti, tiesa, tiesiogiai su darbuotojais dažniausiai jis jų neaptarinėja - šis darbas perleidžiamas projekto rangovui.
- Aptarimo vadovas: Tai asmuo, kuris inicijuoja ir vadovauja susitikimams. Dažniausiai šis darbuotojas susitikimo metu išklauso iškilusias problemas, pažiūri į viską kliento akimis ir pateikia savo įžvalgas.
Finansų Valdymas
Ne mažiau svarbi projektų vadovui tenkanti užduotis yra ir finansų valdymas, kaštų skaičiavimas bei planavimas bei užtikrinimas, kad projektas neišeis už nustatyto biudžeto ribų.
Projektų Biudžeto Valdymo Pavyzdys
Štai pavyzdinė lentelė, iliustruojanti biudžeto valdymą:
| Išlaidos | Planuota suma | Faktinė suma | Skirtumas |
|---|---|---|---|
| Personalo išlaidos | 10,000 EUR | 9,500 EUR | 500 EUR |
| Medžiagos | 5,000 EUR | 5,200 EUR | -200 EUR |
| Transportas | 1,000 EUR | 900 EUR | 100 EUR |
| Kita | 500 EUR | 600 EUR | -100 EUR |
| Viso | 16,500 EUR | 16,200 EUR | 300 EUR |
tags: #nuomos #projektu #koordinatore