Ilgalaikis turtas yra svarbi kiekvienos įmonės dalis, todėl jo tinkamas valdymas ir apskaita yra būtini. Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio materialiojo turto perdavimo-priėmimo akto pildymo tvarką bei kitus svarbius aspektus, susijusius su ilgalaikio turto valdymu.
Teisės Aktai, Reglamentuojantys Turto Nuomą
Lazdijų rajono savivaldybėje turto nuomos klausimus reglamentuoja:
- Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2020 m. vasario 28 d. sprendimas Nr.
Turto Nuomos Sutarties Sudarymas ir Perdavimas
Savivaldybės turto valdytojas savivaldybės turto nuomos sutartį, sudarytą pagal patvirtintą Savivaldybės materialiojo turto nuomos sutarties pavyzdinę formą, pasirašo su turto nuomos konkurso laimėtoju arba jo įgaliotu atstovu - ne anksčiau kaip per 5 ir ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo savivaldybės turto nuomos konkurso rezultatų patvirtinimo dienos, išskyrus atvejus, kai konkurso laimėtojui informavus apie negalėjimą nurodytu laiku atvykti pasirašyti nuomos sutarties yra suderinama kita nuomos sutarties pasirašymo data.
Savivaldybės turto perdavimas įforminamas savivaldybės materialiojo turto perdavimo-priėmimo aktu, parengtu pagal patvirtintą formą. Turto perdavimo-priėmimo aktas su nuomininku pasirašomas per 3 darbo dienas nuo savivaldybės turto nuomos sutarties pasirašymo dienos.
Kai išnuomojamas savivaldybės nekilnojamasis turtas ar patalpos, savivaldybės turto nuomos sutartį nuomininkas privalo savo lėšomis įregistruoti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo savivaldybės turto perdavimo-priėmimo akto pasirašymo dienos Nekilnojamojo turto registre, o nutraukus sutartį ar jai pasibaigus, - ją išregistruoti.
Svarbu: Turto perdavimo-priėmimo aktas yra esminis dokumentas, patvirtinantis turto perdavimą nuomininkui ir nustatantis atsakomybę už jo saugumą bei priežiūrą.
Ilgalaikio turto apskaita
Ilgalaikio Turto Vidinio Judėjimo Operacijos
Ilgalaikio turto perdavimas kitam padaliniui, objektui ar atsakingam asmeniui fiksuojamas Ilgalaikio turto vidinio judėjimo operacijose. Kuriama nauja operacija.
Įrašoma vidinio judėjimo operacijos data, dokumentui suteikiamas arba pagal skaitliuką susiformuoja numeris. Pasirenkamas dokumento tipas "Vidinis judėjimas“.
Ilgalaikis turtas pasirenkamas paspaudus mygtuką "Likučiai“. Atsidariusiame lange yra siuntėjo ir gavėjo dalys. Siuntėjo dalyje yra informacija, kur dabar yra ilgalaikis turtas, gavėjo dalyje suvedama informacija, kur jis perkeliamas. Suvedama gavėjo informacija ir spaudžiamas mygtukas "Išsaugoti".
Koresponduojanti sąskaita atliks tarpinės sąskaitos vaidmenį - į ją nusirašys ilgalaikis turtas (vertės ir sukaupto nusidėvėjimo sumos) su siuntėjo informacija, ir iš jos atgal užsipajamuos ilgalaikis turtas (tos pačios vertės ir sukaupto nusidėvėjimo sumos) su gavėjo informacija.
Paspaudus klavišą "Vidinių dok. Atsifiltruojamas ir nuskaitomas ilgalaikis turtas. Paspaudus dešiniu pelės klavišu ant užrašo "Op.Kiekis", jis užsipildo reikšmėmis iš stulpelio "Kiekis". Paspaudžiamas mygtukas "Išsaugoti".
Ilgalaikio Turto Remontas ir Rekonstravimas
Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. įsigijimo savikaina ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas. Remonto išlaidos nurašomos į sąnaudas tą ataskaitinį laikotarpį, kai padaromos.
Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. išlaidas kaupiamos nebaigtos statybos ar esminio pagerinimo darbų sąskaitose. Būtina nurodyti jų pavadinimus, kiekį, kainą, vertę.
Ilgalaikio Turto Nusidėvėjimas
Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko. Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė lygi nuliui, jei nenustatyta kitaip normatyvais.
Apskaičiuojant nusidėvėjimą, atsižvelgiama į aplinkybes. Įmonė turi sudaryti ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštį. Nusidėvėjimo metodas gali būti keičiamas tik mažinant nusidėvėjimo sąnaudas.
Ilgalaikio Turto Inventorizacija
Inventorizacijos metu nustatomi duomenys apie turto vienetą, inventoriaus numerį, buvimo vietą ir atsakingą asmenį. Inventorizaciją atlieka komisija ir atsakingi asmenys.
Ilgalaikio Turto Nurašymas ir Likvidavimas
Nurašant ilgalaikį turtą, pildomas (negalimu) naudoti ilgalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktas. Nurašymas registruojamas apskaitoje.
Liekamosios medžiagos, atsiradusios išmontavus ilgalaikį materialųjį turtą, fiksuojamos turto nurašymo akto liekamųjų medžiagų priede.
Nurašymas, registruojant išieškotiną sumą ir pripažįstant finansavimo pajamas, atliekamas kaip iki kito mėnesio, esančio po ataskaitinio laikotarpio pabaigos, 5 dienos.
Ilgalaikio Turto Perdavimas
Perduodant turtą laikinam naudojimui kitam atsakingam asmeniui, pildomas perdavimo ir priėmimo aktas, kurį parengia turtą perduodantis atsakingas asmuo. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas.
Iškomplektuojant ilgalaikį materialųjį turtą, surašomas Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas.
Kiti Aspektai
Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą registruojami atitinkamoje sąskaitoje. Ilgalaikio materialiojo turto tikrosios vertės ir simbolinio atlygio skirtumui taikomas tikrosios vertės metodas.
Eksploataciją aktas, kuris surašomas 2 egzemplioriais, 5 darbo dienas atiduodamas Buhalterijai, o kitas egzempliorius lieka pas atsakingą asmenį.
Valstybės nekilnojamasis turtas gali būti pergrupuotas į atsargas, jeigu jo atnaujinimas remontuojant ar rekonstruojant yra netikslingas.
Valdytojas, kuris nėra valstybės biudžeto asignavimų valdytojas, sudaro susitarimą su valstybės turto valdytoju patikėjimo teise.
Valstybės turto nuomos ar panaudos sutartis pasibaigia šį turtą pardavus, jei:
- Negalima jo naudoti dėl trečiųjų asmenų veikos ir šis faktas yra tinkamai įformintas.
- Trukdo statyti naujus statinius arba rekonstruoti esamus statinius ar teritorijas.
Konfiskuotas arba nemokamai gautas ilgalaikis materialusis turtas registruojamas atskirai. Atliekant ilgalaikio materialiojo turto perleidimą, perduodami Buhalterijai visi susiję dokumentai.
Jei mainomas ilgalaikio materialiojo turto vienetas, turi būti nustatyta išmainomo turto tikroji vertė. Įvertinant ilgalaikio materialiojo turto būklę, atsižvelgiama į techninius reikalavimus ir pan.
1 lentelė. Turto nuomotojas
2 lentelė. Davėjas
Ši informacija padės jums tinkamai valdyti ir apskaityti ilgalaikį materialųjį turtą įmonėje.
tags: #kada #pildomas #ilgalaikio #materialiojo #turto #perdavimo