Ilgalaikio turto pajamavimo aktas: Apskaita ir principai

Ilgalaikio turto apskaita yra svarbi kiekvienos įmonės finansinės veiklos dalis. Racionali ir informatyvi ilgalaikio turto apskaita negalima, jei nevedama aiški ir patvirtinta šio turto vidinė apskaita.

Todėl įmonė, atsižvelgdama į savo informacinius poreikius (apskaitos duomenų detalizavimo lygį), pasirinktą ekonominę strategiją (pasirinkus nusidėvėjimo skaičiavimo normatyvus, metodus, nusistatytą įsigijimo vertės ribą, virš kurios turtas priskiriamas ilgalaikiam) bei turto apsaugos ir vidinės kontrolės reikalavimus (turto pajamavimo ir nurašymo, perkėlimo iš vieno padalinio į kitą kontrolę ir pan.), pati turi suformuoti vidinės ilgalaikio turto apskaitos modelį. Pagal šį modelį komplektuojami ir reikalingi ilgalaikio turto apskaitos dokumentai.

Apskaitos dokumentų tipai

Apskaitos dokumentas - tai popierinis ar elektroninis liudijimas, patvirtinantis ūkinę operaciją arba ūkinį įvykį ir turintis rekvizitus, pagal kuriuos galima nustatyti ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą. Jie gali būti skirstomi pagal formą, paskirtį, sudarymo periodiškumą, vietą, duomenų apimtį bei kitus požymius.

• Pagal formą dokumentai skirstomi į pavyzdinius, specialiuosius ir laisvos formos.
• Pagal paskirtį dokumentai skirstomi į tvarkomuosius, pateisinamuosius, buhalterinio įforminimo ir kombinuotuosius.
• Pagal sudarymo periodiškumą dokumentai skirstomi į vienkartinius ir kaupiamuosius.
• Pagal duomenų apimtį dokumentai skirstomi į pirminius ir suvestinius.
• Pagal sudarymo vietą dokumentai skirstomi į vidinius ir išorinius.

Ilgalaikio turto pirkimo etapai

Ilgalaikio turto pirkimas atliekamas keliais etapais:

1. Aprašomas pirkimo kodas su tarpine sąskaita.
2. Įvedama pirkimo operacija, kurioje perkamas pirkimo kodas visai ilgalaikio turto įsigijimo sumai.
3. Sukuriama ilgalaikio turto kortelė.

Po ilgalaikio turto operacijos perkėlimo susiformuoja įrašas Didžiosios knygos operacijose.

Ilgalaikio turto kortelės sukūrimas

Norint sukurti ilgalaikio turto kortelę, reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Paspauskite mygtuką "Naujas".
2. Užpildykite laukus:
   • "Turto kodas" - iš ilgalaikio turto sąrašo pasirinkite ilgalaikį turtą.
   • "Padalinys" - iš sąrašo parinkite padalinio kodą.
   • "Atsakingas asmuo" - iš menedžerių sąrašo pasirinkite atsakingą asmenį.

Norint atspausdinti įvedimo į eksploataciją aktą, reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Paspauskite mygtuką "Analitinė operacija". Patekote į DK operacijų sąrašą.
2. Paspauskite mygtuką "Koreguoti". Pamatysite šio dokumento sąskaitų korespondenciją.
3. Atsispausdinkite įvedimo į eksploataciją aktą.
4. Paspauskite mygtuką "Koreguoti" ir atsidarykite langą "Operacijų su pagr. priemonėmis koregavimas".

Ilgalaikio turto apskaitos PSG

Kiekvienoje ilgalaikio turto kortelėje nurodoma PSG - Perkeliamų Sąskaitų Grupė, kurioje išvardintos šios kortelės apskaitoje dalyvaujančios sąskaitos.

Jeigu Jūsų įmonės ilgalaikio turto apskaitoje dalyvaus skirtingos tos pačios paskirties Sąskaitų plano sąskaitos, pavyzdžiui, pastatams skirtos IT apskaitos bei Nudėvėjimų sąskaitos skirsis nuo automobiliams skirtų IT apskaitos bei Nudėvėjimų sąskaitų, tuomet programoje turi būti sukurtos kelios ilgalaikio turto paskirties PSG.

Sukurkite tiek ilgalaikio turto paskirties PSG, kiek skirtingų sąskaitų rinkinių jums reikės ilgalaikio turto apskaitoje. Jeigu ilgalaikio turto paskirties PSG nėra sukurtos, visų ilgalaikio turto kortelių apskaitoje bus naudojamos tos pačios Standartinėje PSG nurodytos sąskaitos.

Ilgalaikio turto šablonai

Ilgalaikio turto šablonuose nurodoma ilgalaikio turto apskaitos PSG. Šablonai gali būti nurodomi ilgalaikio turto grupių aprašymuose. Ilgalaikio turto Šablonų sąrašas nėra būtinai pildomas. Neaprašius šablonų, ilgalaikio turto kortelės PSG įvedama kortelės registravimo metu. Jeigu naudojami šablonai, kortelės PSG nustatoma automatiškai pagal IT grupę.

Įvedant naują ilgalaikio turto šabloną, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas: Šablono kodas bei pavadinimas.
• PSG: Ilgalaikio turto PSG. Ši reikšmė pasirenkama iš ilgalaikiam turtui skirtų PSG sąrašo. Jeigu šis laukas neužpildomas, patvirtinimo metu į jį automatiškai įrašoma reikšmė ‘Standartinė PSG’.
• Nudėvėjimo metodas: Šiame lauke gali būti nurodomas ilgalaikio turto nudėvėjimo metodas - jis pasirenkamas iš Nudėvėjimo metodų sąrašo.

IT grupės

Šiame modulyje registruojamos ilgalaikio turto grupės. Įvedant naują ilgalaikio turto grupę, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas: Ilgalaikio turto grupės kodas bei pavadinimas.
• Šablonas: Šiame lauke gali būti nurodytas ilgalaikio turto šablonas. Jis pasirenkamas iš šablonų sąrašo.

IT Normatyvai

Šiame modulyje registruojami ilgalaikio turto nudėvėjimo normatyvai. Įvedant nudėvėjimo normatyvą, nurodomas metų ir mėnesių, per kurį nudėvimas ilgalaikis turtas, skaičius arba per metus nudėvimos ilgalaikio turto vertės dalis procentais. Pavyzdžiui, jeigu ilgalaikis turtas nudėvimas 5 metus, nudėvėjimo normatyve galima nurodyti arba 5 metus, arba 20 %.

Įvedant naują nudėvėjimo normatyvą, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas: IT nudėvėjimo normatyvo kodas bei pavadinimas.
• Min: Šioje eilutėje gali būti nurodytas minimalus (ilgiausias) nudėvėjimas - nudėvėjimo laiką galite nurodyti arba metais arba procentais (per metus nudėvimos IT vertės dalis procentais). Pirmasis šios eilutės laukas skirtas nudėvėjimo dydžiui prcentais, o antrasis ir trečiasis - nudėvėjimo trukmei metais ir mėnesiais.
• Max: Šioje eilutėje nurodomas maksimalus (trumpiausias) nudėvėjimas - nurodykite nudėvėjimo laiką metais arba procentus (per metus nudėvimos vertės dalis procentais). Pirmasis šios eilutės laukas skirtas nudėvėjimo dydžiui prcentais, o antrasis ir trečiasis - nudėvėjimo trukmei metais ir mėnesiais.

Nudėvėjimo normatyvo aprašyme maksimalus nudėvėjimas turi būti nurodytas būtinai. Minimalus nudėvėjimas - nebūtinas.

Nudėvėjimo normatyve įvedus minimalų ar maksimalų nudėvėjimą metais, normatyvo patvirtinimo metu bus apskaičiuotas šio nudėvėjimo dydis procentais. Ir atvirkščiai, nurodžius nudėvėjimo dydį procentais, patvirtinimo metu bus apskaičiuotas jo dydis metais.

Pavyzdžiui, jeigu nudėvėjimo normatyvo aprašyme įvesti tik metai, po normatyvo patvirtinimo bus apskaičiuotas ir nudėvėjimo dydis procentais.

IT apskaitos vietos

Šis sąrašas pildomas, jeigu įmonėje apskaitomas ilgalaikis turtas turi būti priskiriamas tam tikrai įmonės vietai - konkrečiam įmonės filialui, padaliniui, cechui, kabinetui ar pan. Vietų sąraše įvedamos ilgalaikio turto apskaitos vietos.

Įvedant naują vietą, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas: Šiuose laukuose nurodomas vietos kodas bei pavadinimas.

Ilgalaikio turto kortelių registravimas

Šiame modulyje registruojamos ilgalaikio turto kortelės. Ilgalaikio turto kortelių sąraše matomos grupių medyje pasirinktos grupės kortelės. Jeigu medyje pasirinkta šaka ‘Grupės’, kortelių sąraše matomos visų grupių kortelės.

IT kortelių sąraše matomos kortelės, užregistruotos iki Datos filtre nurodytos datos (imtinai). Apatinėje lango dalyje matomas veiksmų, atliktų su pasirinkta IT kortele, sąrašas (veiksmų sąraše matomi visi pasirinktos kortelės veiksmai, šis sąrašas nepriklauso nuo Datos filtro).

Iškvietę Įrankių funkciją Operacijos numeris galite greitai surasti operaciją pagal jos numerį. Ekrane matomame langelyje įveskite ieškomos operacijos numerį - ji bus matoma apatinėje lango dalyje, o IT kortelių sąraše bus pasirinkta kortelė, dalyvaujanti šioje operacijoje.

Naujos IT kortelės registravimas

Naujos Ilgalaikio turto kortelės gali būti registruojamos šiais būdais:

1. Įvedant likučius (tai ilgalaikis turtas, kuris jau buvo dėvimas). Tokiu atveju registruojama Ilgalaikio turto likučių tipo operacija.
2. Registruojant naujai įsigytą ilgalaikį turtą. Tokiu atveju registruojama Ilgalaikio turto paskelbimo tipo operacija.
3. Atskeliant vienoje IT kortelėje apskaitomo IT vieneto dalį į kitą naujai sukurtą kortelę. Tokia IT kortelė atsiranda Skaidymo veiksmo registravimo metu.
4. Atskiriant vieną ar kelis toje pačioje IT kortelėje apskaitomus vienetus į kitą naujai sukurtą kortelę. Tokia IT kortelė atsiranda Atskyrimo veiksmo registravimo metu.

Visus kortelės registravimo būdus aptarsime atskirai. Šiame skyriuje toliau rasite Ilgalaikio turto likučių bei Ilgalaikio turto paskelbimo tipo operacijų aprašymą. Atskyrimo ir Skaidymo veiksmų registravimas aprašytas skyriuje Veiksmai su ilgalaikio turto vienetais.

Ilgalaikio turto likučių operacijos registravimas

Apskaitos likučių įvedimo metu turi būti įvedama informacija apie visą įmonėje turimą ilgalaikį turtą. Kiekvienai tokiai užregistruotai IT kortelei bus sugeneruota IT likučių tipo operacija.

Prieš naujos kortelės įvedimą IT grupių medyje pasirinkite grupę, kuriai priklausys registruojama kortelė, pavyzdžiui:

Pasirinkę registruojamo ilgalaikio turto grupę, spauskite mygtuką (Insert). Ekrane iš pradžių matysite visuose įmonės sandėliuose esančių prekių sąrašą:

Šis sąrašas naudojamas tik naujai įsigyto ilgalaikio turto registravimo metu. Likučių įvedimo metu šio sąrašo nenaudosime - tiesiog paspauskite mygtuką (Ctrl+>).

Ekrane matoma ilgalaikio turto kortelė. Užpildykite jos laukus:

Puslapis Pagrindinis:

• Kodas, Pavadinimas: Ilgalaikio turto kortelės kodas bei pavadinimas. Kodas gali būti įvedamas ranka arba generuojamas automatiškai (F12).
• Grupė: Ilgalaikio turto grupė. Šio lauko reikšmė užpildoma automatiškai - grupė buvo pasirinkta IT grupių medyje prieš kortelės pildymą. Įrašyta reikšmė gali būti redaguojama.
• Nudėvėjimo metodas: Nurodykite ilgalaikio turto nudėvėjimų metodą. Šio lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo.

Jeigu ilgalaikis turtas bus nudėvimas tiesiogiai proporcingai, programa nudėvimą sumą išdalina po lygiai visiems nudėvėjimo laikotarpio mėnesiams. Jeigu suma po lygiai nepasidalina, likutis pridedamas prie pirmojo nudėvėjimo sumos. Nudėvėjimai atliekami paskutinę mėnesio dieną.

Jeigu ilgalaikis turtas bus nudėvimas tiesiogiai proporcingai (kas metus), programa nudėvimą sumą išdalina po lygiai visiems nudėvėjimo laikotarpio metams. Jeigu suma po lygiai nepasidalina, likutis pridedamas prie pirmojo nudėvėjimo sumos. Nudėvėjimai atliekami paskutinę metų dieną.

Jeigu ilgalaikis turtas bus nudėvimas produkcijų metodu, programa nudėvimos sumos iš anksto neišdalins - tokiu atveju laikui bėgant bus įvedami faktiškai įvykę konkrečių periodų nudėvėjimai (IT panaudojimas).

• PSG: Ilgalaikio turto PSG. Ji pasirenkama iš ilgalaikio turto paskirties PSG sąrašo. Šio lauko reikšmė užpildoma automatiškai, jeigu kortelės grupei yra priskirtas šablonas (PSG nurodoma šablone).
• Investicija: Jeigu registruojamas ilgalaikis turtas yra investicija, šį lauką pažymėkite.
• Pirkimo data: Reali vertybės įsigijimo (pajamavimo) data. Registruojant likučius ši data yra ankstesnė už likučių įvedimo datą.
• Registravimo data: Ilgalaikio turto kortelės registravimo data. Registruojant likučius šiame lauke nurodoma likučių įvedimo diena. IT kortelių registravimo data sutaps su operacijų žurnaluose matomų IT likučių registravimo operacijų data.
• Nudėvėjimo pradžia: Data, nuo kurios registruojamas ilgalaikis turtas realiai buvo pradėtas nudėvėti. Dažniausiai šiame lauke nurodoma mėnesio, einančio po vertybės įsigijimo, pirmoji diena. (Pvz., jeigu vertybė buvo pirkta 2024 03 17, tai ‘Nudėvėjimo pradžia’ gali būti 2024 04 01.) Jeigu IT nudėvėjimo metodas - ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, tai šiame lauke turi būti nurodoma pirmoji metų diena (sausio 1d.).
• Su moduliu: Data, nuo kurios IT kortelė bus dėvima su Skaita. Dažniausiai šiame lauke nurodoma mėnesio, einančio po vertybės registravimo, pirmoji diena. Jeigu IT nudėvėjimo metodas - ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, tai šiame lauke turi būti nurodoma pirmoji metų diena.
• Pastabos: Šiame lauke galite įvesti ilgalaikio turto kortelei skirtą pastabą.

Toliau pildomi IT kortelės laukai priklauso nuo nurodyto nudėvėjimų metodo.

Jeigu pasirinktas ‘Tiesiogiai proporcingas’ arba ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’ nudėvėjimų metodas, toliau pildomi laukai:

• Nudėvėjimo normatyvas: Normatyvas, pagal kurį bus atliekami ilgalaikio turto kortelės nudėvėjimai, pasirenkamas iš Normatyvų sąrašo.
• Nudėvėjimo pabaiga: IT nudėvėjimo pabaigos data. Jeigu laukas ‘Nudėvėjimo normatyvas’ užpildytas, šiame lauke siūloma reikšmė - nudėvėjimo pabaigos data pagal nurodytąjį normatyvą. Ji nustatoma prie nudėvėjimo pradžios datos pridėjus normatyve nurodytąjį maksimalaus (trumpiausio) nudėvėjimo laikotarpį.

Pavyzdžiui, jeigu ilgalaikis turtas pradėtas nudėvėti 2024 04 01 ir dėvimas 6 metus, tai pagal normatyvą bus nustatyta nudėvėjimo pabaigos data - 2030 03 31. Automatiškai įrašytą šio lauko reikšmę galima koreguoti.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas - ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, šiame lauke turi būti nurodoma paskutinė metų diena (gruodžio 31d.).

• Pagal normatyvą: Nudėvėjimo pabaigos data pagal normatyvą. Į šį lauką įrašoma nudėvėjimo pabaigos data pagal nurodytąjį normatyvą. Ji nustatoma prie nudėvėjimo pradžios datos pridėjus normatyve nurodytąjį maksimalaus (trumpiausio) nudėvėjimo laikotarpį. Automatiškai įrašytą šio lauko reikšmę galima koreguoti.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas - ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, šiame lauke turi būti nurodoma paskutinė metų diena (gruodžio 31d.).

Jeigu laukuose ‘Nudėvėjimo pabaiga’ ir ‘Pagal normatyvą’ nurodyta ne paskutinė mėnesio (metų) diena, tai po IT kortelės patvirtinimo šiuose laukuose automatiškai bus įrašytos paskutinės nurodytų mėnesių (metų) dienos.

Jeigu pasirinktas ‘Produkcijų’ nudėvėjimų metodas, ilgalaikio turto kortelėje pildomi laukai:

• Norma: Šiame lauke nurodoma nudėvėjimo sumos norma - nudėvėjimo suma litais vienam IT vienetui.
• Kiekis: Bazinis Ilgalaikio turto panaudojimo kiekis (vienam IT vienetui).
• Mat.vnt.: Matavimo vienetas, kuriuo matuojamas Ilgalaikio turto panaudojimo kiekis.

Lauke ‘Norma’ įvesta suma nurodo, kokia suma turi būti nudėvėtas ilgalaikis turtas, kai jo panaudojimas sutampa su lauke ‘Kiekis’ nurodyta reikšme.

Pavyzdžiui, transporto priemonei įvesta informacija reiškia, kad nuvažiuotas 1000 km nudėvi 80 EUR jo vertės.

Kitas pavyzdys - įrengimui įvesta informacija reiškia, kad 10 šio įrengimo darbo valandų nudėvi 31 Eur jo vertės.

Puslapis Kiekiai / Sumos:

• Kodas, Pavadinimas: Šiuose laukuose automatiškai įrašomi pirmajame kortelės puslapyje nurodyti IT kortelės kodas bei pavadinimas.
• Kiekis: Kortelėje registruojamo ilgalaikio turto vienetų kiekis. Vienoje kortelėje gali būti apskaitomi keli vienodi IT vienetai.
• Pradinė vertė: Ilgalaikio turto pradinė vertė (pajamavimo metu). Įrašykite vieno IT vieneto pradinę vertę nacionaline valiuta.

Kai kuriais atvejais gali prireikti užregistruoti IT kortelę, turinčią neigiamą pradinę vertę. Programa leis tokios IT kortelės užregistravimą, jeigu Konfigūracijos kintamojo ‚(4771) IT kortelės neigiama pradinė vertė‘ reikšmė bus ‚Leidžiama‘. Šio Kintamojo reikšmė pagal nutylėjimą - ‚Neleidžiama‘. IT kortelė su neigiama pradine verte neturi nei pradinio nudėvėjimo, nei likvidacinės vertės; tokia kortelė nedėvima.

• Pradinis nudėvėjimas: Jau nudėvėta suma IT kortelės registravimo datai. Įrašykite jau nudėvėtą sumą vienam IT vienetui nacionaline valiuta.
• Likvidacinė: Likvidacinė ilgalaikio turto vertė.

Kiti svarbūs apskaitos dokumentai

Be ilgalaikio turto pajamavimo akto, svarbūs ir kiti apskaitos dokumentai, tokie kaip:

• Ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštis.
• Atsargų inventorizacijos aprašas.
• Gautų vekselių žurnalas (sąrašas).
• Dingusių specialiųjų apskaitos dokumentų blankų aktas.
• Mokėjimo žiniaraštis (naudojamas vietoj kasos išlaidų orderio).
• Kasos pajamų orderių perdavimo aktas ir kt.

Pinigų inventorizacija

Įmonės pinigus inventorizuoja tik kasoje ir prekybos vietose. Pinigų inventorizacija turi būti atliekama pagal įsakyme dėl inventorizacijos nurodytos dienos būklę.

Kasoje esančių pinigų, tiek litais, tiek užsienio valiuta, metinę inventorizaciją patogiausia atlikti tuo metu, kai kasoje mažiausias pinigų likutis, taip pat atskaitomybės sudarymo dieną - gruodžio 31-ąją. Inventorizuojant kasą, ji uždaroma ir pinigai nei priimami, nei išmokami.

Parankiausią kasos inventorizaciją pradėti darbo dienos pradžioje, kai kasininkas dar nepradėjo pinigų išmokėjimo ar priėmimo operacijų arba po inkasacijos. Prieš inventorizaciją kasininkas užpildo kasos knygą, sudaro kasininko apyskaitą ir kartu su visais pajamų ir išlaidų dokumentais perduoda į buhalteriją.

Prieš pradedant pinigus skaičiuoti, inventorizacijos komisijai kasininkas pateikia patvirtinimą, kad visi pajamų ir išlaidų dokumentai į buhalteriją atiduoti. Pinigų saugojimo vietose negalima laikyti darbuotojų, net ir paties kasininko, asmeninių pinigų.

Analogiškai skaičiuojami pinigai ir užsienio valiuta, jeigu įmonė gali turėti valiutinę kasą. Suskaičiuota valiuta perskaičiuojama į litus inventorizacijos dienos kursu, ir gauta suma įrašoma į inventorizacijos aprašą.

Inventorizuojant pinigus darbo su elektroniniais kasos aparatais vietose rekomenduojama naudoti kitokios formos grynųjų pinigų skaičiavimo lapus. Skaičiuojant grynuosius pinigus (EKA) darbo vietose, atskirai suskaičiuojami grynieji pinigai, atskirai įplaukos pagal atsiskaitymus mokėjimo kortelėmis patvirtinančius kvitus. Pinigai kasos aparatuose įrašomi į bendrą inventorizacijos aprašą.

Į aprašą įrašoma paskutinio kasos aparato kvito numeris, skaitiklio parodymai ir unikalus kasos aparato numeris. Jeigu nustatomi grynųjų pinigų kasos aparato stalčiuje ir skaitiklių parodymų neatitikimai, sudaromas sutikrinimo žiniaraštis, rastas perteklius užpajamuojamas įmonės kasoje išrašant kasos pajamų orderį, o trūkumai išieškomi iš materialiai atsakingo asmens.

Kai prekiaujant ar teikiant paslaugas nebūtina naudoti kasos aparatą, grynieji pinigai darbo vietose tikrinami juos suskaičiuojant ir nustatant sumą, kuri įrašoma inventorizacijos apraše. Atskiri aprašai sudaromi kiekvienam materialiai atsakingam asmeniui.

Sutikrinimo žiniaraštis sudaromas pagal atsakingo asmens kortelės duomenis, tačiau čia nustatyti trūkumus arba perteklių be papildomų skaičiavimų praktiškai neįmanoma. Piniginių lėšų inventorizacija labai mažai reglamentuota, o taikyti bendruosius inventorizacijos principus pinigų inventorizacijai gana problemiška.

Prieš nustatant trūkumus arba perteklių, būtina ypač atidžiai patikrinti kasos operacijų pirminius dokumentus.

Taip pat svarbu, kad pajamų ir išlaidų dokumentai, nurodant paskutinių datas ir numerius, atiduoti į buhalteriją, neužpajamuoto i.r nenurašyto turto nėra, įrašas „Visą šiame inventorizacijos apraše išvardytą turtą komisija, man dalyvaujant, patikrino natūra ir įrašė į aprašą, todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų neturiu. Už išvardyto turto išsaugojimą atsakau“ ir materialiai atsakingo asmens parašas.

Pagal kiekvieną turto buvimo vietą sudaromi atskiri aprašai, t.y. Atskiri aprašai sudaromi pagal buhalterinės apskaitos sąskaitas.

Dokumentų saugojimas

Buhalterinės apskaitos dokumentai saugomi siekiant sudaryti galimybę įmonei bei jos veiklą kontroliuojančioms institucijoms patikrinti ar patikslinti ankstesniais laikotarpiais atliktų operacijų pagrįstumą, mokesčių skaičiavimo teisingumą ir pan.

Visi buhalterinės apskaitos pirminiai dokumentai, kuriais pagrindžiamos kokios nors ūkinės operacijos, turi būti saugomi 10 metų. Dokumentai saugomi nustatytą laiką, neįskaitant surašymo metų. Septyniasdešimt penkerius metus saugomi darbuotojų asmeninės sąskaitos, darbo užmokesčio išmokėjimo žiniaraščiai.

Ilgalaikio turto apskaita modulis skirtas ilgalaikio turto apskaitai. ERP IT apskaita registruojama kiekvienam IT vienetui atskirai. Ilgalaikio turto kortelėje galite nurodyti maksimalų skaičių turto charakteristikų: priskirti turto grupę, atsakingą darbuotoją, turto buvimo vietą, tarnavimo trukmę, serijos numerį, modėlį, draudimo informaciją ir t.t. Ilgalaikio turto kortleėje galėsite stebėti turto vertės keitimosi, judėjimo istoriją. Matysite nusidėvėjimo planus ir jau priskaitytą nusidėvėjimą. Ilgalaikio turto kortelėje galite atlikti net 18 turto operacijų! ERP realizuota galimybė pasirinktiems turto vienetams operacijas atlikti masiškai: nusidėvėjimo skaičiavimas, perdavimas kitam asmeniui ar perkėlimas į kitą vietą, įvedimas į eksploataciją. Ataskaitos.

tags: #ilgalaikio #turto #pajamavimo #aktas