Dokumentų pasirašymas yra svarbus procesas, užtikrinantis dokumentų autentiškumą ir teisinę galią. Šiame straipsnyje aptarsime rašiklio spalvos pasirinkimą pasirašant dokumentus, elektroninio parašo galimybes ir reikalavimus.
Rašiklio spalvos pasirinkimas pasirašant dokumentus
Kokia rašiklio spalva tinkamiausia pasirašyti dokumentus? Šis klausimas dažnai kyla įmonėse ir organizacijose. Dažniausiai naudojamos dvi spalvos: mėlyna ir juoda. Panagrinėkime, kuri iš jų yra tinkamesnė.
Mėlyna spalva dažnai rekomenduojama pasirašyti dokumentus, kad būtų galima atskirti originalų dokumentą nuo kopijos ir išvengti klastojimo. Taip pat, mėlyna spalva leidžia lengviau identifikuoti, ar dokumentas yra originalas, ar tik atspausdinta kopija.
Juoda spalva taip pat gali būti naudojama, tačiau buvo atvejų, kai dėl juodos spalvos VMI (Valstybinė mokesčių inspekcija) dokumentus laikė padirbtais, atkopijuotais. Todėl, siekiant išvengti nesusipratimų, patartina rinktis mėlyną spalvą.
Dažniausiai dokumentų pildymo instrukcijose būna nurodyta, kad dokumentai pildomi juodu arba mėlynu rašikliu (galima pasirinkti vieną iš šių spalvų). O visa kita jau diktuoja pati situacija, mada, įpročiai, įmonės vidaus reikalas.... Leidžiamos spalvos abi. Patikimesnė ir dažniau naudojama - mėlyna.
Taigi, nors abi spalvos yra leidžiamos, mėlyna spalva yra patikimesnė ir dažniau naudojama, siekiant išvengti klastojimo ir atskirti originalą nuo kopijos.
Mėlynas rašiklis dažnai naudojamas dokumentams pasirašyti.
Elektroninis parašas: modernus sprendimas
Šiais laikais vis daugiau dokumentų pasirašoma elektroniniu būdu. Elektroninis parašas yra teisiškai galiojanti priemonė, leidžianti identifikuoti pasirašantį asmenį ir užtikrinti dokumento vientisumą.
Kvalifikuotas elektroninis parašas - teisiškai galiojanti, Lietuvos Respublikos įstatymais reglamentuota priemonė juridinio arba fizinio asmens pasirašymui bei elektroninei atpažinčiai. Kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikatą išduoda tik oficialūs ir ES patikimumo paslaugų sąraše esantys teikėjai. Kvalifikuotu el. parašu pasirašyto dokumento teisinė galia visiškai lygiavertė pasirašytam raštu.
Elpako dokumentus galima pasirašyti tik kvalifikuotu elektroniniu parašu, kurio teisinė galia yra tokia pati, kaip ir ranka pasirašyto popierinio dokumento.
Elpako sistemoje elektroninius dokumentus galima pasirašyti naudojant įvairias kvalifikuoto bei pažangaus elektroninio parašo priemones: Smart-ID, Mobile-ID (m. parašu), USB laikmena, asmens tapatybės kortele.
Kaip pasirašyti dokumentą Elpako sistemoje?
- Pirmą kartą registruodamasis patvirtink savo el. paštą (pvz. Patvirtinti veiksmą.
- Įkelkite norimą dokumentą ir pasirašykite kvalifikuotu elektroniniu parašu su: Smart-ID, Mobile-ID (m. parašu), USB laikmena, asmens tapatybės kortele.
- Po pasirašymo Elpako naudotojas gali atsisiųsti pasirašytą dokumentą.
Elpako pasirašyti dokumentai (pavyzdžiui, sutartis ar prašymas) įgauna plėtinį „.adoc“, t.y., konteineris, kuriame talpinami pasirašyti dokumentai, duomenys susiję su dokumentu bei el. parašas. ADOC formatas plačiai naudojamas Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigose, nes yra Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintos „Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos ADOC-V1.0“ reikalavimus.
Elektroninis parašas: kas, kur, kada, kaip?
Elektroninis parašas - patogus ir saugus būdas pasirašyti dokumentus.
ADOC formatas
ADOC - tai elektroninė talpykla arba konteineris, kuriame talpinami elektroniniu parašu pasirašomi elektroniniai dokumentai.
Dokumentų pasirašymas ADOC - greitas, patogus ir efektyvus sprendimas.
ASiC formatas
ASiC formato dokumentas - kitose Europos Sąjungos šalyse naudojamas elektroninio dokumento formatas. Šio tipo dokumentas, kaip ir ADOC, gali savyje talpinti kelis failus už kuriuos yra pasirašoma.
Biometrinis parašas
Biometrinis parašas yra elektroninis parašo metodas, naudojamas dokumentams pasirašyti naudojant specialų įrenginį - planšetę su rašikliu. Šie parašai užfiksuoja unikalius rašymo judesius, kurie yra individualūs ir neįmanoma jų suklastoti.
Svarbu pabrėžti, kad Elpako biometrinis parašas iš tiesų yra rašymo judesių analizė, kuri fiksuoja grafometrinius duomenis.
Elpako platforma veikia visose planšetėse, kurios turi elektroninius rašiklius ir palaiko Android, Windows, iOS arba Linux operacines sistemas.
Sutarčių vykdymo užtikrinimas CPO LT sistemoje
CPO (Centralizuotų viešųjų pirkimų organizacija) sutartys turi būti vykdomos laikantis jose numatytų sąlygų. PO (Perkančioji organizacija) yra atsakinga už sutarties vykdymą, taigi atsakomybė dėl nesuderintų, bet suteiktų prekių ar paslaugų, darbų tenka jai. Tuomet ir atsiskaitymo pareiga taip pat kyla PO.
Sutarties pasirašymo terminai yra iki 5 darbo dienų kiekvienai Šaliai. Sutartis gali būti pasirašoma raštu (siunčiant paštu) arba elektroniniu parašu.
Jeigu užsakymo metu PO pasirinko taikyti sutarties įvykdymo užtikrinimo priemones (laidavimą, banko garantiją), tuomet tiekėjas kartu su sutartimi turėtų PO atsiųsti šį dokumentą ir sutartis įsigalioja tiktai tuomet, kai šį dokumentą PO gauna.
PO reikėtų nuolatos tikrinti sutarties įgyvendinimą, neviršyti kiekio arba vertės, numatytos sutartyje, sutartį pratęsti, pakeisti tik joje numatytais atvejais ir CPO sutartyse numatyta, kad sutartys pratęsiamos tik rašytiniu abipusiu Šalių susitarimu.
Sankcijos už sutarties nevykdymą
CPO sutartyse yra numatytos sankcijos tiekėjams už netinkamų, nekokybiškų prekių pristatymą. Taip pat yra sankcijos, taikomos Užsakovui, dėl kiekio neišpirkimo. Jei PO Užsakymo metu pasirinko tarkim išpirkti 70 proc. biuro kanceliarinių prekių sutarties vertės prekių, bet Jūs išpirko mažiau, tarkim 50 proc. Tai Tiekėjui pareikalavus, nuo neišpirktos vertės skirtumo PO yra taikoma 10 proc. bauda.
Tiekėjui taip pat sutartyse yra numatytos tam tikros sankcijos, todėl raginama pasižiūrėti sutartis atidžiai. Pvz. už kiekvieną uždelstą pristatyti prekes dieną tiekėjas moka 5 Eur baudą (jei Tiekėjas vėluoja pristatyti prekes). Taip pat Tiekėjui taikoma 10 proc. Sutarties vertės bauda už sutarties nutraukimą.
Sutarčių tipai CPO LT sistemoje
Sutartys, kurias PO gali rasti CPO, priklauso nuo tipo, t.y. nuo to, kokios tai yra prekės ar paslaugos. Tai gali būti vertės išpirkimo arba kiekio išpirkimo arba vertės ir kiekio išpirkimo sutartys.
PO, pradėdama pirkimą CPO, gali pasirinkti kokį išpirkimo tipą nusimatyti, t.y. minimalų kiekį arba minimalias lėšas, kurias sutarties vykdymo metu PO ketina išleisti šiai sutarčiai. Arba kokį kiekį PO nori įsigyti.
Pirmoje grupėje sutarčių Biuro reikmenų sutartims minimalus krepšelio užsakymas yra 60 Eur su PVM, o eksploatacinių spausdinimo medžiagų sutartims - 50 Eur su PVM.
Svarbu tai, kad, PO, formuodama užsakymą, turi nurodyti maksimalų biudžetą, t.y. lėšas, kurias ji yra pasirengusi mokėti už šias prekes arba kiek ji yra numačiusi skirti šiai sutarčiai.
tags: #dokumento #parisirasymas #tusinuku #kokios #spalvos #turi