Apskaitos dokumentas - tai popierinis ar elektroninis liudijimas, patvirtinantis ūkinę operaciją arba ūkinį įvykį ir turintis rekvizitus, pagal kuriuos galima nustatyti ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą. Jie gali būti skirstomi pagal formą, paskirtį, sudarymo periodiškumą, vietą, duomenų apimtį bei kitus požymius.
Pagal formą dokumentai skirstomi į pavyzdinius, specialiuosius ir laisvos formos. Pagal paskirtį dokumentai skirstomi į tvarkomuosius, pateisinamuosius, buhalterinio įforminimo ir kombinuotuosius. Pagal sudarymo periodiškumą dokumentai skirstomi į vienkartinius ir kaupiamuosius. Pagal duomenų apimtį dokumentai skirstomi i pirminius ir suvestinius. Pagal sudarymo vietą dokumentai skirstomi į vidinius ir išorinius.
Šiame straipsnyje aptarsime buhalterinės pažymos reikalingumą, ypač kai kalbama apie ilgalaikį turtą.
Kas yra buhalterinė pažyma?
Liaudiškai tariant, jeigu neturi popieriuko iš kur tas ar anas skaičius - surašyk buhalterinę pažymą. Tai dokumentas, kuriame paaiškinami tam tikri apskaitos duomenys arba skaičiavimai.
Buhalterinė pažyma gali būti reikalinga įvairiais atvejais, pavyzdžiui:
- Metų pabaigoje uždarinėjant sąskaitas.
- Jei apskaita nėra kompiuterizuota, vistiek neprošal žinoti iš kokių sumų susidarė sąnaudos.
- Kai programa pati nusidėvėjimo neskaičiuoja, todėl naudojamasi Exceliu.
- Nurašant į sąnaudas remiantis Excelio failu.
Taigi, buhalterinė pažyma yra reikalinga norint pagrįsti tam tikrus skaičius ar operacijas apskaitoje. Apskaitos dokumentas, kas tai ? Literatūroje sutiksime tokį apskaitos dokumento apibrėžimą : tai popierinis ar elektroninis liudijimas, patvirtinantis ūkinę operaciją arba ūkinį įvykį ir turintis rekvizitus, pagal kuriuos galima nustatyti ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą.
Ilgalaikis Turtas ir Buhalterinė Pažyma
Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko. Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė lygi nuliui. Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštis (3 priedas).
Kai kuriais atvejais, susijusiais su ilgalaikiu turtu, buhalterinė pažyma gali būti ypač svarbi:
- Nusidėvėjimo skaičiavimas: Jei įmonė pati skaičiuoja nusidėvėjimą, o ne naudoja automatizuotą sistemą, buhalterinė pažyma gali paaiškinti, kaip buvo apskaičiuotos nusidėvėjimo sąnaudos.
- Turto rekonstravimas ar remontas: Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. išlaidos didina ilgalaikio turto įsigijimo savikaina ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas.
- Turto nuvertėjimas: Jei materialusis turtas yra nuvertėjęs, reikia įvertinti ilgalaikio materialiojo turto atsiperkamąją vertę.
Pavyzdžiai
Štai keletas pavyzdžių, kada gali prireikti buhalterinės pažymos:
- Mokesčiams: Paaiškinti, kaip buvo apskaičiuoti mokesčiai už ilgalaikį turtą.
- Atostoginiams: Paaiškinti, kaip buvo apskaičiuoti atostoginiai, susiję su ilgalaikiu turtu.
- Ligos pašalpai iš darbdavio lėšų: Paaiškinti, kaip buvo apskaičiuota ligos pašalpa, susijusi su ilgalaikiu turtu.
Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į atsargų apskaitos dokumentus. Atsargų apskaita apima visų materialinių vertybių (žaliavų, perparduoti skirtų prekių, statybinių medžiagų ir kt.), saugomų įmonės sandėliuose, apskaitą. Atsargų apskaita - sritis, kuri norminiais aktais beveik nereglamentuojama, tačiau labai svarbi tiek menedžmento apskaitos ir pagamintos ar parduotos produkcijos savikainos skaičiavimo, tiek įmonės vidinės kontrolės (apsisaugojimo nuo grobstymų) prasme.
Todėl kiekvienoje įmonėje ji gali būti vykdoma skirtingai, prisitaikant prie konkrečios įmonės veiklos, vidinės kontrolės organizavimo specifikos. Dažniausiai skiriasi ne tiek pirminių apskaitos dokumentų formos, kiek jų asortimentas, tarpusavio ryšiai, sąveika su kitų apskaitos barų dokumentais ir registrais.
Dar vienas reikšmingas reikalavimas keliamas sandėlyje saugomų atsargų apskaitai - sandėlyje draudžiama laikyti nedokumentuotas atsargas, t.y. tas, kurios neįtrauktos į apskaitą bei kurių įsigijimas ar laikinas saugojimas nepagrįstas atitinkamais pirminiais dokumentais. Atsargų inventorizacijos aprašas.
tags: #buhalterine #pazyma #ilgalaikio #turto