Šiame straipsnyje aptariama ilgalaikio turto perdavimo procedūra, kuri yra svarbi organizacijų poreikių įgyvendinimui vykdant valstybines funkcijas.
I. Bendrosios Nuostatos
Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko.
1. Ilgalaikio Turto Sąvoka
Ilgalaikis turtas - tai turtas, kuris naudojamas ilgiau nei vienerius metus ir skirtas organizacijos veiklos vykdymui.
2. Teisinis Pagrindas
Ilgalaikio turto valdymas yra valdomas Lietuvos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka. Lietuvos Respublikos 2001 m. gruodžio 20 d. įstatymo Nr. nuo 2002 m.
II. Turto Perdavimo Būdai
Valstybės turtas gali būti:
- perduodamas valstybės turto valdytojui patikėjimo teise (jeigu reikalinga);
- išnuomojamas arba suteikiamas panaudos pagrindais (įskaitant nuomos termino pratęsimą), jeigu įstatymai nenustato kitaip;
- pergrupuojamas į atsargas;
- parduodamas, jeigu tai nekilnojamasis turtas, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus.
3. Turto Nuoma ir Panauda
Turto nuomos ar panaudos sutartis pasibaigia šį turtą pardavus. Taip pat svarbu paminėti panaudos sąlygas.
4. Turto Pervedimas
Materialųjį turtą pervedami į atitinkamų subjektų sąskaitas.
4.1. Turto Atnaujinimas
Valstybės nekilnojamąjį turtą netikslinga atnaujinti remontuojant ar rekonstruojant, jei yra bent viena iš šių sąlygų:
- negalima jo naudoti dėl trečiųjų asmenų veikos ir šis faktas yra tinkamai įformintas;
- trukdo statyti naujus statinius arba rekonstruoti esamus statinius ar teritorijas.
5. Finansiniai Aspektai
Nustatytas išsimokėjimo laikotarpį. Už praleistą nuomos mokesčio mokėjimo terminą, jeigu kiti įstatymai nenustato ko kita, skaičiuojami delspinigiai už kiekvieną pavėluotą dieną.
III. Ilgalaikio Turto Apskaita
Apskaitoje svarbu tinkamai registruoti išankstinius mokėjimus, nusidėvėjimą ir kitus finansinius aspektus.
6. Išankstiniai Mokėjimai
Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą registruojami 1210201 sąskaitoje.
7. Įsigijimo Savikaina
Įsigijimo savikaina t. y. pasigaminimo savikaina.
8. Palūkanos
Palūkanų ar kitą pagrįstą normą sutarties sudarymo metu.
9. Nusidėvėjimas
Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė lygi nuliui.
Nusidėvėjimo skaičiavimo metodai:
- tiesiogiai proporcingas;
- metodas mažinant nusidėvėjimo sąnaudas.
Svarbu paminėti, kad turtas gali būti nuvertėjęs, todėl būtina įvertinti ilgalaikio materialiojo turto atsiperkamąją vertę.
10. Remontas ir Rekonstravimas
Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. įsigijimo savikaina ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas. Remonto darbai nurašomos į sąnaudas tą ataskaitinį laikotarpį, kai padaromos.
IV. Turto Perdavimo Etapai
Turto perdavimo procesas apima kelis svarbius etapus, pradedant nuo sprendimo priėmimo ir baigiant apskaitos registravimu.
11. Sprendimo Priėmimas
Sprendimas dėl turto perdavimo priimamas įvertinus visas aplinkybes.
12. Turto Įvertinimas
Prieš perduodant turtą, svarbu patikimai nustatyti ilgalaikio materialiojo turto tikrosios vertės ir simbolinio atlygio skirtumui.
13. Dokumentų Parengimas
Perdavimo procesui reikalingi šie dokumentai:
- eksploatacijos aktas, kuris surašomas 2 egzemplioriais (2 priedas);
- ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštį (3 priedas);
- (negalimu) naudoti ilgalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktą (8 priedas);
- perdavimo ir priėmimo aktas (12 priedas), kurį parengia turtą perduodantis atsakingas asmuo;
- Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas (13 priedas).
Šie dokumentai per 5 darbo dienas atiduodamas Buhalterijai, o kitas egzempliorius lieka pas atsakingą asmenį. Materialiojo turto perleidimo perduodami Buhalterijai.
14. Turto Perdavimas
Perdavimo ir priėmimo aktą tvirtina Įstaigos vadovas. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas vadovo įsakymu sudaryta komisija. Ilgalaikio turto perdavimas kitam padaliniui, objektui ar atsakingam asmeniui fiksuojamas Ilgalaikio turto vidinio judėjimo operacijose. Kuriama nauja operacija. Įrašoma vidinio judėjimo operacijos data, dokumentui suteikiamas arba pagal skaitliuką susiformuoja numeris. Pasirenkamas dokumento tipas "Vidinis judėjimas“. Ilgalaikis turtas pasirenkamas paspaudus mygtuką "Likučiai“. Atsidariusiame lange yra siuntėjo ir gavėjo dalys. Siuntėjo dalyje yra informacija, kur dabar yra ilgalaikis turtas, gavėjo dalyje suvedama informacija, kur jis perkeliamas. Koresponduojanti sąskaita atliks tarpinės sąskaitos vaidmenį - į ją nusirašys ilgalaikis turtas (vertės ir sukaupto nusidėvėjimo sumos) su siuntėjo informacija, ir iš jos atgal užsipajamuos ilgalaikis turtas (tos pačios vertės ir sukaupto nusidėvėjimo sumos) su gavėjo informacija. Suvedama gavėjo informacija ir spaudžiamas mygtukas "Išsaugoti". Paspaudus klavišą "Vidinių dok. Atsifiltruojamas ir nuskaitomas ilgalaikis turtas. Paspaudus dešiniu pelės klavišu ant užrašo "Op.Kiekis", jis užsipildo reikšmėmis iš stulpelio "Kiekis". Paspaudžiamas mygtukas "Išsaugoti".
15. Apskaitos Registravimas
Po perdavimo, nurašymas registruojamas apskaitoje.
V. Specialūs Atvejai
Yra keletas specialių atvejų, kuriuos reikia atsižvelgti vykdant ilgalaikio turto perdavimą.
16. Turto Nurašymas
Jei turtas tampa netinkamu naudoti, jis turi būti nurašytas. Nurašymo priežastys gali būti įvairios, įskaitant fizinį nusidėvėjimą, moralinį pasenimą arba sugadinimą.
17. Turto Iškomplektavimas
Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas (13 priedas) surašomas vadovo įsakymu sudaryta komisija. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas.
18. Mainai
Jei vyksta ilgalaikio materialiojo turto mainai į kitą turtą, būtina nustatyti abiejų turto vienetų tikrąją vertę. Jei mainomas ilgalaikio materialiojo turto vienetas, turi būti nustatyta išmainomo turto tikroji vertė. Jei mainomas ilgalaikio materialiojo turto vienetą, turi būti įvertinta tikroji mainomo ilgalaikio materialiojo turto tikroji vertė.
19. Konfiskuotas Turtas
Konfiskuotas arba nemokamai gautas ilgalaikis materialusis turtas apskaitomas atskirai.
VI. Atsakomybė
Už turto perdavimą atsakingi asmenys privalo užtikrinti, kad procesas būtų vykdomas pagal galiojančius teisės aktus ir vidaus tvarkos taisykles.
20. Komisija ir Atsakingi Asmenys
Už turto perdavimą atsakinga komisija ir atsakingi asmenys. Komisija turi inventorizuoti turtą ir įvertinti jo būklę. Atsakingi asmenys turi užtikrinti, kad turtas būtų tinkamai perduotas ir priimtas.
1 lentelė. Nuomotojo ir Davėjo Atsakomybė
| Asmuo | Atsakomybė |
|---|---|
| Turto nuomotojas | Atsakingas už turto būklę nuomos laikotarpiu. |
| Davėjas | Atsakingas už tinkamą turto perdavimą. |
Finansinė apskaita: Ilgalaikio turto apskaita
Šis straipsnis suteikia išsamų supratimą apie ilgalaikio turto perdavimo procedūrą Lietuvoje. Tinkamas procedūrų laikymasis užtikrina skaidrų ir efektyvų turto valdymą.