Bendrojo naudojimo objektų aprašas (BNOA) yra esminis dokumentas, užtikrinantis tinkamą daugiabučio namo ar kitos paskirties pastato valdymą ir priežiūrą. Šiame straipsnyje aptariama, kas atsakingas už BNOA sudarymą, tvirtinimą, ir kokie reikalavimai jam keliami.
Kas Atsakingas Už Bendrojo Naudojimo Objektų Aprašą?
Įprastai bendrojo naudojimo objektų aprašą užsako bendrija, kad parengtų statybų specialistai. Specialistai, naudodamiesi Aplinkos ministro įsakymu patvirtinta pavyzdine "Daugiabučio gyvenamojo namo ar kitos paskirties pastato (pastatų) bendrojo naudojimo objektų aprašo" forma, sudaro aprašą, kuris atspindi realią situaciją.
Bendrijos Pirmininko Rolė
Visi butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų raštu bendrijos pirmininkui pateikti prašymai, skundai ir kiti dokumentai registruojami ir nagrinėjami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka. Bendrijos pirmininkas privalo per 10 darbo dienų nuo buto ar kitų patalpų (pastato) savininko kreipimosi gavimo dienos suteikti išsamią informaciją apie bendrijos organų sprendimus, bendrijos turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokėjimus, susijusius su bendrijos veikla. Bendrijos pirmininkas atsako už jam visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą.
Bendrijos Valdymo Organai
Bendrijos pirmininku renkamas fizinis asmuo, atitinkantis bendrijos įstatuose nustatytus reikalavimus. Jeigu bendrijos nariai nusprendžia bendrijos pirmininku rinkti asmenį, kuris neturi buto ar kitų patalpų tame (tuose) pastate (pastatuose), kurio (kurių) bendrojo naudojimo objektams valdyti įsteigta bendrija, bendrijoje sudaromas kolegialus valdymo organas - valdyba.
Kaip Tvirtinamas Bendrojo Naudojimo Objektų Aprašas?
Patikrinus, ar viskas atitinka esamą situaciją, aprašas tvirtinamas. Bendrojo naudojimo aprašą tvirtina bendrijos narių visuotinis susirinkimas. Aprašas gali būti koreguojamas, pakeistą aprašą vėl turi patvirtinti bendrijos nariai.
Kodėl Svarbu Turėti Tikslų Aprašą?
Bendrojo naudojimo objektų aprašas turėtų atspindėti realią situaciją, tam jis ir rengiamas. Naudojantis bendrojo naudojimo objektų apraše pateiktais duomenimis (atsižvelgiant į tai, kad tam tikri objektai priskiriami tik tam tikriems savininkams), kai kuriuos mokestinius įnašus galima priskaityti ne visiems. Tikslus aprašas užtikrina, kad įmokos už bendrojo naudojimo turtą būtų paskirstytos teisingai.
Pavyzdžiui, jei DNSB priklauso du namai ir po namais esantys požeminiai garažai bei automobilių stovėjimo aikštelės, o bendrojo naudojimo objektų aprašas sudarytas vienas abiems namams ir garažams, jame nurodant, kad abiejų namų (turinčių skirtingus plotus, adresus ir kadastro numerius) bendrojo naudojimo objektai priklauso visiems savininkams, nepriklausomai nuo to, ar jie turi nuosavybės teisę name ar požeminiame garaže, tai gali sukelti problemų skirstant įmokas. Todėl svarbu, kad aprašas būtų tikslus ir atspindėtų realią situaciją.
Bendrijos Narių Sąrašas
Bendrijos narių sąrašo (įgaliotinių sąrašo) sudarymą ir tvarkymą vykdo bendrijos nariai. Šiame sąraše turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų (įgaliotinių) kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris).
Bendrijos Pirmininko Rinkimas ir Atsistatydinimas
Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas. Darbo sutartį su bendrijos pirmininku pasirašo visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) įgaliotas asmuo. Su bendrijos pirmininku sudaroma terminuota darbo sutartis kadencijos laikotarpiui.
Bendrijos pirmininkas gali atsistatydinti iš pareigų, apie šį ketinimą ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų raštu pranešęs visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) arba bendrijos valdybai, jeigu ji sudaryta. Iki bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba gavęs bendrijos pirmininko rašytinį pranešimą apie atsistatydinimą iš pareigų visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) turi išrinkti naują bendrijos pirmininką.
Jeigu bendrijos pirmininkas neišrenkamas per 6 mėnesius nuo bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba nuo bendrijos pirmininko atsistatydinimo iš pareigų dienos ir nėra pradėta bendrijos likvidavimo procedūra, bet kuris bendrijos narys (įgaliotinis) turi teisę kreiptis į savivaldybės vykdomąją instituciją dėl bendrijos likvidavimo ir bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų administratoriaus skyrimo. Savivaldybės vykdomoji institucija, gavusi šį prašymą, kreipiasi į Juridinių asmenų registro tvarkytoją dėl bendrijos likvidavimo pagal Civilinio kodekso 2.70 straipsnį, o bendrijos likvidavimo procedūrų vykdymo laikotarpiu laikinai skiria bendrojo naudojimo objektų administratorių, vadovaudamasi Civilinio kodekso 4.84 straipsnyje nustatyta tvarka.
Kai vienasmenis bendrijos valdymo organas - bendrijos pirmininkas negali eiti savo pareigų, bendrijos įstatuose nustatyta tvarka šias pareigas gali laikinai, iki naujo bendrijos pirmininko išrinkimo, eiti vienas iš bendrijos narių.
Svarbi Informacija Gyventojams
Jei gyventojas mano, kad išlaidos elektros instaliacijai ir apšvietimui bendro naudojimo patalpose paskirstytos netinkamai, jis turi teisę reikalauti patikrinimo akto už atitinkamus metus. Taip pat, jei gyventojas neturi galimybės naudotis bendromis patalpomis ir mano, kad tai neteisinga, jis turėtų kreiptis į bendrijos pirmininką ir reikalauti paaiškinimo, remiantis bendrijos narių visuotinio susirinkimo sprendimais.
Svarbu: Bendrojo naudojimo objektų aprašas yra dinamiškas dokumentas, kuris turi būti nuolat atnaujinamas ir atitikti esamą situaciją. Tai užtikrina teisingą ir efektyvų bendrijos valdymą.
Pagrindiniai Aspektatai, Kuriuos Reikia Žinoti
- Bendrojo naudojimo objektų aprašą rengia statybų specialistai.
- Aprašą tvirtina bendrijos narių visuotinis susirinkimas.
- Aprašas turi atspindėti realią situaciją.
- Aprašas naudojamas teisingam įmokų paskirstymui.
Bendrijos Pirmininko Funkcijos ir Atsakomybė
Šioje lentelėje apibendrinamos pagrindinės bendrijos pirmininko funkcijos ir atsakomybės:
| Funkcija | Atsakomybė |
|---|---|
| Dokumentų registravimas ir nagrinėjimas | Tvarkyti visus butų savininkų prašymus, skundus ir kitus dokumentus. |
| Informacijos teikimas | Suteikti išsamią informaciją apie bendrijos veiklą per 10 darbo dienų. |
| Funkcijų atlikimas | Tinkamai atlikti visas visuotinio susirinkimo pavestas funkcijas. |
| Atsistatydinimas | Informuoti visuotinį susirinkimą raštu prieš 20 kalendorinių dienų. |