Šiame straipsnyje aptarsime situacijas, kai ilgalaikis turtas (IT) neįvestas į apskaitą, ir pateiksime patarimų, kaip elgtis tokiose situacijose. Nagrinėsime įvairius scenarijus, įskaitant atvejus, kai turtas buvo nupirktas, bet neįregistruotas, arba kai įvyko klaida įsigyjant turtą.
Įžanga
Ilgalaikis turtas yra svarbi įmonės turto dalis, todėl svarbu užtikrinti, kad jis būtų tinkamai apskaitytas. Tačiau kartais pasitaiko situacijų, kai turtas neįvedamas į apskaitą laiku arba išvis neįvedamas. Tokios situacijos gali kilti dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, dėl klaidų, dokumentų trūkumo arba tiesiog dėl neatidumo.
Situacijos, kai ilgalaikis turtas neįvestas į apskaitą
- Nupirktas turtas, bet neįregistruotas: Įmonė įsigijo turtą, tačiau jis nebuvo užregistruotas apskaitoje. Pavyzdžiui, įmonė nupirko automobilį, tačiau nerasta jokių pirkimo-pardavimo dokumentų. Tokiu atveju svarbu išsiaiškinti, ar automobilis iš tikrųjų priklauso įmonei.
- Klaida įsigyjant turtą: Įmonė nupirko ne tą turtą, kurį norėjo. Pavyzdžiui, įmonė per klaidą sumaišė garažų numerius ir įsigijo ne tą garažą, kurį planavo. Tokiu atveju svarbu susitarti su pardavėju dėl turto pakeitimo ir tinkamai užregistruoti šią operaciją apskaitoje.
- Turtas stovi kaip ruošiamas naudoti: Ilgalaikis turtas jau ilgą laiką stovi kaip ruošiamas naudoti, bet neįvestas į eksploataciją. Tokiu atveju svarbu išsiaiškinti, kodėl turtas neįvedamas į eksploataciją, ir imtis priemonių jam įvesti.
Ką daryti, jei radote neužpajamuotą turtą?
Jei inventorizacijos metu radote neužpajamuotą turtą, rekomenduojama atlikti šiuos veiksmus:
- Parašykite buhalterinę pažymą, kurioje nurodykite, kad inventorizacijos metu rastas neužpajamuotas turtas.
- Debetuokite ilgalaikio turto sąskaitą (pvz., transporto priemonės) ir kredituokite kitos veiklos pelno sąskaitą.
- Užveskite ilgalaikio turto kortelę.
Jei dar nepridavėte finansinės atskaitomybės už praėjusius metus, bandykite viską atlikti tos dienos datai.
Automobilio nurašymas
Jei norite nurašyti automobilį, turite turėti dokumentą, patvirtinantį, kur įmonė padėjo savo turtą, t.y., ar pardavė, padovanojo, pridavė į metalo laužą ar kt. priežastys. Negalite nurašyti mašinos vien tik Regitros pažyma.
Ilgalaikio turto apskaita
Užklausa į Regitrą
Galite pateikti užklausimą į Regitrą, ar šis įmonės IT yra įregistruotas ir kas jo savininkas. Tokiu būdu sužinosite jo likimą. Taip pat, jei mašina išregistruota, bet kažkur randasi neregistruota, įmonė gali turėti nemalonumų, jei įvykdytas koks nors nusikaltimas.
Ilgalaikio turto remontas
Remonto sąnaudų apskaita ir mokestinis reglamentavimas priklauso nuo konkrečios situacijos. Pavyzdžiui, jei atliekami pastato esminio pagerinimo darbai, jie laikomi ilgalaikio turto pasigaminimu. Tuo tarpu per stichinę nelaimę apgadinto turto atkūrimas apskaitoje paprastai registruojamas kaip remontas.
Inventorinis numeris
Inventorinis numeris turtui suteikiamas tada, kai jis perduodamas į eksploataciją. Taip pat užvedama ilgalaikio turto kortelė ir pradedamas skaičiuoti nusidėvėjimas.
Ar ilgalaikį turtą galima apskaityti nuo 2000 Lt?
Nors apribojimų nėra, įmonė pati gali nusistatyti sumą, nuo kurios turtas bus laikomas ilgalaikiu. Pavyzdžiui, direktorius gali nuspręsti, kad ilgalaikis turtas apskaitomas nuo 2000 Lt.
PVM klausimai
PVM skaičiuojamas tik dėl pastatų esminio pagerinimo. PVM sąskaita faktūra, įforminanti pastato esminį pagerinimą, išrašoma tada, kai remonto darbai yra baigiami. Taip pat PVM dėl pastato pasigaminimo turėtų būti skaičiuojamas, kai pastatas pradedamas naudoti.
Garažo keitimas
Jei įmonė per klaidą įsigijo ne tą garažą, o vėliau susitarė su kitu savininku apsikeisti garažais, ši operacija turėtų būti registruojama kaip dviejų atskirų sandorių - vieno garažo pardavimo ir kito garažo pirkimo - derinys. Jei abiejų garažų rinkos vertė vienoda, pinigų mokėti nereikės, o suma bus užskaitoma.
Nekilnojamojo turto mokestis
Ilgalaikio turto modernizavimas
Modernizavimo išlaidų registravimas apskaitoje priklauso nuo darbų rezultato. Pastato esminis pagerinimas yra laikomas ilgalaikio turto pasigaminimu.
Kuro nurašymas
Jei įmonė nurašo kurą automobiliui, kuris nebuvo užregistruotas apskaitoje, tai yra neteisinga. Tokiu atveju reikia išsiaiškinti, kam priklauso automobilis, ir tinkamai jį užregistruoti apskaitoje.
Remonto darbų vertinimas
PMĮ nereikalauja atliktų remonto darbų vertinimo derinti su patalpų savininku. Sprendimą dėl atlikto remonto įforminimo priima pati įmonė.
Ilgalaikio turto vertės nustatymas
Jei ilgalaikio turto tikrosios vertės nustatyti negalima, jis užregistruojamas už jį perduoto turto tikrąja verte.
Remonto išlaidų priskyrimas
Ar didinti pastato vertę, ar nurašyti remonto išlaidas, priklausys nuo pastato būklės vertinimo. Pastatas ir jo remontas visuomet dėvisi kartu.
Ilgalaikio turto pardavimas
Be PVM parduodamas pastatas ir nebaigti remonto darbai.
Patarimai
- Reguliariai atlikite ilgalaikio turto inventorizaciją, kad laiku pastebėtumėte neatitikimus.
- Laiku įveskite turtą į apskaitą, kad išvengtumėte klaidų ir neatitikimų.
- Tinkamai dokumentuokite visas operacijas su ilgalaikiu turtu, kad galėtumėte atsekti jų istoriją.
- Pasikonsultuokite su apskaitos specialistais, jei turite klausimų dėl ilgalaikio turto apskaitos.