AIVA gamybos valdymo sistema puikiai pritaikyta nestandartinių baldų gamybos valdymui ir automatizuoja pagrindinius įmonės valdymo procesus bei integruojasi su kitomis programomis. Ši sistema padeda automatizuoti darbo su klientais, gamybos planavimo, medžiagų tiekimo valdymo, medžiagų surinkimo užsakymų vykdymui valdymą gamyboje ir apskaitos, pagamintos produkcijos apskaitos ir logistikos bei matavimo-montavimo darbų pas klientus valdymo procesus.
Viena iš svarbiausių sričių, kurią automatizuoja AIVA, yra sandėlio valdymas. Šiame straipsnyje aptarsime sandėlio perdavimo naujam sandėlininkui tvarką, naudojant AIVA programinę įrangą.
Sandėlio valdymo ir vaizdo stebėjimo sistema | Altas IT
Sandėlio perdavimo procesas
Perduodant sandėlį naujam sandėlininkui, svarbu užtikrinti sklandų ir efektyvų procesą. AIVA sistema leidžia tai padaryti keliais etapais:
- Duomenų bazės sukūrimas: AIVA darbo su klientais sistema padeda sukaupti klientų duomenų bazę, greičiau apskaičiuoti gamybos kainas ir suformuoti pardavimo dokumentus, sutaupyti nemažai vadybininkų laiko, kurį jie gali panaudoti pardavimų didinimui.
- Užsakymų valdymas: Klientui patvirtinus užsakymą, jį galima perduoti vykdymui - arba sandėliui, jei užsakyti baldai yra sandėlyje, arba projektavimo skyriui, jei juos dar reikia projektuoti, arba gamybai.
- Gamybos planavimas: Gamybos planai sudaromi automatiškai iš klientų užsakymų, perduotų iš komercijos modulio, bei iš sandėlio likučių normų.
- Medžiagų tiekimo valdymas: Medžiagų tiekimo valdymo sistema pilnai automatizuoja medžiagų poreikio apskaičiavimą, kainų apklausą ir užsakymus iš tiekėjų, bei gautų medžiagų apskaitą.
Medžiagų valdymas sandėlyje
Efektyvus medžiagų valdymas yra būtinas sklandžiam gamybos procesui. AIVA sistema leidžia:
- Sandėlio likučių kontrolė: Norint užsakyti medžiagas, pirmiausia reikia žinoti, kokios medžiagos šiuo metu yra sandėlyje.
- Medžiagų poreikio apskaičiavimas: Duomenys, kiek reikia medžiagų klientų vykdymui, atsiranda automatizavus komercinių pasiūlymų ruošimo ir užsakymų perdavimo į gamybą procesą, todėl programa iš karto galės apskaičiuoti, ar užtenka naujam užsakymui medžiagų, ir jei ne, tai kiek jų nupirkti.
- Tiekėjų apklausa: AIVA programos tiekimo modulio pagalba galėsite apklausti tiekėjus.
- Medžiagų užpajamavimas: Jei naudosite AIVA programos sandėlio modulį, gavus medžiagas iš tiekėjų, tam, kad jas užpajamuoti, nebereikės ranka įvedinėti duomenų į programą, kadangi duomenys jau bus sistemoje, o tik patvirtinti, kad užsakytos medžiagos gautos. Po patvirtinimo programa automatiškai užpajamuos gautas medžiagas jų panaudojimui gamyboje.
- Medžiagų surinkimas užsakymų vykdymui: AIVA gamybos valdymo programos medžiagų valdymo gamyboje modulio pagalba, iš gamybos plano sąrašo pasirinkus užsakymą, programa parodys, kokias medžiagas reikia paimti iš sandėlio užsakymo gamybai.
Kad neieškoti kokių reikia medžiagų užsakymo įvykdymui ir kur jos yra, programa, pasirinkus gamybos užsakymą, parodys kokias medžiagas surinkti ir iš kur paimti. O tam kad neapsirikti ar paėmėte teisingas medžiagas, tai galėsite patikrinti skenuodami medžiagų barkodus.
Dokumentų valdymas ir logistika
AIVA sistema supaprastina dokumentų valdymą ir logistiką:
- Dokumentų generavimas: AIVA programoje rodomas užsakymų planas, kuriems reikia išvežti pagamintą produkciją. Pasirinktam užsakymui programa parodys kokius gaminius reikia surinkti iš sandėlio , o surinkus suformuos ir atspausdins visus reikiamus dokumentus, važtaraštį, sąskaitą-faktūrą, CMR, nurašys surinktą produkciją iš sandėlio.
- Sąskaitų-faktūrų formavimas: Sistemoje didelės sąskaitų-faktūrų formavimo galimybės. Jas galima suformuoti net tik iš vieno kliento užsakymo bet ir iš kelių užsakymo arba iš vieno užsakymo kelias faktūras. Galima suformuoti faktūrą iš kelių važtaraščių.
- Transporto užsakymas: Jei išvežimui reikalinga užsakyti transportą, programa suformuos el. laišką.
AIVA sistemos privalumai
Naudojant AIVA programinę įrangą, įmonės gali:
- Sutaupyti laiko ir išlaidų: Automatizavus darbo su klientais procesus, galima sutaupyti nemažai vadybininkų laiko. Paskaičiuokite kiek Jums dabar užima valandų per metus vykdyti aukščiau aprašytus darbus, kiek kai kainuoja šis vadybininkų laikas ir padalinkite iš dviejų. Tiek maždaug sutaupysite automatizavę darbo su klientais procesus.
- Padidinti efektyvumą: AIVA darbo su klientais sistema padės jums sukaupti klientų duomenų bazę, greičiau apskaičiuoti gamybos kainas ir suformuoti pardavimo dokumentus, sutaupyti nemažai vadybininkų laiko, kurį jie gali panaudoti pardavimų didinimui.
- Pagerinti klientų aptarnavimą: Labiau bus patenkinti klientai, nes greičiau atliksite užsakymus.
- Optimizuoti gamybos procesus: AIVA gamybos valdymo programos medžiagų valdymo gamyboje modulio pagalba iš gamybos plano sąrašo pasirinkus užsakymą programa parodys kokias medžiagas reikia paimti iš sandėlio užsakymo gamybai.
AIVA programinė įranga gamybos valdymui medžiagų nurašymas ir pagamintos produkcijos savikainos apskaičiavimas bei pajamavimas jums visai neužims laiko ir vyks realiu laiku.
Apibendrinant, AIVA sistema yra puikus įrankis, padedantis optimizuoti sandėlio valdymą ir užtikrinti sklandų perdavimo procesą naujam sandėlininkui. Automatizuodama pagrindinius įmonės valdymo procesus, AIVA leidžia sutaupyti laiko, sumažinti išlaidas ir padidinti efektyvumą.