Daugumai jaunavedžių vestuvių puota yra pirma didelė šventė, kurią tenka susiplanuoti patiems. Paprastai visų planavimas yra gan panašus: pirmiausia apmąstote, kokių gi norite vestuvių, tada įvertinate, kiek gi pinigėlių galite savo svajonių šventei skirti ir, žinoma, tikitės, kad pirma ir antra sutaps. Deja, tiesa yra tokia, kad jei nesate švenčių organizatorius, tikslaus biudžeto ir nežinosite, kol nebus surinkta informacija apie visas, net mažiausias šventės detales.
Reikalingas tiesiog bendras vaizdas: ar tai jaukios vestuvės nedideliame šeimos rate, ar išvažiuojamasis pokylis gamtoje, ar tai princesiškas vakaras, o gal šelmiškas ir šiek tiek „crazy“? Tai neturi būti detalus įsivaizdavimas. Reiktų atkreipti dėmesį į bendrą šventės įspūdį, stilių, dalyvausiančius žmones ir kokių emocinę atmosferą - visi šie aspektai ir padės sukurti vienintelę, tik Jūsų šventę.
Biudžeto planavimas
Aptarkite su partneriu, kiek pinigų galite sau leisti investuoti į šventę, ar kažkas kitas, pavyzdžiui, tėvai prisidės finansiškai. Jei taip, pasitikslinkite su tėvais, kiek jie prisidės. Tai gali būti tiek konkreti suma, kurią šie suplanavę skirti, tiek laisvesnis biudžetas (pvz., ne daugiau nei X pinigėlių). Kad ir kaip nesmagu gali būti klausti tėvų apie pinigus, tačiau tai būtina padaryti kuo anksčiau.
Jei nežinote, kaip pradėti pokalbį, galite pabandyti kažką panašaus į: „Labas, mama. Mes su … jau keletas mėnesių kaip susižadėję ir pradedam planuotis vestuves. Abu jas įsivaizduojame kaip jaukią šventę su giminėm ir artimaisiais sodyboje. Vestuvės nebus super prabangios, bet gražios. Galvojam apie šventimą dvi dienas.
Svečių skaičius
Kitas svarbus skaičius - kiek bus svečių šventėje. Susėskite su sužadėtiniu ir susidarykite sąrašą. Galite pasinaudoti Mano Planas aplinka ir jį susidaryti joje. Bus patogu pasižymėti pakviestus, ateisiančius ir nedalyvausiančius svečius, atskirai susiskaičiuoti vaikus šventėje. Programa automatiškai pateiks apibendrintus skaičius.
Prioritetų nustatymas
Abu su partneriu susidarykite TOP trejetuką, ko būtinai norite vestuvėse. Tai gali būti didžėjus, arba profesionalus padavėjas prie bažnyčios/rotušės, arba fejerverkai vidurnaktį... Prioritetų nustatymas užtikrins, kad kiekvieno iš jūsų didžiausios svajonės bus išpildytos. Geriausia sąrašėlius daryti nesitariant vienas su kitu, kad nenusižiūrėtumėte idėjų.
Informacijos rinkimas
Pasiklausinėkite pažįstamų, kurie šventė vestuves, krikštynas ar panašias didesnes šventes, gal net Naujus metus, kiek už ką mokėjo. Pasinagrinėkite jus dominančių šventės vietų kainas, dažnai jos būna nurodytos internetinėse svetainėse. Atkreipkite dėmesį į alkoholio kainas parduotuvėse, ypač akcijų metu. Pasiskaitinėkite internete el. parduotuvėse kokios vidutiniškai būna jūsų norimų dekoracijų, prekių kainos. Visi šie skaičiai padės bent šiek tiek realiau įvertinti finansinį šventės planavimo aspektą.
Jei esate prisiregistravusi Mano Planas aplinkoje, peržvelkite visus surašytus punktus ir kiekvieno iš jų grafoje Planuojamas biudžetas susirašykite kainos vidurkius. Kai jau susižinojote apytikslę savo svajonių vestuvių kainą, ir ypač, jei ji prasilenkia su Jūsų turimais finansiniais ištekliais, pergalvokite pagrindinius išlaidų punktus iš naujo.
Gal galite padidinti vestuvių biudžetą, ar dėl to nenukentės kiti dalykai? Gal galite apsvarstyti kitą, ne tokią brangią vietą vestuvėms? Gal reiktų šiek tiek pakeisti vestuvių tematiką ir stilių? Pastaba: nors daug ką vestuvėms galima pasidaryti patiems, tačiau tai ne visada sutaupo pinigų, tad svarstydama šį aspektą būkite realistė - neįkliūkite į spąstus sėdint valandų valandas ir kažką gaminant, kai galiausiai tai neapsimokės nei laiko, nei pinigų atžvilgiu.
Netradicinės šventės vietos
Kadangi didžiausią biudžeto dalį paprastai sudaro šventės vietos nuoma - apsvarstykite netradicinių šventės vietų paiešką, ten, kur gal paprastai vestuvės nėra oganizuojamos. Vienas iš variantų - bendruomenių rūmai. Dažnai jie turi sales, skirtas pobūviams organizuoti, tačiau per daug nesireklamuoja dėl nuomos.
Restoranai (nebūtinai užsiimantys vestuvių aptarnavimu) - gal iš pradžių jų kainos gali pasirodyti didokos, bet reikia nepamiršti, kas į tą kainą įeina, o tai būtų maistas, gėrimai, vieta, padavėjai, dažnai ir salės dekoras. Tad galutinė kaina gaunasi ne tokia jau ir didelė. Galų gale nebijokite vietų, kuriose dar niekada nebuvo organizuotos vestuvės. Juk visiems būna pirmas kartas :).
Vestuvės pasaulyje yra rengiamos parkuose, meno galerijose, antikvarinėse parduotuvėse, kavos ar šokolado parduotuvėlėse... Galvokite plačiau - ar ši vieta yra graži ir pakankamai erdvi, kad sutalpintų jūsų svečius?
Maistas ir muzika
Maistas - tai viena iš stambesnių biudžeto eilučių. Norint sutaupyti čia apsvarstykite tokius variantus kaip šeimininkučių samdymą vietoj profesionalių virėjų ir padavėjų komandos. Jei tai tinka jūsų vestuvių stiliui, galite pagalvoti apie maisto vagonėlį (kur bus vienas ar du darbuotojai, paduodantys maistą svečiams). Pastarieji tampa vis populiaresni amerikietiškose vestuvėse.
Muzika - jei svajojate, kad per jūsų vestuvių ceremoniją grotų saksofonas ar norėtumėte svečius nustebinti smuiko garsais, bet profesionalūs muzikantai brangūs, pabandykite ieškoti muzikos studentų. Jie bus ne tokie brangūs, o jūsų norimą numerį atliks pakankamai gražiai.
Fotografas
Sutaupyti galite užsisakę mažesnį nei standartiškai fotografai siūlo paketą. Paklauskite dėl mažiau valandų, paprastai gan gerų pasiūlymų gausite ne sezono ir ne šeštadienio vestuvių laiku. Jei susiradote fotografą, kuris jums labai patinka, tačiau jo paslaugos per brangios, būtinai paklauskite ar gali pasiūlyti paslaugų paketų už mažesnę kainą - galbūt toks siūlomas variantas jums puikiai tiks.
Galų gale šiais laikais, kai dauguma turime išmaniuosius telefonus ir šiaip madinga būti fotografais mėgėjais, galite fotografavimą susiorganizuoti patys.
Vestuvių biudžeto pavyzdžiai
Keletas pavyzdžių, ką apie savo biudžetą rašo 2024 m.
- Mūsų vestuvės kainavo apie 17 tūkst. Darėme netradicines vestuves be bažnytinės ceremonijos, turėjom vedėją, DJ, į kainą įeina makiažas, dekoras, jaunojo kostiumas. Vestuvės organizuotos užsienyje (Ispanija). Nuomavom vilą, maistas, kvietėm 30 žmonių.
- Vestuves darėme Vilniuje. Kviesti 30 svečių. Darėme be nakvynės. Viskas kainavo 9 tūkst.
- Mūsų vestuvės buvo 2024 birželį. Svečių buvo 30 suaugusių. Buvom užsisakę sodybą, fotografą, vedėją + DJ, vidurnakčiui afrobūgnų programą. Žinoma, maistas, gėrimai, drabužiai, šukuosena, makiažas. Pirkome palinkėjimų knygą. Taip pat turėjau nuotakos puokštę. Dar rotušėje salės nuoma ir šampano staliukas. Viską suskaičiavus kainamo apie 7500 Eur. Jokių planuotojų ar koordinatorių nesamdėm. Stalus minimaliai papuošėm, labai gražiai atrodė auksiniai vardai magnetukai iš planuokpati.
Datos pasirinkimas
Vienas iš pirmųjų ir svarbiausių planavimo darbų yra šventės datos ir vietos pasirinkimas. Jei norite tuoktis vasarą, o ypač Liepos ar Rugpjūčio mėnesių savaitgaliais - savo šventę pradėkite planuoti ne mažiau nei prieš metus. Kitu atveju teks rinktis ne tai ko norite, o tai kas liko…arba jei toks variantas netenkins teks keisti vestuvių datą ar net atidėti šventę kitiems metams.Renkantis šį itin populiarų laikotarpį iškart turite susitaikyti su mintimi, kad viskas kainuos brangiausiai ir bendras šventės biudžetas bus solidžiai didesnis nei renkantis tas pačias paslaugas kitais mėnesiais.
Pati geriausia galimybė sutaupyti - daryti savo šventę ne savaitgalį. Būkite tikri - paslaugų teikėjai pasiūlys jums pačią mažiausią įmanomą kainą. Susumavus visas gautas nuolaidas - jūs pamatysite, kad jūs sutaupėte nemenką sumą - kurios tikrai užteks jūsų povestuviniai kelionei… Visiems planuojanties patarčiau atsiversti kalendorių ir peržiūrėti valstybinių švenčių dienas viduryje savaitės.
Tai pats geriausias laikas - patogu tiek Jūsų svečiams (nedarbo diena), tiek Jums (nuolaidos paslaugoms garantuotos - nors kažkiek bus brangiau nei renkantis darbo dienas). Taip pat penktadienių - šeštadienių šventės, šiomis datomis nuolaidas teikia didelė dalis paslaugų teikėjų, kurie savaitgalį dirba keliose šventėse, bet būna tam tikri apribojimai (dažniausiai laiko…)
Daugiau nei pusė besikreipiančiųjų į mane nori savo vestuvių vasaros metu. Sutinku, kad tuoktis sodyboje šaltuoju metų laiku ne pats geriausias pasirinkimas… Bet tarkim Pavasario antra pusė, o ypač Gegužės mėnuo - juk pats gražiausias metų laikas - pati žaliausia žolė, pavasariniai žiedai, nuostabus gamtos grožis. Rengiant vestuves sodyboje - tai labai svarbus momentas, nes aplinka, spalvos, gamta, kraštovaizdis labai svarbu. Lygiai tą patį galimą pasakyti apie rudens laikotarpiu vadinamą “Bobų vasarą”, kada galime džiaugtis “auksinio rudenio” spalvomis.
Sodybos pasirinkimas
Sodybą užmiestyje kaip vestuvių šventės vietą dažniausiai renkasi dėl galimybės surengti “storas” kelių dienų su nakvyne lietuviškas vestuves. Tarp daugelio reikalavimų, tokių kaip : susisiekimo atžvilgiu patogi vieta, apgyvendinimas su visais patogumais ir erdvi pokylių salė, gražus kraštovaizdis ir t.t, dažnai girdžiu : nenoriu “kaimiškos” sodybos…
Puikiai pamenu kelias gražias lietuviškas vestuves su šiaudų dekoracijomis ir lauko gėlių puokštėmis. Tačiau tai mažuma - nors sodybose ši dekoro tematika labai tinkanti ir originali.
Maitinimo paslaugos
Pabandysiu išaiškinti, kas tai yra “maitinimo paslauga” vestuvių šventės metu. Noras užsakyti atvažiuojamąjį matinimą dažniausiai kyla siekiant sutaupyti - nes pasiteiravus šių paslaugų teikėjų maisto kainų jos gali pasirodyti ženkliai patrauklenės lyginant su sodybos.
Vertėtų atkreipti dėmesį, kad maitinimo paslauga, nėra vien maisto produktai, tai ir indai bei jų tvarkymas, serviravimas, staltiesės, aptarnavimas, maisto sandėliavimas tinkamomis sąlygomis. Užsakant vietą ir maitinimo paslaugą atskirai, visų pirma reikia išsiaiškinti kainas: kas konkrečiai įskaičiuota į kainą ir už ką reikės mokėti papildomai, reikia numatyti kad skirtingi paslaugų tiekėjai turėtų galimybę tinkamai bendradarbiauti tarpusavyje, kad galutinis rezultatas ir maisto kokybė visiškai atitiktų užsakovo lūkesčius. Tai gan sudėtingas procesas ir tai turi daryti profesionalai.
Noras atsivežti savo virėją, supirkti savo maisto produktus - yra atgyvenęs, tikrai neekonomiškas, varginantis ir sunkiai tikėtina, kad bus pasiektas geriausias rezultatas - vestuvių šventė tikrai ne tas laikas kai verta eksperimentuoti ir labai taupyti. Užsakius atvažiuojamąjį maitinimą (kada maisto teikėjas restoranas ar kavinė) - pasidomėkite kiek jums be maisto dar kainuos aptarnavimas, indai, staltiesės, maisto transportavimas, kokiomis sąlygomis bus transportuojamas ir šventės vietoje laikomas maistas? Ar nenukentės jo kokybė? Ar pagrindinis patiekalas bus gaminamas vietoje ar yra tam tinkama įranga?
Sutartis
Tai būtinas dokumentas užsakant bet kokią paslaugą. Sutartis turi būti tinkamai sudaryta, surašyta viskas, dėl ko susitarta. Prieš sudarant sutarti reikia tinkamai išsiaiškinti šiuos momentus: kaina (nuomos kaina, kas įeina į nuomos kainą (salė, nakvynė, inventorius, pirtys, privatumas ar pan., kokie gali būti papildomi mokesčiai), atvykimo ir išvykimo laikas, galimybė pasidėti daiktus prieš šventę, meniu - turėtų būti aptartas tikslus ir konkretus meniu, numatyti maisto kiekiai, vengti bendrinių terminų, nepamiršti aptarnavimo! Aptarti galimų nuostolių klausimą. Susitarkite dėl rezervavimo mokesčio, nenumatytų aplinkybių klausimo, galutinės sumos, mokėjimo terminų, kas galėtų kainuoti papildomai.
Vestuvių koordinatorius
Koordinatoriaus darbas prasideda iki šventės likus savaitei, kai susisiekiama su visais tiekėjais, išsiaiškinamos visos detalės, pabendraujama su pačia pora, viskas aptariama iki smulkmenų, apie kurias pati pora net nepagalvoja, tačiau kurios yra itin svarbios. Nuo tokių klausimų, ar reikės padėti salo vandenį ant stalų, ar tortas bus patiektas kartu su desertais, ar bus atvežamas vėliau.
O pačią vestuvių dieną, koordinavimas prasideda dažniausiai nuo puokštės atvežimo nuotakai, surenkami įvairūs daiktai iš kitų tiekėjų, nuvykstama į šventės vietą, suderinama, kad viskas būtų laiku ir ten, kur reikia. Jei kažko trūksta, sprendžiamos naujai iškilusios problemos, kurių dažnai ir kyla. Vėliau, koordinavimas persikelia į ceremonijos vietą, pasitinkami ir užimami svečiai, kurie paprastai būriuojasi, nežino kaip elgtis, kur sėstis.
Po ceremonijos sukoordinuojame žiedlapių išmetimą, dovanų paėmimą, nukreipiami svečiai prie šampano staliuko, jei kas nors ko nors nežino, suteikiama reikalinga informacija, jei jaunieji nedrįsta ar nenori patys viešai kalbėti, tai netgi šiek tiek koordinavimas perauga į vedimą, geros atmosferos palaikymą. Koordinatorius užima visas nejaukias minutes.
Šventės vieotje, jei nebūna vedėjo, tai atliekamos ir mini vedėjo funkcijos, tokios kaip jaunųjų pasitikimas, sveikinimai, torto pjovimas, vakaro kulminacijos, tokios kaip šampano taurių ar bengališkų ugnelių organizavimas. Koordinatoriaus tikslas, kad jaunieji švęstų, o savo rankose laikytų tik šampano taurę, o ne įvairius maišelius ar kitus daiktus. Kitaip sakant, tą dieną visur bėgioja ir viskuo rūpinasi koordinatorius, o jaunieji ir jų svečiai švenčia.
Po ceremonijos, jei jaunieji iškart nevyksta į šventės vietą, koordinatorius padeda svečiams įsikurti, parodo, kur pasidėti daiktus, kur miegoti, nes dažnai svečiai būna pasimetę, nežino nei kaip elgtis, nei kur eiti, nei ką veikti, nei kas po ko vyks. Koordinatorius pasiūlo atsigaivinti, užima svečius pagal programoje numatytas veiklas.
Koordinavimas yra labai platus, apima daug sričių, o svarbiausia, kad kiekvienai šventei jis yra individualus, kitoks, o daug dalykų sprendžiama jau pačią šventės dieną. Pavyzdžiui, būna kad plyšta suknelės petnešėlė, prireikia siūlų, servetėlių, žirklių, higieninių paketų, segtukų ar dar kažkokių smulkmenų. Tad su savimi dabar jau turime ir vadinamą pagalbos dėžutę, kurioje galima rasti visokių reikalingų dalykėlių, apie kuriuos jaunieji net nepagalvoja.
Būna įvairių niuansų, kai tarkim jaunoji nenori, kad ją kiekvienas svečias bučiuotų, ar jaunieji po ceremonijos nori fotografuotis tik su tais svečiais, kurie nedalyvaus vakarinėje dalyje arba nenori statiškų nuotraukų. Tad koordinatorius visu tuo ir pasirūpina. Svečių informavimas, paruošimas, tinkama komunikacija yra labai svarbu, kad šventėje visi jaustųsi gerai ir jaukiai.
Labai didelė klaida koordinavimą patikėti artimiesiems, ypač mamoms. Mamos tą dieną jaudinasi ne mažiau nei patys jaunieji, tad papildomos pareigos tokią svarbią dieną yra labai stresinga.
Ir dar svarbu tai, kad mūsų klientai yra jaunieji, tai yra jų šventė ir mes labai gerai žinome jų norus ir pageidavimus. Ir iškyla tokių situacijų, kai svečiai ar tėvai turi savo įvairių pasiūlymų - tarkim bendroje nuotraukoje išdėlioti visas gėles, kokias jaunieji gavo dovanų. O mes žinome, kad jaunieji to tikrai nenorėtų. Tad labai gražiai tokias situacijas suvaldome, kad nei vienas nesijaustų nejaukiai.
Taip pat jaunieji dažnu atveju klaidingai mano, kad jei yra šventės vedėjas, tai svečiais ir visais kitais dalykais, iki kol sugrįš jaunieji į šventės vietą, jis ir pasirūpins. Tačiau šventės vedėjas užsiima šventės vedimu, ne koordinavimu. Net jei vedėjas į šventės vietą ir atvyksta anksčiau, jis ten ruošiasi savo programai - dedasi kostiumą, montuoja aparatūrą, pasirengia psichologiškai visam vakarui. Tad, jei jūs sutariate, kad vedėjas pradeda darbą 18 val., tai jis iš savo kambario ir išeis tik prieš pat jaunųjų sugrįžimą.
O visų tokių klausimų, kaip, ar galima jau eiti į salę, ar galima užimti vietas prie stalų ir pasidėti ten savo daiktus ir pan. vedėjas nekoordinuoja. Ir dažnai taip nutinka, kad, kai į šventės vietą sugrįžta jaunieji, jie taip ir neišvysta, kaip atrodė pokylių salė tik padekoravus, nes ten jau būna įsikūrę svečiai. Ir, jei jaunieji nori ir dekoro nuotraukų, tai koordinatorius padeda išlaikyti pagrindinę erdvę švarią ir šviežią informuodamas svečius, kur svečiai gali leisti laiką, kur gali pasidėti dovanas ir pan., iki kol dekoras bus nufotografuotas ir sugrįš jaunieji.
Vedėjas retai kada pasiūlys pasivaišinti, užkąsti, kavos. Šiemet susidūrėme su nekokia aptarnavimo kultūra, tad tekdavo užpildyti tas spragas, imti ir panešioti padėklus su užkandžiais ar kokteiliais ar paskatinti aptarnaujantį personalą tą daryti aktyviau. Vedėjai tuo nesirūpina, nes jų ne toks darbas. Jų darbas sukurti šventėje gerą atmosferą ir vesti renginį, o ne koordinuoti ir gesinti gaisrus.
O, ar reikia koordinatoriaus ilgiau, tarkim iki 00 val., tai priklauso nuo to, ar vedėjas dirba vienas, ar su asistentais. Jeigu vedėjas dirba vienas, tai koordinatorius tikrai pravers - juk ir dovanas per ir po sveikinimų reikia kam nors surinkti. Taigi, koordinavimas gali būti tik logistinis, kažką nuvežti, nunešti, o gali būti labai kompleksinis, į kurį įeina netgi ir dalis šventės vedimo pareigų.
Buvo ir tokia situacija, kai sodyba neturėjo savo lėkščių, neužteko staltiesių, tad mums reikėjo skubiai visa tai suorganizuoti. Mes, kaip vestuvių dekoratorės, esame ne kartą susidurusios su tokia situacija, kai šventėje nėra koordinatoriaus, ir kaip jo trūksta. Atvykstame į šventės vietą, mes iš patirties jau žinome ir pasiklausiame iš anksto sodybos, nuo kada galime atvykti ir kitų mums aktualių klausimų.
Akcija vestuvių palinkėjimų knygoms - 15 proc. nuo mūsų el. Specialus pasiūlymas stalo kortelėms svečio sėdėjimo vietai pažymėti ir stalui dekoruoti.
Jūsų šventės dekorui - vardo kortelės. Įvairūs šriftai ir spalvos. Vardai yra magnetukai, tad svečiai dažnai juos pasiima kaip simbolinę dovanėlę iš šventės. Gaminimą galite rezervuoti jau 2026 m., o tuo pačiu gauti nuolaidą jūsų užsakymui.