Sandėliavimas logistikos sferoje suprantamas žymiai plačiau nei vien tik krovinių saugojimas. Tai yra visa sandėlių sistema, apimanti technines, organizacines ir informacines priemones, skirtas produkcijos priėmimui, sukrovimui į sandėlį, sandėliavimui, atrinkimui ir pasiruošimui išduoti pristatymui į vartojimo vietas.
Nagrinėjant sandėlių ploto apskaičiavimą, būtina detaliau panagrinėti ir jo išplanavimą. Aptarus sandėlio ploto apskaičiavimą, reikia detaliau panagrinėti ir jo išplanavimą. Kaip buvo pažymėta anksčiau, pagrindinis išplanavimo reikalavimas yra efektyviai išnaudoti sandėlio plotą.
Sandėlio Išplanavimo Reikalavimai
Efektyvus sandėlio išplanavimas yra būtinas siekiant optimizuoti operacijas. Štai keletas pagrindinių reikalavimų:
- Atsargų tiekimui ir išvežimui naudoti tiesią liniją. Tai padeda išvengti atsilikimo ir neefektyvumo sandėlio darbe. Reikia vengti statyti netiesios linijos sandėlius.
- Naudoti efektyvią prekių saugojimo sandėlyje schemą. Prekės sandėlyje turi būti išdėstytos taip, kad būtų galima našiai atlikti sandėlio operacijas. Jei sandėlyje prekės išdėstytos neišplanuotai, tai sumažėja darbo našumas.
- Maksimaliai išnaudoti pastato aukštį. Sandėlio kubinę erdvę efektyviai panaudoti sunku, nes norint pagal užsakymus parinkti medžiagas, jas reikia laikyti taip, kad bet kada būtų galima paimti nejudinant kitų.
Vienas iš konstrukcijų tipų, kuris padeda tai pasiekti, yra didesnių stelažų panaudojimas. Bet tikrasis stelažų dydis skaičiuojamas pagal apyvartos dydį. Pavyzdžiui, ttiekimo sandėliuose su maža apyvarta stelažai gali būti platūs ir su ribotu priėjimu. Praėjimai gali būti siauri.
Užsakymų Priėmimo ir Paruošimo Vietos Išplanavimas
Užsakymų priėmimo ir paruošimo vietų išplanavimo būdai yra du:
- Panaudoti bendrą plotą, kur užsakymų priėmimas ir paruošimas yra kartu su saugojimo vieta.
- Atskyrus užsakymų priėmimo vietą nuo saugojimo, sumažėja atrinkimo laikas bei atstumas, bet sumažėja ir įrengimų panaudojimo patogumas.
Sandėlio Ploto Apskaičiavimas
Pirmasis žingsnis nustatant sandėlio erdvės reikalavimus, yra atsargų poreikio prognozavimas. Tai reiškia apskaièiuoti prekių poreikį kitam prekiavimo periodui (pavyzdžiui 30-iai dienų). Po to ekonomiškai nustatyti kiekvienos prekės užsakymo kiekį pridedant truputį atsargai. Kitas žingsnis - apskaičiuoti atsargoms reikalingą sandėlio erdvę pagal jų gabaritus. Į skaičiavimą reikia įtraukti atsargų sudėjimui naudojamus sstelažus ir kitas priemones. Prie to dar pridėti papildomą vietą tarpams, praėjimams ir kt. Paprastai trečdalis bendro sandėlio ploto būna skirtas ne saugojimo funkcijai.
Svarstant ploto poreikius reikia atsižvelgti ar bus naudojamasi iškrovimo aikštele už pastato ribų, ar iškraunama pačiame sandėlyje. Taip pat reikia nustatyti, kiek vietos reikės atsargų saugojimui prieš transportavimą ir jų komplektavimui prieš išvežimą. Kitas reikalavimas apskaičiuojant sandėlio plotą - vietos užsakymų priėmimams ir paruošimams nustatymas. Trečias ssandėlio išplanavimo reikalavimas - ploto, reikalingo atsargų laikymui, nustatymas.
Daugelyje tiekimo sandėlių yra specialios vietos, kur taisomos atsargos su sugadintu įpakavimu. Taip pat yra vieta ofisui, t.y. administracijos ir tarnautojų patalpos, o taip pat ir vietos poilsio kambariams, darbuotojų kavinei, spec. patalpoms, rūbinei. Šių patalpų ploto dydis priklauso nuo daugelio kintamų dydžių. Pavyzdžiui, kavinės, poilsio kambarių ir spec.
Sandėlių Tipai
Logistikos sferoje vyrauja keturi sandėlių tipai: gamyklų, centriniai, regioniniai ir išdavimo sandėliai, arba realizavimo bazės. ŠŠių sandėlių tipai yra būdingi vidaus rinkai.
- Gamyklų sandėliai: Dar vadinami gatavos produkcijos sandėliais. Jie paprastai būna netoli nuo gamybos vietos ir skirti trumpalaikiam produkcijos sandėliavimui. Juose sandėliuojama tik toje vietoje gaminama produkcija.
- Centriniai sandėliai: Tai kita sandėliavimo pakopa, einanti po gamyklų sandėlių pakopos. Šių sandėlių skaičius dažniausiai būna ribotas, tačiau juose sandėliuojami visi įmonėje gaminami gaminiai. Jų funkcija yra papildyti prekių atsargas sandėliuose, kurie sudaro tolesnę sandėliavimo pakopą.
- Regioniniai sandėliai: Įrengti tam tikrame regione, kurį sudaro kelios sritys. Toks sandėlis yra savotiškas buferis tarp gamybos ir realizavimo rinkos. Savo atsargomis jis sumažina pirmesnių ir paskesnių sandėliavimo pakopų krūvį.
- Realizavimo bazės: Žemiausioje sandėlių hierarchijos pakopoje yra realizavimo bazės, decentralizuotai išsidėsčiusios po visą pardavimo sritį. Jų paskirtis - turimus prekių kiekius išskirstyti pagal pirkėjų užsakymus ir paruošti pristatyti klientams.
Pagal konstruksiją ir saugojimo sąlygas sandėliai yra skirstomi į atvirus, uždarus ir specialius sandėlius:
- Atviri sandėliai: Skirti įpakuotiems gaminiams sandėliuoti (įrengimai, staklės) taip pat kroviniams, kurie nebijo atmosferinių kritulių ir tiesioginių saulės spindulių poveikio, pvz., įvairioms inertinėms statybos medžiagoms, metalų rūdoms, metalo laužui, akmens anglims ir pan.
- Uždari sandėliai: Skirti kroviniams, kuriems reikia tam tikrų sandėliavimo sąlygų (mikroklimato)- temperatūros, drėgmės ir pan., sandėliuoti. Jie gali būti šildomi ir nešildomi, vienaaukščiai (iki 8 m aukščio) ir daugiaaukščiai.
- Specialūs sandėliai: Specialiuose sandėliuose sandėliuojamos medžiagos, turinčios spacialių fizinių, cheminių ar biologinių savybių. Tokie sandėliai pritaikyti sandėliuoti naftai ir jos produktams, cheminėms medžiagoms, greitai gendantiems produktams, grūdams ir pan.
Bendro Naudojimo Sandėlių Privalumai ir Trūkumai
Firma, nusprendusi padidinti sandėlių skaičių, turi dvi galimybes: galima įsigyti nuosavą sandėlį arba naudotis bendrojo naudojimo sandėliu. Sprendžiant kurį variantą pasirinkti, reikia apsvarstyti šias galimybes eekonominiu požiūriu.
Privalumai:
- Lankstumas, kurį jis suteikia firmos veiklai. Pagal kintančią paklausą firma gali laikyti atitinkamą kiekį atsargų bendro naudojimo sandėliuose. Naudojantis bendro naudojimo sandėlio paslaugomis, firma gali keisti (mažinti arba plėsti) vietą ssandėlyje, kur laikomos jos atsargos, atsižvelgiant į rinkoje vykstančius svyravimus.
- Išvengiama valdymo sunkumų. Darbininkų mokymas ir menedžmentas yra svarbu bet kokiame sandėlyje. Ši problema yra labiau aktualesnė toms firmoms, kurių produkcijos apyvarta yra nereguliari ar sezoninė, nes patyrusią darbo jėgą gauti kažkokiam sezonui yra nelengva.
- Firma gali padidinti įplaukas.
- Nereikia jokių investicijų, naudodama firma šiuos sandėlius gali padidinti įplaukas, išvengti investavimo ir finansinės rizikos.
Trūkumai:
- Mokesčių mokėjimas. Firmos turi mokėti įvairius mokesčius.
Kai yra skverbiamasi į naują rinką, tuomet geriau nuomuoti sandelius. Nuomuojant sandelius įmonei neraikia daryti didelių investicijų. Tai sumažina finansinę riziką, taip pat padidina sandėlių talpumo poreikio lankstumą, nes galima keisti nuomos sąlygas. Taigi sandelio pasirinkimas priklauso nuo produkcijos kiekio, kainos.
Sandėliavimo Metodai
Svarbiausi atsargų sandėliavimo metodai: kiekvienai atsargų rūšiai reikia atitinkamų sandėliavimo sąlygų ir jis neapsiriboja vien tik atsargų laikymu jame, atliekamos ir kitos funkcijos, todėl svarbu koks yra sandėliavimo tikslas, nuo to priklausys sandėliavimo metodo parinkimas.
Tikslingiausias atsargų saugojimo būdas yra laikant jas ant padėklų. Jei padėklai yra su bortais, tai galima padidinti rietuvės aukštį bei pastovumą. Taip pat svarbus metodas yra su judamu įtaisu - tai dėžių tipo padėklai ir konteineriai, kuriuos galima krauti vieną ant kito, saugoti bet kurioje sandėlio dalyje.
Medžiagų Srautų Analizė
Vykdant sandėlių užduotis, į optimalų medžiagų srautą dažnai nėra atsižvelgiama, nes praleidžiama medžiagų srauto analizė. Medžiagų srauto analizė priskiriama nematerialioms logistikos priemonėms ir ne vien tik optimizuoja transportą, tačiau gali pateikti išsamią informaciją, svarbią įmonės strateginiams sprendimams.
Medžiagų srauto analizė apima:
- Kiekybinių komponentų.
- Kokybinis medžiagų srautas nustatomas remiantis darbo planais.
Iš šių duomenų sudaroma kokybinė medžiagų srauto matrica. Medžiagų srauto matrica gali būti papildomai parengta įvertinus anketas apie įdiegtas pagalbines krovimo priemones. Į anketą taip pat privalo įeiti mokėjimai už gabenimą. Anketos gali būti sudaromos pagal pateiktą pavyzdį.
Išdėstant kiekybinį medžiagų srautą, yra pildomi darbo planai, susiję su gamybos kiekiu.
Sandėliavimo Pakopos
Gamybos įmonėje technologinis procesas gali bbūti išdėstytas įvairiomis pakopomis, kuriomis reguliuojamas medžiagą srautas, todėl šiam tikslui yra atskiri sandėliai:
- I sandėliavimo pakopa: Gavimo sandėliai. Jų uždavinys - užtikrinti gamybą, nenutrūkstamai aprūpinti gamybos procesą reikalingomis medžiagomis ir tvarkyti garantines atsargas.
- II sandėliavimo pakopa: Gamybos sandėliai. Turimi omenyje tarpiniai sandėliai, taip pat įrankių arba lygiagretūs sandėliai. Jie reikalingi organizuojant atskiras gamybos pakopas, tačiau pagrindinė šių sandėlių funkcija yra tarpinė.
- III sandėliavimo pakopa: Gaminių sandėliai. Jie reikalingi dėl realizavimo rinkos svyravimų. Gaminių sandėliai vykdo visas sandėlių funkcijas.
- IV sandėliavimo pakopa: Prekių sandėliavimas.
Sandėlio Interjeras ir Prekių Išdėstymas
Sandėlio interjeras priklauso nuo prekių specifikos. Sandėliai skirstomi pagal išdėstymą, t.y. kuo naudingiau panaudoti sandėlio aukštį, t.y. išnaudoti tūrį.
Tapatybė nustatoma prieš medžiagų priėmimą. Sandėliuojamos medžiagos yra suskirstomos pagal nustatytus sandėliavimo vietų kriterijus ir pirmenybę. Identifikavimas paprastai užbaigiamas išdėstymu- vietos sandėlyje paskyrimu. Pagal lokalinį principą sandėliuojama savotiškai, krovinys negauna sandėlyje nuolatinės vietos- po kiekvieno priėmimo to paties krovinio vieta gali būti keičiama. Vieta sandėlyje yra nustatoma pagal tam tikrą sistemą.
Pagal lokalinį principą užtikrinamas geras sandėlio pajėgumo panaudojimas. Stelažų lentynų duomenys su jų maksimaliomis krovinių talpinimo galimybėmis yra kaupiami elektroniniuose duomenų apdorojimo įrenginiuose. Sandėlio patalpa yra sudaryta iš stelažų aukščio ir lentynų tūrio vietų skaičiaus.
Centriniai elektroniniai duomenų apdorojimo įrenginiai tvarko atsargas ir saugo informaciją apie sandėliuojamus krovinius.
Užsakymų Paruošimas
Užsakymų paruošimo uždavinys - įforminti medžiagų poreikį ir parengti sandėlio interesus atitinkančią sutartį. Užsakymų paruošimas atliekamas arba gavus užsakymą, kuris vadinamas operatyviu arba realiuoju trukmės apdorojimu arba užsakymai yra surenkami ir tada apdorojamas jų visas pluoštas. Tai paprastai vadinama užsakymo paketo apdorojimu.
Yra du užsakymų paruošimo būdai:
- Statinis ("žmogus prie prekių")
- Dinaminis ("prekės prie žmogaus")
Statinio paruošimo ypatybė yra ta, kad atrenkantysis juda prie prekių arba medžiagų. Dinaminio paruošimo metu prekės iš automatizuoto sandėlio automatiniais prietaisais gabenamos prie atrenkančiojo.
Medžiagų pervežimas iš vieno sandėlio į kitą užbaigiamas medžiagų išdavimu. Po atrinkimo prekės yra paruoštos tolesniam naudojimui. Šiuo metu praktikoje plačiai diegiamos visiškai automatizuotos gabenimo sistemos, užtikrinančios trijų dydžių judėjimo nuoseklumą.
Sandėliavimo Sistemos Funkcijos
Sandėliavimo sistemos funkcijos:
- Transporto apjungimas.
- Asortimento formavimas.
- Poreikių išlyginimas.
- Užtikrinamoji funkcija.
- Spekuliacinė.
- Pakeitimo funkcija.