Sudarant įmonės patalpų nuomos sutartį, svarbu atkreipti dėmesį į daugelį aspektų, siekiant užtikrinti abiejų šalių - nuomotojo ir nuomininko - interesų apsaugą. Straipsnyje pateikiami įvairūs pavyzdžiai, šablonai ir blankai, susiję su turto ir nuosavybės valdymu, sandoriais bei dokumentacija. Čia rasite tiek sutarčių pavyzdžių, tiek žurnalų šablonų, prašymų formų, o taip pat ir kitų dokumentų pavyzdžių, kurie gali būti naudingi tvarkant įvairius teisinius ir buhalterinius klausimus.
Sutarties sudarymo svarba
Būsto nuomos sutartis nėra būtinybė, t.y. esant tam tikroms įstatyme nurodytoms sąlygoms, gyvenamasis būstas gali būti išnuomojamas ir žodžiu. Visgi, rašytinės būsto nuomos sutarties sudarymas leidžia išvengti galimų ginčų tarp nuomotojo ir nuomininko, arba, jiems kilus - juos išspręsti žymiai paprasčiau.
Svarbiausi aspektai sudarant sutartį
Sudarant būsto nuomos sutartį, svarbu atkreipti dėmesį į šiuos aspektus:
- Sutarties šalių identifikavimas - nuomos sutartyje būtina nurodyti nuomotojo ir nuomininko vardus, pavardes, asmens kodus ir kontaktinius duomenis.
- Nuomotojo teisė: sudarant nuomos sutartį nuomininkui yra svarbu įsitikinti, kad nuomotojas yra tikrasis nuomojamo būsto savininkas, kadangi įstatymas numato, kad sudaryti būsto nuomos sutartį gali tik nekilnojamojo turto savininkas.
- Nuomos mokesčio dydis ir mokėjimo tvarka - ši sutarties sąlyga nuomotojui ir nuomininkui iš esmės yra pati svarbiausia, todėl nuomos sutartyje būtina aiškiai nurodyti: nuomos mokesčio dydį (pinigų sumą); mokėjimo formą - (mokama grynais pinigais, ar banko pavedimu (tokiu atveju būtina nurodyti banko sąskaitą, į kurią bus pervedamas nuomos mokestis)); mokėjimo periodiškumą, t.y. kas kiek laiko ir iki kada turi būti sumokėtas nuomos mokestis, pavyzdžiui, kas mėnesį, iki einamojo mėnesio paskutinės dienos.
Šioje vietoje būtina papildomai pažymėti, kad įstatymas numato, jog nuomos mokestis sutarties galiojimo metu gali būti perskaičiuojamas ne daugiau kaip kartą per metus.
- Komunalinių mokesčių mokėjimo tvarka - nuomos sutartyje būtina nurodyti kas bus atsakingas už komunalinių mokesčių sumokėjimą, t.y. pats nuomininkas, ar nuomotojas.
- Užstato (depozito) sumokėjimas - sudarant nuomos sutartį nuomotojas gali pareikalauti, kad nuomininkas sumokėtų užstatą (depozitą), kuris yra kaip garantija nuomotojui, kad nuomininkui padarius žalą nuomojamame būste, ar laiku nesumokėjus nuomos mokesčio, nuomotojas galėtų visiškai ar iš dalies padengti savo patirtus nuostolius.
- Nuomos sutarties terminas - nuomos sutartis gali būti terminuota, kuomet būstas nuomojamas tam tikrą sutartyje apibrėžtą laiko tarpą, pavyzdžiui, 1 metus, ir neterminuota, kuomet būstas yra nuomojamas neterminuotą laiko tarpą.
Šalys yra laisvos pasirinkti nuomojamo būsto sutarties terminą. Visgi, yra rekomenduotina sudaryti terminuotą nuomos sutartį, kadangi aiškus nuomos sutarties termino pabaigos žinojimas yra naudingas tiek nuomotojui, tiek nuomininkui, nes tai leidžia sutarties šalims iš anksto planuoti savo būsimus veiksmus ateityje, susijusius su gyvenamuoju būstu.
- Būsto perdavimo-priėmimo sąlygos - sudarant būsto nuomos sutartį būtina sudaryti būsto perdavimo-priėmimo aktą, kuris gali būti surašomas kaip atskiras dokumentas, arba įtraukiamas į sudaromą nuomos sutartį.
Būsto būklę ir visų jame esančių daiktų defektus rekomenduotina užfiksuoti nuotraukomis ir jas pridėti prie perdavimo-priėmimo akto. Esamų defektų aprašymas ir jų fotofiksacija leidžia išvengti ginčų ir įvairių interpretacijų nuomos sutarties pabaigoje dėl buvusios daiktų būklės jų perdavimo metu.
Sutarties šalims siekiant didesnės teisių garantijos, yra rekomenduotina sudarytą nuomos sutartį išviešinti, ją įregistruojant viešame registre.
Nuomos sutarties pakeitimai
Kaip teisingai parašyti patalpų nuomos sutarties iš FA pakeitimą? Keičiam kaina ir pratesiam nuomos laika.
Gyv.patalpu nuomos sutarties nr... Keiciamas sutarties punktas nr.2.1. tai supratau i sutarti kuria turime su to nuomotoju,( tiesiog pirmines sutarties pagrindu noriu sudaryt naujaja) reiktu papildomai itraukti punkta apie nuomotojo sutikima, o visa kita palikt.
Pavyzdys: Negyvenamųjų patalpų nuomos sutartis
Negyvenamųjų patalpų nuomos sutartis tarp dviejų juridinių asmenų.
Nuomotojas, vadovaudamasis Šalių susitarimu, perduoda Nuomininkui nuomos teise naudotis [skaičius] kv. m ([skaičius žodžiais] kvadratinių metrų) bendro ploto patalpas, esančias [adresas] (patalpos inventorizacijos byloje pažymėtos indeksais [indeksai], o pastatas - [skaičius/numeris]), kurios sutartyje vadinamos Patalpomis, Nuomotojui priklausančias nuosavybės teise.
Patalpos inventorinis planas su pažymėtomis nuomojamomis patalpomis pridedamas prie šios Sutarties.
Kiti svarbūs dokumentai
Štai keletas kitų dokumentų pavyzdžių ir šablonų, kurie gali būti naudingi tvarkant įvairius turto ir nuosavybės klausimus:
- Akcijų pirkimo-pardavimo sutarties pavyzdys, šablonas, blankas.
- Aktas dėl neatvykimo į darbą (pravaikštų).
- Asmens įgaliojimo pavyzdys ir blankai.
- Atostogų grafikas.
- Automobilio nuomos sutarties pavyzdys, šablonas.
- Automobilio pirkimo pardavimo sutartis.
- Barterinė (mainų) sutartis.
- Bendradarbiavimo sutarties pavyzdys, šablonas.
- Gyvenimo aprašymas (CV).
- Daikto pirkimo-pardavimo sutarties šablonas, pavyzdys.
- Įmonės darbuotojų darbo laiko apskaitos žurnalas.
- Darbo pažymėjimo pavyzdys ir būtini rekvizitai.
- Darbuotojų darbo pažymėjimų registravimo žurnalo pavyzdys, forma, šablonas, lentelė.
- Naujos darbo sutarties pavyzdys, šablonas, forma.
- Darbų atlikimo sutarties pavyzdys, šablonas.
- Prekių perdavimo-priėmimo akto pavyzdys, šablonas.
- Darbuotojo atleidimo pranešimo pavyzdys, šablonas.
- Darbuotojo charakteristika įmonei, vadovui.
- Darbuotojo pasiaiškinimas darbdaviui (vadovui) dėl vėlavimo į darbą.
- Darbuotojų darbo laiko grafiko pavyzdys, šablonas, lentelė.
- Darbuotojų sveikatos pasitikrinimo grafiko pavyzdys, lentelė.
- Spausdinamas diplomas (atestatas) Word, PDF formatais.
- Kelių eismo įvykio deklaracijos pavyzdys, forma, šablonas.
- Ekspedijavimo sutarties pavyzdys.
- Garantinis raštas.
- Generalinis statybų rangos sutarties pavyzdys.
- Buto nuomos sutartis.
- Gyvenamųjų buto patalpų nuomos sutarties pavyzdys, šablonas.
- Įmonės darbuotojo įgaliojimo pavyzdys, forma, šablonas.
- Sutarties šablone pateikiamas tiekiamų prekių asortimentas.
- Įmonės firminis blankas su logotipu ir rekvizitais.
- Individualios veiklos sąskaitos pavyzdys, šablonas.
- Elektroninės prekybos parduotuvės taisyklių šablone nurodoma privaloma informacija apie pardavėją.
- Interneto svetainės sukūrimo sutartis.
- Direktoriaus įsakymo priimti į darbą pavyzdys, šablonas, forma.
Žurnalai
Žurnalai yra svarbūs apskaitos ir registracijos įrankiai. Štai keletas pavyzdžių:
- Darbo laiko apskaitos žurnalas: Dokumente nurodoma: vardas, pavardė, asmens kodas, pareigos, laikas, dirbta val, dirbta valandų nakties metu, pastabos, viso val.
- Darbuotojų darbo pažymėjimų registravimo žurnalas: Nurodomi šie duomenys: Eilės reg. Nr. Darbo pažymėjimo reg. Nr., Vardas, Pavardė, Asmens kodas, Pareigos, Data, Parašas.
- Darbuotojų darbo laiko grafikas: Lentelėje nurodomas darbuotojo darbo laikas pagal dienas, valandomis.
- Darbuotojų sveikatos pasitikrinimo grafikas: Nurodoma tab. Nr., Vardas, Pavardė, Pareigos, Padalinys, Data, Parašas.
- Išrašytų PVM sąskaitų faktūrų žurnalas (registras): Lentelėje nurodoma Eil. Nr., Sąskaitos data, Sąskaitos numeris, Pirkėjas, PVM suma, Bendra suma.
- Korespondencijos registravimo žurnalas: Gaunamų registruotų laiškų registravimo žurnalas įmonės viduje. Dokumente nurodoma: Eilės reg. Nr., gavimo data, siuntėjas, Reg. Nr., Trumpas turinys, Kam perduota, Pastabos.
- Skolų įmonei sąrašas: Skolų įmonei (debitorių) inventorizacijos aprašas.
- Ūkinių operacijų žurnalas: Ūkinių operacijų registravimo žurnalas.
- Važtaraščių registravimo žurnalas: Lentelė.
- Sąskaitų - faktūrų registras (sąrašas): Gaunamų ar siunčiamų sąskaitų faktūrų (PVM) sąrašas.
Šie žurnalai padeda tinkamai registruoti ir sekti svarbius duomenis.
Kiti dokumentai
Be sutarčių, blankų ir žurnalų, taip pat svarbūs ir kiti dokumentai, pavyzdžiui:
- Angliškas CV (gyvenimo aprašymas): Pateikiamas pavyzdys.
- Darbuotojo pasiaiškinimas dėl vėlavimo į darbą: Darbuotojas papasakoja apie vėlavimo priežastis.
- Darbuotojo rekomendacija: Buvęs vadovas rekomenduoja darbuotoją į kitos įmonės pareigas.
- Elektroninės prekybos parduotuvės taisyklės: Nurodoma privaloma informacija apie pardavėją, jo siūlomas prekes, jų kokybę, kainas, atsiėmimo bei gražinimo sąlygas.
- Įmonės darbuotojo įgaliojimas: UAB įgalioja darbuotoją atstovauti bendrovę, pasirašant sutartis.
- Automobilio kelionės lapas: Dokumente nurodoma: eil. Nr., data, vairuotojas, automobilis, maršrutas, degalų sunaudojimas.
- Įmonės įsipareigojimo neatskleisti komercinių paslapčių sutartis: Konfidencialumo sutartis.
- Verslo sveikinimai, atvirukai: Pasveikinkite savo klientus įvairiomis progomis. Čia pateikiame keletą PSD failų, kuriuos lengvai galėsite redaguoti patys.
Šie dokumentai gali būti naudingi įvairiose situacijose, susijusiose su turto ir nuosavybės valdymu.
Svarbu atminti
Visi pateikti pavyzdžiai yra tik informacinio pobūdžio. Butų nuomos sutartis yra privalomas dokumentas, saugantis tiek nuomotoją, tiek nuomininką. Lietuvos civilinis kodeksas nustato, kad nekilnojamojo turto nuomos sutartis turi būti rašytinė - žodiniai susitarimai negalioja.
Svarbu: ilgalaikės (virš 1 metų) nekilnojamojo turto nuomos sutartys turi būti registruojamos Nekilnojamojo turto registre. Visos nuomos pajamos Lietuvoje turi būti deklaruojamos VMI. Nuomos pajamos apmokestinamos progresiniais GPM tarifais, o mokesčio dydis priklauso nuo pasirinkto apmokestinimo būdo.
Šiame puslapyje pateikiami nuomos sutarčių šablonai yra bendro informacinio pobūdžio ir nėra teisinė konsultacija. Nuomos Apskaita neatsako už šablonų turinio tinkamumą konkrečiai situacijai. Parsisiųsdami ar naudodami šablonus, sutinkate, kad tai darote savo atsakomybe.