Archyvas (dokumentų saugykla) - tai specialiai įrengta patalpa, skirta dokumentams saugoti. Pasak G. Andriukaitienės, dažniausiai dokumentų saugyklos įrengiamos teismo rūmų pastatuose, bibliotekose, valstybinėse įstaigose ar įmonėse. Skiriami du dokumentų saugyklų tipai: neterminuoto ir terminuoto saugojimo.
- Neterminuoto saugojimo dokumentų saugyklose dokumentai saugomi neribotą laiką.
- Terminuoto saugojimo - ribotą (iki 100 metų).
Remiantis Lietuvoje galiojančiomis dokumentų saugojimo taisyklėmis, terminuoto saugojimo dokumentų saugyklose turi būti palaikoma 20 ± 5 °C temperatūra ir 50 ± 10 % santykinė drėgmė. Neterminuoto saugojimo saugykloms keliami reikalavimai griežtesni, leidžiami mažesni nuokrypiai. Mikroklimato parametrai neterminuoto saugojimo saugyklose priklauso nuo to, kokie dokumentai saugomi.
Kadangi mikroklimato parametrų ribos gali svyruoti (nuo ±1 iki ±5), turi būti naudojamos tokios oro kondicionavimo valdymo sistemos, kurios padėtų palaikyti tikslius oro parametrus. L. Gagytė teigia, kad oro kondicionavimo sistemos gali veikti ir kaip orinio šildymo sistemos.
Kiekvienai saugomai medžiagai (popieriui, fotonuotraukoms, kompiuterinėms laikmenoms) taikoma atitinkama temperatūra ir santykinė drėgmė. Keičiantis temperatūrai, keičiasi ir drėgmė, todėl šie parametrai turi derėti tarpusavyje. Mažėjant temperatūrai, kai kurių rūšių plastiko trapumas padidėja, didėjant temperatūrai, aktyvėja cheminės reakcijos.
Pasak L. Gagytės, kalbant apie ore esančius teršalus, iškyla oro kokybės klausimas. Oro kokybė archyvų ir bibliotekų saugyklose taip pat turi būti reguliuojama. Oro kokybę saugyklų patalpose lemia įvairūs faktoriai: statybinių ir apdailos medžiagų, baldų išskiriami teršalai, naudojami cheminiai valymo produktai, sandarios pastatų konstrukcijos. Žinoma, patalpų oro kokybei įtaką daro ir atmosferos oras, vėdinimo sistemomis tiekiamas į patalpas.
Galima suskaičiuoti nemažai oro kokybės reguliavimo būdų. Archyvų ir bibliotekų patalpose oro kokybė reguliuojama ribojant teršalų emisiją iš medžiagų ir filtruojant vėdinimo sistemomis tiekiamą orą. Dokumentų saugojimo taisyklėse pateikiamas medžiagų, kurios irdamos išskiria saugomiems dokumentams kenksmingas medžiagas, sąrašas. Tai yra medžiagos, galinčios išskirti lakiuosius organinius junginius, formaldehidą, sieros dioksidą (SO2), poliuretaną, vinilą ir t. t.
Sandarumo reikalavimai keliami ir šių patalpų vėdinimo sistemoms, nes gesinant gaisrą per vėdinimo sistemas dujų gali patekti į gretimas patalpas.
Techniniai reikalavimai duomenų centrams ir serverinėms
Žurnalistai kreipėsi į LSIS siekdami visuomenei pateikti statybos inžinierių nuomonę keliais klausimais dėl techninio statybų reglamento reikalavimų duomenų centrams bei serverinėms. Tokių sąvokų kaip duomenų centrai ar serverinės STR nėra, yra tik archyvai, kurie taip pat saugo informaciją (interpretacijai - informacija tiek spausdinta tiek skaitmeninė vienodai svarbi). Tačiau 1 punkte įvardintas dokumentas nustato minimalius projektinius reikalavimus duombazių ir serverių patalpoms, kuriais remiantis, galima ieškoti atsakymų STR’uose.
Valstybės debesijos paslaugų teikėjų naudojamų duomenų centrų patalpos, kuriose yra talpinamos tarnybinės stotys, tinklo įranga, duomenų saugojimo įranga ir rezervinio maitinimo šaltiniai, privalo būti apsaugoti nuo vandens patekimo iš išorės ir bendras šių patalpų arba, jeigu patalpos yra ne pirmame statinio aukšte, tai visų žemesnių aukštų atsparumo ugniai laipsnis turi būti ne mažesnis nei I, ne mažesnės nei 1 gaisro apkrovos kategorijos, parenkamos pagal Gaisrinės saugos pagrindinius reikalavimus, patvirtintus Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus.
Valstybės debesijos paslaugų teikėjų naudojamuose duomenų centruose privalo būti įrengtos tarptautines duomenų centrų įrengimo praktikas (pavyzdžiui, tarptautiniame ANSI/TIA/EIA-942: standarte (toliau - TIA-942 standartas) apibrėžiamus duomenų centrų įrengimo reikalavimus) atitinkančios gesinimo dujomis ir priešgaisrinės saugos, vėdinimo ir klimato kontrolės ir elektromagnetinės spinduliuotės slopinimo sistemos.
Valstybės debesijos paslaugų teikėjų naudojamų duomenų centrų tarnybinių stočių patalpose įrengtos vėdinimo ir klimato kontrolės sistemos privalo palaikyti pastovią temperatūrą ir drėgmę.
Duomenų centras
Oro kondicionavimo ir vėdinimo sistemos bibliotekose
Bibliotekose, kurių fondas 1 mln. ir daugiau vienetų, saugyklose, retų knygų ir rankraščių saugyklose, valstybės reikšmės archyvų saugyklose turi būti įrengiamas oro kondicionavimas. Bibliotekų skaityklos, mokymosi patalpos ir saugyklos, kurių fondas - 200 tūkst. vienetų ir daugiau, gali būti šildomos oru, derinant su oro tiekimo ar oro kondicionavimo sistemomis.
Naudojant recirkuliuotą orą, lauko oro kiekis saugyklose turi būti ne didesnis kaip 10 % bendro tiekiamo oro kiekio, o saugyklose ir mokymosi patalpose - ne mažesnis kaip 20 m3 vienam žmogui. Archyvų saugyklos, kuriose saugoma daugiau kaip 300 tūkst. vienetų bylų (leidinių), turi būti šildomos oru, o kitos šių pastatų patalpos - vandeniu.
Iš lauko oro, tiekiamo į bibliotekų saugyklas, taip pat recirkuliuojamo oro specialiais įrenginiais iki mažiausios leidžiamos koncentracijos turi būti išvalomos dulkės. Skaičiuojant šalinamo oro kiekį, reikia atsižvelgti į tai, kad didžiausioje saugykloje oras turi būti keičiamas šešis kartus per valandą.
Vėdinimo sistema
Temperatūros ir drėgmės reikalavimai
Bibliotekose ir archyvų pastatuose oro temperatūra turi būti ne žemesnė kaip 18 oC, santykinė drėgmė - 55 %. Bibliotekose, kurių fondai 1 mln. ir daugiau vienetų leidinių, ir valstybinės reikšmės archyvų saugyklose visais metų laikais turi būti vienoda 18 oC temperatūra. Kitais atvejais leistini ne didesni kaip +- 3 oC nuokrypiai.
Oro pasikeitimas per valandą turi būti:
- Apskaitos dokumentų, tarnybinių katalogų saugyklose - 1 kartą šalinamas ir 1 kartą tiekiamas.
- Reprodukavimo ir kopijavimo patalpose - 3 kartus šalinamas ir 2 kartus tiekiamas.
- Atsakingų fondų saugotojų patalpose - 1,5 karto šalinamas ir 2 kartus tiekiamas.
Apibendrinant, bibliotekų ir archyvų patalpų įrengimas reikalauja atidaus dėmesio temperatūrai, drėgmei, oro kokybei ir vėdinimo sistemoms, siekiant užtikrinti tinkamą dokumentų saugojimą ir komfortą darbuotojams bei lankytojams.
| Patalpos tipas | Temperatūra | Santykinė drėgmė | Oro pasikeitimas per valandą (šalinimas/tiekimas) |
|---|---|---|---|
| Terminuoto saugojimo dokumentų saugyklos | 20 ± 5 °C | 50 ± 10 % | Nėra duomenų |
| Bibliotekos ir archyvai (bendri) | Ne žemesnė kaip 18 °C | 55 % | Nėra duomenų |
| Bibliotekos (>1 mln. vnt. leidinių) ir valstybinės reikšmės archyvai | 18 °C (visais metų laikais) | Nėra duomenų | Nėra duomenų |
| Apskaitos dokumentų, tarnybinių katalogų saugyklos | Nėra duomenų | Nėra duomenų | 1 kartą / 1 kartą |
| Reprodukavimo ir kopijavimo patalpos | Nėra duomenų | Nėra duomenų | 3 kartus / 2 kartus |
| Atsakingų fondų saugotojų patalpos | Nėra duomenų | Nėra duomenų | 1,5 karto / 2 kartus |
tags: #biblioteku #patalpu #reikalavimai