Buto pridavimas į eksploataciją: ką reikia žinoti naujakuriams

Įsigijus naujus namus, naujakuriai dažniausiai pradeda planuoti įsikūrimo ir persikraustymo darbus. Tačiau be visų šių darbų, pirmasis naujų buto savininkų darbas turėtų būti informacijos pateikimas daugiabučio namo administratoriui apie pasikeitusį buto savininką ir sutarčių pasirašymas su kitais komunalinių paslaugų tiekėjais.

Informacijos pateikimas administratoriui

Kaip pastebi daugiabučių namų administravimo ir priežiūros paslaugas didžiuosiuose Lietuvos miestuose teikiančios įmonės „Civinity Namai“ Klientų aptarnavimo centro vadovė Živilė Krauzienė, naujieji butų savininkai delsia pateikti atnaujintą informaciją. Dėl to daugiabučio administratorius negali informuoti naująjį savininką apie mokėtinas sumas ir skolas, pakeisti sąskaitos pristatymo būdo, taip pat įvykus avarinėms situacijoms negali susisiekti su savininku.

„Savo darbe susiduriame su ydinga naujų būsto savininkų praktika. Dažnu atveju jie neinformuoja daugiabučio namo administratoriaus apie įvykusius savininkų pasikeitimus. Ir taip užkerta kelią gauti pagrindinę informaciją susijusią su nekilnojamu turtu. Svarbu suprasti, kad naujajam savininkui nereikia sudaryti atskiros sutarties su namo administratoriumi, tiesiog užtenka pateikti informaciją elektroniniu paštu,“ - teigia Živilė Krauzienė.

Kokią informaciją reikia pateikti administratoriui?

Teikdami informaciją apie įsigytą nekilnojamą turtą daugiabučio namo administratoriui, turite pateikti:

• Registrų Centro išrašą, kuriame būtų nurodytas nuosavybės įsigijimas.
• Mokėtojo kodą, išduotą elektros tiekėjo.
• Savo kontaktinius duomenis: telefono numerį ir elektroninį paštą.

Sutarčių persirašymas su paslaugų tiekėjais

Naujiems butų savininkams neretai kyla klausimas dėl kitų sutarčių persirašymo ir naujų sudarymo. Svarbu sudaryti naujas sutartis su kitais paslaugų tiekėjais, tokiais kaip šilumos, elektros, dujų, vandens, buitinių atliekų.

Skaitiklių rodmenų fiksavimas

Ž. Krauzienė naujakuriams pataria skaitiklių rodmenis pirmą kartą užfiksuoti kartu su buvusiu būsto savininku.

„Siekiant išvengti nesusipratimų, visada būsto savininkams patariame kartu su buvusiu būsto savininku užfiksuoti skaitiklių rodmenis, kad abiem pusėms būtų aišku nuo kokio rodmens mokesčius turi mokėti naujasis savininkas. Kai sutartys su paslaugų tiekėjais pasirašytos ar persirašytos vertėtų apgalvoti atsiskaitymo už komunalines paslaugas būdus. Atsiskaityti galima Lietuvos pašte, perlo terminaluose arba elektroninės bankininkystės paskyroje, paslaugų teikėjų savitarnos platformose. Gyventojai ieškantys greitesnio ir vieno būdo atsiskaityti už komunalines paslaugas renkasi automatizuotas atsiskaitymo sistemas, kuriose prisijungus tik pirmą kartą reikia suvesti mokėtojo kodą ir kiekvieną mėnesį atnaujinti suvartotų rodmenų eilutes. Už visas tiekėjų paslaugas rekomenduojama atsiskaityti iki einamojo mėnesio 25 dienos.

Su ankstesniuoju savininku taip pat rekomenduojama pasirašyti apskaitos prietaisų rodmenų suderinimo aktą, kuriame ne tik užfiksuojami skaitiklių rodmenys, bet ir nurodomas laikotarpis, per kurį turi būti nutraukta sena sutartis ir sudaryta nauja.

4 patarimai naujakuriams dėl sutarčių su tiekėjais:

• Sutarčių su tiekėjais perrašymas: Dėl sutarčių su dujų ir elektros tiekėjais persirašymo įprastai reikia kreiptis į Lietuvos dujų tiekimą ir Energijos skirstymo operatorių (ESO). Nuo 2017 metų ESO vartotojams, norintiems perrašyti sutartis, nebereikia vykti į klientų aptarnavimo padalinius, o sutartys išsiunčiamos registruotu paštu. Vandens ir šilumos tiekėjai priklauso nuo miesto. Geriamojo vandens ir nuotekų tvarkymo sutartys įprastai pasirašomos į namus išsikvietus inspektorių-kontrolierių arba atvykus į klientų aptarnavimo skyrių.
• Naujų tiekėjų pasirinkimas: Norint į naujus namus įsivesti internetą ar televiziją, galima rinktis iš daugybės skirtingų paslaugų tiekėjų. Šiuo atveju patariama konsultuotis su kaimynais, ar šie yra patenkinti pasirinktais tiekėjais, jų paslaugomis ir interneto sparta. Taip pat reikėtų pasidomėti, ar tam tikri tiekėjai konkrečiam namui nesiūlo išskirtinių planų už vartotojams palankią kainą. Atsižvelgti vertėtų ir į tai, kiek dažnai planuojate naudotis internetu, kiek skirtingų įrenginių jungsis į namų interneto tinklą. Svarbu apsvarstyti ir siūlomas papildomas paslaugas, tokias kaip galimybė sustabdyti televizijos transliacijas, įrašyti laidas ar filmus, bei tokių paslaugų poreikį.
• Skaitiklių parodymų deklaravimas: Skaitiklių rodmenų deklaravimas nemažu iššūkiu tampa tiems, kurie mokesčius, įsigijus naują būstą, savarankiškai moka pirmą kartą. Informacijos, kaip deklaruoti skaitiklių rodmenis, galima rasti paslaugų tiekėjų tinklalapiuose arba paskambinus klientų aptarnavimo telefonu. Įprastai laukelyje „nuo“ įrašomi deklaruoti praėjusio mėnesio duomenys, laukelyje „iki“ - einamojo mėnesio rodmenys. Mokama už šių dviejų skaičių skirtumą, kuris padauginamas iš nurodyto tarifo. Siekiant išvengti skolų ir permokų, vertėtų periodiškai pasidomėti tiksliais paslaugų tarifais ir galimais jų pasikeitimais.
• Atsiskaitymo būdas: Ypač svarbus dalykas - atsiskaitymo už komunalines paslaugas būdo pasirinkimas. Atsiskaityti galima Lietuvos pašte, perlo terminaluose, prisijungus prie elektroninės bankininkystės paskyros. Naudojantis elektronine bankininkyste pirmą kartą, reikia suvesti kiekvieno tiekėjo duomenis, vėliau kaskart privalu suvesti skaitiklių rodmenis ar kitą būtinąją informaciją. Jei pasikeičia paslaugų įkainiai, elektroninės bankininkystės paskyroje būtina atnaujinti ir paslaugų kainas. Ieškantys greitesnio būdo atsiskaityti už komunalines paslaugas, renkasi automatizuotas atsiskaitymo sistemas.

Namų pridavimas: ką tai reiškia?

Iš esmės namo pridavimą galima apibrėžti, kaip paskutinį statybos proceso etapą, kaip procedūrą, kuri įtvirtina galutinį pastato statybos užbaigimą ir nustato, ar statinys atitinka būtinuosius statybos reikalavimus. Statybos įstatymas išskiria atvejus, kada statyba laikoma baigta ir namo pridavimas - įgyvendintas.

Tai yra, kai:

• Atlikti visi statybos darbai ir išduotas statybos užbaigimo aktas (kai jis privalomas). Statybos užbaigimo aktas reikalingas tuo atveju, kai statytojas po išankstinės patikros pateikia Nekilnojamojo turto kadastro tvarkytojo suderintą statinio kadastro duomenų bylą.
• Atlikti visi statybos darbai, aplinkos ministro nustatyta tvarka surašius deklaraciją apie statybos užbaigimą (kai ji privaloma), statinio (dalies) ekspertizės rangovui patvirtinus deklaraciją apie statybos užbaigimą ir ją įregistravus Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinėje sistemoje „Infostatyba“. Deklaracija apie statybos užbaigimą patvirtinama tik tuo atveju, kai statytojas po išankstinės patikros pateikia Nekilnojamojo turto kadastro tvarkytojo suderintą statinio kadastro duomenų bylą.
• Atlikti visi statybos darbai, statytojo (užsakovo) ar jo teises ir pareigas perėmusio asmens pageidavimu aplinkos ministro nustatyta tvarka surašius deklaraciją apie statybos užbaigimą (kai deklaracija ir statybos užbaigimo aktas neprivalomi) ir ją įregistravus Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinėje sistemoje „Infostatyba“.
• Atlikti visi statybos darbai, kai statytojas (užsakovas) ar jo teises ir pareigas perėmęs asmuo nepageidauja surašyti deklaracijos apie statybos užbaigimą (kai deklaracija ir statybos užbaigimo aktas yra neprivalomi).

Taigi namo pridavimas nėra trumpas procesas, jis bet kuriuo atveju reikalauja skirti jam laiko, norint, kad viskas vyktų sklandžiai ir tinkamai.

Statybos užbaigimo aktas ir deklaracija apie statybos užbaigimą

Nors toks formalumas atrodo aiškus ir nekeliantis daug klausimų, tačiau reikėtų žinoti, kad būtent šiais aspektais nuo 2022 m. gegužės 1 d. Statybos įstatymas buvo pakeistas. Nebeliko statybų užbaigimo būdo su deklaracija, kuri tik registruojama atlikus statinio projekto ekspertizę ir deklaracijų tvirtinimas perleidžiamas statinio ar jo dalies ekspertizės rangovams, kurie deklaracijų ir pažymų tvirtinimo paslaugas turi teikti per Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinę sistemą „Infostatyba“.

Kada surašomas statybos užbaigimo aktas?

Kylant klausimui, kada surašomas statybos užbaigimo aktas, tikslinga pasitelkti Statybos įstatymą, kuris numato, kad aktas reikalingas tokiais atvejais, kai:

• Yra baigta ypatingųjų statinių (išskyrus užbaigus ypatingųjų statinių pagal aplinkos ministro patvirtintą sąrašą), kurių statybai buvo išduoti atitinkami statybą leidžiantys dokumentai (leidimas statyti naują statinį arba leidimas rekonstruoti statinį), statyba;
• Yra baigta statinių, kurių statybai buvo išduoti statybą leidžiantys dokumentai (leidimas atnaujinti (modernizuoti) pastatą), statyba;
• Yra baigtas daugiabučio namo šildymo ir apsirūpinimo karštu vandeniu bendrosios inžinerinės sistemos pertvarkymas (visame pastate ar jo dalyje pakeitus šildymo būdą, prisijungus prie centralizuotų šilumos perdavimo tinklų ar atsijungus nuo jų), taip pat kai šie darbai atliekami kartu su kitais kapitalinio ar paprastojo remonto darbais.

Deklaracija apie statybos užbaigimą

Taip pat reikėtų žinoti ir atvejus, kada deklaracija apie statybos užbaigimą surašoma, kada statinio ar jo dalies ekspertizės rangovas tvirtina deklaraciją apie statybos užbaigimą ir kada ši deklaracija yra registruojama Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinėje sistemoje „Infostatyba“.

Tai daroma tais atvejais, kai:

1. Yra baigta ypatingųjų statinių pagal aplinkos ministro patvirtintą sąrašą, kurių statybai buvo išduoti atitinkami statybą leidžiantys dokumentai (leidimas statyti naują statinį arba leidimas rekonstruoti statinį), statyba;
2. Yra keičiama statinių ar jų dalies paskirtis, kai atliekami tik statinio paprastojo remonto darbai arba statybos darbai iš viso neatliekami, ar užbaigus kitus statybos darbus, kuriems buvo išduoti atitinkami statybą leidžiantys dokumentai (leidimas statyti naują statinį, leidimas rekonstruoti statinį, leidimas atnaujinti (modernizuoti) pastatą, leidimas atlikti statinio kapitalinį remontą, leidimas atlikti statinio paprastąjį remontą, leidimas pakeisti statinio ar jo dalies paskirtį, leidimas nugriauti statinį).

Paprastai deklaracija apie statybos užbaigimą surašoma ir registruojama Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinėje sistemoje „Infostatyba“ tik statytojo (užsakovo) ar jo teises ir pareigas perėmusio asmens pageidavimu.

Kai statybos užbaigtos ir namų pridavimas atliktas, statinį privaloma įregistruoti Nekilnojamojo turto registre ne vėliau kaip per tris mėnesius nuo statybos užbaigimo akto gavimo dienos, deklaracijos apie statybos užbaigimą įregistravimo dienos Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinėje sistemoje „Infostatyba“. Statybos užbaigimo aktas ir deklaracija apie statybos užbaigimą surašomi visų statytojų (užsakovų) vardu.

Kiek laiko tai užtrunka?

Namų pridavimas - būtina procedūra, kuri užtikrina teisę į nuosavybę. Kitaip tariant, suteikia galimybę gauti visus reikalingus dokumentus ir tapti statinio savininku. Jei norite savarankiškai pasirūpinti namo pridavimu, turėtumėte nusiteikti, kad tai gali užtrukti daugiau nei pusę metų. Jei kreipsitės į specialistus, ši procedūra gali užtrukti iki kelių mėnesių.

Į namo pridavimo terminus yra įtraukiamas ir atitinkamų dokumentų suruošimas, t. y. turi būti parengtas statinio projektas, statinio kadastro duomenų byla, pastato kontrolinė geodezinė nuotrauka, inžinerinių tinklų kontrolinė geodezinė nuotrauka, pastato darbo arba techninis-darbo projektas, statybos leidimas, pastato energetinio naudingumo sertifikatas.

Reikėtų iš anksto paruošti ir papildomus dokumentus, t. y. garso klasifikavimo protokolą, žemės sklypo bendraturčių rašytinį sutikimą, besiribojančių žemės sklypų savininkų (valdytojų) rašytinius sutikimus, rašytinius pritarimus statinio projektui, rangovo garantinio laikotarpio prievolių vykdymo dokumentą ir kt. Taip pat norint įregistruoti 100 procentų baigtą statyti statinį, reikia atkreipti dėmesį į jo rūšį - ar tai vienbutis gyvenamasis namas, ar dvibutis gyvenamasis namas, ar kitos paskirties statinys. Nuo to priklauso pageidaujamų suruošti dokumentų sąrašas.

Tad jeigu gyvenamasis namas, sodyba ar bet koks kitos paskirties statinys jau yra pastatytas, reikėtų nedelsti ir pradėti namų pridavimo procedūras. Namo pridavimas yra privalomas pasibaigus bet kokios paskirties naujo pastato ar namo statybai, rekonstravus jį, atlikus kapitalinį (išorės) remontą ar modernizavus. Statinį priduoti Valstybinei komisijai ir įregistruoti galima ir tada, kai jis dar yra nebaigtas.

Namų pridavimas - ne vien biurokratinė procedūra. Jis reikalingas, nes padeda įvertinti ir užtikrinti statinio eksploatacijos saugumą. Namų pridavimas garantuoja, kad pastatas atitinka projekto sprendimus, statyba ir projektavimas atitinka reglamentuojančius teisės aktus, sveikatos higienos normas bei saugumo reikalavimus.

Statybos užbaigimo deklaracija: žingsnis po žingsnio

Statybos artėja prie pabaigos - liko tik keletas smulkmenų, o dokumentai jau ruošiasi keliauti į Registrų centrą? Šis dokumentas patvirtina, kad statinys yra užbaigtas pagal projektą ir teisės aktus, ir leidžia įteisinti jį kaip nekilnojamąjį turtą. Be šios deklaracijos net ir pilnai pastatytas namas teisiškai laikomas nebaigtu. Tai privalomas dokumentas tiek priduodant 100 % baigtą pastatą, tiek dalinio baigtumo atveju (pvz., 85-99 %).

Svarbu nepainioti - pirmiausia pildoma statybos užbaigimo deklaracija, ir tik po to, ją patvirtinus per Infostatyba, galima pereiti prie Registrų centro procedūrų. Statybos užbaigimo deklaracija yra privaloma, kai norite oficialiai užbaigti statybos procesą ir įteisinti statinį. Deklaracijoje nurodomas faktinis baigtumo procentas, kuris bus registruojamas NT registre.

Tokiu atveju deklaracijoje būtina pridėti pažymą apie statybą be esminių nukrypimų, kurią parengia projekto autorius. Norint sėkmingai pateikti statybos užbaigimo deklaraciją, būtina turėti visus reikalingus dokumentus, kurie įrodo, kad statybos atliktos teisėtai ir pastatas atitinka projektą ar teisės aktus.

Reikalingi dokumentai

• Kadastriniai matavimai: Parengiama matininko pagal faktinius statinio išmatavimus. Būtina tiek 100 %, tiek daliniam pridavimui.
• Energetinio naudingumo sertifikatas: Privalomas visiems gyvenamiesiems namams, statytiems po 2021 m., jei viršija nustatytą plotą.
• Pažyma apie statybą be esminių nukrypimų: Jei per statybas keitėte projekto sprendinius, reikės pažymos, kad pakeitimai nelaikomi esminiais.
• Bandymų aktai: Priklausomai nuo projekto - gali būti reikalingi elektros instaliacijos, vandentiekio, nuotekų ar šildymo sistemų bandymų aktai.
• Statybos leidimas: Jei leidimas buvo būtinas - jo numeris nurodomas deklaracijoje.

Visi dokumentai pridedami prie deklaracijos elektroniniu būdu per Infostatyba.lt sistemą.

Deklaracijos pateikimo žingsniai per Infostatyba

Statybos užbaigimo deklaracija pildoma ir teikiama per Infostatyba.lt - tai Aplinkos ministerijos administruojama sistema, kurioje vykdomi visi pagrindiniai statybų derinimo, leidimų ir pridavimo veiksmai.

1. Prisijunkite prie Infostatyba.lt
2. Užpildykite deklaracijos formą
3. Pridėkite reikalingus dokumentus
4. Pateikite deklaraciją
5. Laukite patvirtinimo

Jei dokumentai paruošti teisingai, visas procesas gali užtrukti vos kelias dienas.

Kai viskas užpildyta ir pridėta, pateikite deklaraciją. Sistema patvirtins, kad dokumentai priimti ir informuos jus el. paštu. Jeigu viskas tvarkinga, deklaracija patvirtinama per 5-10 darbo dienų.

Ką daryti po to, kai deklaracija patvirtinta?

Patvirtinus statybos užbaigimo deklaraciją per Infostatyba, statybos procesas teisiškai laikomas užbaigtu, tačiau tai dar nereiškia, kad statinys automatiškai tampa įregistruotu nekilnojamuoju turtu.

1. Registruokite statinį Nekilnojamojo turto registre. Registracijos procedūra dažniausiai trunka nuo 3 iki 10 darbo dienų.
2. Stav.lt komanda padeda kiekviename žingsnyje - nuo dokumentų tikrinimo iki deklaracijos pateikimo Infostatyboje ir registracijos Registrų centre.

tags: #dokumentai #reikalingi #buto #pridavimui #i #eksploatacija