Beveik kiekvienos įmonės sėkmingai veiklai reikalingos tam tikros sąlygos, taip pat ir materialinės. Šios sąlygos beveik kiekvienoje įmonėje vis kitokios, ir jos darosi vis įvairesnės, stengiantis atitikti didėjančius rinkos reikalavimus. Beveik kiekvienoje įmonėje reikšmingą vaidmenį vaidina ilgalaikis turtas -- pastatai, mašinos, specialūs įrengimai, be kurių dažniausiai apskritai neįmanoma sėkminga kokia nors veikla.
Šio darbo tema - ilgalaikio turto apskaita įmonėje. Rašydama ši darba panaudojau tiek teorines tiek praktines žinias, įgytas praktikos metu. Mano šio darbo tikslas - suprasti ir įsisavinti ilgalaikio turto apskaitos vedimo ypatumus įmonėje. Didžiausias dėmesys buvo skirtas į ilgalaikio turto rūšys bei pripažinimą, taip pat šio turto grupavimą ir įsigijimo savikainos nustatymą, ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimą ir naudingo tarnavimo laiko nustatymą, pardavimą, nurašymą ir ilgalaikio turto atvaizdavimą finansinėje atskaitomybėje.
Bendrovė UAB “Žiemgalos automobiliai” įsteigta 1993 m. gruodžio 17 d. Bendrovės pagrindinė veikla - mažmeninė prekyba, prekyba lengvųjų ir sunkvežimių klasės automobiliais, autobusais, bei specialios paskirties technika. UAB “Žiemgalos automobiliai” nuo įkūrimo pradžios prekiavusi įvairios paskirties automobiliais, 2004 metais pasirašė sutartį su Minsko automobilių gamykla ir gavo išskirtinę teisę surinkinėti Vilniuje bei pardavinėti visoje Europos Sąjungoje MAZ markės krovininius automobilius. Šios sutarties pasekoje 2004 m. rugsėjo mėn. Bendrovė gamina MAZ markės automobilius ir parduoda juos Eropos sąjungos ir Sąjungai nepriklausančiose šalyse.
Taip pat atlieka automobilių, kurie yra parduoti Lietuvoje, garantinį ir pogarantinį remontą Nuo 2007 metų sausio 1 dienos įmonė surinkinėja automobilius, kurių variklių išmetamųjų teršalų normos atitinka EURO 4 reikalavimus (tai taikoma visose Europos Sąjungos valstybėse). Šiuo metu yra baigiamos derybos su Deutz variklių gamykla Vokietijoje, kuri įmonei “Žiemgalos automobiliai” suteiks išskirtinę teisę prekiauti visų modelių Deutz varikliais Lietuvoje bei atlikti šių variklių garantinį/pogarantinį remontą.
Bendrovę įsteigė du asmenys - akcininkai, ji yra jų nuosavybė.,,Uždarosios akcinės bendrovės nuosavybė, paskirstoma akcijomis, dėl to bendrovės savininkai vadinami akcininkais. Akcijos - tai bendrovės nuosavybės teisių dalis; tai bendrovės nuosavybės vienetą paliudijantis sertifikatas”. 2006 metų birželio 2 dieną juridinių asmenų registre įregistruotas bendrovės įstatinio kapitalo dydis 5 194 563 Lt. Bendrovės įstatinis kapitalas padalintas į 5 194 563 nematerialiųjų paprastųjų vardinių akcijų, kurios yra vertybiniai popieriai, patvirtinantys jų savininkų teisę dalyvauti bendrovės valdyme.
Bendrovė turi vienasmenį valdymo organą - bbendrovės vadovą - generalinį direktorių. Bendrovėje dirbantys vadovai ir kiti specialistai yra kvalifikuoti, turintys aukštąjį išsilavinimą, bei nemažą darbo patirtį. Dirbančiųjų skaičius kasmet didėja (šiuo metu dirba 54 darbuotojai ), nes bendrovė sparčiai plečia savo veikla. Materialiojo turto bendrovė turi nemazai, tad ir buhalterinė apskaita gan sudėtinga.
„RIVILĖ“ gaminių lyderė apskaitos sistema „Balansas 2004“. Programa turi visus pagrindinius apskaitos modulius: Didžioji knyga, Skolos, Pardavimai, Pirkimai, Atsiskaitymai (kasa,bankas) Atsargos, Gamyba. Programa turi ryšį ir su atlyginimų skaičiavimo modulį. Visi moduliai veikia kliento - serverio (SQL) technologiniu pagrindu. Tai užtikrina didelį duomenų patikimumą, leidžia organizuoti ryšį tarp firmos padalinių ar net tarp firmų. Buhalterių darba gerokai palengvina Dokumentų registras.
UAB „Žiemgalos automobiliai“ dirba pelningai ir yra PVM mokėtoja. Įmonės buhalterija tvarko tokius apskaitos barus : ilgalaikio turto dokumentus, skolų apskaitos dokumentus, kasos operacijų apskaitos dokumentus, banko operacijų apskaitos dokumentus, įsipareigojimų apskaitos dokumentus, darbo užmokesčio apskaitos dokumentus, specialiųjų apskaitos dokumentus, blankų apskaitos dokumentus, pagrindinius sutarčių ir kkitus juridinius dokumentus, savininkų nuosavybės dokumentus, įvairių pažymų ir apyskaitų dokumentus.
Ilgalaikio turto klasifikacija
UAB „Žiemgalos automobiliai“ kaip minėjau, turi pakankamai daug ilgalaikio turto, kurį sudaro: žemė, pastatai ir statiniai, mašinios ir įrengimai, transporto priemonės, kita įranga, prietaisai, įrankiai ir įrengimai, programinė įranga. Bendrovės finansiniai metai prasideda sausio 1d. Bendrovės dokumentai yra saugomi buhalterijoje, laikantis nustatytų LRV dokumentų saugojimo įstatymų reikalavimų , norminių aktų, o taip pat bendrovės vidaus taisyklių.
Kiekviena įmonė, nesvarbu, kokia jos nuosavybės forma, veiklos pobūdis ir dydis, disponuoja tam tikru turtu. Visas įmonės turtas skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį pagal tai, kiek ilgai juo įmonė numato naudotis uždirbdama pajamas. Ilgalaikiu turtu pripažįstamas įmonės turtas, kurį ji numato naudoti gamybinėje, prekybinėje, administracinėje ar kitoje veikloje(pvz; nuomoti tretiesiems asmenims,) uždirbdama pajamas ilgiau nei vienerius finansinius metus. Skirstymas į ilgalaikį ir trumpalaikį turtą svarbus tuo, kad šios dvi turto rūšys nevienodai panaudojamos pelno uždirbimo procese materialaus turto sunaudojimo aspektu.
Trumpalaikis turtas į parduotos produkcijos savikainą per vieną ataskaitinį laikotarpį įskaičiuojamas visa produkcijai pagaminti sunaudota verte. savikainą įskaičiuojama dalimis. Priskiriant turtą ilgalaikio turto rūšiai, atsižvelgiama ir į jo kainą. Jeigu turtas naudojamas ir labai ilgai, bet jo kaina įmonei nereikšminga, toks turtas nebus laikomas ilgalaikiu, nes jo, kaip ilgalaikio turto, apskaita įmonei butų per brangi. Lengviau butų tą turtą iškart nurašyti.
Tai priklauso nuo įmonės turto dydžio ir jos veiklos pobūdžio, įmonė pati gali pasirinkti nuo kokios sumos turtas laikomas ilgalaikiu, nes jokiame norminiame akte nėra tiksliai pasakyta, nuo kurios sumos turtas laikytinas ilgalaikiu. Priskiriant turtą iilgalaikiu, reikia įvertinti jo reikšmingumą įmonei. Ilgalaikis turtas gali būti labai skirtingas, jo įvairovė kartais lemia visiškai skirtingus to turto apskaitos būdus, jo įkainojimo ir atvaizdavimo atskaitomybėje tvarką. Finansinėje apskaitoje ir atskaitomybėje (balanse) ilgalaikis įmonės turtas, atsižvelgiant į jo pobūdį, skirstomas į nematerialųjį ir materialųjį.
Ilgalaikio turto perkainojimo aspektai
Sprendimą apskaityti ilgalaikį materialųjį turtą perkainota verte įtakoja konkretus įmonės poreikis. Registruojant parduotus žemės sklypus, nurašoma tik perkainota dalis, bet mažinamas ir perkainojimo rezervas. Perkainojimo rezervo negali mažinti akcininkai. Negali jo pasiskirstyti ar išsimokėti, negali padengti nuostolių. Nuo 2022-05-01 perkainojimo rezervo bus negalima skirstyti nei tiesiogiai, nei netiesiogiai. Pagal apskaitos standartų reikalavimus naudingo tarnavimo laiką reikėtų peržiūrėti kasmet ir jį keisti.
Kaip ir kasmet, įmonė mažins perkainojimo rezervą, tačiau proporcingai mažesne suma. Jeigu 50 proc. Turto, juo labiau parduoto, perkainojimas įmonės pelno nesumažins. Dėl atlikto turto vertinimo apskaitoje turėtų būti registruojamas turto vertės padidėjimas, t. y. Iki perkainojimo ilgalaikis turtas apskaitoje registruojamas įsigijimo savikaina, kuri nudėvima. Norint parduoti pastatą, nebūtina jo perkainoti ar registruoti apskaitoje tikrąja verte. Kiekvieno turto vieneto apskaita tvarkoma atskirai. I. 2. Po perkainojimo nudėvima visa naujoji turto vertė.
Šis specialus sąvadų rinkinys yra skirtas Ilgalaikio turto klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie Ilgalaikio turto nusidėvėjimą, pirkimą, pardavimą, lizingą ir nuomą, remontą ir esminį pagerinimą, perkainojimą, nurašymą, nematerialųjį turtą, investicinį turtą ir kitos su ilgalaikiu turtu susijusios temos.
Pavyzdžiai ir šablonai
Toliau pateikiami įvairūs dokumentų pavyzdžiai ir šablonai, susiję su įmonės veikla:
- Akcijų pirkimo-pardavimo sutarties pavyzdys, šablonas, blankas.
- Aktas dėl neatvykimo į darbą (pravaikštų).
- Asmens įgaliojimo pavyzdys.
- Atostogų grafikas.
- Automobilio nuomos sutarties pavyzdys, šablonas.
- Automobilio pirkimo pardavimo sutartis.
- Barterinė (mainų) už paslaugas ar prekes sutartis, pavyzdys.
- Bendradarbiavimo sutarties pavyzdys, šablonas.
- Gyvenimo aprašymas (CV).
- Daikto pirkimo-pardavimo sutarties šablonas, pavyzdys.
- Įmonės darbuotojų darbo laiko apskaitos žurnalas.
- Darbo pažymėjimo pavyzdys ir būtini rekvizitai.
- Darbuotojų darbo pažymėjimų registravimo žurnalo pavyzdys, forma, šablonas, lentelė.
- Naujos darbo sutarties pavyzdys, šablonas, forma, pvz.
- Darbų atlikimo sutarties pavyzdys, šablonas.
- Prekių perdavimo-priėmimo akto pavyzdys, šablonas.
- Darbuotojo atleidimo pranešimo pavyzdys, šablonas.
- Darbuotojo charakteristika įmonei, vadovui.
- Darbuotojo pasiaiškinimas darbdaviui (vadovui) dėl vėlavimo į darbą.
- Darbuotojų darbo laiko grafiko pavyzdys, šablonas, lentelė.
- Darbuotojų sveikatos pasitikrinimo grafiko pavyzdys, lentelė.
- Kelių eismo įvykio deklaracijos pavyzdys, form, šablonas.
- Ekspedijavimo sutarties pavyzdys.
- Garantinis raštas.
- Generalinis statybų rangos sutarties pavyzdys.
- Buto nuomos sutartis.
- Įmonės darbuotojo įgaliojimo pavyzdys, forma, šablonas.
- Įmonės firminis blankas su logotipu ir rekvizitais.
- Individualios veiklos sąskaitos pavyzdys, šablonas.
- Elektroninės prekybos parduotuvės taisyklių šablonas.
- Interneto svetainės sukūrimo sutartis.
- Intrastato ataskaitų pildymo sutarties šablonas.
- Direktoriaus įsakymo priimti į darbą pavyzdys, šablonas, forma.
- Išankstinės individualios veiklos sąskaitos pavyzdys, šablonas.
- Išrašytų PVM sąskaitų faktūrų žurnalo (registro) pavyzdys, lentelė XLS.
- Automobilio kelionės lapas.
- Komercinio pasiūlymo pavyzdys.
- Darbuotojo įsipareigojimo neatskleisti komercinių paslapčių sutartis.
- Korespondencijos registravimo zurnalo pavyzdys, lentelė.
- Sutarties pavyzdys skirtas asmenims, norintiems teikti ar užsakyti prekių vežimo transportu paslaugas Lietuvoje.
- Kvietimas įmonėms, klientams į firmos vakarėlį, gimtadienį, susirinkimą ar kitą renginį.
- Laidavimo sutarties pavyzdys.
- Lanksti projektinio darbo sutartis.
- Licencijos nuomos ar leidimo naudotis neatlygintinai sutarties šablonas.
- Įmonės lydraštis, kuriame nurodoma kokie dokumentai yra siunčiami adresatui.
- Visiškos materialinės atsakomybės sutarties pavyzdys, šablonas.
- Mažosios bendrijos (MB) steigimo dokumentų pavyzdys.
- Pavyzdinė uždarosios akcinės bendrovės steigimo akto forma.
- Pavyzdiniai uždarosios akcinės bendrovės įstatai.
- Motyvacinio laiško darbdaviui pavyzdys, šablonas.
- Nelaimingo atsitikimo darbe akto pavyzdys.
- Neterminuotos reklamos interneto portale sutarties pavyzdys, šablonas.
- Padėkos rašto šablonas klientams, partneriams, rėmėjams ir kitiems.
- Paramos davėjas įsipareigoja suteikti, o Paramos gavėjas įsipareigoja priimti paramą šioje sutartyje aptartu būdu ir tvarka.
- Pareiškimo dėl dingusio krovinio pavyzdys.
- Pareiškimo dėl krovinio pristatymo vėlavimo teikiamas vežėjui, kai krovinys nepristatomas numatytu laiku (važtaraštyje, sutartyje ar kituose dokumentuose).
- Pareiškimo pavyzdys.
- Paskolos sutarties pavyzdys, šablonas.
- Paslaugų sutarties nutraukimo pranešimo pavyzdys, šablonas.
- Paslaugų teikimo sutarties pavyzdys, šablonas.
- Patalpų nuomos sutarties pavyzdys, šablonas.
- Patento perdavimas.
- Įmonės patvirtinimas.
- Pažyma apie gautas pajamas, pavyzdys, šablonas, forma.
- Pinigų inventorizacija.
- Piniginių lėšų inventorizacijos aktas.
- Pinigų išmokėjimo kvitas.
- Pirkimo pardavimo išsimokėtinai lizingu sutarties pavyzdys, šablonas.
- Pirkimo pardavimo sutarties pavyzdys, šablonas.
- Posėdžio protokolo šablonas, pavyzdys.
- PowerPoint prezentacijos šablonai, rinkinys, pavyzdžiai.
- Pranešimo apie akcininkų susirinkimą pavyzdys, forma, šablonas.
- Darbuotojo prašymas atleisti (išeiti) iš darbo. Pavyzdys, šablonas.
- Prašymas dėl nemokamų darbuotojo atostogų darbdaviui.
- Prašymas įmonės direktoriui dėl priėmimo į darbą pavyzdys, šablonas (prašymas priimti į darbą).
- Prašymas įrašyti į sąrašą socialinio būsto nuomai.
- Prašymo dėl vaiko priežiūros atostogų suteikimo pavyzdys.
- Prašymas grąžinti permoką (permokėtą sumą). Pavyzdys.
- Prašymas įregistruoti ištuoką (skyrybas).
- Prašymas įregistruoti santuoką (vedybas).
- Prašymas pakeisti vardą, pavardę ar tautybę.
- Prašymas parduoti nepilnamečio vaiko būstą.
- Prašymas taikyti NPD.
- Prašymas teismui dėl išlaikymo priteisimo.
- Prašymas teismui dėl skolos priteisimo.
- Prašymas teismui dėl nepilnamečio vaiko buto įkeitimo leidimo.
- Sutarties pavyzdyje pateikiama visa reikiama informacija norint sėkmingai perduoti prekės ženklą kitam subjektui.
- Preliminariame buto pirkimo sutarties pavyzdyje numatyta perkančiojo asmens teisė per 10 dienų nuo sutarties sudarymo dienos atsisakyti susitarimo.
- Preliminariosios buto pirkimo - pardavimo sutarties pavyzdys, šablonas.
- Priminimas susimokėti skolą, pavyzdys, šablonas.
- PVM sąskaitos faktūros pavyzdys, šablonas, forma.
- Raginimo susimokėti skolas pavyzdys, šablonas, forma.
- Rankpinigių sutartis.
- Sutarties pavyzdys skirtas reikalavimui į skolą perleisti pervežimo santykiuose.
- Reklamos pirkimo leidinyje sutartiies pavyzdys, šablonas.
- Reklamos interneto tinklalapyje (svetainėje, portale) sutarties pavyzdys, šablonas.
- Sandėliavimo, sandėlio nuomos, prekių saugojimo sutarties pavyzdys, šablonas.
- Sąskaitų - faktūrų registras (sąrašas).
- Sertifikatas, licencija, pažymejimas.
- Sutarties šablone plačiai aptariamos skolinimo sąlygos.
- Skolos (ar paskolos) raštelis, pavyzdys, šablonas.
- Paprastasis skolos vekselis, neprotestuotinas, be laiduotojo.
- Paprastasis skolos vekselis su laiduotoju.
- Skolų įmonei sąrašas.
- Skolų įmonei (debitorių) inventorizacijos aprašas.
- Tarpusavio atsiskaitymų suderinimo akto pavyzdys.
- Statybos rangos sutarties pavyzdys, šablonas.
- Subrangovo sutarties pavyzdyje detaliau aptariama darbų apimtis, kurias reikia atlikti.
- Sunkiasvorio automobilio nuomos sutartyje numatytas užstato mokėjimas.
- Pasirašiusios ginčo šalys (ir tretieji asmenys), sudarydamos ir pasirašydamos šią sutartį, susitaria taikos būdu išspręsti ginčą.
- Tarptautinės prekybos sutarties šablonas.
- Asmens testamentas, testamento pavyzdys, šablonas.
- UAB steigimo dokumentų pavyzdžiai.
- Ūkinių operacijų žurnalo pavyzdys, forma, šablonas, lentelė.
- Uždarosios akcinės bendrovės įstatų pavyzdys.
- UAB steigimo akto pavyzdys.
- UAB steigimo sutarties pavyzdys.
- Važtaraščių registravimo žurnalo pavyzdys, lentelė.
- Vedybų (vedybinės) sutarties pavyzdys.
- Verslo sveikinimai, atvirukai įmonėms ir organizacijoms.
- Viešosios įstaigos (VŠĮ) steigimo dokumentų pavyzdžiai.
- Visuotinio akcininkų susirinkimo protokolo pavyzdys, šablonas.
Šie dokumentai yra tik pavyzdžiai ir turėtų būti pritaikyti pagal konkrečios įmonės poreikius bei teisinius reikalavimus.
Šiame straipsnyje aptarėme ilgalaikio turto apskaitos svarbą, jo klasifikavimą ir perkainojimo ypatumus. Taip pat pateikėme pavyzdžių ir šablonų, kurie gali būti naudingi įmonėms tvarkant ilgalaikio turto dokumentus. Tinkama ilgalaikio turto apskaita yra būtina sąlyga efektyviam įmonės valdymui ir finansinei atskaitomybei.
tags: #ilgalaikio #turto #perkainojimo #aktas