Daugiabučio Namo Administratoriaus Darbo Valandos ir Funkcijos Lietuvoje

Daugiabučio namo administratoriaus veikla yra reglamentuojama įvairiais teisės aktais, įskaitant Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administravimo nuostatus ir kitus susijusius dokumentus. Šiame straipsnyje aptarsime administratoriaus funkcijas, darbo organizavimą ir pirkimų tvarką.

Administratoriaus Funkcijos ir Darbo Organizavimas

Administratorius atlieka daugybę funkcijų, užtikrinančių tinkamą daugiabučio namo priežiūrą ir valdymą. Toliau pateikiamos pagrindinės administratoriaus funkcijos:

1. Daugiabučio namo gyventojų sąrašų tvarkymas: Sudaro ir tvarko namo butų ir kitų patalpų, bei patalpų savininkų (naudotojų) sąrašą pagal valstybės įmonės Registrų centro išduoto Butų (patalpų) sąrašo pastate duomenis.
2. Namo bendrojo naudojimo objektų aprašo tvarkymas: Sudaro ir tvarko namo bendrojo naudojimo objektų aprašą. Jeigu priimant administravimą objektų aprašas neperduodamas, sudaro ir tvirtina jį per 2 mėnesius nuo sprendimo dėl administratoriaus skyrimo įsigaliojimo dienos.
3. Metinių planų rengimas: Rengia metinį namo bendro naudojimo objektų atnaujinimo planą ir (ar) ilgalaikį (2 ir daugiau metų) namo bendro naudojimo objektų atnaujinimo planą, apskaičiuoja mėnesinės kaupiamosios įmokos tarifą ir teikia juos patalpų savininkams tvirtinti.
4. Pirkimų organizavimas: Rengia pirkimų sąlygas, vadovaudamasis pastatų priežiūrą reglamentuojančių teisės aktų nustatytais reikalavimais, patalpų savininkų sprendimais.Įrašoma reikalavimą, kad paslaugų kainos neviršytų įstatymuose nurodytų konkrečių paslaugų maksimalių tarifų; paslaugų ir atnaujinimo darbų pirkimo sąlygos skelbiamos patalpų savininkams.
5. Šildymo klausimų sprendimas: Šilumos ūkį reglamentuojančių teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka šaukia patalpų savininkų susirinkimą arba organizuoja balsavimą raštu dėl namo šildymo ir karšto vandens sistemos prižiūrėtojo (eksploatuotojo) pasirinkimo, namo šildymo būdo keitimo, namo šildymo ir karšto vandens sistemos pertvarkymo pagal šiai sistemai nustatytus privalomuosius reikalavimus, apsirūpinimo karštu vandeniu būdo, šilumos paskirstymo metodo, karšto vandens tiekėjo pasirinkimo ir dalyvauja įgyvendinant patalpų savininkų priimtus sprendimus.
6. Mokėjimų apskaita: Apskaičiuoja mokėjimus, įmokas, tvarko jų surinkimo ir naudojimo apskaitą. Finansinę apskaitą ir (ar) mokesčius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka parengia mėnesinius mokėjimo dokumentus (sąskaitas, mokėjimų pranešimus ar kt.) ir teikia patalpų savininkams (naudotojams) ar jų įgaliotiems asmenims.
7. Ataskaitų rengimas: Rengia metinę savo veiklos, susijusios su administruojamu namu, ataskaitą. Pasibaigus kalendoriniams metams, ne vėliau kaip per 3 mėnesius ją skelbia ir teikia patalpų savininkams.

Administratorius, vykdydamas pirkimus, siekdamas ekonomiškiausio rezultato, gali derėtis su tiekėjais dėl techninių, ekonominių, teisinių ir kitokių pasiūlymo sąlygų. Derybos vykdomos su visais tiekėjais, pateikusiais pirminius pasiūlymus, atitinkančius administratoriaus nustatytus minimalius pirkimo reikalavimus.

Pirkimų Tvarka

Administratorius, veikiantis pagal Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administravimo nuostatus, vykdo paslaugų, prekių ir darbų, susijusių su administruojamu namu, pirkimus. Pirkimų tvarką nustato Paslaugų, prekių ir darbų, susijusių su daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administratoriaus administruojamu namu, pirkimų tvarkos aprašas.

Administratorius gali vykdyti pirkimus keliais būdais:

• Pirkimas naudojantis Centrinės perkančiosios organizacijos valdomomis informacinėmis sistemomis (EPC): Pirkimas EPC pradedamas, vykdomas ir baigiamas pagal EPC reikalavimus ir konkretaus pirkimo modulio sąlygas suformavus pirkimo užsakymą.
• Pirkimas kitu būdu: Administratorius vadovaujasi Civilinio kodekso 4.84 straipsnio 8 dalimi, kurioje nustatyta, kad bendrojo naudojimo objektų administratoriui draudžiama pirkti iš ūkio subjektų, kurie su juo sudaro susijusių ūkio subjektų grupę. Savininkai gali priimti sprendimą netaikyti šio draudimo.
• Neskelbiama apklausa: Pirkdamas neskelbiamos apklausos būdu (žodžiu ar raštu), administratorius apklausia tiek tiekėjų, kad būtų galima palyginti ir įvertinti ne mažiau kaip trijų tiekėjų pasiūlymus, kurie atitinka administratoriaus nustatytus minimalius reikalavimus, jei savininkai nenustatė ar nepasirinko kitokio apklausiamų tiekėjų skaičiaus. Tiekėjams nustatomas ne trumpesnis kaip 3 darbo dienų pasiūlymų pateikimo terminas, jei savininkai nenustatė kito.
• Skelbiama apklausa: Administratorius pirkimo skelbimą skelbia savo interneto svetainėje visiems interneto vartotojams ir tuo pačiu metu - pirkimų portaluose arba kitu savo pasirinktu žiniasklaidos būdu. Tiekėjams nustatomas ne trumpesnis kaip 3 darbo dienų pasiūlymų teikimo terminas.
• Konkursas: Administratorius parengia pirkimo skelbimą ir organizuoja jo publikavimą savininkų sprendimu nustatytu būdu. Perkant šiuo būdu, tiekėjų pasiūlymams pateikti nustatomas ne trumpesnis kaip 10 darbo dienų terminas nuo pirkimo skelbimo paskelbimo, jei savininkai nenustatė kitokio termino.

Administratorius, atrinkęs laimėjusį pasiūlymą, per 2 darbo dienas parengia Tiekėjų pasiūlymų vertinimo pažymą neskelbiamos apklausos (žodžiu ar raštu), skelbiamos apklausos ir konkurso, kai komisija nesudaroma, atveju. Konkurso atveju komisija, kai ji sudaroma, parengia posėdžio protokolą, kuriame įvertinami pasiūlymai ir nustatomas laimėjęs pasiūlymas.

Sutartis ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo laimėjusio pasiūlymo nustatymo dienos sudaroma su tiekėju, kurio pasiūlymas laimėjo. Sudarant sutartį pareikalaujama, kad tiekėjas pateiktų sutarties įvykdymo garantiją ar užtikrintų prievolių įvykdymą kitais Civiliniame kodekse nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.

Savininkų Susirinkimai

Administratorius organizuoja savininkų susirinkimus, kuriuose svarstomi svarbūs namo valdymo klausimai. Savininkai gali priimti sprendimus dėl:

• Objektų aprašo tikslinimo
• Šildymo būdo keitimo
• Namo atnaujinimo planų tvirtinimo
• Pirkimų vykdymo tvarkos

Savininkų sprendimai priimami Civilinio kodekso 4.85 straipsnyje nustatyta tvarka.

Ataskaitų Teikimas

Administratorius rengia metinę veiklos ataskaitą, kurioje apžvelgiama jo veikla, susijusi su administruojamu namu. Ataskaita skelbiama ir teikiama patalpų savininkams ne vėliau kaip per 3 mėnesius pasibaigus kalendoriniams metams.

Svarbiausi Daugiabučio Namo Administratoriaus Darbai

Šioje lentelėje pateikiami svarbiausi daugiabučio namo administratoriaus darbai ir jų vykdymo periodiškumas:

Aprašo 25 punkte nurodytas pirkimo skelbimas skelbiamas savininkų sprendimu nustatytu būdu. Jeigu tokio sprendimo savininkai nepriėmę, administratorius pirkimo skelbimą skelbia savo interneto svetainėje visiems interneto vartotojams ir tuo pačiu metu - pirkimų portaluose arba kitu savo pasirinktu žiniasklaidos būdu (Lietuvos laikraštyje (respublikiniame ar regioniniame), specializuotose interneto svetainėse ar kt.).

tags: #daugiabucio #kiek #galima #dirbti