Šiame straipsnyje aptarsime mobiliojo telefono apskaitą įmonėje kaip ilgalaikį turtą, atsižvelgiant į įvairius aspektus, tokius kaip PVM, nusidėvėjimas ir įsigijimo sąlygos. Straipsnyje pateikiami praktiniai patarimai ir situacijų analizė, padėsianti teisingai apskaityti mobilųjį telefoną įmonės buhalterinėje apskaitoje.
Ilgalaikio turto pripažinimo kriterijai
Įmonė registruoja ilgalaikį turtą apskaitoje tada, kai įgyja į jį nuosavybės teisę. Apskaitoje turtas pripažįstamas ir registruojamas tada, kai įmonė perima su juo susijusią riziką ir naudą. Turtas apskaitoje ir pagal PMĮ registruojamas įsigijimo savikaina.
Jūsų įmonėje direktoriaus įsakymu yra nustatyta IT turto minimali vertė. Jei mobiliojo telefono vertė viršija šią nustatytą ribą, jis turėtų būti pripažintas ilgalaikiu turtu.
Mobiliojo telefono įsigijimo apskaita
Apskaitoje įsigytas turtas turėtų būti registruojamas įsigijimo savikaina. Turto įsigijimo vertei priskiriamos visos išlaidos, patirtos įsigyjant turtą. Programinės įrangos įsigijimo vertė yra kaina, kurią įmonė sumoka ją įsigydama.
Mobiliojo telefono įsigijimas išsimokėtinai
Jei įmonė įsigijo mobilųjį telefoną išsimokėtinai, situacija šiek tiek sudėtingesnė. Tarkime, įmonė įsigijo mobilų telefoną, kurio vertė priskiriama ilgalaikiam turtui, ir už jį mokės 24 mėnesius kas mėnesį po 40 Eur pridedant prie sąskaitos. Tokiu atveju, PVM kelia klausimų.
Pajamuojant turtą pagal sutartį, o ne pagal sąskaitą, PVM gali būti ne iš karto įtraukiamas į atskaitą. Reikėtų atkreipti dėmesį, kaip parašytos sumos sutartyje, nes nuo to priklauso, kokia suma pajamuojama kaip IT. Kiekvieno mėnesio sąskaitoje kartu su tais 40 Eur turėtų būti įrašytas PVM, tada kaip ir viskas gerai būtų.
Mobiliojo telefono įsigijimas su nuolaida
Kartais mobilieji telefonai įsigyjami su nuolaida, pavyzdžiui, perkant planą iš mobiliojo ryšio operatoriaus. Tarkime, Omnitel salone buvo pirktas mobilus telefonas (vertė 2000 Lt), tokiomis sąlygomis: sumokėta pradinė įmoka - 500 Lt, likusi dalis bus atskaičiuojama kas mėnesį po 62,5 Lt per 24 mėn. PVM sąskaitoje nurodyta taip: telefono kaina 2000 Lt; nuolaida telefono aparatams - 1500 Lt.
Tokiu atveju, reikia traktuoti telefono vertę kaip 2000 Lt, nes būtent tiek įmonė sumoka. Jei sąskaitoje rašo kitaip, reikia išsiaiškinti, kodėl.
Mobiliojo telefono įsigijimas už 1 Lt
Pasitaiko atvejų, kai įmonė įsigyja mobilųjį telefoną už simbolinę kainą, pavyzdžiui, 1 Lt su PVM, perkant planą. Tokiu atveju, kyla klausimas, ar mobiliuosius telefonus dėti į ilgalaikį turtą, ir kaip su nudėvėjimu, jei jo vertė su PVM 1 litas. Jei įmonėje ilgalaikis turtas nuo 1000 Lt, bet negalima iškart dėti į sąnaudas, reikia išsiaiškinti, kaip tokiais atvejais reikia elgtis.
Tokiu atveju, jei mobiliojo telefono vertė yra labai maža, galima jį nurašyti į sąnaudas iš karto, neįtraukiant į ilgalaikį turtą. Tačiau, jei įmonės apskaitos politika reikalauja, kad visas turtas, nepriklausomai nuo vertės, būtų apskaitomas, tuomet telefoną reikėtų įtraukti į ilgalaikį turtą ir nusidėvėti per trumpą laikotarpį.
PVM apskaita
Jeigu NT bus naudojamas MB PVM apmokestinamoje veikloje, tokio NT pirkimo PVM turėtų būti atskaitomas. Jeigu nesitikima sumokėtų sumų atgauti, jos turėtų būti nurašomos. Pagal kreditinę PVM sąskaitą faktūrą turėtų būti tikslinama ir turto įsigijimo vertė, ir pirkimo PVM. Ilgalaikio turto pasigaminimas įforminamas PVM sąskaita faktūra ir skaičiuojamas 21 proc. PVM.
Nusidėvėjimo apskaita
Kadangi skaičiuosite nusidėvėjimą, bus D 6 kl. (IT nusid,sąn.)/K 1 kl.
Paveikslai, kaip bet koks kitas materialusis turtas, gali būti laikomi ilgalaikiu turtu ir nudėvimi.
Mobilusis telefonas kaip kompensacija darbuotojui
Jaigu imone savo darbuotojui nori duoti telefona naudojimuisi imones reikalamsir ir uz pokalbius kompensuoti ti 60 lt., kaip tai galima geriau iforminti.
Tokiu atveju, reikia tinkamai įforminti telefono naudojimą įmonės reikalams ir kompensacijos už pokalbius išmokėjimą. Reikėtų parengti vidaus tvarkos aprašą, kuriame būtų nustatyta, kaip darbuotojas naudos telefoną įmonės reikalams, ir kokia suma bus kompensuojama už pokalbius.
Ilgalaikio turto grupės apskaičiuojant pelno mokestį
Apskaičiuojant pelno mokestį, IMT grupė parenkama iš Pelno mokesčio įstatymo 1 priedėlyje išvardytų grupių. Klausime minimas turtas galbūt galėtų būti priskirtas šioms grupėms: „Kiti krovininiai automobiliai, priekabos ir puspriekabės, autobusai“ arba „Kitas anksčiau neišvardytas materialusis turtas“.
Taigi, mobiliojo telefono priskyrimas ilgalaikiam turtui ir jo apskaita priklauso nuo įvairių faktorių, tokių kaip įsigijimo vertė, įmonės apskaitos politika ir įsigijimo sąlygos. Svarbu atsižvelgti į visus šiuos aspektus, kad mobilusis telefonas būtų teisingai apskaitytas įmonės buhalterinėje apskaitoje.
Kaip prižiūrėti Samsung telefoną, kad jis veiktų sklandžiai?
tags: #mobilus #telefonas #ilgalaikis #turtas