Nematerialus turtas - tai turtas, neturintis fizinės formos, tačiau turintis vertę įmonei. Tai gali būti programinė įranga, patentai, licencijos, prekės ženklai ir kita intelektinė nuosavybė. Tinkama nematerialaus turto apskaita ir inventorizacija yra būtina sąlyga norint užtikrinti įmonės finansinės atskaitomybės patikimumą ir atitiktį teisės aktams.
Turimi įsigijimo dokumentai ne visuomet parodo tiesą. Pavyzdžiui, įsigyta buhalterinės apskaitos programa suteikia teisę ja naudotis penkiems asmenims. Šios aplinkybės - 5 darbo vietų prieiga - nėra nurodytos pirkimo sąskaitoje, o tai galima suprasti tik iš priežiūros ir aptarnavimo sutarties sąlygų.
Kita analogiška situacija - perkama viena ar kelios tuščios duomenų bazės (buhalterinės apskaitos programos), o prieiga suteikiama 4 darbuotojams. Tokiais atvejais kyla klausimų dėl tinkamo nematerialaus turto inventorizavimo ir apskaitos.
Informacinių technologijų audito svarba
Realiai patikrinti, kas yra naudojama kompiuteryje, ar nėra naudojama nelegalių programų, licencijų, yra tik vienintelis būdas - informacinių technologijų auditas. Kai kurios įmonės tik savanoriškai užsisako informacinių technologijų auditą.
IT auditas paprastai
Teisiniai neaiškumai ir praktiniai iššūkiai
Esant neapibrėžtumams ir neaiškumams visuomet labai patogu klaidžioti dviprasmybėje, nes tai leidžia išvengti gilinimosi į nemalonias problemas. Atsakymas, kad nematerialus turtas turi atitikti tam tikrus įsigijimo dokumentus, nėra laikomas pakankamu, greičiau - paviršutinišku, neišsamiu ir net atmestinu.
Dažnas pamena, kaip prieš dešimtmetį ar anksčiau į įmones labai mėgdavo įsiveržti operatyviniai darbuotojai su reikalavimu pateikti licencijų bei programų legalumą įrodančius dokumentus. Manau, kad jau pribrendo laikas pokyčiams - reikia sukonkretinti situaciją dėl Taisyklėse numatytų neaiškumų: kaip atlikti nematerialaus turto inventorizaciją ir ar privalomas informacinių technologijų auditas, ar ne.
Rekomendacijos
Siekiant užtikrinti tinkamą nematerialaus turto inventorizaciją ir apskaitą, rekomenduojama:
- Atlikti reguliarų informacinių technologijų auditą.
- Tiksliai dokumentuoti visas įsigytas licencijas ir programinę įrangą.
- Įsitikinti, kad naudojama programinė įranga atitinka įsigijimo dokumentus.
- Kreiptis į specialistus, jei kyla neaiškumų dėl nematerialaus turto apskaitos.
tags: #koki #nematerialu #turta #galima #inventorizuoti